Was bewegt: mit Physiotherapie Menschen helfen.
Was dabei hilft: mit weniger Zahlen hantieren.

Unsere Abrechnungsleistungen für Physiotherapeut:innen.

Wir wissen, wie fordernd Ihre Arbeit mit den Patient:innen ist. Deswegen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Abrechnungsleistungen, die Sie als Physiotherapeut:in spürbar entlasten. Mehr noch: Mit Akribie und Erfahrung übernehmen wir Ihre Abrechnung und senken die Absetzungsquote, damit Sie am Ende auch erhalten, was Ihnen zusteht. Kurzum: Wir stehen jederzeit an Ihrer Seite und sorgen dafür, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Patient:innen.

Vier Leistungspakete – alle Möglichkeiten.

Für Ihre Abrechnung in der Physiotherapie bieten wir Ihnen vier maßgeschneiderte Leistungspakete. Wählen Sie einfach das Paket aus, das am besten zu Ihren Wünschen passt – und ergänzen Sie es bei Bedarf durch weitere Zusatzleistungen. Wir richten uns ganz nach Ihnen und unterbreiten Ihnen gern ein individuelles Angebot.

Paket „Sicherheit“

Das Paket „Sicherheit“ enthält alle grundlegenden Leistungen, die für eine sichere Abrechnung notwendig sind. 

Paket „Sicherheit Plus“

Das Paket „Sicherheit Plus“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Taxierung Plus, mit der Sie von einer noch komfortableren und umfangreicheren Taxierung profitieren.

Paket „Liquidität“

Das Paket „Liquidität“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Sofortauszahlung, mit der Sie sich auf Wunsch rund 90 % Ihrer Forderungen innerhalb von 48 h auszahlen lassen können.

Paket „Rundum-Service“

Das Paket „Rundum-Service“ enthält alle Leistungen der Pakete „Sicherheit“, „Sicherheit Plus“ sowie „Liquidität“ und bietet Ihnen mit der Zusatzleistung Vorab-Rezept-Prüfung außerdem einen Schutz vor Absetzungen.

Alle Leistungen im Überblick:

Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Richtlinienkonforme Datenlieferung an Kostenträger:innen; Scannen und Archivieren von Rezeptimages; ausführliche Abrechnungsunterlagen inkl. Übersicht zu Absetzungen und zurückliegenden Rezepten; Versandaufkleber; Nachberechnungen an Kostenträger:innen.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Ihre Rezepte sind bereits in Ihrem Betrieb, auf den Versandwegen und in unserem Haus versichert.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Automatisierte Preisermittlung und Übermitteln der korrekten Daten per Datenlieferung an die Kostenträger.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der für die Datenlieferung nach § 302 SGB V erforderlichen Angaben (z.B. ICD-10-Code, Indikationsschlüssel); inkl. Rücksendung zur Korrektur, Preislisten-Service; Umsatzvergleich mit dem Wettbewerb.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Direkter Zugang zu übersichtlich aufbereiteten Informationen zu Ihrer Abrechnung: Rezeptimages, Statistiken, Absetzungen, Zusetzungen, SMS-Service.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Manueller Abgleich mit auf der Verordnung angegebenen Leistungen, Prüfung der ermittelten Preise, Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Bruttogesamtbetrag und Zuzahlung bei Kur-, EAP-, Rehasport-, Bundeswehr- und Frühförderung-Rezepten.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen).
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Einzug der Zuzahlungsbeträge Ihrer Patient:innen.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Abrechnung der Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen (Rechnung plus drei Mahnungen).
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Wir lassen Ihre Rezepte zu einem vereinbarten Wunschtermin abholen oder Sie legen online Ihre Termine individuell fest.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Mitarbeiterstatistik: transparente Auswertung nach Mitarbeiter:innen – gemäß Vorgabe auf den Rezepten; Ärzt:innen-Statistik: differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Ärzt:innen-Nummer.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service

So funktioniert die Abrechnung mit Optica.

Schnell und sicher zum optimalen Ergebnis: Die Abrechnung mit Optica. Erfahren Sie hier, wie genau die Abrechnung bei Optica abläuft.

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Vitova Gruppe

Das sagen unsere Kund:innen

„Unsere Therapeut:innen möchten als Therapeut:innen arbeiten und sich nicht um die administrativen Aufgaben wie Abrechnung, Buchhaltung, oder Rechungsausstellungen kümmern. Da haben wir mit Optica einen sehr starken Partner, der uns eben das alles abnimmt und wir uns wirklich auf die eigentliche Therapie konzentrieren können. Das macht uns das viel einfacher und spart uns auch einfach Zeit.“

Tobias Labermeier, Inhaber Vitova Gruppe im Rhein-Main-Gebiet

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