Unsere Leistung: Die Abrechnung für die Orthopädietechnik

In der Orthopädietechnik verbinden Sie präzises Handwerk, individuelle Versorgung und gesundheitliche Fürsorge. Gleichzeitig muss Ihre Abrechnung zuverlässig funktionieren, damit aus erbrachter Leistung auch planbare Liquidität wird. Genau hier unterstützt Sie Optica.

Mit unserer spezialisierten Abrechnung für die Orthopädietechnik sorgen wir dafür, dass Ihre Kassen- und Privatrezepte korrekt geprüft, sauber taxiert und fristgerecht eingereicht werden. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Absetzungsquote niedrig zu halten, Dokumentationslücken frühzeitig zu erkennen und Ihre Prozesse in der Abrechnung spürbar zu entlasten – damit Sie mehr Zeit für die Versorgung Ihrer Patient:innen gewinnen.

Orthopädietechniker schraubt an Prothesenbein

Abrechnung in der Orthopädietechnik – Ihre Vorteile mit Optica

	Jederzeit korrekte Taxierung
	Keine zeitaufwendigen Abrechnungskonflikte
	Voller Fokus auf Ihr Kerngeschäft
	Optica-Qualitätswerkzeuge „Preischeck" und „Rezeptretter"
	Kein Abfotografieren, keine extra App

Spürbar weniger Verwaltungsaufwand

Von der Prüfung Ihrer Verordnungen bis zur Abrechnung mit den Kostenträgern: Wir übernehmen die administrativen Aufgaben rund um Ihre Rezeptabrechnung. So entlasten Sie Ihr Team und gewinnen mehr Zeit für die Versorgung Ihrer Kundinnen und Kunden.

Sichere & korrekte Abrechnung

Mit unserer langjährigen Abrechnungsexpertise und einer sorgfältigen Prüfung mit unseren Qualitätswerkzeugen reduzieren Sie das Risiko von Absetzungen. So sichern Sie Ihre Vergütung und schaffen eine verlässliche Grundlage für Ihren Unternehmenserfolg

Liquidität, auf die Sie sich verlassen können

Profitieren Sie von einer schnellen Auszahlung Ihrer Forderungen und schaffen Sie sich finanzielle Planungssicherheit. So bleiben Sie flexibel und können sich auf Ihr Kerngeschäft und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren.

Ihre Gebühren für die Orthopädietechnik-Abrechnung – transparent und flexibel

Jeder orthopädietechnische Betrieb arbeitet anders. Versorgungsarten, Spezialisierungen, Filialstrukturen und interne Abläufe unterscheiden sich oft deutlich. Deshalb wählen Sie bei Optica genau die Leistungen, die Ihr Betrieb braucht – ohne versteckte Kosten. Unsere Basisleistung deckt Ihre tägliche Abrechnung vollständig ab. Alles darüber hinaus, ob Sofortauszahlung oder weitere Prüf- und Serviceleistungen, buchen Sie flexibel als Zusatzleistung dazu.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über alle Leistungen in der Rezeptabrechnung mit Optica. Weil jeder Betrieb einzigartig ist beraten wir Sie alternativ auch gerne und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Abrechnungsgebühr

ab 1,18 %

vom Bruttogesamtbetrag zzgl. gesetzl. MwSt.
Es gilt eine Mindestgebühr von 29 € pro Abrechnung. Diese entfällt, sobald die Abrechnungsgebühr diesen Betrag übersteigt.

Enthaltene Basisleistungen

	Grundgebühr & Nachweise Für Ihre monatlichen Abrechnungen mit entsprechenden Unterlagen: Abrechnungsnachweis, Kontoauszug, Sammelrechnung, inkl. alphabetischer Sortierung und Statistiken	ab 0,98 %
	Maschinenlesbare Abrechnung gem. §§ 300, 302 SGB V und § SGB XI Prüfung auf Abrechnungsfähigkeit, Richtlinienkonforme Datenlieferung an Kostenträger; Scannen & Archivieren; Versandaufkleber; Nachberechnungen an Kostenträger.	0,20 %

Optionale Zusatzleistungen für die Orthopädietechnik

Sofortauszahlung

ab 1,15 % (nach 1 Tag)

ab 0,6 % (nach 14 Tagen)

Der schnellste Weg zu mehr Liquidität:
Sie erhalten 90% Ihrer Nettoforderung nach dem von Ihnen gewählten Auszahlungszeitpunkt.

Absetzungsprüfung

ab 0,20 %

Überprüfung der Absetzung, beispielsweise ob Unterlagen fehlen oder unvollständig sind.

Erfassung Auftrags-/ Rechnungsnummer

ab 0,15 %

Erfassung Ihrer individuellen Auftrags- und Rechnungsnummer.

Rezeptbedruckung

ab 0,30 %

Optica bedruckt die Rezepte mit von Ihnen vorgegebenen Werten (z. B. Positionsnummern, Preise).

Mitarbeiterstatistik

ab 0,15 %

Transparenz für Sie und Ihr Team
Differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Mitarbeiternummern – gemäß Ihren Vorgaben auf den Rezepten.

Arztstatistik

ab 0,10 %

Differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Arztnummer.

Zuzahlungsinkasso

ab 3,50 €

Wir ziehen die fälligen Zuzahlungsbeträge von Ihren Patienten ein (pro Beleg).

Abrechnung von Privatrezepten

ab 3,85 %

Übertragen Sie uns die Rechnungserstellung und das kaufmännische Mahnwesen (Rechnung + 3 Mahnungen).

