Eine Ergotherapie-Software, die zum Praxisalltag passt.

Ja. Optica Viva bildet die spezifischen Anforderungen ergotherapeutischer Praxen ab: Blankoverordnungen nach aktuellem Regelwerk, Heilmittelrichtlinie, GKV-/PKV-/BG-Abrechnung, Verlaufsdokumentation, Warteliste und TI-Anbindung. Die Praxissoftware für die Ergotherapie-Praxis wird laufend aktualisiert, wenn sich gesetzliche Vorgaben ändern.

In der Ergotherapie sind Wartezeiten von sechs Monaten bis zu einem Jahr keine Ausnahme, sondern Alltag. Optica Viva hält alle Wartenden in einer strukturierten Liste vor. Wird ein Termin frei, zeigt die integrierte Terminsuche sofort passende Nachrücker – gefiltert nach Verfügbarkeit, Behandlungsbedarf oder anderen Kriterien. Was früher Telefonate und Rückrufe erforderte, geht jetzt in wenigen Klicks.

Ergotherapiepraxen arbeiten mit Therapiematerial, das mehrere Therapeut:innen nutzen – Geräte, Materialien, Spezialräume. Der Ressourcenkalender in Optica Viva macht diese Ressourcen planbar: Sie sehen sofort, was wann verfügbar ist, und weisen Ressourcen direkt bei der Terminanlage zu. Doppelbelegungen und kurzfristige Engpässe gehören damit der Vergangenheit an.

Optica Viva stellt für die Verlaufsdokumentation digitale Anamnesebögen, Messreihen, einen elektronischen Therapieverlauf sowie Bodycharts bereit. Textbausteine und ein Dokumentationsassistent sorgen dafür, dass selbst zwischen eng getakteten Terminen – direkt am Tablet oder Smartphone – vollständige Einträge möglich sind. Vertretungen werden unkompliziert: Alle relevanten Informationen liegen zentral vor.

Nicht jede Ergotherapiepraxis arbeitet im selben Rhythmus. Optica Viva lässt sich deshalb auf beliebige Intervalle einstellen – 15, 20, 30 oder 45 Minuten. Der Kalender zeigt die Termine so an, wie Ihre Praxis tatsächlich strukturiert ist. Das erleichtert die Übersicht und reduziert Planungsfehler.

Blankoverordnungen sind vollständig in Optica Viva integriert – ohne Aufpreis. Das Ampelsystem zeigt auf einen Blick, wo eine Verordnung steht: Grün bedeutet alles im Rahmen, Gelb signalisiert nahende Fristen, Rot weist auf drohende Kürzungen hin. Die automatische Rezeptprüfung berücksichtigt die besonderen Anforderungen der Blankoverordnung und schützt vor Abrechnungsfehlern.

Als Abrechnungssoftware für die Ergotherapie deckt Optica Viva alle relevanten Wege ab: GKV-Direktabrechnung per Dakota, Abrechnung über Optica als Abrechnungsdienstleister sowie PKV-, BG- und Privatliquidation. Zuzahlungen, Mahnungen und Kostenvoranschläge sind ebenfalls integriert – alles in einem System.

Unter demo.opticaviva.de steht Ihnen ein vollständiges Demo-Portal zur Verfügung – ohne Anmeldung, ohne Verpflichtung. Ergänzend bieten kostenlose Live-Webinare und Video-Tutorials den Einstieg in die Funktionen. Wer lieber persönlich beraten werden möchte, kann direkt einen Beratungstermin vereinbaren.

Deutlich einfacher als befürchtet. Ein Datenmigrationsservice unseres Kooperationspartners AGC überträgt Ihre bestehenden Patientendaten ab 75 € zzgl. MwSt. direkt in Optica Viva. Sie starten ohne Datenverlust und ohne manuelle Nacherfassung. Wer gleichzeitig auf OpticaTI wechselt, kann Optica Viva bis zu sechs Monate kostenlos nutzen.