Die Praxissoftware, die sich Ihrem Praxisalltag anpasst - nicht umgekehrt.
Für und mit Therapeut:innen aus Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie entwickelt: Optica Viva umfasst alle Funktionen und Tools, die einen erfolgreichen Therapieverlauf ermöglichen. Ob Einzelpraxis oder mehrere Standorte: Optica Viva wächst mit.
Jetzt produktiver arbeiten Software in Aktion sehen
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
Manuel Rujano, Praxismanager
„Bei Optica Viva hatte ich direkt das Gefühl: Das hat Substanz.“
„Optica Viva ist übersichtlich, modern, gut durchdacht. Und vor allem: offen für Weiterentwicklung.“
nahtlos arbeiten auch von unterwegs
TI-fähig: Direkte Anbindung an die TI
Terminplanung, Doku & Abrechnung integriert
Friedrich Balzer, Logopädie-Praxisinhaber
„Wir arbeiten strukturierter und schneller.“
"Die Dokumentation ist viel einfacher geworden. Die digitale Patientenkartei mit Historie spart unglaublich viel Zeit, weil wir sofort alle wichtigen Daten im Blick haben. Vor allem die Patienten profitieren, weil wir jederzeit sofort die relevanten Informationen parat haben.“
Intuitive Oberfläche
Dokumentationsassistent
Automatisierte Prozesse
Stefanie Muñoz-Valenzuela, Logopädin
„Ich profitiere von der einfachen Vernetzung meiner beiden Standorte über die Cloud.“
„Auch der Rezeptbereich und die Rezeptprüffunktionen von Optica Viva erleichtern mir die Vorbereitung für meine Abrechnung.“
Sichere Cloudlösung
Heilmittelrichtlinien-Prüfung
Digitale Schnittstellen zur Kassenabrechnung
Optica Viva ist bereits fester Bestandteil im Alltag vieler Praxen. Werden Sie ein Teil davon.
Eine Praxissoftware für alles! Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Profitieren Sie von einer All-in-One Praxissoftware mit praktischen Verwaltungstools, Terminkalender, Patienten- und Rezeptverwaltung, Abrechnung und vielem mehr.
Einfaches Patientenmanagement
Karteikarten durchwühlen, um den letzten Bericht zu finden? Das war einmal! In Optica Viva haben Sie jederzeit alle Informationen zu Ihren Patient:innen im Blick. Mithilfe der Verlaufsdokumentation können sich Ihre Mitarbeiter:innen gegenseitig ohne Informationsverlust vertreten. Patienten- und Rezeptdaten können effizient über die eGK bzw. einen Barcode-Scanner erfasst werden. Die Briefvorlagen und eine elektronische Dokumentenablage unterstützen Sie zusätzlich.
Abrechnung und automatische Preislistenupdates
Optica Viva stellt Ihnen jederzeit aktuelle Tarife für alle Tarifregionen bereit. Mit integrierten Funktionen können Sie Zuzahlungen und Privatrezepte selbst abrechnen, Kostenvoranschläge und Mahnungen erstellen. Die Abrechnung der Rezepte ist über angeschlossene Abrechnungszentren oder per Direktabrechnung möglich.
Übersichtlicher Terminkalender mit Terminsuche
Im übersichtlichen Terminkalender verwalten Sie die Therapietermine, Teamsitzungen, An- und Abwesenheiten der Therapeuten und andere Ereignisse. Senden Sie die Terminlisten per E-Mail oder drucken Sie sie aus. Den passenden Ferien- und Feiertagskalender liefern wir aktuell dazu. Außerdem können Ihre Patienten per SMS-Versand an den vereinbarten Termin erinnert werden. Eine Warteliste und eine komfortable Terminsuche unterstützen Sie zusätzlich bei der Terminfindung. So schließen Sie die Lücken in Ihrem Kalender und können Patienten aus Ihrer Warteliste schnell nachrücken lassen.
Blankoverordnungen verwalten
Optica Viva unterstützt Sie aktiv dabei, Blankoverordnungen einfach zu verwalten und sicher abzurechnen. Dabei bildet die Software auch das neue Ampelsystem ab, sodass Sie immer im Blick haben, wo Sie mit Ihrer Verordnung stehen. Wie gewohnt denkt Optica Viva auch bei der Rezeptprüfung für Sie mit: die Prüfung berücksichtigt auch die besonderen Anforderungen von Blankoverordnungen.
