Die Software, die Ihre Arbeit versteht.

Mehr Effizienz bei der optimalen Versorgung.

Optica Omnia wurde speziell für die Arbeits- und Geschäftsprozesse von Orthopädie-Schuhtechniker:innen, Orthopädietechniker:innen und dem Sanitätsfachhandel entwickelt. Die maßgeschneiderten Funktionen erleichtern die Versorgung Ihrer Kund:innen und unterstützen Sie dabei, Ihr Unternehmen erfolgreich zu steuern. Als Softwarelösung der neuesten Generation basiert Optica Omnia auf der Cloud-Technolgie und ist daher äußerst zukunftssicher.

Das sagt unser Experte

„Bei Omnia gibt es immer wieder Updates, die entweder Prozesse vereinfachen, beispielsweise die nötigen Klicks reduzieren oder die Funktionen bringen, an die ich selbst oft noch gar nicht gedacht habe. Ich habe den Eindruck, bei Optica machen sich die Entwickler wirklich viele Gedanken.“

Carlos Gambetta, Leiter Ascleon Sanitätshaus in Seligenststadt

BEITRAG ANSEHEN

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne informieren wir Sie und senden Ihnen ein Angebot.

Die Highlights auf einen Blick.

Eine Software für alles.

Ob Kundenkommunikation, Abrechnung oder Ladenkasse: Optica Omnia vereint alle Funktionen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Sogar elektronische Kostenvoranschläge (eKV) können Sie direkt an Krankenkassen versenden und die Rückmeldungen einsehen. Weitere Pluspunkte sind die intuitive Benutzeroberfläche, das E-Learning-Angebot und der telefonische Support, der Ihnen kostenlos zur Verfügung steht. Als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) fallen außerdem keine Kosten für Wartung oder Updates an.

Zukunftssichere Cloud-Basis

Optica Omnia basiert auf der Cloud-Technologie und ist daher kompatibel mit allen Technologien der Zukunft – zum Beispiel mit der Telematikinfrastruktur und dem E-Rezept. Die Cloud-Technologie sorgt außerdem dafür, dass alle Daten über alle Filialen hinweg automatisch synchronisiert werden. Das verhindert unterschiedliche Datensätze und macht Betriebsstatistiken belastbarer. Gleichzeitig entfallen lokale Serverlösungen und filialübergreifende VPN-Verbindungen für den Datenaustausch. Unter dem Strich stehen damit geringere Betriebskosten und eine erhöhte Datensicherheit.

Automatisch aktuelle Daten

Optica Omnia erspart Ihnen die aufwendige manuelle Datenpflege, denn hier sind die Stammdaten von Ärzt:innen und Kostenträger:innen zentral hinterlegt und werden automatisch aktualisiert. Das Gleiche gilt für Preise. Optica Omnia enthält eine Vertragsdatenbank mit mehr als 5.500 Hilfsmittelverträgen und tagesaktuellen Preisen. Das Besondere daran: Dieser Datenservice ist kein kostenpflichtiges Extra, sondern gehört zu den Funktionen von Optica Omnia.

Mobiles Arbeiten

In Verbindung mit Microsoft-Surface-Geräten unterstützt Optica Omnia nahezu uneingeschränkt mobiles Arbeiten. Ob im Seniorenheim bei Kundenterminen, im Ladengeschäft in der Maßkabine oder im Home-Office: Überall dort, wo Ihnen eine Internetverbindung zur Verfügung steht, können Sie die Funktionen von Optica Omnia direkt für Ihre Arbeitsschritte nutzen.

Elektronische Kostenvoranschläge eKV

Wir haben die eKV-Abwicklung in unsere Branchensoftware mitintegriert,  die das Genehmigungsverfahren zur Kostenübernahme vereinfacht und einen Wechsel zwischen verschiedenen Portalen erspart. Elektronische Kostenvoranschläge (eKV) können Sie mit Optica Omnia an Krankenkassen versenden und die Rückmeldungen einsehen. Optica Omnia unterstützt Ihre digitale Direktverbindung. 

Standortübergreifend arbeiten

Sie können mit Optica Omnia mehrere Filialen zentral verwalten. Je nach Standort kann es sich um kleinere oder größere Ladengeschäfte handeln. Das Prinzip ist immer gleich: Die Kundendaten, Dokumente und Vorgangsdaten sind bei jeder Filiale hinterlegt und werden automatisch durch die Cloud-Lösung synchronisiert. Kolleg:innen aus Stuttgart oder Berlin arbeiten dann zusammen, als ob sie nebeneinander säßen.

Integrierte Ladenkasse

Ob Rezeptdruck, Barverkauf oder die Kassenverwaltung - mit der integrierten Ladenkasse unterstützt Optica Omnia bei der Versorgung mit Hilfsmittelprodukten und ermittelt dank der automatischen Preisfindung immer den korrekten Preis. Der Rezeptdruck ermöglicht das sofortige Taxieren von Rezepten sowie das Erfassen im OCR-Verfahren. Einnahmen/ Entnahmen und das Kassenbuch werden im Handumdrehen verwaltet und Kassiervorgänge mit allen Zahlungsarten ermöglicht. Die Integration der Technischen Sicherheitseinrichtung TSE erfolgt ganz komfortabel in der Cloud. 

Das sagt unsere Expertin

„Ich empfehle Optica Omnia für alle Menschen, die keine Zeit und keine Lust haben sich mit Programmen intensiv auseinanderzusetzen. Es ist wirklich ganz easy anzuwenden und eine große Zeit- und auch Nervenersparnis.“

Viola Engelmann, Existenzgründerin 

BEITRAG ANSEHEN

Fokus Optica Omnia

Aktuelle Beiträge in unserer Mediathek.

Video

Warum es sich lohnt, Verträge im Blick zu behalten und wie moderne Werkzeuge dabei Zeit einsparen.

Zum Video

Video

Weniger Aufwand, hohe Sicherheit und mehr Umsatz durch motivierte Teams und exzellente Prozesse.

Zum Video

Video

Die Abrechnung nach §300 SGB V wirft immer Fragen auf: Was besagt §300 nun? Wie funktioniert die Abrechnung nach §300? Was sind Absetzungsgründe?

Zum Video