Optica Omnia: Effiziente Arbeitsprozesse für eine optimale Versorgung.

Optica Omnia ist die clevere Software für das Sanitätshaus, Orthopädietechnik & Orthopädieschuhtechnik und wurde speziell für die fachspezifischen Arbeits- und Geschäftsprozesse entwickelt, um diese zu vereinfachen. Maßgeschneiderte Funktionen unterstützen Sie bei der Verwaltung und optimieren die Versorgung Ihrer Kund:innen. Unsere innovative Softwarelösung basiert auf der zukunftssicheren Cloud-Technologie mit den höchsten Sicherheitsstandards.

Ascleon Sanitätshaus

Das sagen unsere Kund:innen

„Bei Omnia gibt es immer wieder Updates, die entweder Prozesse vereinfachen, beispielsweise die nötigen Klicks reduzieren oder die Funktionen bringen, an die ich selbst oft noch gar nicht gedacht habe. Ich habe den Eindruck, bei Optica machen sich die Entwickler wirklich viele Gedanken.“

Carlos Gambetta, Leiter Ascleon Sanitätshaus in Seligenststadt

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Next in health: Die Optica Omnia Roadshow 2024

2024 ist das Jahr der Digitalisierung - sind Sie dafür schon richtig aufgestellt? Erfahren Sie persönlich vor Ort, wie Sie mit Software Ihren erfolgreichen Weg in die TI gestalten. Unsere Roadshow besucht dazu fünf Städte in ganz Deutschland. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie die Digitalisierung für Ihren Betrieb erfolgreich gestalten können.

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Optica Omnia: Eine Software für alles.

Unsere Softwarelösung für Sanitätshaus, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik wurde aus der Praxis heraus entwickelt und basiert auf langjähriger Erfahrung in den Betrieben. Optica Omnia spiegelt echte Arbeitsabläufe in der Verwaltung mit den vielen Besonderheiten des Sanitätsfachhandels und der Orthopädietechnik bzw. Orthopädieschuhtechnik wider – damit Sie und Ihr Team umfassend entlastet werden.  

Ob Kundenkommunikation, Abrechnung für die Orthopädietechnik oder Ladenkasse im Sanitätshaus: Die Software bleibt gleich, denn Optica Omnia vereint alle Funktionen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Sogar elektronische Kostenvoranschläge (eKV) können Sie direkt an Krankenkassen versenden und die Rückmeldungen übersichtlich einsehen. Weitere Pluspunkte sind die intuitive Benutzeroberfläche, das E-Learning-Angebot und der telefonische Support, der Ihnen kostenlos zur Verfügung steht.
 

Vorteile und Highlights auf einen Blick

Die Steuerung und Kontrolle der Lagerbestände war noch nie so einfach: Mit Optica Omnia verfügen Sie über ein Warenwirtschaftssystem, das Sie auf Knopfdruck über den aktuellen Lagerstand informiert und dank transparenter Produktverfolgung eine sichere Planung für Versorgung, Touren und Rückholung bietet. Unsere Software ermöglicht das einfache Erfassen und Verwalten von wiedereinsatzfähigen Materialien und Hilfsmittel, inklusive Zubehör. Im Dashboard wird dafür eine neue Kachel integriert und vertragliche Regelungen für den Wiedereinsatz sowie Statistiken über die Rentabilität abgebildet – schnell, unkompliziert und übersichtlich.

Ob Rezeptdruck, Barverkauf oder die Kassenverwaltung – mit der integrierten Ladenkasse unterstützt Sie unsere clevere Software Optica Omnia bei der Versorgung mit Hilfsmittelprodukten und kalkuliert dank der automatischen Preisfindung immer den korrekten Preis. Der Rezeptdruck ermöglicht das sofortige Taxieren von Rezepten sowie das Erfassen im OCR-Verfahren. Einnahmen/Entnahmen und das Kassenbuch werden im Handumdrehen verwaltet und Kassiervorgänge mit allen Zahlungsarten ermöglicht. Die Integration der Technischen Sicherheitseinrichtung TSE erfolgt ganz komfortabel in der Cloud. 

Müheloses Versenden von offenen und nicht beglichenen Rechnungen mit Optica Omnia: Der Zahlungsprozess wird rundum abgedeckt – unkompliziert, effizient und mit absoluter Datensicherheit! Wurde beispielsweise im Sanitätshaus ein Rechnungsbetrag bezahlt und anschließend storniert, kann unsere Software ganz einfach eine Gutschrift für die jeweilige Rechnungssumme über eine Storno-Rechnung erstellen. Das Ausstellen von Gutscheinen bietet einen vollwertigen Kaufservice, der die Verwaltung von Gutscheinen, die Entwertung sowie Erstellung anbietet. Ihre Datensätze und Kontobewegungen werden bequem für den Export nach DATEV vorbereitet - Doppelerfassungen gehören so der Vergangenheit an.

