Eine Ergotherapeutin mit einem Patienten im Hintergrund, die Rezepte über Optica abrechnet

Mobilität fördern, Absetzungen reduzieren: So läuft die Ergotherapie-Abrechnung rund

Möchten Sie als Ergotherapeut kostbare Zeit in die Rezeptabrechnung investieren? Als Abrechungsdienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen eine einfache Alternative: Wir rechnen alle Kassen- und Privatrezepte für Sie ab – ohne versteckte Gebühren und inklusive Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der Angaben, z.B. Indikationsschlüssel. Neue Preise und Preislisten erhalten Sie automatisch.

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Rezeptabrechnung für Ergotherapeuten –
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Rezeptabrechnung, die zu Ihren Wünschen passt: Wählen Sie zwischen vier Leistungspaketen für Ergotherapeuten und passen Sie diese Ihrem Bedarf an. Mit Optica maximieren Sie neben dem Komfort auch die Sicherheit: Alle personenbezogenen Daten sind gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geschützt. Bei Fragen hilft unser Kundenservice kompetent und persönlich weiter – von Mensch zu Mensch.

Immer aktuelle Ergotherapie-Preislisten, damit kein Geld verloren geht
Vorab-Rezept-Prüfung zum Schutz vor Absetzungen
Transparente Gebühren – keine versteckten Nebenkosten

Komfort

  • Wissenswert-Newsletter
  • Online-Portal "MeinOptica"
  • Wettbewerbsanalyse & entlastende Services
  • Rezeptversicherung
  • Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V

Sicherheit

Taxierung
Komfort

Liquidität

Sofortauszahlung
Komfort

Rundum-Service

Schutz vor Absetzungen (Vorab-Rezept-Prüfung)
Sofortauszahlung
Taxierung
Komfort
  • Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V richtlinienkonforme Datenlieferung an Kostenträger; Scannen und Archivieren von Rezeptimages; ausführliche Abrechnungsunterlagen inkl. Übersicht zu Absetzungen und zurückliegenden Rezepten; Versandaufkleber; Nachberechnungen an Kostenträger
  • Rezeptversicherung Ihre Rezepte sind bereits in Ihrem Betrieb, auf den Versandwegen und in unserem Haus versichert.
  • Wettbewerbsanalyse und entlastende Services zum Beispiel Ihr Umsatz im Vergleich; Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der für die Datenlieferung nach § 302 SGB V erforderlichen Angaben (z.B. ICD-10-Code, Indikationsschlüssel); inkl. Rücksendung zur Korrektur, Preislisten-Service
  • OnlinePortal "MeinOptica" mit übersichtlich aufbereiteten Informationen zu Ihrer Abrechnung: Rezeptimages, Statistiken, Absetzungen, Zusetzungen
  • Newsletter "Wissenswert" Per E-Mail bleiben Sie immer up to date – mit Neuigkeiten zu Preisänderungen, Abrechnungshilfen sowie Einladungen zu Schulungen und Live-Webinaren für Ergotherapeuten
  • Taxierung Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Gesamtbruttobetrag, Zuzahlung
  • Sofortauszahlung auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen)
  • Schutz vor Absetzungen (Vorab-Rezept-Prüfung) detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach den aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten
  • Postident bequem per Webcam Komfortable Identitätsprüfung: Post-Ident entweder online per Videochat oder persönlich in einer Post-Filiale

Individuelle Zusatzleistungen

  • Privatabrechnung

    Abrechnung der Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen (Rechnung plus drei Mahnungen)

  • Statistiken
    • Mitarbeiterstatistik: transparente Auswertung nach Mitarbeitern – gemäß Vorgabe auf den Rezepten
    • Arztstatistik: differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Arzt-Nummer
  • Taxierung
    • Unser Service für mehr Sicherheit
    • Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Gesamtbruttobetrag, Zuzahlung
    • In den Paketen "Sicherheit" und "Rundum-Service" bereits enthalten
  • Vorab-Rezept-Prüfung
    • Unser Service für mehr Schutz vor Absetzungen
    • Detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach den aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten
    • Im Paket "Rundum-Service" bereits enthalten
  • Zuzahlungsinkasso
    • Optica zieht für Sie die Zuzahlungsbeträge Ihrer Patienten ein.
  • Rezept-Abholservice
    • Wir holen Ihre Rezepte zu einem vereinbarten Wunschtermin ab oder Sie legen online Ihre Termine individuell fest.
  • Sofortauszahlung
    • Unser Service für mehr Liquidität
    • Auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen)
    • In den Paketen "Liquidität" und "Rundum-Service" bereits enthalten

Extras für eine erfolgreiche Ergotherapie-Praxis

Startklar – das Existenzgründer-Paket

Bei der Gründung Ihrer ersten eigenen Praxis unterstützen wir Sie mit besonders günstigen Konditionen

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RatgeberRecht
RatgeberRecht – Tipps für Praxisinhaber

Gastbeiträge von Dr. Dr. Thomas Ruppel mit verständlichen Tipps zu Praxiskauf, Verträgen, Praxisübergabe und weiteren Themen

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Webinare für Ergotherapeuten

Grundlagen der Rezeptabrechnung

Jederzeit abrufbar
Referentin: Angelika Mettlach

  • Optimale Rezeptprüfung
  • BG-Verordnungen
  • langfristiger Heilmittelbedarf und besonderer Verordnungsbedarf
  • Entlassmanagement

Kostenlos anmelden 

Absetzungen vermeiden

Jederzeit abrufbar
Referentin: Angelika Mettlach

  • Die 10 häufigsten Absetzungsgründe
  • Wie Sie Ergotherapie-Verordnungen optimal prüfen
  • Wie Sie eigene Fehler beim Ausfüllen und Prüfen der Rezepte vermeiden

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Webinare für Praxisinhaber und Existenzgründer

Wie Sie sich als Selbstständer richtig absichern, worauf Sie als Arbeitgeber achten sollten, auf was es beim Praxis(ver)kauf wirklich ankommt und wie Sie eine Praxis gemeinsam mit Kollegen führen, bringt Rechtsanwalt Dr. Dr. Thomas Ruppel auf den Punkt.

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