Telematikinfrastruktur für Physiotherapie – einfach, sicher, kostenneutral
Mit OpticaTI machen Sie Ihren TI-Anschluss einfach: Kartenterminal, KIM-Adresse, VPN-Anschluss und modernes TI-Gateway aus einer Hand – ab 168,25 € netto monatlich. Durch GKV-Förderung und den Optica TI-Bonus ist der Anschluss bei Erfüllung der Voraussetzungen 100 % kostenneutral.
Von der Ausweiskarte über die Installation bis zum Support begleitet Optica Sie bei jedem Schritt, sodass Sie auf ePA und eVO vorbereitet sind. Sie machen den ersten Schritt – wir kümmern uns um den Rest
Warum Sie jetzt handeln sollten: TI-Anschlusspflicht Physiotherapie
Gesetzliche Grundlage
§ 360 SGB V (in Folge des Pflegekompetenzgesetzes)
Pflichtfrist: 01. Oktober 2027
(verschoben vom 01.01.2026 durch Bundestag-Beschluss vom 06.11.2025)
Warum es sich lohnt, jetzt zu starten
- Sie bereiten Ihre Praxis frühzeitig und ohne Zeitdruck vor.
- Sie digitalisieren Abläufe Schritt für Schritt statt auf einmal.
- Sie schaffen die Grundlage für KIM, ePA und künftige eVerordnungen.
- Sie entlasten Kommunikation, Dokumentation und Verwaltung im Praxisalltag.
Ein Anschluss, keine Kosten
Kosten & GKV-Erstattung Ihres Physiotherapie-Anschlusses im Überblick
Starten Sie jetzt mit OpticaTI!
OpticaTI wird durch die Refinanzierung fast vollständig gedeckt. Dank 150 € TI-Bonus entstehen für Sie keinerlei Restkosten.
168,25 € / Monat (zzgl. USt.)
OpticaTI für Physiotherapeuten: Was ist im Paket enthalten?
Optica TI beinhaltet ein Kartenterminal und eine KIM Adresse. Weitere Komponenten können auf Anfrage hinzugebucht werden.
 | Kartenterminal gematik-zugelassen, inkl. gSMC-KT | x1 |
| KIM Adresse 4 GB Datentraffic pro Monat, inkl. Wartung und Support | x1 |
| Support Technischer Service bei Hardwarefehlern und Support |
|
| VPN Verbindung & Anschluss über TI-Gateway inkl. Wartung und Support |
|
Kosten pro Monat
Ausweise | 17,41 € |
Kosten aufschlüsseln
| SMC-B Ausweis (nicht in OpticaTI enthalten, zzgl. USt.) | 6,51 € |
| eHBA-Ausweis (nicht in OpticaTI enthalten, zzgl. USt.) | 7,00 € |
| Umsatzsteuer | 2,57 € |
| Bearbeitungsgebühren beim eGBR | 1,33 € |
TI-Anschluss | 192,28 € |
Kosten aufschlüsseln
| OpticaTI (zzgl. USt.) |
168,25 € |
| Optica TI-Bonus |
-6,66 € |
| Umsatzsteuer |
30,70 € |
Gesamt pro Monat (inkl USt.) | 209,69 € |
Förderung pro Monat
| Förderung je eHBA | 7,99 € |
| Förderung für Hardware (TI-Gateway, Kartenterminal) | 213,75 € |
| Gesamt pro Monat | +221,74 € |
Macht unterm Strich:
Rechenbeispiel für eine Praxis mit einem IK und einem eHBA. Rechnerisch pro Monat, gerechnet auf 60 Monate.
Im Falle des Vertragsschlusses wird Ihnen der TI-Bonus durch eine einmalige Verrechnung auf den Nettopreis gewährt. Eine Barauszahlung ist nicht möglich.
