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Ein Physiotherapeut in seiner Praxis mit einem Patienten, der im Hintergrund auf einer Therapieliege sitzt
Ein Physiotherapeutin im blauen Polo-Shirt in ihrer Physiotherapie-Praxis mit einer Patientin, die im Hintergrund auf einer Therapieliege sitzt

Bewegung ohne Absetzung: So läuft die Physiotherapie-Abrechnung rund

Physiotherapeuten haben Wichtigeres zu tun, als kostbare Zeit in die Rezeptabrechnung zu investieren. Als Abrechungsdienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung rechnen wir alle Kassen- und Privatrezepte für Sie ab und liefern Ihnen automatisch neue Preise und Preislisten – ohne versteckte Gebühren und inklusive Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der Angaben, z.B. Indikationsschlüssel.

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Wichtige Hinweise in Zusammenhang mit COVID-19

Unsere Arbeit ist von COVID-19 bisher nicht beeinträchtigt: Das heißt, unsere Produktionsstandorte führen aktuell die Abrechnung für alle unsere Kunden durch. Auch unser Kundenservice steht Ihnen wie gewohnt für Rückfragen zur Verfügung. Weitere Fragen beantworten wir in unserem FAQ.

Hier geht's zu den FAQs

Rezeptabrechnung für Physiotherapeuten –
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Rezepte abrechnen genau nach Ihrem Bedarf: Wählen Sie zwischen vier Leistungspaketen für Physiotherapeuten und passen Sie diese ganz einfach an Ihren Wünschen an. Mit Optica sind Sie auf der sicheren Seite: Alle personenbezogenen Daten sind gemäßder Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geschützt. Und wenn Sie Fragen haben, hilft unser Kundenservice gerne weiter – von Mensch zu Mensch.

Immer aktuelle Physiotherapie-Preislisten, damit kein Geld verloren geht
Vorab-Rezept-Prüfung zum Schutz vor Absetzungen
Transparente Gebühren – keine versteckten Nebenkosten

Komfort

  • Wissenswert-Newsletter
  • Online-Portal "MeinOptica"
  • Wettbewerbsanalyse & entlastende Services
  • Rezeptversicherung
  • Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V

Sicherheit

Taxierung
Komfort

Liquidität

Sofortauszahlung
Komfort

Rundum-Service

Schutz vor Absetzungen (Vorab-Rezept-Prüfung)
Sofortauszahlung
Taxierung
Komfort
  • Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V richtlinienkonforme Datenlieferung an Kostenträger; Scannen und Archivieren von Rezeptimages; ausführliche Abrechnungsunterlagen inkl. Übersicht zu Absetzungen und zurückliegenden Rezepten; Versandaufkleber; Nachberechnungen an Kostenträger
  • Rezeptversicherung Ihre Rezepte sind bereits in Ihrem Betrieb, auf den Versandwegen und in unserem Haus versichert.
  • Wettbewerbsanalyse und entlastende Services zum Beispiel Ihr Umsatz im Vergleich; Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der für die Datenlieferung nach § 302 SGB V erforderlichen Angaben (z.B. ICD-10-Code, Indikationsschlüssel); inkl. Rücksendung zur Korrektur, Preislisten-Service
  • OnlinePortal "MeinOptica" mit übersichtlich aufbereiteten Informationen zu Ihrer Abrechnung: Rezeptimages, Statistiken, Absetzungen, Zusetzungen
  • Newsletter "Wissenswert" Per E-Mail bleiben Sie immer up to date – mit Neuigkeiten zu Preisänderungen, Abrechnungshilfen sowie Einladungen zu Schulungen und Live-Webinaren für Physiotherapeuten
  • Taxierung Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Gesamtbruttobetrag, Zuzahlung
  • Sofortauszahlung auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen)
  • Schutz vor Absetzungen (Vorab-Rezept-Prüfung) detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach den aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten
  • Postident bequem per Webcam Komfortable Identitätsprüfung: Post-Ident entweder online per Videochat oder persönlich in einer Post-Filiale

Individuelle Zusatzleistungen

  • Privatabrechnung

    Abrechnung der Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen (Rechnung plus drei Mahnungen)

  • Statistiken
    • Mitarbeiterstatistik: transparente Auswertung nach Mitarbeitern – gemäß Vorgabe auf den Rezepten
    • Arztstatistik: differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Arzt-Nummer
  • Taxierung
    • Unser Service für mehr Sicherheit
    • Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Gesamtbruttobetrag, Zuzahlung
    • In den Paketen "Sicherheit" und "Rundum-Service" bereits enthalten
  • Vorab-Rezept-Prüfung
    • Unser Service für mehr Schutz vor Absetzungen
    • Detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach den aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten
    • Im Paket "Rundum-Service" bereits enthalten
  • Zuzahlungsinkasso
    • Optica zieht für Sie die Zuzahlungsbeträge Ihrer Patienten ein.
  • Rezept-Abholservice
    • Wir holen Ihre Rezepte zu einem vereinbarten Wunschtermin ab oder Sie legen online Ihre Termine individuell fest.
  • Sofortauszahlung
    • Unser Service für mehr Liquidität
    • Auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen)
    • In den Paketen "Liquidität" und "Rundum-Service" bereits enthalten

 

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RatgeberRecht – Tipps für Praxisinhaber

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Webinare für Physiotherapeuten

Webinare für Physiotherapeuten zur Rezeptabrechnung von Optica

Grundlagen der Rezeptabrechnung

Jederzeit abrufbar
Referentin: Angelika Mettlach

  • Optimale Rezeptprüfung
  • BG-Verordnungen
  • langfristiger Heilmittelbedarf und besonderer Verordnungsbedarf
  • Entlassmanagement
  • zahnärztliche Verordnungen 

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Absetzungen vermeiden

Jederzeit abrufbar
Referentin: Angelika Mettlach

  • Die 10 häufigsten Absetzungsgründe: Was Krankenkassen beanstanden
  • Wie Sie Physiotherapie-Verordnungen optimal prüfen
  • Wie Sie eigene Fehler beim Ausfüllen und Prüfen der Rezepte vermeiden

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  • Kiefergeräusche richtig klassifizieren
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Kieferpatienten standardisiert untersuchen

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Referent: Kay Bartrow

  • standardisierte klinische Vorgehensweisen kennenlernen
  • Optimale Behandlungsstrategie ableiten
  • Passende Hands-on-Techniken einsetzen – inklusive Vorführung durch den Experten 
  • Verordnungen richtig abrechnen

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Webinare für Praxisinhaber und Existenzgründer

Wie Sie sich als Selbstständiger richtig absichern, worauf Sie als Arbeitgeber achten sollten, auf was es beim Praxis(ver)kauf wirklich ankommt und wie Sie eine Praxis gemeinsam mit Kollegen führen, bringt Rechtsanwalt Dr. Dr. Thomas Ruppel auf den Punkt.

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