Absagemanagement
Mit den Möglichkeiten des Absagemanagement können Sie schnell auf ungeplante Ausfälle (Praxis, Therapeut) reagieren. Alle betroffenen Patienten können gesammelt über den Ausfall informiert werden, Kommunikationslisten helfen dabei den Überblick zu behalten und entlasten Ihren Empfang.
Statistiken und Auswertungen wichtiger Kennzahlen
Für ein wirtschaftliches Praxismanagement: Optica Viva unterstützt Sie mit verschiedenen Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten bei Ihrem betriebswirtschaftlichen Blick auf die Praxis. Werten Sie alle Kennzahlen, die für die Steuerung Ihrer Praxis wichtig sind, per Knopfdruck aus: Mithilfe der Therapeutenstatistik können Sie ganz leicht und flexibel die Monatsabrechnung gestalten und Umsätze vergleichen. Oder Sie werten aus, mit welchen Ärzt:innen, Kostenträgern und Organisationen Sie am meisten zusammenarbeiten. Die Möglichkeiten sind groß!
Anamnese & Dokumentation
Mit den umfangreichen Funktionen für Anamnese und Dokumentation können Sie Ihre Patientendokumentation ganz sicher digital erstellen und aufbewahren. Nutzen Sie dabei unter anderen digitale Anamnesebögen, Messreihen, um bestimmte Werte regelmäßig zu prüfen oder Bodycharts, auf denen Körperstellen, Schmerzpunkte und Symptome etc. markiert und beschriftet werden können. Funktionen wie ein Dokumentationsassistent, Textbausteine und ein elektronischer Therapieverlauf erleichtern Ihnen die Arbeit zusätzlich.
Mitarbeiterverwaltung
Optica Viva integriert Arbeitszeiterfassung, Gleizteitkonto und Urlaubskalender. Ihr Team kann seine Arbeitszeit direkt in der Praxissoftware mit wenigen Klicks erfassen - und Sie erfüllen die gesetzlichen Vorgaben. Auch Gleitzeitkonten sind möglich. Optica Viva gibt Ihnen mit Urlaubskonten und Urlaubskalender außerdem ein adäquates Werkzeug an die Hand, den Urlaub und den Urlaubsanspruch einfach zu verwalten.
Individuelles Dashboard
Das individuelle Dashboard ist der Start in einen erfolgreichen Tag. Es ist mit allen Informationen bestückt, die Sie zur Organisation und Durchführung der Therapien an diesem Tag benötigen. Es bietet auch eine Übersicht Ihrer aktuellen Aufgaben und einen Ausblick auf den nächsten Tag.
Import und Export von Daten
Importieren und exportieren Sie Ihre Daten ganz leicht mittels Tabellenkalkulation im .csv-Format. Dadurch vereinfacht Ihnen Optica Viva den Wechsel aus einer anderen Software. Sie müssen Ihre Daten nicht komplett neu eingeben, sondern fügen Sie mit wenigen Klicks ein. Die Exportfunktion hilft Ihnen, Serienbriefe an Patient:innen und Ärzt:innen zu senden.
Zentrale Ärztedatenbank
In Optica Viva ist eine zentrale Ärztedatenbank hinterlegt, die Ihnen die Anlage von Ärzten erleichtert und Arztdaten über Updates aus der zentralen Datenbank stets aktuell hält.
Kasse und Finanzfunktionen
Ordnungsgemäßes Kassieren mit einer zertifizierten TSE (Technische Schutzeinrichtung) und Vorhalten der Daten für die Kassenschau (DSFinV-K) sind mit Optica Viva möglich. Die Software unterstützt Sie dabei, Zuzahlungen und andere Bareinnahmen richtig zu verbuchen, und offene Posten im Blick zu behalten. Journale, Kontenrahmen und Einnahmeprognosen mit Handlungsempfehlungen vervollständigen den Finanzbereich.
Auch ein DATEV-Export-Dienst sowie die Möglichkeit für Girocodes sind in Optica Viva integriert.
