Die Hilfsmittel-Software,
die Ihr Handwerk versteht.
Optica Omnia ist die Hilfsmittel-Software, die Warenwirtschaft, Kasse und Abrechnung Ihres Betriebs in einer sicheren Cloud-Lösung vereint.
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihre Patienten.
Optica Omnia ist die Branchensoftware für Sanitätshäuser, die Warenwirtschaft, Kasse und Abrechnung in einer Lösung vereint. Als spezialisierte Hilfsmittel-Software unterstützt sie über Betriebe dabei, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Abrechnungsfehler zu vermeiden und den Alltag mit Rezepten, Lager und Kostenträgern sicher in den Griff zu bekommen – vollständig cloud-basiert, TI-ready und ohne eigenen Server.
Software für Hilfsmittelerbringer – einfach und effizient.
Sanitätsfachhandel
Lager, Touren und Ladenkasse effizient steuern.
 | Behalten Sie Ihre Bestände und den Wiedereinsatz von Hilfsmitteln jederzeit im Blick. |
| Schützen Sie sich durch tagesaktuelle Vertragspreise effektiv vor Fehlberechnungen und Absetzungen. |
| Scannen Sie Rezepte direkt am Point of Sale per OCR und übernehmen Sie die Daten fehlerfrei in Ihr System. |
Orthopädietechnik
Spürbare Entlastung durch smarte Automatisierung.
| Digitale Steuerung des gesamten Versorgungsprozesses von der Verordnung bis zur Abrechnung. |
| Effiziente Verwaltung von Hilfsmitteln, Leihgeräten und Versorgungen. |
| Schnellere Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse durch digitale Workflows. |
Orthopädieschuhtechnik
Von der Aufnahme bis zu Abrechnung und TI: Alles in einem System.
| Verwaltung, Planung, Dokumentation und Abrechnung in einem System. |
| Integrierte Warenwirtschaft für Werkstatt, Lager und Verkauf. |
| Mehr Effizienz durch digitale Prozesse und weniger Verwaltungsaufwand. |
Lager, Touren und Ladenkasse effizient steuern.
| Behalten Sie Ihre Bestände und den Wiedereinsatz von Hilfsmitteln jederzeit im Blick. |
| Schützen Sie sich durch tagesaktuelle Vertragspreise effektiv vor Fehlberechnungen und Absetzungen. |
| Scannen Sie Rezepte direkt am Point of Sale per OCR und übernehmen Sie die Daten fehlerfrei in Ihr System. |
Spürbare Entlastung durch smarte Automatisierung.
| Digitale Steuerung des gesamten Versorgungsprozesses von der Verordnung bis zur Abrechnung. |
| Effiziente Verwaltung von Hilfsmitteln, Leihgeräten und Versorgungen. |
| Schnellere Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse durch digitale Workflows. |
Von der Aufnahme bis zu Abrechnung und TI: Alles in einem System.
| Verwaltung, Planung, Dokumentation und Abrechnung in einem System. |
| Integrierte Warenwirtschaft für Werkstatt, Lager und Verkauf. |
| Mehr Effizienz durch digitale Prozesse und weniger Verwaltungsaufwand. |
Ein Partner, auf den Sie bauen können.
Seit über 20 Jahren begleiten wir Betriebe im Gesundheitswesen. Bei der Digitalisierung setzen Sie mit Optica Omnia auf Sicherheit, Stabilität und Innovation.
Die Funktion Ihrer Hilfsmittel-Software
100% Cloud-basiert
Wir bündeln alle Daten und Prozesse der Hilfsmittelversorgung in einer sicheren Cloud-Lösung.
Höchste Datensicherheit
Ihre Daten liegen auf zertifizierten Servern in Deutschland und sind nach strengsten Standards geschützt.
Ihr digitaler Aufgabenmanager
Delegieren Sie Aufgaben direkt im Team und verknüpfen Sie diese mit Patienten oder Vorgängen.
Filialübergreifendes Arbeiten
Alle Standorte greifen synchron auf dieselben Daten zu und ermöglichen dadurch eine reibungslose Teamarbeit.
Automatische Preisfindung
Tagesaktuelle Preise aus über 7.000 Hilfsmittelverträgen werden automatisch angezeigt, die Zuzahlung berechnet und Ihre individuellen wirtschaftlichen Aufzahlungen berücksichtigt. Die TSE ist komfortabel über die Cloud integriert.
