Diese Funktionen sind neu

Neue Erweiterung: Urlaubskalender
Neue Erweiterung: Abwesenheitskalender
Neue Erweiterung: Urlaubskonto
Abwesenheiten genehmigen
Praxisfeiertage und Betriebsurlaube
DATEV-Export
Bugfixing

Urlaubskalender

In der linken Navigation im Untermenü „Weitere Kalender“ wartet nun auf jeden Benutzer sein persönlicher Urlaubskalender. Dieser erleichtert mit seiner Übersicht die Planung des Jahresurlaubs. Hier können nur ganztägige Abwesenheiten wie Urlaub und die neuen Typen „Urlaub unbezahlt“ und „Sonderurlaub“ eingetragen werden. Sollten Sie den Kalender in der Praxis nicht nutzen wollen, so können Sie diesen in den Einstellungen zur Praxis ausschalten. In KnowHow > Hilfe finden Sie einen Leitfaden zu dieser neuen Funktion.

Abwesenheitskalender

Für den besseren Überblick in der Praxis, haben wir einen Abwesenheitskalender in den Bereich „Weitere Kalender“ aufgenommen.

Hier werden die Abwesenheiten für alle Benutzer angezeigt, ohne den Typ der Abwesenheit offen zu legen aus Datenschutzgründen. Nur der Praxisinhaber, Verwalter oder der Benutzer für sich selber kann diesen sehen. Einzelne Benutzer können im Abwesenheitskalender ausgeblendet werden.

Sollten Sie den Kalender in der Praxis nicht nutzen wollen, so können Sie diesen in den Einstellungen zur Praxis ausschalten. In KnowHow > Hilfe finden Sie einen Leitfaden zu dieser neuen Funktion.

Urlaubskonto

Optica Viva gibt Ihnen ein adäquates Werkzeug an die Hand, den Urlaub und den Urlaubsanspruch einfach zu verwalten. Sie können das Urlaubskonto bei einem Benutzer in den neuen Modulen aktivieren (Verwaltung > Benutzerprofil > Module) und damit seinen Urlaub verwalten.

Mit einer Initialbuchung können Sie den Urlaubsanspruch erfassen und dann werden die genommenen und verplanten Urlaubstage gegen diesen Anspruch gerechnet.

Mit der Funktion Korrekturbuchung können Sie den Übertrag von Urlaubsansprüchen aus dem Vorjahr realisieren sowie ggfs. Verfallen von Urlaub zu einem bestimmten Stichtag vornehmen.

In KnowHow > Hilfe finden Sie einen Leitfaden zu dieser neuen Funktion.

Sie können natürlich die Abwesenheiten ohne Urlaubskonto wie bisher benutzen.

Genehmigen von Abwesenheiten

Mit Optica Viva können Sie ab sofort benutzerbasiert Genehmigungen von Abwesenheiten einschalten. Bei aktiviertem Benutzermodul wartet eine neue Abwesenheit des Mitarbeiters auf die Genehmigung oder Ablehnung durch den Praxisinhaber oder Verwalter mit entsprechenden Rechten.

Genehmigung von Abwesenheiten gehört zu den Benutzermodulen. Diese können Sie im Bereich Benutzerprofil bei den neuen Modulen des betreffenden Benutzers aktivieren.

In KnowHow > Hilfe finden Sie einen Leitfaden zu dieser neuen Funktion

Auch eine Mischbenutzung für einige Benutzer, die genehmigen müssen und andere, die das nicht tun müssen, ist möglich.

Praxisfeiertage und Betriebsurlaube

Optica Viva verfügt jetzt über die Möglichkeit, praxisweite Feiertage (hier in Köln zum Beispiel der Rosenmontag) als arbeitsfreier Tag anzulegen. Daneben können Sie auch einzelne Tage als Betriebsferien markieren. Diese werden dann bei aktivierten Urlaubskonto gegen den Urlaubsanspruch des Mitarbeiter gerechnet.

DATEV-Export

Im Bereich Finanzen > Belegliste haben wir die Funktion DATEV-Export hinzugefügt. Hiermit können Sie die Daten der Belegliste im DATEV-Format an Ihren Steuerberater übergeben.

Weitere Funktionen und Updates

Patient: Geschlecht ist nun kein Pflichtfeld mehr
Patient: Erfassungsdatum und -benutzer anzeigen
Patient: Wiedervorstellung in Wiedervorlage aufgenommen
Dokumentation: Feld Diagnose wird nun ebenfalls beim Kopieren berücksichtigt (Kurzbericht)
HMK-Prüfung: alle geschlossene Termine müssen min. eine Leistung enthalten
Hinweise: Abrechnung- und Therapiefrist eingefügt
Hinweise: Text bei den ICD.10-Meldungen erweitert
Terminsuche: Vor- oder Nachbereitungszeit für ausgewählte Termine erfassen
Abwesenheiten: Urlaub ist nun immer eine ganztägige Abwesenheit
Abwesenheiten: Benutzer kann vergangene Abwesenheiten nicht mehr editieren oder löschen
Statistik: Auswertung der Abwesenheiten verbessert
Abrechnung: Kostenträger in Kontrolle sichtbar
Kalender: Feiertage für 2023 und 2024 hinterlegt
Kassenbuch: Grund auf den Beleg für Einlage und Entnahme angeben
Direktabrechnung: Diagnosebeschreibung wird nun im Korrekturverfahren berücksichtigt
Direktabrechnung: Freitextfeld hinzugefügt
Ergotherapie: Update der Tarife ab 01.10.22
BG-Vorlage: Neue Preise in der Physio- und Ergotherapie ab dem 1. Oktober 2022
HPNV: Neue Positionsnunmmern in der Ergotherapie ab dem 1. Oktober 2022

Bugs

Kassenrezept: Seltene Fehlermeldung (500) behoben
Kassenrezept: Titellänge angepasst
Kassenrezept: Adressdaten beim Editieren werden nun korrekt übernommen
Privatrezept: Sporadischer Fehler beim Erstellen des Rezeptes entfernt
Privatrezept: Faktor wird nun berücksichtigt in der Liste der Prüfungen
Termine: Nummerierung im Rezept verbessert, wenn ein Termin gelöscht wird
Termine: Raum bei Hausbesuch wird nun geleert, falls gewünscht
Gruppentermine: Erfassungsgrund war nicht immer möglich
Abwesenheiten: Funktion Löschen wieder aktiviert
Prüfungen: Rezepte ohne Zuzahlpflicht aus der Liste der offenen Zuzahlungen entfernt
Warteliste: Sortierung der Patienten korrigiert
Anamnese: Fehler bei leerer Anamnese mit Hinweis verbessert
Messreihen: Feld war zu lang und wurde nun korrigiert
Kassenbuch: Fehler bei deaktivierten Kassenbuch entfernt
Online-Termine: Absageemail kommt nun immer an
Kartenleser: Fehler bei Lesen von IKK eGK entfernt
SMS: Nachricht wird nun in Patientenhistorie eingefügt

Optica Viva Version 4.4