Software
Unsere Softwarelösungen werden speziell für die Arbeits- und Geschäftsprozesse von Heil- und Hilfmittelleistungserbringer:innen entwickelt. Die maßgeschneiderten Funktionen erleichtern die Versorgung Ihrer Kund:innen, erleichtern Ihnen den Praxisalltag und unterstützen Sie dabei, Ihr Unternehmen erfolgreich zu steuern.
Das digitale Mahnwesen: Erinnern ohne Aufwand
Die Ware ist längst übergeben, die Leistung erbracht – aber die Begleichung der Rechnung lässt auf sich warten. Ob die Kund:innen die Überweisung einfach nur vergessen haben oder es an einer schlechten Zahlungsmoral liegt: Für Hilfsmittelerbringer:innen ist das doppelt ärgerlich. Denn darunter leidet nicht nur die Liquidität, sondern es entsteht auch noch zusätzlichen Aufwand, um Mahnungen zu erstellen und mit den richtigen Fristen zu versenden. Eine Branchensoftware, die über ein integriertes Mahnwesen verfügt, reduziert den Aufwand hierfür deutlich und schafft Transparenz.
Überblick mit einem Klick: die Ausgangsrechnungsübersicht
Je nach Betriebsgröße und Anzahl der gestellten Rechnungen ist eine Branchensoftware unabdingbar, um sich schnell einen Überblick zu verschaffen, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche nicht. Bei den überfälligen Rechnungen kann dann direkt in der Übersicht eine Zahlungserinnerung generiert und ausgedruckt oder ein entsprechender Mahnlauf gestartet werden.
Da es immer mal vorkommen kann, dass Kund:innen eine Rechnung vergessen, empfiehlt es sich vor der Einleitung des Mahnlaufs eine Zahlungserinnerung zu versenden. Oftmals führt das schon zum Erfolg und die Beziehung zu den Kund:innen bleibt ungetrübt.
Weniger Aufwand, mehr Sicherheit
Wenn die Zahlungserinnerung keine Wirkung zeigt, hilft der Mahnlauf, um die eigenen Interessen zu wahren. Als Branchensoftware, die speziell für die Bedürfnisse von Hilfsmittelerbringer:innen entwickelt wurde, bietet Optica Omnia hierfür ein komfortables Mahnwesen. Die Benutzer:innen können nicht nur bis zu drei Mahnstufen definieren, sondern auch individuelle Fristen und Mahngebühren festlegen. Der Text der Mahnungen lässt sich festlegen und wird dann standardmäßig je nach Mahnstufe verwendet.
Ein weiterer Vorteil: Wird bei einer überfälligen Rechnung ein Mahnlauf in Optica Omnia eingeleitet, wird dies automatisch über eine Änderung des Mahnstatus in der Rechnungsübersicht vermerkt. Hier können auch manuell weitere Mahnstatus ausgewählt werden, zum Beispiel „Mahnstopp gesetzt“, „Zahlungsplan vereinbart“ oder „Inkasso beauftragt“. So sind alle Mitarbeiter:innen stets über den aktuellen Status jeder überfälligen Rechnung informiert.
Optica Omnia: Die Branchensoftware, die Ihre Arbeit versteht
Optica Omnia ist eine der leistungsfähigsten All-in-one-Softwarelösungen für Hilfsmittelerbringer:innen und bietet neben einem digitalen Mahnwesen auch ein integriertes Rechnungswesen. Damit haben Hilfsmittelerbringer:innen das gesamte Forderungsmanagement ohne großen Zeitaufwand im Griff. Daneben verfügt Optica Omnia über viele weitere wertvolle Funktionen, die sämtliche Arbeitsprozesse abdecken – zum Beispiel ein effizientes Bestellwesen und eine komfortable Warenwirtschaft. Der Arbeits- und Verwaltungsaufwand sinkt dadurch deutlich, es bleiben mehr Kapazitäten für die Versorgung der Kund:innen. Und auch die Zukunft ist bereits integriert: Optica Omnia ist „TI-ready“ und ermöglicht den Anschluss an die Telematikinfrastruktur sowie die Nutzung aller damit verbundenen Vorteile.
Mehr zum integrierten Mahnwesen von Optica Omnia und allen weiteren Funktionen sowie Vorteilen erfahren Sie hier:
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