Elektronische Kostenvoranschläge
Die eKV-Abwicklung wurde direkt in die Software integriert, was das Genehmigungsverfahren zur Kostenübernahme vereinfacht und den Wechsel zwischen verschiedenen Portalen überflüssig macht. Optica Omnia unterstützt Ihre digitale Direktverbindung zu den Leistungsträgern.
Hilfsmittelverwaltung
Die Steuerung und Kontrolle der Lagerbestände war noch nie so einfach: Mit Optica Omnia verfügen Sie über ein Warenwirtschaftssystem, das Sie auf Knopfdruck über den aktuellen Lagerstand informiert und dank transparenter Produktverfolgung eine sichere Planung für Versorgung, Touren und Rückholung bietet.
Integrierte Ladenkasse
Mit der integrierten Ladenkasse unterstützt Sie unsere clevere Software Optica Omnia bei der Versorgung mit Hilfsmittelprodukten und kalkuliert dank der automatischen Preisfindung immer den korrekten Preis. Einnahmen/Entnahmen und das Kassenbuch werden im Handumdrehen verwaltet und Kassiervorgänge mit allen Zahlungsarten ermöglicht.
Automatische Preisfindung
Tagesaktuelle Preise aus über 7.000 Hilfsmittelverträgen werden automatisch angezeigt, die Zuzahlung berechnet und Ihre individuellen wirtschaftlichen Aufzahlungen berücksichtigt. Die TSE ist komfortabel über die Cloud integriert.
Elektronische Kostenvoranschläge
Die eKV-Abwicklung wurde direkt in die Software integriert, was das Genehmigungsverfahren zur Kostenübernahme vereinfacht und den Wechsel zwischen verschiedenen Portalen überflüssig macht. Optica Omnia unterstützt Ihre digitale Direktverbindung zu den Leistungsträgern.
Hilfsmittelverwaltung
Die Steuerung und Kontrolle der Lagerbestände war noch nie so einfach: Mit Optica Omnia verfügen Sie über ein Warenwirtschaftssystem, das Sie auf Knopfdruck über den aktuellen Lagerstand informiert und dank transparenter Produktverfolgung eine sichere Planung für Versorgung, Touren und Rückholung bietet.
Integrierte Ladenkasse
Mit der integrierten Ladenkasse unterstützt Sie unsere clevere Software Optica Omnia bei der Versorgung mit Hilfsmittelprodukten und kalkuliert dank der automatischen Preisfindung immer den korrekten Preis. Einnahmen/Entnahmen und das Kassenbuch werden im Handumdrehen verwaltet und Kassiervorgänge mit allen Zahlungsarten ermöglicht.
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Das Fachzentrum für Orthopädietechnik Tretin GmbH hat mit Omnia seine Prozesse effizient gestalten können
„Die Benutzerfreundlichkeit und die intuitive Bedienung von Optica Omnia sind besonders hervorzuheben.“
Nahtlose Integration der internen Module
Zeitersparnis und Fehlerreduzierung
Intuitive und einfache Navigation
Orthopädie-Schuhmachermeister Steffen Kolz kann dank Optica Omnia zeitsparend arbeiten
„Durch Optica Omnia konnte ich ein nahezu papierloses Kostenvoranschlagswesen etablieren.“
Vielfältigkeit und Übersichtlichkeit
Kunden- und Artikeldaten sind direkt verfügbar
Enorme Zeitersparnis
Das Vitalhaus Wenzel erlebt durch Optica Omnia Erleichterung im Alltag
„Die umfangreiche Artikelliste und das einfache Erstellen von Sammelbelegen sind für mich sehr hilfreich.“
Leicht verständliche Benutzeroberfläche
Automatische Fehlerprüfung
Einfaches Erstellen von Sammelbelegen
In nur 4 Schritten zu mehr Effizienz.
