Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
Optica Viva: Die Praxissoftware für Therapeut:innen.
Optica Viva ist Ihre leistungsstarke Praxissoftware für die Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Mit Optica Viva können Sie alle Prozesse in Ihrer Praxisverwaltung mit wenigen Klicks steuern und so Ihren Praxisalltag effizienter managen. Optica Viva ist intuitiv gestaltet und kann ohne Vorkenntnisse sicher bedient werden.
✓ Digitale Patientenakte & Dokumentation
✓ Betriebswirtschaftliche Statistiken & Abrechnung
✓ Direkte Anbindung an die TI
✓ Bereit für die Blankoverordnung in der Ergotherapie
Eine Praxissoftware für alles! Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Profitieren Sie von einer All-in-One Praxissoftware mit praktischen Verwaltungstools, Terminkalender, Patienten- und Rezeptverwaltung, Abrechnung und vielem mehr.
Einfaches Patientenmanagement
Karteikarten durchwühlen, um den letzten Bericht zu finden? Das war einmal! In Optica Viva haben Sie jederzeit alle Informationen zu Ihren Patient:innen im Blick. Mithilfe der Verlaufsdokumentation können sich Ihre Mitarbeiter:innen gegenseitig ohne Informationsverlust vertreten. Patienten- und Rezeptdaten können effizient über die eGK bzw. einen Barcode-Scanner erfasst werden. Die Briefvorlagen und eine elektronische Dokumentenablage unterstützen Sie zusätzlich.
Abrechnung und automatische Preislistenupdates
Optica Viva stellt Ihnen jederzeit aktuelle Tarife für alle Tarifregionen bereit. Mit integrierten Funktionen können Sie Zuzahlungen und Privatrezepte selbst abrechnen, Kostenvoranschläge und Mahnungen erstellen. Die Abrechnung der Rezepte ist über angeschlossene Abrechnungszentren oder per Direktabrechnung möglich.
Übersichtlicher Terminkalender mit Terminsuche
Im übersichtlichen Terminkalender verwalten Sie die Therapietermine, Teamsitzungen, An- und Abwesenheiten der Therapeuten und andere Ereignisse. Senden Sie die Terminlisten per E-Mail oder drucken Sie sie aus. Den passenden Ferien- und Feiertagskalender liefern wir aktuell dazu. Außerdem können Ihre Patienten per SMS-Versand an den vereinbarten Termin erinnert werden. Eine Warteliste und eine komfortable Terminsuche unterstützen Sie zusätzlich bei der Terminfindung. So schließen Sie die Lücken in Ihrem Kalender und können Patienten aus Ihrer Warteliste schnell nachrücken lassen.
Blankoverordnungen verwalten (NEU)
Optica Viva unterstützt Sie aktiv dabei, Blankoverordnungen einfach zu verwalten und sicher abzurechnen. Dabei bildet die Software auch das neue Ampelsystem ab, sodass Sie immer im Blick haben, wo Sie mit Ihrer Verordnung stehen. Wie gewohnt denkt Optica Viva auch bei der Rezeptprüfung für Sie mit: die Prüfung berücksichtigt auch die besonderen Anforderungen von Blankoverordnungen.
Absagemanagement
Mit den Möglichkeiten des Absagemanagement können Sie schnell auf ungeplante Ausfälle (Praxis, Therapeut) reagieren. Alle betroffenen Patienten können gesammelt über den Ausfall informiert werden, Kommunikationslisten helfen dabei den Überblick zu behalten und entlasten Ihren Empfang.
Statistiken und Auswertungen wichtiger Kennzahlen
Für ein wirtschaftliches Praxismanagement: Optica Viva unterstützt Sie mit verschiedenen Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten bei Ihrem betriebswirtschaftlichen Blick auf die Praxis. Werten Sie alle Kennzahlen, die für die Steuerung Ihrer Praxis wichtig sind, per Knopfdruck aus: Mithilfe der Therapeutenstatistik können Sie ganz leicht und flexibel die Monatsabrechnung gestalten und Umsätze vergleichen. Oder Sie werten aus, mit welchen Ärzt:innen, Kostenträgern und Organisationen Sie am meisten zusammenarbeiten. Die Möglichkeiten sind groß!
