Diese Funktionen sind neu

Neue Erweiterung bei Serienterminen
Neue Erweiterung bei Gruppenterminen
Neue Erweiterung bei Patienten
Weitere Optimierungen
Bugfixing

Verbesserte Serientermine

Optica Viva führt nun eine Sicht auf die Serientermine ein.

Dafür wurde beim Anlegen oder Editieren eines Termins der Bereich Serientermin in ein eigenes modales Fenster verlagert. Hier können dann auch Serien mit unterschiedlichen Starttagen oder -zeiten angelegt werden.

Im Dashboard und Kalender kennzeichnet ein neues Symbol die Termine einer Serie. Auch in den Terminlisten beim Patienten ist die Kennzeichnung vorhanden. Ist man in der Filiale eines Serientermins, so kann man sich die Serie eines Termins anzeigen lassen und ggfs. direkt bearbeiten. Derzeit können hier die Termine einzeln bearbeitet oder gelöscht werden, sowie die restlichen offenen Termine einer Serie entfernt werden.

Verbesserte Gruppentermine

Die Funktion der Gruppentermine wurde in dieser Version komplett überarbeitet. Nun können in einem Gruppentermin sowohl „Teilnehmer mit Rezept“ und „weitere Teilnehmer“ hinzugefügt werden. Wird einem dieser weiteren Teilnehmer nachträglich ein Rezept zugeordnet, so erscheint dieser Teilnehmer automatisch im Bereich „Teilnehmer mit Rezept“.

Die Unterscheidung zwischen „Gruppentermin mit Rezept“ und „Gruppentermin (ohne Rezept)“ entfällt komplett.

Kontakte der Patienten erweitert zur Nutzung in Rechnungserstellung

Optica Viva hat die Kontakte der Patienten um komplette Adressdaten erweitert. Diese können dann bei der Rechnungsstellung genutzt werden.

So ist es möglich in den Rechnungsformularen entweder die Adresse des Patienten oder die eines Kontaktes auszuwählen.

Erweiterter Datenimport

Der Datenimport von Patienten wurde erweitert um die Datenbereinigung. Die Datenbereinigung ist in 4 Schritte unterteilt: Normalisierung, Deduplizierung, Patientenabgleich und schließlich die Übernahme in den Patientenstamm.

In dieser Sicht können übliche OCR-Fehler erkannt und verbessert werden, sowie Doppler innerhalb der importierten Liste gefunden und auf einen Datensatz reduziert werden. Zudem ist der Abgleich mit Patienten bereits im Datenstamm möglich, inklusive der Ergänzung der bestehenden Datensätze.

Weitere Funktionen und Updates

Patienten: Merkmal für mögliches Löschen hinzugefügt
Patienten: Löschen der Termine und nicht abgerechnete Rezepte vor Löschen des Patienten
Termine: Darstellung der Termine aus einer anderen Filiale verbessert
Termine: Urlaub von Therapeuten bei Serienterminen berücksichtigen
Termine: Terminzettel für Rezepttermine und alle Termine drucken
Rezepte: Hinweis bei 28-Tagefrist konkretisiert
Ressourcen: Freigabe der Buchungen nach Deaktivierung eines Benutzers
Kasse: Anzeige des Kassenabschlusses hinzugefügt
Statistik: Abfragezeitraum auf maximal 2 Jahre begrenzt
Statistik: Termine für alle Therapeuten exportieren ist nun möglich
Finanzen: Abfragezeitraum auf maximal 2 Jahre begrenzt
Abrechnung: Verlinkung der Organisationen aus dem Archiv
Abrechnung: Integration Datumsfilter im Archiv
Abrechnung: Summen und Nettobeträge in Kontrolle aufgeführt
Abrechnung: Verlinkungen zu Patient und Arzt in Kontrolle hinzugefügt
Datev-Export: Rechnungsnummern bei Einzahlung mit exportieren
Direktabrechnung: Abzug der fixen Rezeptgebühr ignorierter für Korrekturverfahren
Tools: Neuer Barcode-Scanner Eyoyo EY-019Y integriert
Know-How: Aktualisierung des Bedienleitfadens für Direktabrechnung mit Korrekturverfahren
Know-How: Aktualisierung des Bedienleitfadens für Kassenabrechnung
Know-How: Aktualisierung des Bedienleitfadens für Barcode-Leser
Know-How: Neuer Bedienleitfaden für Buchhaltung
Know-How: Neuer Bedienleitfaden für Mahnwesen
Datenbank: PLZ/Ort-Verzeichnis aktualisiert
Tarife: Preiserhöhung per Faktor beim Kopieren von Privattarifen
Tarife: BG/UK in der Ergotherapie aktualisiert
Tarife: Preiserhöhung Podologie zum 1. Juli 2023
Tarife: Preiserhöhung Logopädie zum 1. Oktober 2023
Kostenträger: Update der Kostenträger zum 1. Oktober 2023
ICD.10: Auf ICD-10-GM Version 2024 aktualisiert

Bugs

Termine: Kopieren des Absagegrundes wird nicht mehr übernommen
Termine: Serientermine mit 99 Einzelterminen können nun angelegt werden
Termine: Manuelle Erfassung der Endzeit bei Termine korrigiert
Termine: Anzeige des alten Tarifs war manchmal fehlerhaft
Rezepte: Ungültigen Status (0) in Rezepten unterbunden
Dashboard: Anzeige der Organisation verbessert
Dashboard: Seltener Fehler in der Anzeige des Dashboards gelöst
Abwesenheiten: gelöschte Einträge werden nun nicht mehr gezeigt
Prüfungen: Zeigt keine gelöschten Patienten mehr an
Berichte: Textfehler in Physiotherapie-Bericht korrigiert
OPOS: Rechnung wird nach Zahlung nun immer korrekt geschlossen
Journal: Umsatz von Organisation nun enthalten
Journal: Sammelrechnungen bei Organisationen nun auf korrektem Buchungskonto
Statistik: Fehler bei Berechnung von Urlaubstagen bei Monatswechsel korrigiert
Dokumentation: Unterschrift wird nun besser skaliert
Barcode-Leser: Länge des Werts angepasst
Organisation: Rechnungsnummer ergänzt
Podologie: Verteilung der Leistungen verbessert

Optica Viva Version 4.11