Optica Omnia basiert auf der aktuellsten Cloud-Technologie und ist dadurch kompatibel mit allen Technologien der Zukunft: Telematikinfrastruktur und E-Rezept? Für Optica Omnia kein Problem!

Die Cloud-Technologie sorgt außerdem für eine reibungslose Verwaltung und Zusammenarbeit aller Filialen, indem die Daten in Echtzeit automatisch synchronisiert werden. Unterschiedliche Datensätze werden so ganz einfach verhindert und Betriebsstatistiken belastbarer. Gleichzeitig entfallen lokale Serverlösungen und filialübergreifende VPN-Verbindungen für den Datenaustausch. Optica Omnia ermöglicht somit eine höhere Datensicherheit bei geringeren Betriebskosten.

Die eKV-Abwicklung wurde direkt in die Software integriert, was das Genehmigungsverfahren zur Kostenübernahme vereinfacht und den Wechsel zwischen verschiedenen Portalen überflüssig macht. Elektronische Kostenvoranschläge (eKV) können Sie ganz einfach an Krankenkassen versenden und die Rückmeldungen bequem einsehen. Egal ob Sanitätshaus, Orthopädietechnik oder Orthopädieschuhtechnik – unsere Software Optica Omnia unterstützt Ihre digitale Direktverbindung zu den Leistungsträgern. 

Optica Omnia erspart Ihnen die aufwendige manuelle Datenpflege, denn hier sind die Stammdaten von Ärzt:innen und Kostenträger:innen zentral hinterlegt und werden automatisch aktualisiert. Das Gleiche gilt für Preise. Unsere Softwarelösung enthält eine Vertragsdatenbank mit mehr als 5.500 Hilfsmittelverträgen und tagesaktuellen Preisen aus den Fachbereichen Sanitätshaus, Orthopädietechnik & Orthopädieschuhtechnik. Das Besondere daran: Dieser Datenservice ist kein kostenpflichtiges Extra, sondern gehört zu den Funktionen von Optica Omnia.

In Verbindung mit Microsoft-Surface-Geräten unterstützt Optica Omnia nahezu uneingeschränkt mobiles Arbeiten. Ob im Seniorenheim, bei Kundenterminen, im Ladengeschäft, in der Maßkabine oder im Home-Office: Überall dort, wo Ihnen eine Internetverbindung zur Verfügung steht, können Sie die Funktion unserer Software direkt für Ihre Arbeitsschritte nutzen.

Optica Omnia bietet Ihnen die Möglichkeit einer zentralen Verwaltung von mehreren Filialen – unabhängig von Standort und Größe des Ladengeschäfts. Das Prinzip ist immer gleich: Kundendaten, Dokumente und Vorgangsdaten sind in jeder Filiale hinterlegt und werden automatisch durch die Cloud-Lösung in Echtzeit synchronisiert. Unsere Software ermöglicht eine reibungslose Teamarbeit: Kolleg:innen aus dem Sanitätshaus Stuttgart und Berlin arbeiten dann so zusammen, als ob sie direkt nebeneinander säßen. 

Handelsübliche Peripheriegeräte wie Drucker und Scanner unter dem Betriebssystem Microsoft Windows sind selbstverständlich mit unserer Software Optica Omnia kompatibel. Drucker mit Tinten- und Laserstrahltechnologien sind imstande, Rezepte zu taxieren und der Dokumentenscann (auch als PDF) ist im Stapel, mit Vorder- und Rückseite möglich.

Verträge und Preislisten in eine Branchensoftware selbst zu erfassen, kann sehr viel Zeit und Nerven kosten. Permanent sollen alle Vertragsänderungen und Updates zu neuen Preisen geprüft werden. Fast unmöglich! Aber nur fast: Denn mit unserer cleveren Software sparen Sie sich den Zeitaufwand und haben immer die richtigen Verträge und Vertragspreise zur Hand: In der Cloud-Lösung von Optica Omnia stehen Ihnen 5.500 aktuelle Verträge aus den Fachbereichen Sanitätshaus, Orthopädietechnik & Orthopädieschuhtechnik zur Verfügung.

