Abrechnungsleistungen Physiotherapie

Was bewegt: mit Physiotherapie Menschen helfen.
Was dabei hilft: mit weniger Zahlen hantieren.

Unsere Abrechnungsleistungen für Physiotherapeut:innen.

Wir wissen, wie fordernd Ihre Arbeit mit den Patient:innen ist. Deswegen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Abrechnungsleistungen, die Sie als Physiotherapeut:in spürbar entlasten. Mehr noch: Mit Akribie und Erfahrung übernehmen wir Ihre Abrechnung und senken die Absetzungsquote, damit Sie am Ende auch erhalten, was Ihnen zusteht. Kurzum: Wir stehen jederzeit an Ihrer Seite und sorgen dafür, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Patient:innen.

Vitova Gruppe

Das sagen unsere Kund:innen

„Unsere Therapeut:innen möchten als Therapeut:innen arbeiten und sich nicht um die administrativen Aufgaben wie Abrechnung, Buchhaltung, oder Rechungsausstellungen kümmern. Da haben wir mit Optica einen sehr starken Partner, der uns eben das alles abnimmt und wir uns wirklich auf die eigentliche Therapie konzentrieren können. Das macht uns das viel einfacher und spart uns auch einfach Zeit.“

Tobias Labermeier, Inhaber Vitova Gruppe im Rhein-Main-Gebiet

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  • Unsere Leistungen für Heilmittelerbringer:innen

    Sie möchten Optica noch besser kennenlernen? In unserer Leistungsbroschüre finden Sie alle Leistungen und Services im Überblick.

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  • Gebührenübersicht Physiotherapie

    Sie interessieren sich für unsere Abrechnungsgebühren? In unserer Gebührenübersicht erfahren Sie was möglich ist. Gerne erstellen wir Ihnen darüber hinaus ein individuelles Angebot. 

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Verordnungen an Optica schicken. Fertig. 

Optica heißt für Sie: adieu Abrechnungsstress und Verwaltungsaufwand!
Jeden Monat können Sie alle Ihre Verordnungen einfach und sicher an uns schicken. So entfällt mit einem Handgriff der gesamte bürokratische Erfassungsaufwand für Sie. Ihre Verordnungen werden dann automatisch eingelesen, abgeglichen und taxiert. Für einen rechtssicheren Abgleich und eine pünktliche Auszahlung an Sie: 

  • Kein gesondertes Abfotografieren von Verordnungen.
  • Kein Ausfüllen von lästigen Kodier- oder Begleitbelegen.
  • Keine Extra-App für die zusätzliche Erfassung der Verordnungen.
  • Keine Eingabe von abstrakten Kodierungen oder komplizierten Kürzeln.
  • Kein handschriftliches Ergänzen oder Druckenvon Taxierungsdaten in Rezeptzwischenräume.

Angebot anfordern 

Vier Leistungspakete – alle Möglichkeiten.

Für Ihre Abrechnung in der Physiotherapie bieten wir Ihnen vier maßgeschneiderte Leistungspakete. Wählen Sie einfach das Paket aus, das am besten zu Ihren Wünschen passt – und ergänzen Sie es bei Bedarf durch weitere Zusatzleistungen. Wir richten uns ganz nach Ihnen und unterbreiten Ihnen gern ein individuelles Angebot.

Paket „Sicherheit“

Das Paket „Sicherheit“ enthält alle grundlegenden Leistungen, die für eine sichere Abrechnung notwendig sind.

Paket „Sicherheit Plus“

Das Paket „Sicherheit Plus“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Taxierung Plus, mit der Sie von einer noch komfortableren und umfangreicheren Taxierung profitieren.

Paket „Liquidität“

Das Paket „Liquidität“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Sofortauszahlung, mit der Sie sich auf Wunsch rund 90 % Ihrer Forderungen innerhalb von 48 h auszahlen lassen können.

Paket „Rundum-Service“

Das Paket „Rundum-Service“ enthält alle Leistungen der Pakete „Sicherheit“, „Sicherheit Plus“ sowie „Liquidität“ und bietet Ihnen mit der Zusatzleistung Vorab-Rezept-Prüfung außerdem einen Schutz vor Absetzungen.

Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Richtlinienkonforme Datenlieferung an Kostenträger:innen; Scannen und Archivieren von Rezeptimages; ausführliche Abrechnungsunterlagen inkl. Übersicht zu Absetzungen und zurückliegenden Rezepten; Versandaufkleber; Nachberechnungen an Kostenträger:innen.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Ihre Rezepte sind bereits in Ihrem Betrieb, auf den Versandwegen und in unserem Haus versichert.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Automatisierte Preisermittlung und Übermitteln der korrekten Daten per Datenlieferung an die Kostenträger.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der für die Datenlieferung nach § 302 SGB V erforderlichen Angaben (z.B. ICD-10-Code, Indikationsschlüssel); inkl. Rücksendung zur Korrektur, Preislisten-Service; Umsatzvergleich mit dem Wettbewerb.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Direkter Zugang zu übersichtlich aufbereiteten Informationen zu Ihrer Abrechnung: Rezeptimages, Statistiken, Absetzungen, Zusetzungen, SMS-Service.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Manueller Abgleich mit auf der Verordnung angegebenen Leistungen, Prüfung der ermittelten Preise, Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Bruttogesamtbetrag und Zuzahlung bei Kur-, EAP-, Rehasport-, Bundeswehr- und Frühförderung-Rezepten.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen).
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Einzug der Zuzahlungsbeträge Ihrer Patient:innen.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Abrechnung der Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen (Rechnung plus drei Mahnungen).
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Wir lassen Ihre Rezepte zu einem vereinbarten Wunschtermin abholen oder Sie legen online Ihre Termine individuell fest.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Mitarbeiterstatistik: transparente Auswertung nach Mitarbeiter:innen – gemäß Vorgabe auf den Rezepten; Ärzt:innen-Statistik: differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Ärzt:innen-Nummer.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service

Kennen Sie schon Optica Viva?

Vom Terminkalender über die TI bis zur Abrechnung: Mit Optica Viva können Sie alle Prozesse in Ihrer Praxis mit wenigen Klicks steuern und dabei Zeit und Aufwand sparen.

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Startklar: Unser Angebot für Existenzgründer:innen

Damit Sie sich zukünftig ganz auf die Therapie Ihrer Patient:innen konzentrieren können, bieten wir Ihnen als Existenzgründer:in unseren Existenzgründer-Vorteil "Startklar“: Profitieren Sie (nach entsprechendem Nachweis) in den ersten 6 Monaten von 50 % Rabatt auf eingereichte Kassenverordnungen. 

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Flexibel nach Ihrem Bedarf: die Privatabrechnung mit Optica.

Wir rechnen auch Ihre Privatrezepte ab – wann immer Sie möchten. Denn bei uns sind Sie nicht an eine monatliche Einreichung oder die Einreichung von GKV-Rezepten gebunden.

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