Die Bürokratie beginnt schon vor dem Start ins Leben: Die Begleitung von Schwangeren ist für Hebammen verbunden mit abrechnungsrelevanten Dokumentationspflichten, Versicherungsfragen und Zusatzqualifikationen. An Zeit für eine angemessene Versorgung der werdenden und jungen Mütter mit ihren Neugeborenen mangelt es dabei fast immer. Die Digitalisierung verspricht optimierte Abläufe, transparente interdisziplinäre Kommunikation sowie Zeit- und Kosteneinsparungen. Während Kliniken schon länger in der TI unterwegs sind, gibt es für freie Hebammen noch keine TI-Pflicht. Spätestens mit der Einführung der elektronischen Verordnung (eVO) 2027 sollten aber auch sie auf die Datenautobahn des Gesundheitswesens einbiegen, wollen sie weiterhin gesetzlich versicherte Patientinnen versorgen und Leistungen bei den Krankenkassen abrechnen. 

• Interdisziplinäre Vernetzung
• Schneller und sicherer Austausch medizinischer Daten & Dokumente
• Digitaler Mutterpass in der elektronischen Patientenakte (ePA)
• Notfalldatenmanagement (NFDM)
• Mehr Zeit für eine bessere, individuelle Behandlung
• Digitalisierte Abrechnung

• Internetanschluss
• Elektronischen Heilberufeausweis (eHBA)
• Institutionskarte (SMC-B)
• Konnektor
• Hebammensoftware
• Kartenlesegerät

Wissensvorsprung sichert Zeit für optimale Patientenversorgung 

Die Datenautobahn des Gesundheitswesens macht den Weg für Hebammen mit dem entscheidenden Wissensvorsprung frei zu neuen Horizonten in der Geburtshilfe: Schon beim ersten Kontakt mit der Patientin liegen wichtige Gesundheitsdaten in der ePA digital vor. Stammdaten können automatisiert in die Hebammensoftware übernommen werden. Ein zeitintensives manuelles Anlegen sowie der Austausch über den bisherigen Behandlungsverlauf entfallen. Es bleibt mehr Zeit, sich den aktuellen Bedürfnissen der werdenden Mutter zu widmen. Das ermöglicht eine bessere Qualität der Behandlung: Wenn schon vorab klar ist, mit welchen Therapieerfahrungen die Schwangerschaft beginnt, können Patientinnen zielgerichteter begleitet werden. Erkenntnisse der Behandlung können dann mit dem Einverständnis der Schwangeren wiederum in der ePA hinterlegt werden. Das ist gerade auch bei Krankheits- und Urlaubsvertretungen hilfreich für eine passgenaue Behandlung und sichert eine nahtlose Abrechnung. 

Abrechnungszeit nicht unnötig in die Länge ziehen

Ohne Moos nix los: Das gilt auch in der Geburtshilfe. Digitalisierte Prozesse auf der TI-Datenautobahn bringen auch hier Tempo rein, so dass sich die wenig ertragreiche Abrechnungszeit nicht unnötig in die Länge zieht. Optica ist als Abrechnungsdienstleister Hebamio-Partner, so dass über die Vorgangsnummer im System stets eine automatisierte Zuordnung der Rezepte und Rechnungen erfolgt. Hebammen erhalten mit nur wenigen Mausklicks eine monatliche Kundenabrechnung mit Steuerberaterübersicht. Belege sind dabei von der Erstellung bis zur Abrechnung gegen Verlust versichert. Absetzungen werden gesichtet, Beanstandungsgründe geprüft und die Heilung veranlasst. Neben der Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen kann auch die Abrechnung mit privaten Kostenträgern erfolgen. Dabei gibt es auch die Möglichkeit einer "Sofortauszahlung", die für mehr Liquidität innerhalb von 48 Stunden nach Belegeingang sorgt. Sind Rücksprachen mit den Kostenträgern, behandelnden Ärzt:innen oder anderen Akteur:innen im Gesundheitswesen nötig, kann das über KIM schnell digital erfolgen.  

Auf den letzten Metern in die TI nicht in Zeitnot geraten

In der Geburtshilfe gehört Zeit zu den knappen Ressourcen. Dabei braucht es für eine optimale Versorgung in der Schwangerschaft, unter der Geburt und in der ersten Zeit mit den Neugeborenen gerade die. Die Digitalisierung unterstützt Hebammen dabei, neben körperlichen Grenzen auch begrenzte zeitliche Rahmenbedingungen zu überwinden und zu neuen Horizonten in der Geburtshilfe aufzubrechen. Die TI bietet das Potenzial, viel Schreibtischzeit einzusparen, so dass mehr Raum für die Begleitung der Mütter und Babys bleibt. Davon profitieren gerade auch freie Hebammen, deren Tage sich kaum in ein zeitliches Korsett schnüren lassen. Auch wenn der Alltag wenig Gelegenheit lässt, auf die TI einzubiegen, zahlt es sich aus, in den TI-Führerschein zu investieren und Tempo in digitale Praxisabläufe zu bringen, um Tempo aus der Patientenversorgung rauszunehmen. Dabei münden alle Wege für Hebammen am Horizont in der TI, so hat es der Gesetzgeber beschlossen. Wer sich jetzt auf den Weg macht, gerät auf den letzten Metern nicht in Zeitnot.