Eine Frau behandelt eine ältere Dame bei der Physiotherapie.

Was bewegt: mit Physiotherapie Menschen helfen.
Was dabei hilft: mit weniger Zahlen hantieren.

Unsere Abrechnungsleistungen für Physiotherapeut:innen.

Wir wissen, wie fordernd Ihre Arbeit mit den Patient:innen ist. Deswegen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Abrechnungsleistungen, die Sie als Physiotherapeut:in spürbar entlasten. Mehr noch: Mit Akribie und Erfahrung übernehmen wir Ihre Abrechnung in der Physiotherapie und senken die Absetzungsquote, damit Sie am Ende auch erhalten, was Ihnen zusteht. Kurzum: Wir stehen jederzeit an Ihrer Seite und sorgen dafür, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Patient:innen.

Vier Leistungspakete – alle Möglichkeiten.

Für Ihre Abrechnung in der Physiotherapie bieten wir Ihnen vier maßgeschneiderte Leistungspakete. Wählen Sie einfach das Paket aus, das am besten zu Ihren Wünschen passt – und ergänzen Sie es bei Bedarf durch weitere Zusatzleistungen. Wir richten uns ganz nach Ihnen und unterbreiten Ihnen gern ein individuelles Angebot.

Auf einem Klemmbrett wurden auf einem Zettel Aufgaben abgehakt.

Paket „Sicherheit“

Das Paket „Sicherheit“ enthält alle grundlegenden Leistungen, die für eine sichere Abrechnung notwendig sind.

Ein Stapel Rezepte, über dem ein Schutzschild schwebt

Paket „Sicherheit Plus“

Das Paket „Sicherheit Plus“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Taxierung Plus, mit der Sie von einer noch komfortableren und umfangreicheren Taxierung profitieren.

Vor einem aufgestellten Stapel Rezepte liegt ein Bündel Scheine, von dem aus ein Pfeil nach rechts zeigt

Paket „Liquidität“

Das Paket „Liquidität“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Sofortauszahlung, mit der Sie sich auf Wunsch rund 90 % Ihrer Forderungen innerhalb von 48 h auszahlen lassen können.

Auf einer Kiste mit Optica-O wird ein Rezept von einer Lupe gescannt

Paket „Rundum-Service“

Das Paket „Rundum-Service“ enthält alle Leistungen der Pakete „Sicherheit“, „Sicherheit Plus“ sowie „Liquidität“ und bietet Ihnen mit der Zusatzleistung Vorab-Rezept-Prüfung außerdem einen Schutz vor Absetzungen.

Alle Leistungen im Überblick:

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V

Richtlinienkonforme Datenlieferung an Kostenträger:innen; Scannen und Archivieren von Rezeptimages; ausführliche Abrechnungsunterlagen inkl. Übersicht zu Absetzungen und zurückliegenden Rezepten; Versandaufkleber; Nachberechnungen an Kostenträger:innen.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Rezeptversicherung

Ihre Rezepte sind bereits in Ihrem Betrieb, auf den Versandwegen und in unserem Haus versichert.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Taxierung

Automatisierte Preisermittlung und Übermitteln der korrekten Daten per Datenlieferung an die Kostenträger.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Entlastende Services und Wettbewerbsanalyse

Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der für die Datenlieferung nach § 302 SGB V erforderlichen Angaben (z.B. ICD-10-Code, Indikationsschlüssel); inkl. Rücksendung zur Korrektur, Preislisten-Service; Umsatzvergleich mit dem Wettbewerb.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Kundenportal „MeinOptica“

Direkter Zugang zu übersichtlich aufbereiteten Informationen zu Ihrer Abrechnung: Rezeptimages, Statistiken, Absetzungen, Zusetzungen, SMS-Service.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Taxierung Plus

Manueller Abgleich mit auf der Verordnung angegebenen Leistungen, Prüfung der ermittelten Preise, Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Bruttogesamtbetrag und Zuzahlung bei Kur-, EAP-, Rehasport-, Bundeswehr- und Frühförderung-Rezepten.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Sofortauszahlung

Auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen).

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Vorab-Rezept-Prüfung (Schutz vor Absetzungen)

Detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Zuzahlungsinkasso

Einzug der Zuzahlungsbeträge Ihrer Patient:innen.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Privatabrechnung

Abrechnung der Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen (Rechnung plus drei Mahnungen).

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Rezept-Abholservice

Wir lassen Ihre Rezepte zu einem vereinbarten Wunschtermin abholen oder Sie legen online Ihre Termine individuell fest.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Statistiken

Mitarbeiterstatistik: transparente Auswertung nach Mitarbeiter:innen – gemäß Vorgabe auf den Rezepten; Ärzt:innen-Statistik: differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Ärzt:innen-Nummer.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Gebührenübersicht Physiotherapie

Sie interessieren sich für unsere Abrechnungsgebühren? In unserer Gebührenübersicht erfahren Sie was möglich ist. Gerne erstellen wir Ihnen darüber hinaus ein individuelles Angebot.

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Unsere Leistungen für Heilmittelerbringer:innen

Sie möchten Optica noch besser kennenlernen? In unserer Leistungsbroschüre finden Sie alle Leistungen und Services im Überblick.

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So funktioniert die Abrechnung mit Optica.

Schnell und sicher zum optimalen Ergebnis: Die Rezeptabrechnung mit Optica. Erfahren Sie hier, wie genau sie abläuft.

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Vitova Gruppe

Das sagen unsere Kund:innen

„Unsere Therapeut:innen möchten als Therapeut:innen arbeiten und sich nicht um die administrativen Aufgaben wie Abrechnung, Buchhaltung, oder Rechungsausstellungen kümmern. Da haben wir mit Optica einen sehr starken Partner, der uns eben das alles abnimmt und wir uns wirklich auf die eigentliche Therapie konzentrieren können. Das macht uns das viel einfacher und spart uns auch einfach Zeit.“

Tobias Labermeier, Inhaber Vitova Gruppe im Rhein-Main-Gebiet

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