Anamnese & Dokumentation
Mit den umfangreichen Funktionen für Anamnese und Dokumentation können Sie Ihre Patientendokumentation ganz sicher digital erstellen und aufbewahren. Nutzen Sie dabei unter anderen digitale Anamnesebögen, Messreihen, um bestimmte Werte regelmäßig zu prüfen oder Bodycharts, auf denen Körperstellen, Schmerzpunkte und Symptome etc. markiert und beschriftet werden können. Funktionen wie ein Dokumentationsassistent, Textbausteine und ein elektronischer Therapieverlauf erleichtern Ihnen die Arbeit zusätzlich.
Mitarbeiterverwaltung
Optica Viva integriert Arbeitszeiterfassung, Gleizteitkonto und Urlaubskalender. Ihr Team kann seine Arbeitszeit direkt in der Praxissoftware mit wenigen Klicks erfassen - und Sie erfüllen die gesetzlichen Vorgaben. Auch Gleitzeitkonten sind möglich. Optica Viva gibt Ihnen mit Urlaubskonten und Urlaubskalender außerdem ein adäquates Werkzeug an die Hand, den Urlaub und den Urlaubsanspruch einfach zu verwalten.
Individuelles Dashboard
Das individuelle Dashboard ist der Start in einen erfolgreichen Tag. Es ist mit allen Informationen bestückt, die Sie zur Organisation und Durchführung der Therapien an diesem Tag benötigen. Es bietet auch eine Übersicht Ihrer aktuellen Aufgaben und einen Ausblick auf den nächsten Tag.
Import und Export von Daten
Importieren und exportieren Sie Ihre Daten ganz leicht mittels Tabellenkalkulation im .csv-Format. Dadurch vereinfacht Ihnen Optica Viva den Wechsel aus einer anderen Software. Sie müssen Ihre Daten nicht komplett neu eingeben, sondern fügen Sie mit wenigen Klicks ein. Die Exportfunktion hilft Ihnen, Serienbriefe an Patient:innen und Ärzt:innen zu senden.
Zentrale Ärztedatenbank
In Optica Viva ist eine zentrale Ärztedatenbank hinterlegt, die Ihnen die Anlage von Ärzten erleichtert und Arztdaten über Updates aus der zentralen Datenbank stets aktuell hält.
Kasse und Finanzfunktionen
Ordnungsgemäßes Kassieren mit einer zertifizierten TSE (Technische Schutzeinrichtung) und Vorhalten der Daten für die Kassenschau (DSFinV-K) sind mit Optica Viva möglich. Die Software unterstützt Sie dabei, Zuzahlungen und andere Bareinnahmen richtig zu verbuchen, und offene Posten im Blick zu behalten. Journale, Kontenrahmen und Einnahmeprognosen mit Handlungsempfehlungen vervollständigen den Finanzbereich.
Auch ein DATEV-Export-Dienst sowie die Möglichkeit für Girocodes sind in Optica Viva integriert.
Online-Terminbuchung
Wann finden Ihre Patient:innen Zeit Termine zu buchen? In der Bahn, am Wochenende oder Abends. Mit der Online-Terminbuchung kann Ihre Praxis über ein Buchungsformular jederzeit Terminbuchungen entgegen nehmen. Spezifizieren Sie Leistungen für die Termine und binden Sie das Formular z.B. auf Ihrer Website ein, um Ihr Empfangsteam zu entlasten und den Patienten eine komfortable Terminbuchung rund um die Uhr zu ermöglichen.
Filialen
Nutzen Sie Optica Viva für beliebig viele Filialen - ohne Zusatzkosten. Wächst ihre Praxis, wächst Optica Viva ganz einfach mit.