Online-Terminbuchung
Wann finden Ihre Patient:innen Zeit Termine zu buchen? In der Bahn, am Wochenende oder Abends. Mit der Online-Terminbuchung kann Ihre Praxis über ein Buchungsformular jederzeit Terminbuchungen entgegen nehmen. Spezifizieren Sie Leistungen für die Termine und binden Sie das Formular z.B. auf Ihrer Website ein, um Ihr Empfangsteam zu entlasten und den Patienten eine komfortable Terminbuchung rund um die Uhr zu ermöglichen.
Filialen
Nutzen Sie Optica Viva für beliebig viele Filialen - ohne Zusatzkosten. Wächst ihre Praxis, wächst Optica Viva ganz einfach mit.
Ressourcen-Verwaltung
Alles im Überblick! Mit dem Ressourcenkalenender lassen sich Therapieräume, Fuhrpark, Materialien, Geräte und alles weitere zuweisen oder buchen, was in Ihrer Praxis von mehreren Therapeut:innen benutzt wird. Die Ressourcen können Sie selbstständig erfassen und verwalten.
Aufgabenverwaltung
Befreien Sie sich von gelben Klebezetteln und verwalten Sie Ihre Aufgaben mit Optica Viva. Erstellen Sie To-Do-Listen für sich oder delegieren Sie sie an Ihre Mitarbeiter:innen. Die Software erinnert Sie rechtzeitig an die bevorstehenden Aufgaben und generiert automatische Erinnerungen für Dokumentation oder Abrechnung.
Telemedizinische Leistungen
Kennzeichnen und verwalten Sie Termine, die als telemedizinischen Leistungen stattfinden. Optica Viva hält eine Vorlage zur Einwilligung in telemedizinische Behandlung für Sie vor und unterstützt Sie bei der Prüfung von Rezepten mit TML. Auch der Erhalt der Teilnahmebestätigung kann in der Software hinterlegt werden.
Eine integrierte Videotherapie wird die Funktionen zur Telemedizin zukünftig ergänzen.
Einfache Kommunikation mit Ärzten (TI/KIM)
Der Anschluss an die Telematikinfrastruktur wird aktuell für Heilmittelerbringende ausgerollt. Physiotherapiepraxen können sich bereits anbinden und profitieren von einer vollen Integration des Kommunikaitonsdienstes KIM direkt in Optica Viva. Über KIM können Sie direkt mit einem oder einer an der TI angeschlossenen Arzt zu kommunizieren, um die Korrektur einer Verordnung zu bitten eine Dokumentation oder einen Bericht sicher zuzusenden oder Rückfragen zu Patienten zu stellen.
Wechseln Sie im Rahmen des Optica TI-Pakets zu Optica Viva, so können Sie Optica Viva für bis zu 6 Monate kostenfrei nutzen*.
*Um eine Doppelbelastung zu vermeiden bzw. zu vermindern können Sie, wenn Sie sich für den TI-Anschluss von Optica entscheiden (Vertragsschluss) und von Ihrer bisherigen Praxissoftware auf Optica Viva, die Praxissoftware unserer Tochtergesellschaft PRAXINO GmbH umsteigen, gegen Vorlage der Kündigungsbestätigung Ihres bisherigen Praxissoftwareanbieters sowie unserer TI-Vertragsschlussbestätigung bei der PRAXINO GmbH Optica Viva bis zur Beendigung des Praxissoftwarevertrages mit Ihrem bisherigen Anbieter, längstens jedoch für 6 Monate ab Anmeldung bei Optica Viva, kostenlos – Zusatzdienste ausgenommen – nutzen.
Einfache Kommunikation mit Patient:innen
Kommunizieren Sie mit Ihren Patient:innen über E-Mail und SMS. Versenden Sie Terminerinnerungen ganz automatisch und zu dem Zeitpunkt, wann Sie wollen. Individuell für jede:n Patient:in einstellbar.