Das Optica Omnia-Dashboard ermöglicht eine besonders intuitive Bedienung und lässt sich ganz einfach individuell für jeden Benutzer anpassen. Mit dem Vorgangsnavigator sind Sie jederzeit über den aktuellen Status der Vorgänge informiert. Sie können die umfassenden Filterfunktionen nutzen und beliebige Dokumente direkt im Vorgang hinterlegen. Oder Sie erfassen automatisch Ihre Kundendaten mit dem OCR-Rezept-Scan – eine Kopie des Rezepts wird automatisch im Vorgang als Bilddatei gespeichert.

Mit unserer integrierten eLearning Plattform bringen Sie die Schulungen und Weiterbildungen Ihrer Mitarbeitenden ganz einfach an ihre Computer und Smartphones. Zeit- und kostenaufwendige Anfahren zu Schulungsorten gehören der Vergangenheit an, denn mit Optica Omnia kann jede:r Mitarbeiter:in bedarfsgerecht genau dann lernen, wann es passt – egal von wo. Die Resultate und Statistiken können Sie sich anschließend automatisch in Berichten zusammenstellen lassen. Mit Podcast-Erklärvideos und anschließenden Quizzes wird die Effizient gesteigert und das Wissen jederzeit bereitgestellt.

Blick in die Software: Entdecken Sie die Highlights von Optica Omnia

Optica Omnia ist benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Erhalten Sie hier Einblicke in die Software und überzeugen Sie sich selbst.

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Ladenkasse mit automatischer Preisfindung

Verkäufe, Rezepte per OCR-Scan erfassen und sofort taxieren: die Ladenkasse unterstützt Sie vielfältig. Tagesaktuelle Preise aus über 5.500 Hilfsmittelverträgen werden automatisch angezeigt, die Zuzahlung berechnet und Ihre individuellen wirtschaftlichen Aufzahlungen berücksichtigt. Die TSE ist komfortabel über die Cloud integriert.

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Automatische Stammdatenpflege: immer auf dem neuesten Stand.

Ihre Stammdaten von Ärzten und Kostenträgern bleiben mit Optica Omnia automatisch immer aktuell. Dabei werden Dubletten bei der Datenerfassung zuverlässig erkannt und angezeigt. Über unsere Vertragsdatenbank stehen Ihnen jederzeit 5.500 aktuelle Verträge aus der Hilfsmittelbranche zur Verfügung.

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Alle Vorgänge auf einen Blick

Mit dem Vorgangsnavigator sind Sie jederzeit über den aktuellen Status aller Aufträge oder Aufgaben informiert: Im Vorgang können alle zentralen Informationen hinterlegt oder automatisch ergänzt werden: Dokumente, Rezeptinformationen Kundendaten usw. Auch eine eKV Schnittstelle ist eingebunden.

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Preisregeln mit wenigen Klicks festlegen

Schluss mit händischer Preisfindung und -pflege: Definieren Sie mit Optica Omnia Regeln für Privatpreise und wirtschaftliche Aufzahlungen über zentrale Formeln für die automatische Kalkulation. Egal ob für einzelne Hersteller, einzelne HMV-Bereiche oder für Rabattaktionen, in der Preisfindung können Sie sich Ihre Regel über einen Baukasten zusammenstellen.

 

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Leistungsfähige Warenwirtschaft

Standardmäßig sind bereits über 3 Mio Artikeldatensätze in Optica Omnia hinterlegt. Auch eigene Artikel und große, individuelle Muster mit Zielpreisen können angelegt werden. Wareneingänge sind blitzschnell eingepflegt, indem Artikeldaten und Preise automatisch aus einer aktuellen Datenbank übernommen werden können und auch Ihre Lagerbestände haben Sie immer im Blick.

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Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten

Mit den Statistiken in Otpica Omnia haben Sie die wichtigsten Kennzahlen Ihres Betriebes im Blick: filtern Sie Umsätze, z.B. nach Verordnern oder Produktgruppen oder beurteilen Sie die Rentabilität Ihrer Hilfsmittel.

 

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Kalender: Termine, Ressourcen und Teams verwalten

Im Kalender erstellte Termine können direkt mit einem Vorgang oder einem Kunden verknüpft werden. Auch Ressourcen wie z.B. Besprechungsräume, Kabinen oder Fahrzeuge können über den Kalender reserviert werden. So steuern Sie beispielsweise die Belegung Ihrer Kabinen und haben die Möglichkeit, Slots vorab für Kundentermine zu reservieren.

 

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Einfach Hilfsmittel finden

Das Warenwirtschaftssystem informiert Sie ohne Aufwand über den aktuellen Lagerstand informiert. Die transparente Produktverfolgung ermöglicht eine sichere Planung der Versorgung, Touren und Rückholungen Ihrer Hilfsmittel.