Ressourcen-Verwaltung
Alles im Überblick! Mit dem Ressourcenkalenender lassen sich Therapieräume, Fuhrpark, Materialien, Geräte und alles weitere zuweisen oder buchen, was in Ihrer Praxis von mehreren Therapeut:innen benutzt wird. Die Ressourcen können Sie selbstständig erfassen und verwalten.
Aufgabenverwaltung
Befreien Sie sich von gelben Klebezetteln und verwalten Sie Ihre Aufgaben mit Optica Viva. Erstellen Sie To-Do-Listen für sich oder delegieren Sie sie an Ihre Mitarbeiter:innen. Die Software erinnert Sie rechtzeitig an die bevorstehenden Aufgaben und generiert automatische Erinnerungen für Dokumentation oder Abrechnung.
Telemedizinische Leistungen
Kennzeichnen und verwalten Sie Termine, die als telemedizinischen Leistungen stattfinden. Optica Viva hält eine Vorlage zur Einwilligung in telemedizinische Behandlung für Sie vor und unterstützt Sie bei der Prüfung von Rezepten mit TML. Auch der Erhalt der Teilnahmebestätigung kann in der Software hinterlegt werden.
Eine integrierte Videotherapie wird die Funktionen zur Telemedizin zukünftig ergänzen.
Einfache Kommunikation mit Ärzten (TI/KIM)
Der Anschluss an die Telematikinfrastruktur wird aktuell für Heilmittelerbringende ausgerollt. Physiotherapiepraxen können sich bereits anbinden und profitieren von einer vollen Integration des Kommunikaitonsdienstes KIM direkt in Optica Viva. Über KIM können Sie direkt mit einem oder einer an der TI angeschlossenen Arzt zu kommunizieren, um die Korrektur einer Verordnung zu bitten eine Dokumentation oder einen Bericht sicher zuzusenden oder Rückfragen zu Patienten zu stellen.
Wechseln Sie im Rahmen des Optica TI-Pakets zu Optica Viva, so können Sie Optica Viva für bis zu 6 Monate kostenfrei nutzen*.
*Um eine Doppelbelastung zu vermeiden bzw. zu vermindern können Sie, wenn Sie sich für den TI-Anschluss von Optica entscheiden (Vertragsschluss) und von Ihrer bisherigen Praxissoftware auf Optica Viva, die Praxissoftware unserer Tochtergesellschaft PRAXINO GmbH umsteigen, gegen Vorlage der Kündigungsbestätigung Ihres bisherigen Praxissoftwareanbieters sowie unserer TI-Vertragsschlussbestätigung bei der PRAXINO GmbH Optica Viva bis zur Beendigung des Praxissoftwarevertrages mit Ihrem bisherigen Anbieter, längstens jedoch für 6 Monate ab Anmeldung bei Optica Viva, kostenlos – Zusatzdienste ausgenommen – nutzen.
Einfache Kommunikation mit Patient:innen
Kommunizieren Sie mit Ihren Patient:innen über E-Mail und SMS. Versenden Sie Terminerinnerungen ganz automatisch und zu dem Zeitpunkt, wann Sie wollen. Individuell für jede:n Patient:in einstellbar.
Prüfung Ihrer Eingaben
Optica Viva überprüft Ihre Eingaben, um Absetzungen zu vermeiden. Dazu kontrolliert die Software, ob die Verordnungen richtig ausgestellt wurde und nach der Heilmittelrichtlinie richtig abgerechnet werden kann. Fristen und die Verordnungsmenge werden dabei genauso berücksichtigt, wie die Kombination von Diagnosegruppe und ICD-10-Code. Außerdem erkennt Optica Viva Tarifänderungen und hilft dabei, stets zu den aktuellen Tarifen abzurechnen. Auch werden nicht bearbeitete Kassen- und Privatrezepte sowie nicht gestellte Zuzahlungen geprüft. Die Software erinnert sie zudem an fehlende und ausstehende Therapieberichte.
