Überblick mit einem Klick:
das kostenlose Kundenportal MeinOptica.
MeinOptica behält für Sie den Überblick.
Schnell mal nachschauen, welche Rezepte bereits abgerechnet wurden? Oder mal eben den aktuellen Monatsumsatz einsehen? Mit unserem kostenlosen Kundenportal MeinOptica haben Sie Ihre Abrechnung, Rezepte und wichtige Praxisstatistiken jederzeit im Blick. Das schafft Transparenz, spart jede Menge Zeit und entlastet Sie und Ihre Mitarbeiter:innen.
Sie nutzen MeinOptica bereits?
MeinOptica: Ihre Vorteile für ein aktives Management Ihres Unternehmens
In MeinOptica haben Sie alle Filialen mit nur einem Zugang im Blick: Mit dem Abrechnungsstatus sehen Sie sofort, welche Rezepte bereits abgerechnet wurden und welche in Bearbeitung sind. Außerdem können Sie Zu- und Absetzungen detailliert nachvollziehen und nach Beträgen, Kassen und Patient:innen bzw. Kund:innen sortieren. Ein weiterer Vorteil: Schon bevor die Abrechnung per Post kommt zeigt Ihnen der digitale Kontoauszug alle abgerechneten Beträge – auch für Privatrezepte.
Ein Zugang, alle Filialen im Blick
Verwalten Sie alle Filialen bzw. IKs mit nur einem Zugang und vergleichen Sie deren Daten (z.B. Umsatz, Absetzungen, Statistiken zu Mitarbeiter:innen). Auch der Download von Daten funktioniert für einzelne oder alle IK-Nummern in einer ZIP-Datei)
Statistiken für wichtige Unternehmenskennzahlen
Von der Rezept- bis zur Umsatzstatistik: Mit MeinOptica können Sie Ihre Abrechnung detailliert auswerten und nützliche Informationen ermitteln, zum Beispiel die häufigsten Indikationen oder Rezeptwerte. Auch IK-übergreifende Statistiken (z. B. zu abgerechneten Leistungen) können ausgewertet werden.
Erinnerungen per SMS-Service
Per SMS erinnern wir Sie an die rechtzeitige Einsendung Ihrer Rezepte, senden Ihnen eine Eingangsbestätigung und benachrichtigen Sie, sobald Ihre Abrechnung online abrufbar ist.
Transparente Einsicht für Ihr Team
Welche Rezepte wurden bereits abgerechnet, welche müssen noch abgerechnet werden? Ihr Team kann diese Informationen in MeinOptica mit einem entsprechenden Zugang unkompliziert einsehen. Haben Sie mehrere Filialen, sehen Ihre Mitarbeiter:innen genau die Informationen, die für sie relevant sind.
Informationsvorsprung
Mein Optica bietet Ihnen freien Zugriff auf exklusive Premium-Beiträge mit den neuesten Brancheninformationen. So gehören Sie zu den Ersten, die von neuen Entwicklungen erfahren und diese Informationen für sich nutzen können.
Leistungsfähige Rezeptsuche und -Datenbank
Alle Rezepte, alle Bilddateien: Mit der Suchfunktion finden Sie alle Rezepte (auch filialübergreifend) und können Scans herunterladen und auf Ihrem Rechner speichern. Sehen Sie sofort, welche Rezepte/Teilrezepte bei welcher Filiale abgerechnet wurden und vergleichen Sie die Auslastungssteuerung: Welche Leistungen wurden wo erbracht?
Zahlungsübersicht und Abrechnungsarchiv
MeinOptica ist Ihr digitales Abrechnungarchiv: alle Abrechnungsdokumente sind im Portal hinterlegt und können jederzeit ganz einfach heruntergeladen und gedruckt werden. Die Zahlungsübersicht schlüsselt Ihnen alle Zahlungen auf - inklusive Empfänger und Buchungstext.
Nutzer individuell berechtigen - auch Ihren Steuerberater
Profitieren Sie von einer cleveren Nutzerverwaltung: weisen Sie ganz einfach Zuweisung von Rollen und Zugriffsrechten für Ihre Mitarbeiter:innen zu. Angelegte Benutzer können z.B. auf bestimmte IKs Ihres Unternehmens eingegrenzt werden.
Auch Ihr Steuerberater kann einen passenden Zugang erhalten und sich die notwendigen Unterlagen direkt aus dem Portal herunterladen.
Zusätzliche Services: Preislisten und Formulare zum Download
MeinOptica stellt Ihnen zusätzliche relevante Dokumente wie z.B. die aktuellen GKV-Preislisten für Heilmittelerbringende oder Formulare wie beispielsweise zu Nachberechnungsaufträgen zum direkten Download bereit.
Sie möchten mehr über die Funktionen von MeinOptica erfahren oder haben Fragen?
In unserem Hilfebereich finden Sie ein Handbuch sowie eine Anwenderdokumentation im Videoformat, die Ihnen alle Funktionalitäten näherbringt.
Papierlos Glücklich: Ihre digitalen Abrechnungsunterlagen in MeinOptica
Alle Abrechnungsunterlagen der aktuellen und vergangener Abrechnungen sind für Sie in MeinOptica gespeichert und jederzeit abrufbar. Das spart nicht nur Platz, sondern ist auch ressourcenschonend: Da kein papierhafter Versand notwendig ist, senken wir unsere CO2-Emissionen enorm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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„Was uns wirklich gefreut hat, ist die Tatsache, dass wir jetzt über „MeinOptica“ alle wichtigen Informationen wie Statistiken oder Umsätze online einsehen können. Es ist für uns eine super Sache, einfach mal zwischendurch reinzuschauen und nicht mühsam die Unterlagen raussuchen zu müssen.“
Nathalie Dieterich, Praxisinhaberin Physioteam Dieterich in Winnenden
