Optica Omnia: Effiziente Arbeitsprozesse für eine optimale Versorgung.
Optica Omnia ist die clevere Software für das Sanitätshaus, Orthopädietechnik & Orthopädieschuhtechnik und wurde speziell für die fachspezifischen Arbeits- und Geschäftsprozesse entwickelt, um diese zu vereinfachen. Maßgeschneiderte Funktionen unterstützen Sie bei der Verwaltung und optimieren die Versorgung Ihrer Kund:innen. Unsere innovative Softwarelösung basiert auf der zukunftssicheren Cloud-Technologie mit den höchsten Sicherheitsstandards.
Ascleon Sanitätshaus
Das sagen unsere Kund:innen
„Bei Omnia gibt es immer wieder Updates, die entweder Prozesse vereinfachen, beispielsweise die nötigen Klicks reduzieren oder die Funktionen bringen, an die ich selbst oft noch gar nicht gedacht habe. Ich habe den Eindruck, bei Optica machen sich die Entwickler wirklich viele Gedanken.“
Carlos Gambetta, Leiter Ascleon Sanitätshaus in Seligenststadt
Optica Omnia: Eine Software für alles.
Unsere Softwarelösung für Sanitätshaus, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik wurde aus der Praxis heraus entwickelt und basiert auf langjähriger Erfahrung in den Betrieben. Optica Omnia spiegelt echte Arbeitsabläufe in der Verwaltung mit den vielen Besonderheiten des Sanitätsfachhandels und der Orthopädietechnik bzw. Orthopädieschuhtechnik wider – damit Sie und Ihr Team umfassend entlastet werden.
Ob Kundenkommunikation, Abrechnung für die Orthopädietechnik oder Ladenkasse im Sanitätshaus: Die Software bleibt gleich, denn Optica Omnia vereint alle Funktionen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Sogar elektronische Kostenvoranschläge (eKV) können Sie direkt an Krankenkassen versenden und die Rückmeldungen übersichtlich einsehen. Weitere Pluspunkte sind die intuitive Benutzeroberfläche, das E-Learning-Angebot und der telefonische Support, der Ihnen kostenlos zur Verfügung steht.
Optica Omnia Roadshow: Networking trifft Software
Erfahren Sie live vor Ort, wie eine der leistungsfähigsten Softwarelösungen für Hilfsmittelerbringer:innen Sie entlastet und bei der erfolgreichen Steuerung Ihres Unternehmens unterstützt. Unsere Optica Omnia Roadshow besucht sieben Städte in ganz Deutschland. Nutzen Sie die Chance und kommen Sie mit Ihren Branchenkolleg:innen und unseren Expert:innen persönlich ins Gespräch. Die Teilnahme ist kostenlos.
Vorteile und Highlights auf einen Blick
Hilfsmittelverwaltung
Die Steuerung und Kontrolle der Lagerbestände war noch nie so einfach: Mit Optica Omnia verfügen Sie über ein Warenwirtschaftssystem, das Sie auf Knopfdruck über den aktuellen Lagerstand informiert und dank transparenter Produktverfolgung eine sichere Planung für Versorgung, Touren und Rückholung bietet. Unsere Software ermöglicht das einfache Erfassen und Verwalten von wiedereinsatzfähigen Materialien und Hilfsmittel, inklusive Zubehör. Im Dashboard wird dafür eine neue Kachel integriert und vertragliche Regelungen für den Wiedereinsatz sowie Statistiken über die Rentabilität abgebildet – schnell, unkompliziert und übersichtlich.
Integrierte Ladenkasse
Ob Rezeptdruck, Barverkauf oder die Kassenverwaltung – mit der integrierten Ladenkasse unterstützt Sie unsere clevere Software Optica Omnia bei der Versorgung mit Hilfsmittelprodukten und kalkuliert dank der automatischen Preisfindung immer den korrekten Preis. Der Rezeptdruck ermöglicht das sofortige Taxieren von Rezepten sowie das Erfassen im OCR-Verfahren. Einnahmen/Entnahmen und das Kassenbuch werden im Handumdrehen verwaltet und Kassiervorgänge mit allen Zahlungsarten ermöglicht. Die Integration der Technischen Sicherheitseinrichtung TSE erfolgt ganz komfortabel in der Cloud.
