Mit dem neuen Rahmenverträgen seit 2021 hat sich in Bezug auf die Rezeptkorrektur einiges getan. Änderungen sind grundsätzlich mit Datum und einer Unterschrift der verantwortlichen Person (Ärzt:in oder Leistungserbringer:in) möglich, Änderungen durch Leistungserbringer:innen müssen zusätzlich mit "Änderung durch LE" gekennzeichnet werden. 

Wichtig ist, dass trotz Korrektur alle ursprünglichen Angaben lesbar bleiben, um Absetzungen zu vermeiden. Das heißt: Korrigieren Sie immer mit einem einfachen Durchstreichen. Korrekturmittel wie Tipp-Ex oder Tintenkiller werden von den Kostenträgern nicht akzeptiert und abgesetzt. 

Wir haben für jeden Heilberuf zusammengefasst, wer wann was korrigieren darf, damit eine sichere Abrechnung möglich ist. 

Inhalt:

1. Korrekturen vor Behandlungsbeginn
2. Korrekturen vor der Einreichung zur Abrechnung
3. Nachträgliche Korrekturen
4. Keine Korrektur nötig

Korrektur bis zum Behandlungsbeginn

In der Physiotherapie gibt es einige Angaben, die noch vor Beginn der Behandlung korrigiert werden müssen, sollten darin Fehler enthalten sein. Durchgeführte Änderungen müssen Sie der Abrechnung beilegen.

Korrektur bis zur Abrechnung

Die im Folgenden aufgelisteten Daten/Angaben einer physiotherapeutischen Verordnung können nur korrigiert werden, solange das Rezept noch nicht zur Abrechnung eingereicht wurde. Dabei dürfen die meisten Änderungen nur durch die Arztpraxis vorgenommen werden. Wichtig: alle Angaben, die in der Arztpraxis geändert werden, müssen immer mit einem Änderungsdatum und einer erneuten Arztunterschrift versehen werden. Ein Stempel der Arztpraxis statt der Unterschrift reicht nicht aus.

Die Korrekturschleife mit der Arztpraxis können Sie per Fax oder über verschlüsselte Mails im Dienst KIM über die Telematikinfrastruktur erledigen. Alle Änderungen müssen gut lesbar sein und der Abrechnung mit beigelegt werden. 

Korrektur auch nachträglich möglich

Für diese genannten Angaben ist auch nach der Abrechnung noch eine Korrektur möglich. Hier wird das Rezept zunächst abgesetzt und Sie erhalten eine Kopie zurück, die Sie korrigieren und innerhalb von drei Monaten erneut einreichen können. Verpassen Sie diese Frist, kann das Rezept nicht mehr eingereicht werden und die Absetzung bleibt bestehen.
 

Keine Korrekturen nötig

Auf der Verordnung gibt es im Reiter „Hausbesuch“ eine Ankreuzmöglichkeit. Sollte die Angabe „Hausbesuch“ oder die Angabe zum Heilmittelbereich fehlen, müssen keine Korrekturen vorgenommen werden. Bei fehlenden Angaben zur Therapiefrequenz gelten die Empfehlungen des Heilmittelkatalogs. Bei Zahnärzten ist die Angabe des ICD-10 Codes optional (therapierelevant, wenn vorhanden). Bei Therapieziel, weiteren med. Befunden und Hinweisen muss keine Rezeptkorrektur vorgenommen werden.

Rezepte immer zur Hand

Im Rezeptarchiv unseres Kundenportals MeinOptica finden Sie alle von uns gescannten Verordnungen, sodass Sie nicht nur jederzeit auskunftsfähig sind, sollte eine Frage zu einem Rezept aufkommen, Sie haben gleichzeitig ein digitales Archiv aller Belege, mit dem Sie schnell flexibel reagieren können, sollte eine Rezeptkopie füe eine Korrektur nötig sein. 

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