Preise
Faires Preismodell nach Ihrem Bedarf
Wir bieten Ihnen faire Preise pro Benutzerzugang. Ihr Vorteil: Sie zahlen weder Installations-, Lizenz-, Backup-, oder Cloud-Kosten. Der bei Einrichtung laufende Kalendermonat ist kostenfrei. Danach gilt: Bei Zusatzlizenzen die nach dem 15. eines Monats zugebucht werden, beginnt die Berechnung erst ab dem 1. des Folgemonats!
Durch verschiedene Benutzerrollen erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter:innen im Praxisalltag Unterstützung - individuell und bedarfsgerecht. Ganz nach Ihren Bedürfnissen ist Optica Viva dabei jederzeit monatlich erweiterbar oder kündbar.
Die Benutzerrollen im Überblick:
Zusatzlizenz
Verwalter:in
38 €
pro Monat / Lizenz
Verwaltungsrechte
- Termin- und Ressourcenkalender
- Therapiedokumentation
- Verwaltung und Abrechnung
Zusatzlizenz
(In Vollzeit)
Therapeut:in
30 €
pro Monat / Lizenz
Therapierechte
- Terminverwaltung und Kalender
- Therapiedokumentation
- Rezeptverwaltung
Zusatzlizenz
(In Teilzeit)
Therapeut:in
17 €
pro Monat / Lizenz
Therapierechte
- Terminverwaltung und Kalender
- Therapiedokumentation
- Rezeptverwaltung
Zusatzlizenz
Empfang
17 €
pro Monat / Lizenz
Für Rezeptionskräfte
- Terminverwaltung
- Patientenbetreuung
- reduzierter Umfang (keine Kalenderspalte)
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Nutzung von Optica Viva die Basislizenz „Praxisinhaber:in“ benötigen und nur diese bei Vertragsabschluss buchen können.
Alle weiteren Lizenzen können Sie nach Vertragsabschluss direkt in der Software dazu buchen.
Die Preise gelten pro Monat und Lizenz zuzüglich der derzeit gültigen USt. und werden monatlich mittels SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen.
Sie erhalten einen Rabatt von 3 EUR (netto) pro Monat auf alle gebuchten Benutzerrollen/Lizenzen (außer Empfang), wenn Sie Mitglied in einem der folgenden Verbände sind: Deutscher Bundesverband für Logopädie e. V. / Logo Deutschland e. V. (außer Empfang)
Optionale Zusatzleistungen
Zusatzleistungen wie ein Kassendienst, die Schnittstelle zur Direktabrechnung oder der SMS-Dienst können direkt über die Software zugebucht werden.
Kassendienst
Preise zuzüglich der derzeit gültigen MwSt. bei monatlicher Abrechnung
12,50 €
pro Monat / Kasse
Direktabrechnung
1. IK: 35 € pro Monat, jede weitere IK 15€ pro Monat.
Dakota-Zertifikat: 99,- € für die ersten drei Jahre, danach 72,- € für jeweils weitere drei Jahre.
Preise zuzüglich der derzeit gültigen MwSt. bei monatlicher Abrechnung
ab 35 €
pro Monat (zzgl. einmalige & jährliche Kosten)
SMS-Dienst
Keine Einrichtungsgebühr. Preise zuzüglich der derzeit gültigen MwSt. bei monatlicher Abrechnung.
0,12 €
pro SMS
E-Mail-Dienst
kostenlos
Praxis-Schulung durch erfahrene Optica Viva Profis
✓ Praxisnahes Know-how von erfahrenen Power-Usern
✓ Umfassende Einblicke in den Verwaltungsprozess eines renommierten Branchenkollegen
✓ Effektive Lösungen auf individuelle Herausforderungen des Praxisalltags
Dauer: 2–2,5 Stunden
Schulungspartner ist Physiobusiness Ahlhorn & Pschick GbR, Unterlindhofstr. 24 93173 Wenzenbach
300 €
zzgl. MwSt.
