Eine Ergotherapeutin mit einem Patienten im Hintergrund, die Rezepte über Optica abrechnet

Mobilität fördern, Absetzungen reduzieren: So läuft die Ergotherapie-Abrechnung rund

Möchten Sie als Ergotherapeut kostbare Zeit in die Rezeptabrechnung investieren? Als Abrechungsdienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen eine einfache Alternative: Wir rechnen alle Kassen- und Privatrezepte für Sie ab – ohne versteckte Gebühren und inklusive Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der Angaben, z.B. Indikationsschlüssel.

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Rezeptabrechnung für Ergotherapeuten –
wir halten Ihnen den Rücken frei

Aus Erfahrung wissen wir, welche Behandlungen in der Ergotherapie besonders wichtig sind und rechnen diese Leistungen korrekt für Sie ab:

Frühförderung
Sie leisten Früherkennung und Prävention von Entwicklungsstörungen bei Kindern bis zum Schulalter.
Wir übernehmen die komplette Abrechnung der therapeutischen Maßnahmen in der Frühförderung.

Gruppenbehandlungen
Sie therapieren Ihre Patienten auch in Gruppen, wenn es die Therapie erfordert.
Wir wissen, welche Besonderheiten die Abrechnung bereithält.

Beratung ins häusliche Umfeld
Sie behandeln Ihre Patienten auch außerhalb der Praxis, um sich ein Bild der Handlungskompetenz und des Betätigungsverhaltens zu machen.
Wir wissen, wie diese Verordnungen korrekt abgerechnet werden.

Belastungserprobung
Sie unterstützen Ihre Patienten mit der Belastungserprobung beim Wiedereinstieg in den Beruf.
Wir kennen die speziellen Vorgaben der Krankenkassen, um diese Verordnungen abzurechnen.

Digitale Berichte
Sie halten Anamnese und Therapieergebnisse schriftlich fest.
Wir scannen diese zusammen mit Ihren Rezepten ein – und stellen Sie online in MeinOptica zur Verfügung.

 

Das sagen unsere Kunden

<p>Seit 21 Jahren bin ich eine zufriedene Optica-Kundin. Ich habe mich immer freundlich und kompetent beraten gefühlt, auch bei Fragen, die über die reine Abrechnung hinausgingen.</p>
Seit 21 Jahren bin ich eine zufriedene Optica-Kundin. Ich habe mich immer freundlich und kompetent beraten gefühlt, auch bei Fragen, die über die reine Abrechnung hinausgingen.
Anke Günther, Ergo- und Psychotherapeutin in Hamburg Jetzt Kunde werden
<p>Seit 1986 rechne ich mit Optica ab. Ich finde es gut einmal im Monat den Überblick über die Abrechnung zu haben und mich dabei nicht mit jeder Kasse einzeln herum ärgern zu müssen. Außerdem schätze ich, dass ich für jede einzelne Mitarbeiterin eine statistische Auswertung bekommen kann.</p>
Seit 1986 rechne ich mit Optica ab. Ich finde es gut einmal im Monat den Überblick über die Abrechnung zu haben und mich dabei nicht mit jeder Kasse einzeln herum ärgern zu müssen. Außerdem schätze ich, dass ich für jede einzelne Mitarbeiterin eine statistische Auswertung bekommen kann.
Cornelia Dietzel, Ergotherapeutin in Bad Bergzabern in der Pfalz Jetzt Kunde werden
<p>Seit 19 Jahren rechnen wir mit Optica ab, ohne dass es je Probleme gab – das spricht eigentlich schon für sich. Für uns gibt es auch überhaupt keinen Anlass, was daran ändern zu wollen. Denn wie heißt es so schön: Never change a running system!</p>
Seit 19 Jahren rechnen wir mit Optica ab, ohne dass es je Probleme gab – das spricht eigentlich schon für sich. Für uns gibt es auch überhaupt keinen Anlass, was daran ändern zu wollen. Denn wie heißt es so schön: Never change a running system!
Dolores Weber, Ergotherapeutin in Mühlhausen (Thüringen) Jetzt Kunde werden
<p>Seit fünf Jahren bin ich selbständig. Und seit fünf Jahren bin ich bei Optica. Vor allem schätze ich dort den Service. Aber auch die neuen Möglichkeiten, online den Überblick über die Geschäftstätigkeiten und die Entwicklung der Praxis zu behalten, mag ich sehr.</p>
Seit fünf Jahren bin ich selbständig. Und seit fünf Jahren bin ich bei Optica. Vor allem schätze ich dort den Service. Aber auch die neuen Möglichkeiten, online den Überblick über die Geschäftstätigkeiten und die Entwicklung der Praxis zu behalten, mag ich sehr.
Melissa Frierson, Ergotherapie Melissa Frierson, Denkendorf Jetzt Kunde werden
<p>Meine Frau macht in den Praxen die Verwaltung, und wir schätzen sehr, dass wir nur eine Adresse haben, an die wir alles schicken können – immer mit der Gewissheit, dass dort noch einmal alles gründlich gegengecheckt wird.</p>
Meine Frau macht in den Praxen die Verwaltung, und wir schätzen sehr, dass wir nur eine Adresse haben, an die wir alles schicken können – immer mit der Gewissheit, dass dort noch einmal alles gründlich gegengecheckt wird.
Simon Brandner, Praxis für Ergotherapie Simon Brandner, Ostfildern Jetzt Kunde werden