Prüfung Ihrer Eingaben
Optica Viva überprüft Ihre Eingaben, um Absetzungen zu vermeiden. Dazu kontrolliert die Software, ob die Verordnungen richtig ausgestellt wurde und nach der Heilmittelrichtlinie richtig abgerechnet werden kann. Fristen und die Verordnungsmenge werden dabei genauso berücksichtigt, wie die Kombination von Diagnosegruppe und ICD-10-Code. Außerdem erkennt Optica Viva Tarifänderungen und hilft dabei, stets zu den aktuellen Tarifen abzurechnen. Auch werden nicht bearbeitete Kassen- und Privatrezepte sowie nicht gestellte Zuzahlungen geprüft. Die Software erinnert sie zudem an fehlende und ausstehende Therapieberichte.
Preise
Faires Preismodell nach Ihrem Bedarf
Wir bieten Ihnen faire Preise pro Benutzerzugang. Ihr Vorteil: Sie zahlen weder Installations-, Lizenz-, Backup-, oder Cloud-Kosten. Der bei Einrichtung laufende Kalendermonat ist kostenfrei. Danach gilt: Bei Zusatzlizenzen die nach dem 15. eines Monats zugebucht werden, beginnt die Berechnung erst ab dem 1. des Folgemonats!
Durch verschiedene Benutzerrollen erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter:innen im Praxisalltag Unterstützung - individuell und bedarfsgerecht. Ganz nach Ihren Bedürfnissen ist Optica Viva dabei jederzeit monatlich erweiterbar oder kündbar.
Die Benutzerrollen im Überblick:
Zusatzlizenz
Verwalter:in
38 €
pro Monat / Lizenz
Verwaltungsrechte
- Termin- und Ressourcenkalender
- Therapiedokumentation
- Verwaltung und Abrechnung
Zusatzlizenz
(In Vollzeit)
Therapeut:in
30 €
pro Monat / Lizenz
Therapierechte
- Terminverwaltung und Kalender
- Therapiedokumentation
- Rezeptverwaltung
Zusatzlizenz
(In Teilzeit)
Therapeut:in
17 €
pro Monat / Lizenz
Therapierechte
- Terminverwaltung und Kalender
- Therapiedokumentation
- Rezeptverwaltung
Zusatzlizenz
Empfang
17 €
pro Monat / Lizenz
Für Rezeptionskräfte
- Terminverwaltung
- Patientenbetreuung
- reduzierter Umfang (keine Kalenderspalte)
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Nutzung von Optica Viva die Basislizenz „Praxisinhaber:in“ benötigen und nur diese bei Vertragsabschluss buchen können.
Alle weiteren Lizenzen können Sie nach Vertragsabschluss direkt in der Software dazu buchen.
Die Preise gelten pro Monat und Lizenz zuzüglich der derzeit gültigen USt. und werden monatlich mittels SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen.
Sie erhalten einen Rabatt von 3 EUR (netto) pro Monat auf alle gebuchten Benutzerrollen/Lizenzen (außer Empfang), wenn Sie Mitglied in einem der folgenden Verbände sind: Deutscher Bundesverband für Logopädie e. V. / Logo Deutschland e. V. (außer Empfang)
Optionale Zusatzleistungen
Zusatzleistungen wie ein Kassendienst, die Schnittstelle zur Direktabrechnung oder der SMS-Dienst können direkt über die Software zugebucht werden.
Kassendienst
Preise zuzüglich der derzeit gültigen MwSt. bei monatlicher Abrechnung
12,50 €
pro Monat / Kasse
Direktabrechnung
1. IK: 35 € pro Monat, jede weitere IK 15€ pro Monat.
Dakota-Zertifikat: 99,- € für die ersten drei Jahre, danach 72,- € für jeweils weitere drei Jahre.
Preise zuzüglich der derzeit gültigen MwSt. bei monatlicher Abrechnung
ab 35 €
pro Monat (zzgl. einmalige & jährliche Kosten)
SMS-Dienst
Keine Einrichtungsgebühr. Preise zuzüglich der derzeit gültigen MwSt. bei monatlicher Abrechnung.
0,12 €
pro SMS
E-Mail-Dienst
kostenlos
Praxis-Schulung durch erfahrene Optica Viva Profis
✓ Praxisnahes Know-how von erfahrenen Power-Usern
✓ Umfassende Einblicke in den Verwaltungsprozess eines renommierten Branchenkollegen
✓ Effektive Lösungen auf individuelle Herausforderungen des Praxisalltags
Dauer: 2–2,5 Stunden
Schulungspartner ist Physiobusiness Ahlhorn & Pschick GbR, Unterlindhofstr. 24 93173 Wenzenbach
300 €
zzgl. MwSt.