 | Planung & KonzeptionGemeinsam erstellen wir einen Projektplan, der exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. |
 | Individuelle Einrichtung Ihrer Omnia-VersionWir konfigurieren Ihre maßgeschneiderte Omnia-Version und bereiten alles optimal für den Einsatz in Ihrem Betrieb vor. |
 | Datenmigration & SchulungIhre bestehenden Daten werden sicher übernommen. Parallel lernen Sie in Trainings mit unseren Experten, Omnia effizient zu nutzen. |
 | Go-Live & Begleitung im AlltagWir begleiten Sie beim Start in den Regelbetrieb. Mit Schulungen erweitern Sie Ihr Omnia-Wissen im Arbeitsalltag. |
Praxisnahe Schulungen für den Hilfsmittelbereich
Mit den passenden Schulungen holen Sie das volle Potenzial aus Optica Omnia heraus. Ob zur Softwareeinführung, für neue Mitarbeitende oder zur Optimierung bestehender Prozesse – unsere Trainings vermitteln praxisnahes Wissen für den sicheren und effizienten Einsatz im Arbeitsalltag. Verständlich, strukturiert und speziell auf die Anforderungen im Hilfsmittelbereich abgestimmt.
 | Praxisnahe Schulungen für den Go-Live und und im Regelbetrieb |
| Individuelle Trainings für neue Mitarbeitende und bestehende Teams |
| Vor Ort oder digital – passend zu Ihren Abläufen |
| Strukturierte Wissensvermittlung durch unsere Softwareberater für mehr Sicherheit und Effizienz |
Beratung, die sich nach Ihrem Betrieb richtet.
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen, analysieren Ihre aktuellen Herausforderungen und zeigen Ihnen live genau die Omnia-Funktionen, die Sie im Alltag wirklich entlasten.
Sie erhalten:
- eine persönliche Einführung in Optica Omnia
- Fokus auf Ihre Kernprozesse
- Klarer Fahrplan für eine sicheren Anwendung der Software
Astrid Biedermann
und ihr Team sind persönlich für Sie da
So leicht kann Organisation gehen.
Mit der richtigen Software für Sanitätshäuser und Hilfsmittelerbringer wird aus täglichem Verwaltungsaufwand ein reibungsloser Ablauf. Optica Omnia hält Ihre Prozesse schlank – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die Versorgung Ihrer Patienten.
Die wichtigsten Fragen einfach erklärt
Für welche Unternehmen eignet sich Optica Omnia?
Optica Omnia wurde speziell für die Anforderungen von Sanitätshäusern, Orthopädietechnik-Betrieben und Orthopädieschuhtechnik entwickelt. Die Software unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der Digitalisierung ihrer Prozesse – von der Kundenverwaltung über die Warenwirtschaft bis hin zur Hilfsmittelversorgung und Abrechnung.
Ist ein Datenimport in Optica Omnia möglich?
Ja, ein Datenimport ist möglich.
Beim Wechsel zu Optica Omnia unterstützen erfahrene Softwareberater die sichere Übernahme Ihrer bestehenden Daten. Dadurch können Kunden-, Artikel- und Stammdaten aus einem bisherigen System in die neue Software übernommen werden. So gelingt der Umstieg auf die Branchensoftware für Sanitätshäuser, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik schnell und reibungslos.
Ist mobiles Arbeiten mit Optica Omnia möglich?
Ja. Dank der Cloud-Technologie können Mitarbeitende jederzeit und von überall auf Optica Omnia zugreifen – beispielsweise im Homeoffice, bei Hausbesuchen, in Pflegeeinrichtungen oder in Filialen. Alle relevanten Kunden-, Auftrags- und Versorgungsdaten stehen standortunabhängig zur Verfügung.
Bietet Optica Omnia eine DATEV-Exportmöglichkeit?
Ja. Optica Omnia bereitet Datensätze und Kontobewegungen für den Export nach DATEV vor. Dadurch lassen sich Buchhaltungsprozesse vereinfachen und Doppelerfassungen vermeiden. Die Finanzdaten können effizient an die Steuerberatung oder Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Gibt es persönlichen Support?
Kundinnen und Kunden erhalten persönlichen Support durch erfahrene Softwareberater. Diese begleiten den gesamten Einführungsprozess – von der Bedarfsanalyse über die Datenübernahme bis hin zum Live-Betrieb. Zusätzlich steht ein telefonischer Support für Fragen und Unterstützung im Arbeitsalltag zur Verfügung.
Sind Vertrags- und Preisdaten bereits in der Software enthalten?
Ja. Optica Omnia stellt eine umfangreiche Vertragsdatenbank mit mehr als 7.000 Hilfsmittelverträgen sowie tagesaktuellen Preisen bereit. Die Daten werden automatisch aktualisiert und reduzieren den Aufwand für die manuelle Pflege erheblich.