So funktioniert die Abrechnung mit Optica.

Schnell und sicher zum optimalen Ergebnis: Die Rezeptabrechnung mit Optica. Erfahren Sie hier, wie genau sie abläuft.

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Grundlagen für eine sichere Abrechnung in der Orthopädietechnik

Damit Ihre Abrechnung in der Orthopädietechnik sicher und absetzungsarm läuft, müssen mehrere Bausteine zusammenpassen: Versorgung, Verordnung und Unterlagen.

Die folgende Übersicht zeigt Ihnen kompakt, worauf es in den einzelnen Bereichen ankommt – und welche Punkte Sie im Arbeitsalltag besonders im Blick behalten sollten:

Versorgung & Leistungserbringung

Bei konfektionierter Ware muss die Versorgung innerhalb von 28 Kalendertagen ab Rezeptdatum erfolgen. Damit Leistungen sauber abrechenbar bleiben, sollten Versorgung, Dokumentation und tatsächliche Abgabe eng aufeinander abgestimmt sein. Optica hat all diese Besonderheiten für Sie im Blick und sorgt für die korrekte Abrechnung.

Verordnung

Die Verordnung ist die Grundlage jeder abrechnungsfähigen Versorgung. Fehlt die Unterschrift der Ärzt:in, droht eine Absetzung. Rückwirkend ausgestellte Rezepte sind nicht zulässig, Zusätze müssen ausdrücklich verordnet sein und eine Versorgung ohne gültige Verordnung sollte nicht erfolgen. Auch die Taxierung muss sich an den verordneten Mengen und der korrekten 10-stelligen Hilfsmittelnummer orientieren Optica sorgt dafür, dass Ihre Rezepte korrekt und vollständig eingereicht werden.

Abrechnungsrelevante Unterlagen

Für eine sichere Abrechnung sind vollständige Unterlagen entscheidend. Dazu zählen insbesondere Genehmigung bzw. eKV-Ausdruck, eine Empfangsbestätigung, wenn keine Unterschrift auf dem Rezept vorliegt, produktindividuelle Erhebungs- oder Beratungsbögen wie Maßblätter sowie die dokumentierte Patientenaufklärung über eine aufzahlungsfreie Alternative. Optica prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind, und sorgt für eine regelkonforme Abrechnung.

Optica Omnia: die clevere Software für die Orthopädietechnik

Optica Omnia ist eine Branchensoftware, die Sie entlang des gesamten Versorgungsprozesses unterstützt – mit allen Funktionen in einer Software. Das Ergebnis: weniger Programmchaos, mehr Effizienz. Auch dank verschiedenster Schnittstellen zu Programmen wie Rothballer oder medilogic.

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FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Optica Abrechnung für die Orthopädietechnik

Sie haben Fragen zur Abrechnung von Hilfsmittel-Rezepten mit Optica? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Wie unterstützt Optica die Abrechnung für Orthopädietechnik-Betriebe konkret?

Optica übernimmt die strukturierte Abrechnung Ihrer Kassenrezepte gemäß § 302 SGB V und unterstützt – je nach Leistungsumfang – auch bei privaten Abrechnungen. Wir prüfen Ihre Unterlagen auf Abrechnungsfähigkeit, achten auf formale Vollständigkeit, unterstützen bei Genehmigungen und helfen dabei, typische Fehlerquellen früh zu erkennen. So entlasten Sie Ihr Team und reduzieren Absetzungen im laufenden Betrieb.

Welche Rolle spielt die Hilfsmittelnummer in der Orthopädietechnik-Abrechnung?

Die korrekte 10-stellige Hilfsmittelnummer ist für eine sichere Taxierung zentral. Sie muss zur tatsächlich abgegebenen Leistung passen und korrekt im Katalog für Hilfsmittel in der Orthopädietechnik zugeordnet sein. Fehler bei der Hilfsmittelnummer führen schnell zu Rückfragen, Korrekturen oder Absetzungen. Deshalb lohnt es sich, diesen Punkt im Abrechnungsprozess besonders sorgfältig zu prüfen.

Was ist bei der Privatrechnung in der Orthopädietechnik wichtig?

Bei der Privatabrechnung in der Orthopädietechnik kommt es auf klare Prozesse, vollständige Unterlagen und eine saubere kaufmännische Abwicklung an. Je nach Vereinbarung kann Optica Sie dabei unterstützen, Privatverordnungen strukturiert abzurechnen und offene Forderungen systematisch nachzuverfolgen. Das entlastet Ihr Team und schafft mehr Verbindlichkeit im Forderungsmanagement.

Warum führen fehlerhafte Verordnungen so oft zu Absetzungen?

Weil schon kleine formale oder inhaltliche Fehler die Abrechnungsfähigkeit beeinträchtigen können. Fehlen Unterschrift, Genehmigung oder notwendige Zusätze oder stimmen Mengen und Hilfsmittelnummern nicht, prüfen Kostenträger besonders streng. Mit klaren Prüfprozessen und vollständigen Unterlagen senken Sie dieses Risiko deutlich.

Prüft Optica auch Genehmigungen und eKV-Unterlagen?

Ja, im Rahmen der Abrechnungsleistungen prüft Optica, ob notwendige Genehmigungen bzw. eKV-Nachweise vorliegen und ob wichtige Unterlagen vollständig eingereicht wurden. So erkennen Sie Lücken frühzeitig und können fehlende Dokumente nachreichen, bevor es zu Verzögerungen oder Absetzungen kommt.

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