Datenmigrationsservice
✓ Schnell und einfach
✓ Minimiert Fehlerrisiken
✓ Spart Kosten
Anbieter des Datenmigrationsservice ist AGC – Beratung im Heilmittelbereich, Anke Gurk, Eberhardplatz 1B93354 Biburg
Ab 75 €
Starthilfe für Praxen ohne Software: der Optica Viva Digitalisierungsbonus
Ihre Praxis arbeitet aktuell noch ohne die Unterstützung einer Software? Unser Digitalisierungsbonus macht Ihnen den Schritt zur digitalen Praxis besonders attraktiv: Schließen Sie einen Vertrag für OpticaTI ab, unterstützen wir Sie mit 100€ Digitalisierungs-Bonus auf Optica Viva. So starten Sie nicht nur mit einer TI-fähigen Software durch, sondern können auch finanziell beruhigt in die Zukunft blicken.
Der Bonus setzt den Neuabschluss eines TI-Vertrages mit Optica voraus. Weitere Voraussetzung ist, dass Sie bisher keine Praxissoftware nutzen und sich für die Praxissoftware Optica Viva, die Praxissoftware unserer Tochtergesellschaft PRAXINO GmbH, entscheiden (Abschluss eines Optica Viva-Nutzungsvertrags). Gegen Vorlage unserer TI-Vertragsschlussbestätigung bei der PRAXINO GmbH wird Ihnen der Start-Rabatt in den ersten 12 Vertragsmonaten anteilig pro Monat durch Verrechnung auf die Vergütung für den Nutzer „Praxisinhaber“ gewährt. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
Blick in die Software
Optica Viva ist benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Eine intuitive Benutzeroberfläche ist dabei entscheidend. Erhalten Sie hier Einblicke in Optica Viva und überzeugen Sie sich selbst - oder klicken Sie sich durch unser kostenloses Demoportal.
Warum Optica Viva?
Optica Viva vereint alle relevanten Funktionen in einer Software, ist besonders einfach zu bedienen und bietet höchsten Schutz für sensible Daten. Das Besondere daran: Die Software kann ohne aufwendige Installation mit praktisch jedem Computer, Smartphone oder Tablet genutzt werden. Alles was Sie dafür benötigen ist ein Internetbrowser und eine Internetverbindung.
Von der Praxisgründung über das Filialnetz bis zur interdisziplinären Praxis: Die Software bleibt gleich. Dabei ist sie auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Fachausrichtungen zugeschnitten. Sie können ungestört in Ruhe oder mit dem ganzen Team arbeiten. Wer dabei welchen Zugang hat, entscheiden zu jeder Zeit nur Sie.
ERFAHRUNGEN MIT OPTICA VIVA
Stimmen aus der Praxis
Das sagen unsere Kund:innen: Wie nutzen Therapeut:innen Optica Viva in ihren Praxen und warum?
FAQ Optica Viva
Sie haben Fragen zu Optica Viva? Dann besuchen Sie unsere Hilfeseite – dort finden Sie umfassende Antworten in den FAQs sowie weiterführende Links zu unseren Tutorials und Webinaren. Informieren Sie sich schnell und zuverlässig.
Mediathek
Optica Viva kennen lernen
Tutorials und Webinare: Optica Viva für Einsteiger und Fortgeschrittene
Auch wenn Optica Viva sehr intuitiv ist, erhalten Sie beim Einstieg und der täglichen Nutzung Unterstützung. Regelmäßig bietet PRAXINO deshalb regelmäßig kostenfreie Webinare für Einsteiger und Fortgeschrittene mit wechselnden Themen an. Umfassende Tutorials zu dem Grundlagen von Optica Viva finden Sie außerdem auf YouTube.
Software Releases
Damit Optica Viva Sie in Ihrem Praxisalltag noch besser unterstützen und Sie Ihre Prozesse noch einfacher gestalten können, wird die Software für Sie konsequent weiterentwickelt. Alle neuen und vergangenen Releases finden Sie immer aktuell im Release-Bereich.
PRAXINO GmbH
Kontakt
Marienstraße 10
70178 Stuttgart
Kontakt zum Support für Kund:innen
Ticket direkt aus Optica Viva
https://app.opticaviva.de/support/
Support-Telefon:
Neu: Verlängerte Öffnungszeiten:
Mo.-Fr. 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH