Optica Viva Version 4.6

Die neue Version 4.6 erweitert Optica Viva um den TI-Dienst KIM, sorgt für flexibleres Terminmanagement und verbessert die Rechnungsstellung.

Diese Funktionen sind neu

  • Neue Erweiterung: Giro-Code
  • Neue Erweiterung: Absagemanagement
  • Neue Erweiterung: Kommunikation im Medizinwesen
  • Weitere Optimierungen
  • Bugfixing

Giro Code (EPC) Barcode für Überweisungen

Optica Viva bietet Ihnen nun die Möglichkeit, optional auf Rechnungen die, per Banküberweisung als Zahlart ausgestellt werden, einen Barcode auf die Rechnung aufzunehmen, der von einer Banking-App gescannt werden kann und damit die Daten zu der Überweisung in diese überträgt.

Sie können bei jeder Rechnung mit Überweisung wählen, ob der Giro-Code aufgedruckt werden soll oder nicht. Weiterhin können Sie in den Einstellungen > Druck, die Voreinstellungen treffen, dass das Häkchen für den Giro-Code dauerhaft an sein soll, sodass immer ein Giro-Code mitgedruckt wird.

Absagemanagement

Für den Fall einer Absage - durch eine:n Therapeut:in oder die Praxis  - haben Sie nun in Optica Viva die Möglichkeit, sich unter Termine > Absage zwei Listen aller betroffenen Termine anzeigen zu lassen. Die Listen sind unterteilt in die Termine, die Sie per E-Mail oder SMS absagen können, weil eine Freigabe der jeweiligen Patient:innen vorliegt, die andere Liste stellt eine Telefonliste dar.

In der E-Mail-SMS-Liste können Sie die Termine markieren, die Sie absagen wollen und ggfs. den Text verändern, der gesendet wird. Nach dem Absenden der ausgewählten Termine sind diese als „ausgefallen“ markiert und mit der Bemerkung „Therapeut/Praxis“ vermerkt.

Bei der Telefonliste können Sie einen Kommentar hinterlassen, wie zum Beispiel „Patient nicht erreicht“, „auf AB gesprochen“ und dann die Termine als abgesagt markieren
 

Telemedizinische Leistungen (TML)

Im Terminfenster haben Sie nun die Möglichkeit, den Termin als Videobehandlung zu kennzeichnen und auch den Erhalt der Teilnahmebestätigung durch Ihre:n Patient:in zu markieren. 

Ist ein Termin als TML gekennzeichnet, werden Prüfungen beim Abschluss des Rezeptes auf die entsprechenden HPNV-Nummern durchgeführt und es wird zum Beispiel ebenfalls geprüft, dass kein Hausbesuch hinterlegt wurde. Zu diesem Zweck wurde die HMR-Prüfung erweitert. Auch in der Kontrolle wird angezeigt, dass es sich um einen TML-Termin handelt und ob die Bestätigung des oder der Patient:in vorliegt.

Eine Vorlage für die Einwilligung in telemedizinische Behandlung wurde in der Patientenakte für den Ausdruck hinzugefügt. Diese können Sie wie gewohnt unter Einstellungen > Vorlagen verändern.

Wir bereiten gerade eine Integration eines Dienstleisters für TML vor. Diese wird voraussichtlich Ende des ersten oder im zweiten Quartal 2023 zur Verfügung stehen.
 

Kommunikation im Medizinwesen (KIM) in der Telematikinfrastruktur (TI)

Die Einführung der Telematikinfrastruktur hat nun begonnen und Sie können sich als Heilmittelerbringer:in in der Physiotherapie für die Teilnahme an KIM anmelden. Dabei stellt Ihnen Optica Viva einige neue Funktionen zur Verfügung, um direkt mit einem oder einer an der TI angeschlossenen Arzt  bzw. Ärztin zu kommunizieren, um die Korrektur einer Verordnung zu bitten oder eine Dokumentation sicher zu zusenden.

Hierzu haben wir einen Bedienleitfaden im Bereich Know-How > Hilfe für Sie zusammengestellt.

Weiterführende Informationen zur TI und wie Sie sich anmelden können, erhalten Sie hier:

Anschluss an die TI mit dem Optica TI-Paket

FAQ zur TI
 

Terminraster mit 25, 45 Minuten oder frei wählbaren Blöcken

Der vielfach an uns gerichtete Wunsch eines 25- oder 45-Minutenraster kann Optica Viva nun anbieten. Sie haben sogar die Möglichkeit, Ihr Raster im Bereich von 1 bis 120 Minuten selbst zu bestimmen. Festlegen können Sie dies ganz einfach in den Einstellungen > Praxis im Bereich Terminraster.

Weitere Funktionen und Updates

  • ICD-10 Codes: Das Update der ICD-10 Codes auf die aktuellste Version vorgenommen. Es wurden 138 Codes hinzugefügt und zwei entfernt.
  • Rezepte: Bei Änderung einer IK, diese auch in den Rezepten ändern
  • Terminzettel: Papiergröße (A4, A5, A6) kann in Einstellungen > Druck festgelegt werdenArbeitszeiterfassung: Hinweise für Überprüfungen werden auf dem Dashboard gezeigt
  • Abwesenheiten: Hinweise auf Genehmigungen werden auf dem Dashboard gezeigt
  • Statistik: Therapeutenstatistik um Arbeitszeiterfassung erweitert 
  • Statistik: Therapeutenstatistik um Gleitzeitberechnung erweitert 
  • Prüfungen: HMR-Prüfung erweitert bei Rezepten mit zwei Tarifen
  • Kontrolle: Freitext für Diagnosen anzeigen
  • Bodycharts: Bilder für Arm und Hand sowie für die Gesichtsmuskulatur hinzugefügt

Bugs

  • Rezepte: Als erledigt markierte ausgefallene Termine schließen das Rezept nicht mehr
  • Termine: Leistungsanzahl wird bei Serienterminerstellung nun korrekt übernommen
  • Abwesenheitskalender: Abwesenheitstypen nun für berechtigte Verwalter auch sichtbar
  • Urlaubskonto: Problem mit eintägigen Abwesenheiten gelöst
  • Arbeitszeiterfassung: Empfangsmitarbeiter sind nun auch sichtbar
  • Patientenkarte: Textüberschneidung entfernt
  • Prüfung: Bei Ausfalltermine werden die Namen in der richtigen Reihenfolge angezeigt
  • Verkäufe: Abgerechnete Verkäufe werden nun immer geschlossen
  • Adressen: Falscher Fehler bei PLZ beseitigt, der sporadisch angezeigt wurde