Eine aktuelle Umfrage* von „Wir versorgen Deutschland“ – eine Vereinigung führender Spitzenverbände und Zusammenschlüsse von Hilfsmittelerbringern – zeigt es deutlich: Die Unternehmen der Hilfsmittelbranche stehen vor großen Herausforderungen. Die Kolleg:innen nennen hier vor allem den Fachkräftemangel und die wachsende Bürokratie. Ein probates Mittel, um den Gegebenheiten gerecht zu werden, ist die Steigerung der Effizienz – natürlich ohne die Qualität der Versorgung und damit die Kundenzufriedenheit zu mindern. Eine intelligente Branchensoftware, mit der die täglichen Aufgaben einfacher, schneller und unter geringerem Ressourceneinsatz erledigt werden können, spielt dabei eine entscheidende Rolle.

Alle versorgungsrelevanten Informationen an einem zentralen Ort.

Verknüpfungen, die wertvolle Zeit sparen.

In einem Vorgang lassen sich nicht nur alle relevanten Informationen einsehen. Er kann auch dazu genutzt werden, Dokumente direkt in den Kundenstammdaten oder in den Hilfsmitteln zu hinterlegen – ohne dafür den Vorgang verlassen und in ein anderes Modul wechseln zu müssen. Das spart besonders dann viel Zeit, wenn Anwender:innen neue Dokumente einscannen oder hochladen, die in Omnia an den entsprechenden Orte gespeichert werden sollen.

Dokumente, die sich in den Kundenstammdaten oder im Vorgang befinden, lassen sich zudem unkompliziert für Bestellungen nutzen. Geht es zum Beispiel um eine Maßbestellung, kann das Maßblatt im Vorgang abgelegt und für das Modul „Bestellungen“ freigegeben werden. Wird nun eine Position aus der Bestellung mit dem Vorgang verknüpft, werden auch die freigegebenen Dokumente angezeigt. Das Maßblatt lässt sich so direkt mit der Bestellung abschicken – ohne, dass die Dokumente zusammengesucht und manuell hinzugefügt werden müssen.

Fazit: Optica Omnia – so geht Digitalisierung, die etwas bringt.

Als eine der leistungsfähigsten All-in-one-Branchensoftwarelösungen ist Optica Omnia eine große Hilfe bei allen Aufgaben, die in einem Hilfsmittelbetrieb anfallen – vom Bestellwesen und der Warenwirtschaft bis hin zu Taxierung und Abrechnung. Optica Omnia bietet aber nicht nur intelligente Funktionen und Verknüpfungen, die für eine hohe Effizienz im Arbeitsalltag sorgen. Die Branchensoftware lässt sich auch äußerst intuitiv bedienen und zeichnet sich durch eine hohe Usability aus, was es auch neuen Mitarbeiter:innen leicht macht, damit zu arbeiten. Darüber hinaus bildet Optica Omnia schon heute aktuelle Entwicklungen wie das mobile Arbeiten oder zukünftige Anforderungen wie den Anschluss an die Telematikinfrastruktur (TI) ab – eine kontinuierliche Weiterentwicklung inklusive.

Mehr zur Optica Omnia und allen Vorteilen erfahren Sie hier.

* WvD Branchenumfrage 2025: https://wirversorgendeutschland.de/2025/04/28/wvd-branchenumfrage-2025-buerokratielast-und-fachkraeftemangel-bleiben-brennendste-probleme-der-branche/