Zahlungen
Müheloses Versenden von offenen und nicht beglichenen Rechnungen mit Optica Omnia: Der Zahlungsprozess wird rundum abgedeckt – unkompliziert, effizient und mit absoluter Datensicherheit! Wurde beispielsweise im Sanitätshaus ein Rechnungsbetrag bezahlt und anschließend storniert, kann unsere Software ganz einfach eine Gutschrift für die jeweilige Rechnungssumme über eine Storno-Rechnung erstellen. Das Ausstellen von Gutscheinen bietet einen vollwertigen Kaufservice, der die Verwaltung von Gutscheinen, die Entwertung sowie Erstellung anbietet. Ihre Datensätze und Kontobewegungen werden bequem für den Export nach DATEV vorbereitet - Doppelerfassungen gehören so der Vergangenheit an.
Zukunftssichere Cloud-Basis
Optica Omnia basiert auf der aktuellsten Cloud-Technologie und ist dadurch kompatibel mit allen Technologien der Zukunft: Telematikinfrastruktur und E-Rezept? Für Optica Omnia kein Problem!
Die Cloud-Technologie sorgt außerdem für eine reibungslose Verwaltung und Zusammenarbeit aller Filialen, indem die Daten in Echtzeit automatisch synchronisiert werden. Unterschiedliche Datensätze werden so ganz einfach verhindert und Betriebsstatistiken belastbarer. Gleichzeitig entfallen lokale Serverlösungen und filialübergreifende VPN-Verbindungen für den Datenaustausch. Optica Omnia ermöglicht somit eine höhere Datensicherheit bei geringeren Betriebskosten.
Elektronische Kostenvoranschläge
Die eKV-Abwicklung wurde direkt in die Software integriert, was das Genehmigungsverfahren zur Kostenübernahme vereinfacht und den Wechsel zwischen verschiedenen Portalen überflüssig macht. Elektronische Kostenvoranschläge (eKV) können Sie ganz einfach an Krankenkassen versenden und die Rückmeldungen bequem einsehen. Egal ob Sanitätshaus, Orthopädietechnik oder Orthopädieschuhtechnik – unsere Software Optica Omnia unterstützt Ihre digitale Direktverbindung zu den Leistungsträgern.
Automatisch aktuelle Daten
Optica Omnia erspart Ihnen die aufwendige manuelle Datenpflege, denn hier sind die Stammdaten von Ärzt:innen und Kostenträger:innen zentral hinterlegt und werden automatisch aktualisiert. Das Gleiche gilt für Preise. Unsere Softwarelösung enthält eine Vertragsdatenbank mit mehr als 5.500 Hilfsmittelverträgen und tagesaktuellen Preisen aus den Fachbereichen Sanitätshaus, Orthopädietechnik & Orthopädieschuhtechnik. Das Besondere daran: Dieser Datenservice ist kein kostenpflichtiges Extra, sondern gehört zu den Funktionen von Optica Omnia.
Mobiles Arbeiten
In Verbindung mit Microsoft-Surface-Geräten unterstützt Optica Omnia nahezu uneingeschränkt mobiles Arbeiten. Ob im Seniorenheim, bei Kundenterminen, im Ladengeschäft, in der Maßkabine oder im Home-Office: Überall dort, wo Ihnen eine Internetverbindung zur Verfügung steht, können Sie die Funktion unserer Software direkt für Ihre Arbeitsschritte nutzen.
Standortübergreifend arbeiten
Optica Omnia bietet Ihnen die Möglichkeit einer zentralen Verwaltung von mehreren Filialen – unabhängig von Standort und Größe des Ladengeschäfts. Das Prinzip ist immer gleich: Kundendaten, Dokumente und Vorgangsdaten sind in jeder Filiale hinterlegt und werden automatisch durch die Cloud-Lösung in Echtzeit synchronisiert. Unsere Software ermöglicht eine reibungslose Teamarbeit: Kolleg:innen aus dem Sanitätshaus Stuttgart und Berlin arbeiten dann so zusammen, als ob sie direkt nebeneinander säßen.