Unsere Leistungspakete -

noch mehr Service bei bewährter Abrechnungsqualität: 

In Zukunft fällt die Taxierung Ihrer Rezepte weg, denn das übernimmt nun Optica für Sie. Wählen Sie einfach das für Sie passende Leistungspaket aus und passen Sie dieses nach Ihren Wünschen an. Sie sind dabei immer auf der sicheren Seite: Alle personenbezogenen Daten sind gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geschützt. Und wenn Sie Fragen haben, hilft unser Kundenservice gerne weiter – von Mensch zu Mensch.
 

Immer aktuelle Erotherapeuten-Preislisten, damit kein Geld verloren geht
Vorab-Rezept-Prüfung zum Schutz vor Absetzungen
Transparente Gebühren – keine versteckten Nebenkosten

Sicherheit

  • Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V
  • Taxierung
  • Wissenswert-Newsletter
  • Online-Portal "MeinOptica"
  • Wettbewerbsanalyse & entlastende Services
  • Rezeptversicherung

Sicherheit Plus

Taxierung Plus
Sicherheit

Liquidität

Sofortauszahlung
Sicherheit

Rundum-Service

Schutz vor Absetzungen (Vorab-Rezept-Prüfung)
Sofortauszahlung
Taxierung Plus
Sicherheit
  • Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V richtlinienkonforme Datenlieferung an Kostenträger; Scannen und Archivieren von Rezeptimages; ausführliche Abrechnungsunterlagen inkl. Übersicht zu Absetzungen und zurückliegenden Rezepten; Versandaufkleber; Nachberechnungen an Kostenträger
  • Rezeptversicherung Ihre Rezepte sind bereits in Ihrem Betrieb, auf den Versandwegen und in unserem Haus versichert.
  • Wettbewerbsanalyse und entlastende Services zum Beispiel Ihr Umsatz im Vergleich; Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der für die Datenlieferung nach § 302 SGB V erforderlichen Angaben (z.B. ICD-10-Code, Indikationsschlüssel); inkl. Rücksendung zur Korrektur, Preislisten-Service
  • OnlinePortal "MeinOptica" mit übersichtlich aufbereiteten Informationen zu Ihrer Abrechnung: Rezeptimages, Statistiken, Absetzungen, Zusetzungen
  • Postident bequem per Webcam Komfortable Identitätsprüfung: Post-Ident entweder online per Videochat oder persönlich in einer Post-Filiale
  • Newsletter "Wissenswert" Per E-Mail bleiben Sie immer up to date – mit Neuigkeiten zu Preisänderungen, Abrechnungshilfen sowie Einladungen zu Schulungen und Live-Webinaren
  • Taxierung Automatisierte Preisermittlung und Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Gesamtbruttobetrag, Zuzahlung
  • Taxierung Plus Manueller Abgleich mit auf der Verordnung angegebenen Leistungen, Prüfung der ermittelten Preise, Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Bruttogesamtbetrag und Zuzahlung bei Kur-, EAP-, Rehasport-, Bundeswehr- und Frühförderung-Rezepten
  • Sofortauszahlung auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen)
  • Schutz vor Absetzungen (Vorab-Rezept-Prüfung) detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach den aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten

Individuelle Zusatzleistungen

  • Privatabrechnung

    Abrechnung der Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen (Rechnung plus drei Mahnungen)

  • Statistiken
    • Mitarbeiterstatistik: transparente Auswertung nach Mitarbeitern – gemäß Vorgabe auf den Rezepten
    • Arztstatistik: differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Arzt-Nummer
  • Taxierung
    • Unser Service für mehr Sicherheit
    • Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Gesamtbruttobetrag, Zuzahlung
    • In allen Paketen bereits enthalten
  • Taxierung Plus
    • Ergänzend zur Standardleistung „Taxierung“
    • Manueller Abgleich mit den auf der Verordnung angegebenen Leistungen
    • Zusätzliche Prüfung der ermittelten Preise Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Bruttogesamtbetrag und Zuzahlung auch bei Kur-, EAP-, Rehasport-, Bundeswehr- und Frühförderung-Rezepten
    • In den Paketen „Sicherheit Plus“ und „Rundum-Service“ bereits enthalte
  • Zuzahlungsinkasso
    • Optica zieht für Sie die Zuzahlungsbeträge Ihrer Patienten ein.
  • Rezept-Abholservice
    • Wir holen Ihre Rezepte zu einem vereinbarten Wunschtermin ab oder Sie legen online Ihre Termine individuell fest.
  • Sofortauszahlung
    • Unser Service für mehr Liquidität
    • Auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen)
    • In den Paketen "Liquidität" und "Rundum-Service" bereits enthalten
  • Vorab-Rezept-Prüfung
    • Unser Service für mehr Schutz vor Absetzungen
    • Detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach den aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten
    • Im Paket "Rundum-Service" bereits enthalten

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