Unsere Leistung: Die Abrechnung für die Physiotherapie
Wir wissen, wie fordernd Ihre Arbeit mit den Patient:innen ist. Deswegen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Abrechnungsleistungen, die Sie als Physiotherapeut:in spürbar entlasten.
Mehr noch: Mit Akribie und Erfahrung übernehmen wir Ihre Abrechnung in der Physiotherapie und senken die Absetzungsquote, damit Sie am Ende auch erhalten, was Ihnen zusteht. Kurzum: Wir stehen jederzeit an Ihrer Seite und sorgen dafür, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Patient:innen.
Abrechnung für die Physiotherapie – Ihre Vorteile mit Optica
 | Kein gesondertes Abfotografieren von Verordnungen |
| Kein Ausfüllen von lästigen Kodier- oder Begleitbelegen |
| Keine Extra-App für die zusätzliche Erfassung der Verordnungen |
| Keine Eingabe von abstrakten Kodierungen oder komplizierten Kürzeln |
| Kein handschriftliches Ergänzen oder Drucken von Taxierungsdaten |
Spürbar weniger Verwaltungsaufwand
Von der Rezeptprüfung bis zur Abrechnung mit den Kostenträgern: Wir übernehmen die administrativen Aufgaben rund um Ihre Heilmittelverordnungen. So entlasten Sie Ihr Praxisteam und gewinnen mehr Zeit für das, was zählt – Ihre Patientinnen und Patienten.
Sichere & korrekte Abrechnung
Mit unserer langjährigen Abrechnungsexpertise und einer sorgfältigen Rezeptprüfung minimieren Sie das Risiko von Absetzungen. So sichern Sie Ihre Vergütung und schaffen eine verlässliche Grundlage für Ihren Praxiserfolg.
Liquidität, auf die Sie sich verlassen können
Profitieren Sie von einer schnellen Auszahlung Ihrer Forderungen und schaffen Sie sich finanzielle Planungssicherheit. So bleiben Sie flexibel und können sich auf die Weiterentwicklung Ihrer Praxis konzentrieren.
Vier Leistungspakete für Ihre Physiotherapie-Abrechnung.
Als spezialisiertes Abrechnungszentrum für die Physiotherapie bieten wir Ihnen vier maßgeschneiderte Pakete für die Abrechnung Ihrer Rezepte. Wählen Sie einfach das Paket aus, das am besten zu Ihren Wünschen passt – und ergänzen Sie es bei Bedarf durch weitere Zusatzleistungen. Wir unterbreiten Ihnen gern ein individuelles Angebot
Paket „Sicherheit“
Das Paket „Sicherheit“ enthält alle grundlegenden Leistungen, die für eine sichere Abrechnung notwendig sind.
Paket „Sicherheit Plus“
Das Paket „Sicherheit Plus“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Taxierung Plus, mit der Sie von einer noch komfortableren und umfangreicheren Taxierung profitieren.
Paket „Liquidität“
Das Paket „Liquidität“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Sofortauszahlung, mit der Sie sich auf Wunsch rund 90 % Ihrer Forderungen innerhalb von 48 h auszahlen lassen können.
Paket „Rundum-Service“
Das Paket „Rundum-Service“ enthält alle Leistungen der Pakete „Sicherheit“, „Sicherheit Plus“ sowie „Liquidität“ und bietet Ihnen mit der Zusatzleistung Vorab-Rezept-Prüfung außerdem einen Schutz vor Absetzungen.
Alle Leistungen im Überblick:
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Rezeptversicherung
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Taxierung
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Entlastende Services und Wettbewerbsanalyse
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Kundenportal „MeinOptica“
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Taxierung Plus
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Sofortauszahlung
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Vorab-Rezept-Prüfung (Schutz vor Absetzungen)
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Zuzahlungsinkasso
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Privatabrechnung
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Rezept-Abholservice
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Statistiken
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Startklar: Unser Angebot für Existenzgründer:innen
Damit Sie sich zukünftig ganz auf die Therapie Ihrer Patient:innen konzentrieren können, bieten wir Ihnen als Existenzgründer:in unseren Existenzgründer-Vorteil "Startklar“: Profitieren Sie (nach entsprechendem Nachweis) in den ersten 6 Monaten von 50 % Rabatt auf eingereichte Kassenverordnungen.
Physiotherapie-Rezepte richtig abrechnen: Das sind die Fallstricke.
Die Abrechnung von Rezepten in der Physiotherapie hat ihre eigenen Regeln — und eigene Fehlerquellen. Von der Blankoverordnung über MLD-Änderungen bis zu Langfristverordnungen: Optica kennt jeden Fallstrick und sorgt für eine korrekte, absetzungsarme Physiotherapie-Abrechnung.
Blankoverordnung
Die Diagnostiken PD und BD sind ausschließlich bei der Blankoverordnung abrechenbar. Der Therapeut steuert die Behandlung eigenständig, orientiert am Ampelsystem.
MLD-Rezepte
Geänderte Regelungen zu Verordnungsmengen, Zeitkontingenten und Diagnose-Kombinationen sorgen aktuell für Verunsicherung in vielen Praxen.
Langfrist-Verordnungen (LHB / BVB)
LHB und BVB ermöglichen Dauerversorgung chronisch Erkrankter — erfordern aber spezifische Dokumentation und sorgfältige Abrechnung.