+ 723,00 €
(+12,05 € / Monat)
Einfach ausprobieren: Unser TI-Demoportal
Welche Angaben muss ich bei der Bestellung von OpticaTI machen? Wie genau läuft die Bestellung der Ausweise ab? Und was brauche ich für die Installation? Für alle, die bereits vor dem Start mit OpticaTI wissen möchten, was sie erwartet, ist unser TI-Demoportal genau richtig: Klicken Sie sich Schritt für Schritt durch unser TI-Portal und erleben Sie die Vorteile von OpticaTI.
Wenn digitalisieren, dann mit Wow-Effekt:
Bis zu 988€ für die digitale Ausstattung Ihrer Praxis sichern!
Mit dem erstmaligen Abschluss eines Vertrags für OpticaTI erhalten Sie mit unserem Erstnutzerbonus drei Lizenzen von Optica Viva 6 Monate gratis. So starten Sie nicht nur mit einer TI-fähigen Software durch, sondern können auch finanziell beruhigt in die Zukunft blicken.
Was die TI für Heilmittelpraxen möglich macht – ePA, KIM, eVO erklärt.
| Anwendung | Was bedeutet das für Ihre Praxis? | Status |
|---|---|---|
| KIM (Kommunikation im Medizinwesen) | Sicherer E-Mail-Dienst zwischen Arztpraxis und Therapeut. Therapie- und Befundberichte, Rückfragen zu Verordnungen – verschlüsselt direkt aus Optica Viva senden. Kein Fax, kein Papier. | Im Paket enthalten |
| ePA (Elektronische Patientenakte) | Physiotherapeuten können Befunde, Arztbriefe und Diagnosen einsehen (mit Einwilligung des Patienten). Bessere Behandlungsgrundlage, weniger Rückfragen bei Ärzten. | Zukünftig verfügbar |
| eVO (Elektronische Heilmittelverordnung) | Verordnungen kommen künftig digital direkt in Ihre Praxissoftware – kein Papierrezept, kein Postweg. Weniger Fehler, schnellere Abrechnung. | Start geplant 2029 |
| TI-Messenger (TIM) | Sicherer Kurznachrichten-Dienst zwischen allen TI-Teilnehmern. Für schnelle Rückfragen zwischen Heilmittelpraxis, Ärzten und weiteren Behandlern. | Zukünftig verfügbar |
Welche Ausweiskarten brauchen Physiotherapeuten für den TI-Anschluss? eHBA & SMC-B.
Für die Teilnahme an der TI-Infrastruktur benötigen Physiotherapie-Praxen zwei Ausweiskarten. Beide werden separat über das elektronische Gesundheitsberuferegister (eGBR) beantragt und durch einen Vertrauensdiensteanbieter (VDA) wie D-Trust produziert. OpticaTI begleitet Sie durch diesen Prozess – mit Checklisten und direktem Ansprechpartner.
| Ausweis | Funktion | Monatliche Kosten (zzgl. USt.) |
|---|---|---|
| eHBA (Elektronischer Heilberufeausweis) | Persönliche Authentifizierung des Physiotherapeuten in der TI (es genügt eine Person pro Praxis) | 7,00 € (zzgl. USt.) |
| SMC-B (Praxisausweis) | Authentifizierung der Physio-Praxis in der TI | 6,51 € (zzgl. USt.) |
Beide Ausweise sind nicht im OpticaTI-Paketpreis enthalten und werden zusätzlich berechnet. In der GKV-Förderung ist die Refinanzierung des eHBA jedoch berücksichtigt.
Optica Viva: TI & Praxisverwaltung in nur einer Software
Um alle Funktionen der TI vollumfänglich nutzen zu können, benötigen Sie eine TI-fähige Praxissoftware. Optica Viva ist bereits heute TI-fähig und deckt dabei außerdem alle wichtigen Prozesse des Praxisalltags ab. Der E-Mail Dienst KIM ist bereits direkt integriert.
✓ KIM-Integration (sichere Kommunikation mit Ärzten)
direkt integriert
✓ ePA-ready (Elektronische Patientenakte)
✓ DSGVO-konform, Server in Deutschland
✓ Läuft auf allen Geräten (PC, Tablet, Smartphone)
Mit OpticaTI erhalten Sie Ihren TI-Anschluss komplett aus einer Hand: von der Hardware über die Einrichtung bis hin zum laufenden Support. In Kombination mit Optica Viva sind die TI-Funktionen außerdem direkt in Ihrer Praxissoftware integriert – ohne zusätzlichen IT-Aufwand und ohne Systemwechsel. So läuft die TI im Hintergrund mit, während Sie in einer Oberfläche arbeiten.