Drucker und Scanner
Handelsübliche Peripheriegeräte wie Drucker und Scanner unter dem Betriebssystem Microsoft Windows sind selbstverständlich mit unserer Software Optica Omnia kompatibel. Drucker mit Tinten- und Laserstrahltechnologien sind imstande, Rezepte zu taxieren und der Dokumentenscann (auch als PDF) ist im Stapel, mit Vorder- und Rückseite möglich.
Stammdaten
Verträge und Preislisten in eine Branchensoftware selbst zu erfassen, kann sehr viel Zeit und Nerven kosten. Permanent sollen alle Vertragsänderungen und Updates zu neuen Preisen geprüft werden. Fast unmöglich! Aber nur fast: Denn mit unserer cleveren Software sparen Sie sich den Zeitaufwand und haben immer die richtigen Verträge und Vertragspreise zur Hand: In der Cloud-Lösung von Optica Omnia stehen Ihnen 5.500 aktuelle Verträge aus den Fachbereichen Sanitätshaus, Orthopädietechnik & Orthopädieschuhtechnik zur Verfügung.
Selbsterklärende Benutzeroberfläche
Das Optica Omnia-Dashboard ermöglicht eine besonders intuitive Bedienung und lässt sich ganz einfach individuell für jeden Benutzer anpassen. Mit dem Vorgangsnavigator sind Sie jederzeit über den aktuellen Status der Vorgänge informiert. Sie können die umfassenden Filterfunktionen nutzen und beliebige Dokumente direkt im Vorgang hinterlegen. Oder Sie erfassen automatisch Ihre Kundendaten mit dem OCR-Rezept-Scan – eine Kopie des Rezepts wird automatisch im Vorgang als Bilddatei gespeichert.
eLearning
Mit unserer integrierten eLearning Plattform bringen Sie die Schulungen und Weiterbildungen Ihrer Mitarbeitenden ganz einfach an ihre Computer und Smartphones. Zeit- und kostenaufwendige Anfahren zu Schulungsorten gehören der Vergangenheit an, denn mit Optica Omnia kann jede:r Mitarbeiter:in bedarfsgerecht genau dann lernen, wann es passt – egal von wo. Die Resultate und Statistiken können Sie sich anschließend automatisch in Berichten zusammenstellen lassen. Mit Podcast-Erklärvideos und anschließenden Quizzes wird die Effizient gesteigert und das Wissen jederzeit bereitgestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne informieren wir Sie und senden Ihnen ein Angebot.
Die Welt von Optica Omnia
Sie möchten mehr Informationen zu unserer Softwarelösung für Ihr Sanitätshaus, Ihren Orthopädietechnik- oder Orthopädieschuhtechnik-Betrieb? In unserer Informationsmappe haben wir nochmal die ganzheitliche Prozessunterstützung mit allen Vorteilen von Optica Omnia für Sie zusammengefasst.
Inhaberin SchuhEngel Trappenkamp
Das sagen unsere Kund:innen
„Ich empfehle Optica Omnia für alle Menschen, die keine Zeit und keine Lust haben sich mit Programmen intensiv auseinanderzusetzen. Es ist wirklich ganz easy anzuwenden und eine große Zeit- und auch Nervenersparnis.“
Viola Engelmann, Existenzgründerin
Optica Omnia kennenlernen
Optica Omnia: Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Steigen Sie ein in die Welt vom Optica Omnia: In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir Ihnen die gesamten Potenziale unserer Softwarelösung für eine unkomplizierte Verwaltung, schnellen Entlastung Ihres gesamten Teams und Optimierung Ihrer Abrechnung.
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen von Optica Optica Omnia, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Unser Experte führt Sie durch die Software und zeigt Ihnen u.a. das individualisierbare Dashboard, die Preisfindung und die Vertragsdatenbank, wie Sie Rezepte an der Ladenkasse abwickeln oder Dokumente verwalten. Werfen Sie außerdem einen Blick in die Hilfsmittelverwaltung und die Warenwirtschaft von Optica Omnia.
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