Korrekturen vor Behandlungsbeginn
Bestimmte Angaben wie Diagnose oder Heilmittel dürfen ausschließlich vor dem ersten Behandlungstag korrigiert werden — danach droht Absetzung.
Abkürzungen richtig verwenden
bkürzungen in der Physiotherapie sind zwar in einem bestimmten Rahmen möglich, aber nicht frei wählbar. Falsche Heilmittel-Abkürzungen können zur Absetzung führen.
Doppelbehandlungen
Zwei Behandlungseinheiten am selben Tag sind möglich — aber abrechnungsseitig an strenge Voraussetzungen geknüpft.
Rehasport
Positionsnummern, Behandlungsanzahl und Bruttogesamtbetrag müssen auf Rehasport-Rezepten korrekt eingetragen sein.
Entlassmanagement-Rezepte
Begrenzte Mengen, spezifische Fristen und besondere Ausstellungsanforderungen machen diese Rezepte besonders fehleranfällig.
So funktioniert die Abrechnung mit Optica.
Schnell und sicher zum optimalen Ergebnis: Die Rezeptabrechnung mit Optica. Erfahren Sie hier, wie genau sie abläuft.
Vitova Gruppe
Das sagen unsere Kund:innen
„Unsere Therapeut:innen möchten als Therapeut:innen arbeiten und sich nicht um die administrativen Aufgaben wie Abrechnung, Buchhaltung, oder Rechungsausstellungen kümmern. Da haben wir mit Optica einen sehr starken Partner, der uns eben das alles abnimmt und wir uns wirklich auf die eigentliche Therapie konzentrieren können. Das macht uns das viel einfacher und spart uns auch einfach Zeit.“
Tobias Labermeier, Inhaber Vitova Gruppe im Rhein-Main-Gebiet
Das ganze Interview lesen.
Vereinfachen Sie Therapierorganisation und Praxisverwaltung mit Optica Viva
Vom Terminkalender über die TI bis zur Abrechnung: Mit Optica Viva können Sie alle Prozesse in Ihrer Praxis mit wenigen Klicks steuern und dabei Zeit und Aufwand sparen. Und: Optica Viva ist startklar für die Blankoverordnung.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Optica Abrechnung in der Physiotherapie
Sie haben Fragen zur Abrechnung von Physiotherapie-Rezepten mit Optica? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Wie läuft die Abrechnung mit Optica ab?
Optica übernimmt die vollständige Kassenabrechnung nach § 302 SGB V – von der Taxierung über die Datenlieferung an die Kostenträger bis zur Rezeptversicherung. Alle Rezepte werden auf Vollständigkeit geprüft; fehlerhafte Belege werden zur Korrektur zurückgegeben. Auf Wunsch lassen sich bis zu 90 % der Forderungen innerhalb von 48 Stunden auszahlen. Alle Besonderheiten der Physiotherapie-Abrechnung – von der Blankoverordnung bis zum Entlassmanagement-Rezept – werden dabei berücksichtigt.
Was umfasst die Abrechnung für die Physiotherapie bei Optica?
Optica übernimmt die vollständige Kassenabrechnung nach § 302 SGB V: Taxierung, Datenlieferung an Kostenträger:innen, Rezeptversicherung und Zugang zum Kundenportal MeinOptica sind in allen Paketen enthalten. Optional — je nach gewähltem Paket — kommen Sofortauszahlung (ca. 90 % in 48 h), Vorab-Rezept-Prüfung, Privatabrechnung und Zuzahlungsinkasso hinzu. Alle Besonderheiten der Physiotherapie-Abrechnung wie Blankoverordnung, MLD-Rezepte, Langfristverordnungen, Rehasport und Entlassmanagement-Rezepte werden berücksichtigt.
Wie schnell erhalte ich mein Geld nach der Einreichung?
Mit der Sofortzahlung können Sie sich auf Wunsch bis zu 90 % Ihrer Forderungen innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang auszahlen lassen. Die reguläre Auszahlung durch die Krankenkassen erfolgt nach abgeschlossener Datenlieferung zum vertraglich vereinbarten Zahlungstermin.
Kann Optica Blankoverordnungen in der Physiotherapie abrechnen?
Ja, es können Blankoverordnungen korrekt abgerechnet werden — inklusive der physiotherapiespezifischen Diagnostiken (PD) und Bedarfsdiagnostik (BD), die ausschließlich im Rahmen der Blankoverordnung abrechenbar sind. Diese Positionen existieren bei keiner anderen Verordnungsform und erfordern besonderes Know-how. Optica Viva unterstützt zudem die vollständige digitale Verwaltung von Blankoverordnungen in der Praxis.
Was passiert, wenn auf einem Rezept Fehler sind?
Bestimmte Fehler auf Verordnungen — etwa bei Diagnose oder Heilmittel — dürfen ausschließlich vor Behandlungsbeginn korrigiert werden. Im Rahmen der Rezept-Basisprüfung werden alle Rezepte auf ihre Abrechnungsfähigkeit überprüft. Die Vorab-Rezept-Prüfung schützt gezielt vor Absetzungen – und kann unabhängig vom gebuchten Paket als Zusatzleistung hinzugebucht werden.
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