Tipp: Wechseln Sie im Rahmen Ihrer TI-Bestellung zu Optica Viva, erhalten Sie einen Wechselbonus, mit dem Sie Optica Viva bis zu 6 Monate gratis nutzen können.1
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
1 Der Bonus setzt den Neuabschluss eines TI-Vertrages mit Optica voraus. Weitere Voraussetzung ist, dass Sie von Ihrer bisherigen Praxissoftware auf Optica Viva, die Praxissoftware unserer Tochtergesellschaft PRAXINO GmbH, umsteigen. Gegen Vorlage der Kündigungsbestätigung Ihres bisherigen Praxissoftwareanbieters sowie unserer TI-Vertragsschlussbestätigung bei der PRAXINO GmbH können Sie Optica Viva bis zur Beendigung des Praxissoftwarevertrages mit Ihrem bisherigen Anbieter, längstens jedoch für 6 Monate ab Anmeldung bei Optica Viva, kostenlos – Zusatzdienste ausgenommen – nutzen.
2 Der Bonus setzt den Neuabschluss eines TI-Vertrages mit Optica voraus. Weitere Voraussetzung ist, dass Sie bisher keine Praxissoftware nutzen und sich für die Praxissoftware Optica Viva, die Praxissoftware unserer Tochtergesellschaft PRAXINO GmbH, entscheiden (Abschluss eines Optica Viva-Nutzungsvertrags). Gegen Vorlage unserer TI-Vertragsschlussbestätigung bei der PRAXINO GmbH (per E-Mail:info@praxino.de oder per Post: Marienstraße 10, 70178 Stuttgart) wird Ihnen der Start-Rabatt in den ersten 12 Vertragsmonaten anteilig pro Monat durch Verrechnung auf die Vergütung für den Nutzer „Praxisinhaber“ gewährt. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
Telematikinfrastruktur für Physiotherapeuten: Was Sie wissen müssen.
Die Telematikinfrastruktur (TI) ist das sichere digitale Kommunikationsnetzwerk des deutschen Gesundheitswesens. Sie verbindet Arztpraxen, Krankenhäuser, Apotheken und Heilmittelerbringende – darunter Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden und Podologen – und ermöglicht den geschützten, verschlüsselten Austausch von Gesundheitsdaten.
Rechtliche Grundlage: Der TI-Anschluss für Physiotherapeuten ist in § 360 SGB V gesetzlich verankert. Der Bundestag hat am 6. November 2025 beschlossen, die Anschlusspflicht auf den 1. Oktober 2027 zu verschieben. Die GKV-Finanzierungsvereinbarung gilt unabhängig davon weiterhin – wer sich frühzeitig anschließt, profitiert länger von der GKV-Förderung
Kosten und Refinanzierung: Der GKV-Spitzenverband erstattet Physiotherapiepraxen die TI-Kosten über eine monatliche Grundpauschale von 213,75 € brutto (ab 01.01.2025) sowie eine Zusatzpauschale von 7,99 € je eHBA. Die Beantragung läuft über das GKV-Antragsportal (antraege.gkv-spitzenverband.de). OpticaTI ist so kalkuliert, dass die GKV-Förderung die Kosten des Pakets übersteigt.
Technische Komponenten: Für den TI-Anschluss benötigen Physiotherapeuten ein eHealth-Kartenterminal, einen Konnektor oder ein TI-Gateway sowie zwei Ausweiskarten: den elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) als persönlichen Ausweis des Therapeuten und den Praxisausweis SMC-B als Institutionsausweis. Beide Ausweise werden über das elektronische Gesundheitsberuferegister (eGBR) beantragt
Wollen Sie mehr über die Telematikinfrastruktur wissen?