Datenmigrationsservice
✓ Schnell und einfach
✓ Minimiert Fehlerrisiken
✓ Spart Kosten
Anbieter des Datenmigrationsservice ist AGC – Beratung im Heilmittelbereich, Anke Gurk, Eberhardplatz 1B93354 Biburg
Ab 75 €
Sehen Sie, wie einfach Optica Viva Ihren Alltag verändern kann.
Praxissoftware, die endlich zu Ihrem Arbeitsalltag passt, entwickelt mit Therapeut:innen für Therapeut:innen. Schnell startklar. Alltagserprobt. Flexibel.
Die wichtigsten Fragen einfach erklärt
Welche Lizenzen für Optica Viva brauche ich?
Das kommt ganz darauf an, wie Ihre Praxis strukturiert ist. Grundsätzlich benötigen Sie immer eine Praxisinhaber-Lizenz, um mit Optica Viva zu starten. Diese schließen Sie ganz einfach über unsere Website ab.
Je nach Größe Ihres Teams und der Aufgabenverteilung buchen Sie innerhalb der Software zusätzliche Lizenzen für Ihre Therapeut:innen, Empfangs- oder Verwaltungskräfte mit dazu. Vergrößert oder verkleinert sich Ihr Team, können Sie entsprechende Lizenzen in Optica Viva monatlich zubuchen oder kündigen.
Wie funktioniert das Onboarding und wie lange dauert es?
Um die Funktionen von Optica Viva kennen zu lernen haben Sie mehrere Möglichkeiten:
- Nutzen Sie gemeinsam mit Ihrem Team unser Demoportal, um den Umgang mit Optica Viva zu üben
- In unseren regelmäßigen kostenfreien Basis-Webinare für Inhaber/Verwaltung, Therapie oder Empfang vermitteln Ihnen echte Optica Viva Nutzer die wichtigsten Grundlagen im Umgang mit Optica Viva - zugeschnitten auf Ihren Aufgabenbereich.
- Gemeinsam mit unserem Partner Physiobusiness Ahlhorn & Pschick bieten wir exklusive Praxis-Schulungen an, in denen das erfahrene Team aus Betreibern mehrerer Therapiezentren sein Wissen mit Ihnen teilt und Ihnen praxisnahe Tipps gibt.
- Unsere Mediathek stellt Ihnen weitere Webinare zu speziellen Bereichen der Software zur Verfügung.
- Bei offenen Fragen ist auch unser Support-Team jederzeit für Sie da.
Kann ich meine Daten aus der alten Software mitnehmen?
Ja, das ist möglich. Ein Datenmigrationsservice übernimmt dabei die die Aufbereitung der Daten aus Ihrer Bestandssoftware für den reibungslosen Import in Optica Viva. Dabei werden Ihre Daten in die richtige bzw. notwendige Reihenfolge sowie in das passende Datenformat gebracht, welches für eine korrekte Übertragung in Optica Viva notwendig ist.
Kann ich mit Optica Viva mobil arbeiten?
Ob in der Praxis oder auf Hausbesuchen: Sie entscheiden, ob Sie am Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone arbeiten möchten. Optica Viva ist browserbasiert und kann in jedem aktuellen Internetbrowser aufgerufen werden - egal von welchem Endgerät.
Die zentrale Datenspeicherung ermöglicht jederzeit den Wechsel zwischen den Endgeräten. Ob in der Praxis, auf einem Hausbesuch oder zu Hause: Eine Internetverbindung reicht aus.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, umzusteigen
Schluss mit Workarounds, Excel-Tabellen und Software-Frust. Optica Viva passt sich Ihnen an – nicht umgekehrt.
PRAXINO GmbH
Kontakt
Marienstraße 10
70178 Stuttgart
Kontakt zum Support für Kund:innen
Ticket direkt aus Optica Viva
https://app.opticaviva.de/support/
Support-Telefon:
Neu: Verlängerte Öffnungszeiten:
Mo.-Fr. 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
