Die Abrechnung mit Kostenträgern ist für Hilfsmittelerbringer:innen ein zentraler Bestandteil ihrer täglichen Arbeit, da sie direkte Auswirkungen auf die Liquidität des Unternehmens hat. Fehler in diesem Prozess können kostspielig und zeitaufwendig sein. Die Branchensoftware Optica Omnia bietet eine Lösung, die den Abrechnungsprozess effizienter gestaltet und die Fehleranfälligkeit minimiert. Durch die Möglichkeit, mehrere Abrechnungsvorgänge zu Sammelbelegen zusammenzufassen, wird der Aufwand reduziert und die Abwicklung beim Abrechnungszentrum vereinfacht.

Wenige Klicks sparen viel Aufwand: Effiziente Nutzung der Sammelbeleg-Funktion

Um die Sammelbeleg-Funktion in Optica Omnia zu nutzen, genügt es, im jeweiligen Vorgang auf den entsprechenden Button zu klicken. Sind alle gewünschten Vorgänge zu einem Beleg zusammengefasst, kann der Sammelbeleg verschickt werden. Hierfür bietet Optica Omnia die Möglichkeit, die Daten mehrerer Abrechnungszentren zentral zu hinterlegen.

Kürzere Wege: Die integrierte Abrechnungsschnittstelle für Optica

Nutzen Hilfsmittelerbringer:innen Optica als Abrechnungszentrum, können die Sammelbelege über eine integrierte Schnittstelle direkt online übermittelt werden. 

Diese Schnittstelle wird kontinuierlich weiterentwickelt, um künftig eine vollständige Online-Abrechnung zu ermöglichen, was zusätzliche Zeitersparnis bringt. Optica Omnia prüft bereits bei der Erstellung des Sammelbelegs automatisch alle relevanten Kriterien, sodass nur vollständige Belege versendet werden können.

Besserer Überblick, mehr Transparenz und Kontrolle

Die Sammelbelege reduzieren nicht nur den Aufwand bei der Abrechnung. Sie sorgen auch für einen besseren Überblick, da sich in der Rechnungsverwaltung von Optica Omnia auf den ersten Blick erkennen lässt, welche Sammelbelege bei welchem Abrechnungszentrum eingereicht wurden und welche Vorgänge noch offen sind. In dieser Verwaltung lassen sich alle Rechnungen und Belege zudem nach Filialen, Datum sowie weiteren Kriterien suchen und anzeigen. Jeder Sammelbeleg kann bequem ausgedruckt werden, und bei der Erstellung des Sammelbelegs werden die entsprechenden Buchungen automatisch für die Buchhaltung in Optica Omnia generiert.

Gut zu wissen: Optica Omnia verhindert automatisch eine versehentliche doppelte Rechnungsstellung. Denn Vorgänge, die bereits über einen Sammelbeleg abgerechnet wurden, können weder in mehrere Sammelbelege aufgenommen werden noch lassen sich dafür einzelne Kostenträgerrechnungen erstellen. Das Gleiche gilt umgekehrt: Wurde ein Vorgang bereits einzeln abgerechnet, kann er nicht mehr einem Sammelbeleg hinzugefügt werden.

Optica Omnia: Die Branchensoftware, die Ihre Arbeit versteht

Optica Omnia ist eine der leistungsfähigsten All-in-one-Softwarelösungen für Hilfsmittelerbringer:innen und bietet neben den Sammelbelegen viele weitere durchdachte Funktionen, die den Arbeitsalltag von Hilfsmittelerbringer:innen wesentlich erleichtern. Der Arbeits- und Verwaltungsaufwand ist mit Optica Omnia deutlich geringer, es bleiben mehr Kapazitäten für die Versorgung der Kund:innen. Darüber hinaus wird die Software ständig weiterentwickelt und an zukünftige Entwicklungen angepasst. So ist Optica Omnia zum Beispiel schon heute „TI-ready“ und ermöglicht den Anschluss an die Telematikinfrastruktur sowie die Nutzung aller damit verbundenen Vorteile.

Jetzt mehr erfahren