Software
Unsere Softwarelösungen werden speziell für die Arbeits- und Geschäftsprozesse von Heil- und Hilfmittelleistungserbringer:innen entwickelt. Die maßgeschneiderten Funktionen erleichtern die Versorgung Ihrer Kund:innen, erleichtern Ihnen den Praxisalltag und unterstützen Sie dabei, Ihr Unternehmen erfolgreich zu steuern.
Neue Software für die Praxisverwaltung? So wechseln Sie richtig.

1. Informieren: Welche Praxisverwaltungssoftware soll es sein?
Verschaffen Sie sich einen Überblick: Welche Praxissoftware-Anbieter überzeugen mit Seriösität und umfassenden Leistungen – vor allem mit Blick auf die Anschlussfähigkeit an die Telematikinfrastruktur? Doch nicht nur TI-ready sollte die Praxissoftware sein, auch Arbeitszeiterfassung gehört angesichts der Gesetzeslage zum erforderlichen Leistungspaket. Automatische Updates per Cloudnutzung und browserbasiertes Arbeiten an unterschiedlichsten Endgeräten sind ebenfalls entscheidend.
Checkliste: Womit eine Praxissoftware punkten kann:
- Ist die Praxissoftware TI-ready und kann mit der Telematikinfrastruktur zusammenarbeiten?
- Funktioniert die Software auf verschiedenen Geräten mit unterschiedlichen Betriebssystemen?
- Kann die Praxissoftware von überall genutzt werden, in der Praxis wie beim Hausbesuch?
- Ist die vom Gesetzgeber verlangte Arbeitszeiterfassung möglich?
- Werden die Daten bestenfalls in der Cloud gespeichert und verschlüsselt übertragen?
- Deckt die Praxissoftware alles ab, was mir wichtig ist – Patientenakte, Terminmanagement, Befundung, Rezepte, Abrechnung, automatische Preisupdates, Dokumentation und interne Planung?
- Bietet die Software alle Funktionen unter einer Oberfläche, sodass ich keine Extra-Tools benötige?
- Kann ich Benutzer können jederzeit hinzufügen oder entfernen?
Ergänzen Sie diese Checkliste gerne für sich und Ihre individuellen Wünsche an eine Praxisverwaltungssoftware.
2. Testen: Wie klappt die Anwendung in der Praxis?
Learning by Doing – das sagt sich leicht, aber ist das schon vor der Entscheidung für eine Praxissoftware möglich? Im Fall von Optica Viva kann eine kostenlose Live-Demo genutzt werden: Ohne Registrierung und Verpflichtungen lässt sich das Programm so komfortabel kennenlernen. Grundsätzlich sind Testversionen und Probemonate gute Möglichkeiten, um mit einer Praxissoftware im geschützten Raum Sicherheit zu gewinnen.
Nutzen Sie die Testphasen dabei sinnvoll und spielen Sie die häufigsten Anwendungsfälle Ihres Praxisalltags durch: Anlegen von Patient:innen, Termine machen oder verlegen, Dokumentation von Behandlungsergebnissen, Rechnungen stellen oder Rezepte anlegen und abrechnen. Achten Sie dabei auch darauf, zwischen der Anwendung im Hausbesuch und in der Praxis zu unterscheiden und beides ausgiebig auszuprobieren.
Berücksichtigen Sie aber auch Szenarien, die eine Ausnahme von der Regel darstellen, z.B: wie kann ich bei Krankheitsfällen im Team handeln?
Stellen Sie sich für die Testphase am besten einen Zeitplan auf und notieren Sie sich vorab alle Situationen und Anwendungsfälle, die Sie testen möchten - und die für Ihre Entscheidung wichtig sind.
3. Loslegen: Wie läuft der Wechsel zur neuen Software ab?
Wenn Sie bereits eine Praxissoftware nutzen, aber auf ein anderes Programm umsteigen wollen: Prüfen Sie, welche Anbieter eine reibungslose Datenmigration ermöglichen können – und wer mit Schulungen für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen weiterhilft. Bietet das Softwarehaus Ihrer Wahl diese Services an, sollten Sie sie nutzen. Vor allem mit Blick auf den Umzug der Daten sind Leistungen wie eine Aufbereitung Ihrer Datensätze oder ein Importservice Gold wert - sparen sie Ihnen doch viel Zeit, die Sie sonst möglicherweise mit dem händischen Einpflegen oder der Korrektur von CSV-Dateien verbringen. So kann, wer zu Optica Viva wechseln möchte, einen solchen Datenmigrationsservice nutzen, bei dem Datensätze n die richtige bzw. notwendige Reihenfolge sowie in das passende Datenformat gebracht werden, die für eine korrekte Übertragung in Optica Viva notwendig sind.
Auch nach dem Umstieg bleibt ein kompetenter Support entscheidend, mit dem Sie online wie telefonisch jederzeit Fragen schnell abklären können. Mehr darüber, wie Sie den Übergangsprozess gestalten können lesen Sie in unserem Beitrag "Wie gelingt die Softwareeinführung in meiner Praxis?"
Einfach zu Optica Viva wechseln: mit Unterstützung bei der Datenmigration
Mit dem Datenmigrationsservice gelingt der Sprung zu Optica Viva im Handumdrehen: Nutzen Sie diesen Service für Ihren Datenumzug, werden Ihre bestehenden Daten so aufbereitet, dass sie reibungslos in Optica Viva übertragen werden können – und Sie sind sofort startklar.
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