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Individuelle Einstellungen

Optica Omnia bietet Ihnen vielfältige Einstellungsoptionen: zu Arbeitsplätzen und Filialen, zu Briefköpfen und E-Mail-Anbindung oder zu angeschlossenen Geräten wie Drucker oder Scanner. Auch Rollen- und Rechte-Zuordnungen können Sie individuell vornehmen.

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Finanzen im Blick

Kontenrahmen, Zahlungsbedingungen und Warengruppen legen Sie übersichtlich in der Finanzbuchhaltung fest. Dort finden Sie auch eine Übersicht über alle Buchungen: alle Geldbewegungen und Rechnungsstellungen können hier verwaltet und jederzeit nachverfolgt werden. Ihre Datensätze und Kontobewegungen werden bequem für den Export nach DATEV vorbereitet - Doppelerfassungen gehören also Vergangenheit an.

Auch Sammelbelege können hier mit wenigen Klicks erstellt werden.

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Bye, Bye, Zettelwirtschaft!

Befreien Sie sich von gelben Klebezetteln und To-Do Listen auf Papier: Mit Optica Omnia erstellen Sie To-Do-Listen für sich oder delegieren Aufgaben an Ihre Mitarbeiter:innen. Lassen Sie sich an bevorstehende Aufgaben erinnern oder verknüpfen Sie Ihr To Do mit Vorgängen.

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Schnelles Abrechnen mit Optica

Über eine direkte Schnittstelle zu Optica ist die digitale Datenlieferung für Sie als Abrechnungskunde bald mit wenigen Klicks erledigt.

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Effizientes Bestellwesen für optimale Lagerbestände

Optica Omnia behält für Sie den Überbllick über Ihre Bestände - und bereitet die Nachbestellungen auf Basis der Daten aus der Warenwirtschaft bereits automatisch vor.

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Dauerversorgungen einfach verwalten

Optica Omnia bildet bald die besonderen Anforderungen an die Verwaltung von Patienten mit Dauerversorgungen ab: erstellen Sie Belieferungsintervalle oder Rezeptanforderungen oder Pausieren Sie eine Versorgung.

Sie möchten mehr von Optica Omnia sehen?

In einem unverbindlichen Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen gerne die Möglichkeiten, die Optica Omnia in Ihrem Betrieb bietet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne informieren wir Sie und senden Ihnen ein Angebot.

Die Welt von Optica Omnia

Sie möchten mehr Informationen zu unserer Softwarelösung für Ihr Sanitätshaus, Ihren Orthopädietechnik-  oder Orthopädieschuhtechnik-Betrieb? In unserer Informationsmappe haben wir nochmal die ganzheitliche Prozessunterstützung mit allen Vorteilen von Optica Omnia für Sie zusammengefasst.

Inhaberin SchuhEngel Trappenkamp

Das sagen unsere Kund:innen

„Ich empfehle Optica Omnia für alle Menschen, die keine Zeit und keine Lust haben sich mit Programmen intensiv auseinanderzusetzen. Es ist wirklich ganz easy anzuwenden und eine große Zeit- und auch Nervenersparnis.“

Viola Engelmann, Existenzgründerin 

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Optica Omnia kennenlernen

Optica Omnia: Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Steigen Sie ein in die Welt vom Optica Omnia: In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir Ihnen die gesamten Potenziale unserer Softwarelösung für eine unkomplizierte Verwaltung, schnellen Entlastung Ihres gesamten Teams und Optimierung Ihrer Abrechnung.

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen von Optica Optica Omnia, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Unser Experte führt Sie durch die Software und zeigt Ihnen u.a. das individualisierbare Dashboard, die Preisfindung und die Vertragsdatenbank, wie Sie Rezepte an der Ladenkasse abwickeln oder Dokumente verwalten. Werfen Sie außerdem einen Blick in die Hilfsmittelverwaltung und die Warenwirtschaft von Optica Omnia.

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Next in health: Die Optica Omnia Roadshow 2024

2024 ist das Jahr der Digitalisierung - sind Sie dafür schon richtig aufgestellt? Erfahren Sie persönlich vor Ort, wie Sie mit Software Ihren erfolgreichen Weg in die TI gestalten. Unsere Roadshow besucht dazu fünf Städte in ganz Deutschland. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie die Digitalisierung für Ihren Betrieb erfolgreich gestalten können.

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Wissenswertes zu Branchensoftwarelösungen

Praxisnah und Bedürfnisorientiert

Finden Sie hier wissenswerte Artikel zu Optica Omnia: Der Software für das Sanitätshaus, die Orthopädietechnik oder die Orthopädieschuhtechnik – einfach, maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse und zukunftssicher. 

Fokus Optica Omnia

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