Die wichtigsten Grundlagen rund um die Telematikinfrastruktur finden Sie hier:
Häufige Fragen zum Telematikinfrastruktur-Anschluss für Physiotherapeuten
Ist der TI-Anschluss für Physiotherapeuten Pflicht?
Ja. Nach § 360 SGB V müssen sich alle Physiotherapiepraxen an die Telematikinfrastruktur anschließen. Die Frist wurde vom 1. Januar 2026 auf 1. Oktober 2027 verschoben.
Die GKV-Förderung gilt bereits jetzt. Wer früh startet, kann praktische Erfahrungen sammeln, die Zeitersparnis durch KIM nutzen und dem erwartbaren Ansturm vor der Frist zuvorkommen. Denn ab dem 1. Oktober 2027 wird auch die Nutzung von KIM verpflichtend – der Versand per Fax ist dann nicht mehr möglich.
Was kostet der TI-Anschluss für eine Physiotherapiepraxis?
OpticaTI kostet 168,25 € netto pro Monat. Die GKV erstattet über die Finanzierungsvereinbarung 213,75 € (Grundpauschale) + 7,99 € (eHBA-Pauschale) = 221,74 € brutto pro Monat. Für eine Standardpraxis ergibt sich damit ein monatlicher Überschuss von ca. 12,05 €. OpticaTI ist damit faktisch kostenneutral bis leicht positiv.
Was ist eHBA und SMC-B – und wie beantrage ich sie?
Der eHBA (elektronischer Heilberufsausweis) ist der persönliche Berufsausweis des Therapeuten. Die SMC-B ist der Praxisausweis der Einrichtung. Beide werden über das elektronische Gesundheitsberuferegister (eGBR) beantragt und beim Vertrauensdiensteanbieter D-Trust produziert. OpticaTI begleitet Sie durch diesen Prozess mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen direkt im TI-Portal.
Was ist KIM und wozu brauche ich das als Physiotherapeut?
KIM (Kommunikation im Medizinwesen) ist der sichere E-Mail-Dienst der Telematikinfrastruktur. Als Physiotherapeut können Sie damit Therapieberichte, Rückmeldungen und Dokumente verschlüsselt direkt an Arztpraxen senden – ohne Fax, ohne Papier. KIM ist in OpticaTI und in Optica Viva bereits integriert.
Wann kommt die elektronische Heilmittelverordnung (eVO)?
Die elektronische Heilmittelverordnung (eVO) ist ab 2027 geplant. Sie ermöglicht es, dass Rezepte künftig digital in Ihre Praxissoftware übermittelt werden – ohne Papierrezept. Voraussetzung ist ein bestehender TI-Anschluss. Wer jetzt anschlügt, ist rechtzeitig vorbereitet.
Brauche ich technisches Vorwissen für den TI-Anschluss?
Nein. OpticaTI ist darauf ausgelegt, dass Physiotherapeuten ohne IT-Kenntnisse den Anschluss durchführen können. Das TI-Portal führt Sie Schritt für Schritt. Bei technischen Fragen steht das Optica-Serviceteam direkt bereit. Zusätzlich können Sie den Prozess vorab unverbindlich im TI-Demoportal durchklicken.
Kann ich OpticaTI vor der Bestellung ausprobieren?
Das TI-Demoportal von Optica ermöglicht es, den kompletten Bestellprozess – von der Paketwahl bis zur Ausweisbeantragung – vorab unverbindlich durchzuklicken. So wissen Sie genau, was Sie erwartet, bevor Sie bestellen.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir können alle Fragen beantworten.
Ob Fragen zum Anschluss, zu den Karten oder generelle Beratung zur Umsetzung der Telematikinfrastruktur: Wir lassen Sie nicht alleine. In unserem TI-Wegweiser sind unsere Expert:innen einmal pro Woche für Sie da und verschaffen Ihnen die notwendige Orientierung. Egal, wie groß Ihr Vorwissen ist, hilft Ihnen bei allen Fragen rund um die TI und die Digitalisierung Ihrer Praxis weiter.
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