Eine Ergotherapeutin mit einem Patienten im Hintergrund, die Rezepte über Optica abrechnet

Mobilität fördern, Absetzungen reduzieren: So läuft die Ergotherapie-Abrechnung rund

Möchten Sie als Ergotherapeut kostbare Zeit in die Rezeptabrechnung investieren? Als Abrechungsdienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen eine einfache Alternative: Wir rechnen alle Kassen- und Privatrezepte für Sie ab – ohne versteckte Gebühren und inklusive Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der Angaben, z.B. Indikationsschlüssel.

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Rezeptabrechnung für Ergotherapeuten –
wir halten Ihnen den Rücken frei

Aus Erfahrung wissen wir, welche Behandlungen in der Ergotherapie besonders wichtig sind und rechnen diese Leistungen korrekt für Sie ab:

Frühförderung
Sie leisten Früherkennung und Prävention von Entwicklungsstörungen bei Kindern bis zum Schulalter.
Wir übernehmen die komplette Abrechnung der therapeutischen Maßnahmen in der Frühförderung.

Gruppenbehandlungen
Sie therapieren Ihre Patienten auch in Gruppen, wenn es die Therapie erfordert.
Wir wissen, welche Besonderheiten die Abrechnung bereithält.

Beratung ins häusliche Umfeld
Sie behandeln Ihre Patienten auch außerhalb der Praxis, um sich ein Bild der Handlungskompetenz und des Betätigungsverhaltens zu machen.
Wir wissen, wie diese Verordnungen korrekt abgerechnet werden.

Belastungserprobung
Sie unterstützen Ihre Patienten mit der Belastungserprobung beim Wiedereinstieg in den Beruf.
Wir kennen die speziellen Vorgaben der Krankenkassen, um diese Verordnungen abzurechnen.

Digitale Berichte
Sie halten Anamnese und Therapieergebnisse schriftlich fest.
Wir scannen diese zusammen mit Ihren Rezepten ein – und stellen Sie online in MeinOptica zur Verfügung.

 

Unsere Leistungspakete für Ergotherapeuten

Rezeptabrechnung, die zu Ihren Wünschen passt: Wählen Sie zwischen vier Leistungspaketen für Ergotherapeuten und passen Sie diese Ihrem Bedarf an. Mit Optica maximieren Sie neben dem Komfort auch die Sicherheit: Alle personenbezogenen Daten sind gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geschützt. Bei Fragen hilft unser Kundenservice kompetent und persönlich weiter – von Mensch zu Mensch.

Immer aktuelle Ergotherapie-Preislisten, damit kein Geld verloren geht
Vorab-Rezept-Prüfung zum Schutz vor Absetzungen
Transparente Gebühren – keine versteckten Nebenkosten

Komfort

  • Wissenswert-Newsletter
  • Online-Portal "MeinOptica"
  • Wettbewerbsanalyse & entlastende Services
  • Rezeptversicherung
  • Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V

Sicherheit

Taxierung
Komfort

Liquidität

Sofortauszahlung
Komfort

Rundum-Service

Schutz vor Absetzungen (Vorab-Rezept-Prüfung)
Sofortauszahlung
Taxierung
Komfort
  • Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V richtlinienkonforme Datenlieferung an Kostenträger; Scannen und Archivieren von Rezeptimages; ausführliche Abrechnungsunterlagen inkl. Übersicht zu Absetzungen und zurückliegenden Rezepten; Versandaufkleber; Nachberechnungen an Kostenträger
  • Rezeptversicherung Ihre Rezepte sind bereits in Ihrem Betrieb, auf den Versandwegen und in unserem Haus versichert.
  • Wettbewerbsanalyse und entlastende Services zum Beispiel Ihr Umsatz im Vergleich; Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der für die Datenlieferung nach § 302 SGB V erforderlichen Angaben (z.B. ICD-10-Code, Indikationsschlüssel); inkl. Rücksendung zur Korrektur, Preislisten-Service
  • OnlinePortal "MeinOptica" mit übersichtlich aufbereiteten Informationen zu Ihrer Abrechnung: Rezeptimages, Statistiken, Absetzungen, Zusetzungen
  • Newsletter "Wissenswert" Per E-Mail bleiben Sie immer up to date – mit Neuigkeiten zu Preisänderungen, Abrechnungshilfen sowie Einladungen zu Schulungen und Live-Webinaren für Ergotherapeuten
  • Taxierung Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Gesamtbruttobetrag, Zuzahlung
  • Sofortauszahlung auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen)
  • Schutz vor Absetzungen (Vorab-Rezept-Prüfung) detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach den aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten
  • Postident bequem per Webcam Komfortable Identitätsprüfung: Post-Ident entweder online per Videochat oder persönlich in einer Post-Filiale

Individuelle Zusatzleistungen

  • Privatabrechnung

    Abrechnung der Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen (Rechnung plus drei Mahnungen)

  • Statistiken
    • Mitarbeiterstatistik: transparente Auswertung nach Mitarbeitern – gemäß Vorgabe auf den Rezepten
    • Arztstatistik: differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Arzt-Nummer
  • Taxierung
    • Unser Service für mehr Sicherheit
    • Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Gesamtbruttobetrag, Zuzahlung
    • In den Paketen "Sicherheit" und "Rundum-Service" bereits enthalten
  • Vorab-Rezept-Prüfung
    • Unser Service für mehr Schutz vor Absetzungen
    • Detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach den aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten
    • Im Paket "Rundum-Service" bereits enthalten
  • Zuzahlungsinkasso
    • Optica zieht für Sie die Zuzahlungsbeträge Ihrer Patienten ein.
  • Rezept-Abholservice
    • Wir holen Ihre Rezepte zu einem vereinbarten Wunschtermin ab oder Sie legen online Ihre Termine individuell fest.
  • Sofortauszahlung
    • Unser Service für mehr Liquidität
    • Auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen)
    • In den Paketen "Liquidität" und "Rundum-Service" bereits enthalten

Das sagen unsere Kunden

<p>Seit fünf Jahren bin ich selbständig. Und seit fünf Jahren bin ich bei Optica. Vor allem schätze ich dort den Service. Aber auch die neuen Möglichkeiten, online den Überblick über die Geschäftstätigkeiten und die Entwicklung der Praxis zu behalten, mag ich sehr.</p>
Seit fünf Jahren bin ich selbständig. Und seit fünf Jahren bin ich bei Optica. Vor allem schätze ich dort den Service. Aber auch die neuen Möglichkeiten, online den Überblick über die Geschäftstätigkeiten und die Entwicklung der Praxis zu behalten, mag ich sehr.
Melissa Frierson, Ergotherapie Melissa Frierson, Denkendorf Jetzt Kunde werden
<p>Meine Frau macht in den Praxen die Verwaltung, und wir schätzen sehr, dass wir nur eine Adresse haben, an die wir alles schicken können – immer mit der Gewissheit, dass dort noch einmal alles gründlich gegengecheckt wird.</p>
Meine Frau macht in den Praxen die Verwaltung, und wir schätzen sehr, dass wir nur eine Adresse haben, an die wir alles schicken können – immer mit der Gewissheit, dass dort noch einmal alles gründlich gegengecheckt wird.
Simon Brandner, Praxis für Ergotherapie Simon Brandner, Ostfildern Jetzt Kunde werden

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