So intuitiv kann Branchensoftware sein.
Mit Optica Omnia behalten Sie Termine, Aufgaben und Finanzen im Griff, ohne Schulung, ohne Umwege.
Immer aktuell
Automatisch aktuell. Jederzeit.
 | Tagesaktuelle Preise von Kostenträgern automatisch hinterlegt. |
| Der integrierte Preis-Check schützt vor Fehlberechnungen. |
| Verordnungen scannen und Daten automatisch übernehmen. |
Den Überblick behalten
Mehr Effizienz in jedem Versorgungsschritt.
| Versorgungsprozesse digital steuern |
| Hilfsmittel und Versorgungen einfach und übersichtlich verwalten |
| Digitale Workflows beschleunigen Genehmigung und Abrechnung |
Alles in einem System
Von der Verordnung bis zur Abrechnung: Alles in einem System.
| Versorgung, Warenwirtschaft und Abrechnung zentral in einem System |
| Intuitive Bedienung für effiziente Abläufe im Arbeitsalltag |
| TI-fähig: KIM direkt integriert |
| Keine Medienbrüche |
Auch mobil alles dabei
Alle Infos auch mobil verfügbar
| Zugriff auf alle Daten per Tablet & Smartphone |
| Informationen dank Cloud-Technologie immer aktuell |
| Sicher und datenschutzkonform, auch beim mobilen Arbeiten |
Automatisch aktuell. Jederzeit.
| Tagesaktuelle Preise von Kostenträgern automatisch hinterlegt. |
| Der integrierte Preis-Check schützt vor Fehlberechnungen. |
| Verordnungen scannen und Daten automatisch übernehmen. |
Mehr Effizienz in jedem Versorgungsschritt.
| Versorgungsprozesse digital steuern |
| Hilfsmittel und Versorgungen einfach und übersichtlich verwalten |
| Digitale Workflows beschleunigen Genehmigung und Abrechnung |
Von der Verordnung bis zur Abrechnung: Alles in einem System.
| Versorgung, Warenwirtschaft und Abrechnung zentral in einem System |
| Intuitive Bedienung für effiziente Abläufe im Arbeitsalltag |
| TI-fähig: KIM direkt integriert |
| Keine Medienbrüche |
Alle Infos auch mobil verfügbar
| Zugriff auf alle Daten per Tablet & Smartphone |
| Informationen dank Cloud-Technologie immer aktuell |
| Sicher und datenschutzkonform, auch beim mobilen Arbeiten |
Organisation und Planung
Behalten Sie Versorgungen, Vorgänge und Aufgaben jederzeit im Blick. Organisieren Sie Ihre Abläufe zentral und effizient – ganz ohne Zettelwirtschaft.
Individuelles Dashboard
Das Dashboard zeigt die für den jeweiligen Anwender relevanten Omnia Anwendungen sowie aktuelle Vorgangsstatus. Die Ansicht kann individuell angepasst werden.
Statistiken und Auswertungen
Erstellen Sie individuelle Statistiken direkt in Omnia. Mit der Pivot-Funktion lassen sich Vorgangsdaten einfach filtern, gruppieren und auswerten – zum Beispiel nach Warengruppen, Ärzten, Vermittlern oder Mitarbeitern. Die Ergebnisse können zudem übersichtlich in Diagrammen visualisiert werden. Ihre Auswertungen lassen sich speichern und jederzeit wieder aufrufen.
Aufgabenmanagement
Bye, bye Zettelwirtschaft! Erstellen Sie digitale To-Do-Listen, delegieren Sie Aufgaben an Mitarbeitende und lassen Sie sich erinnern. Verknüpfungen direkt zum Vorgang sparen lästiges Suchen.
Räume und Ressourcen planen
Planen und organisieren Sie Räume, Kabinen und Fahrzeuge zentral. So sehen Sie, welche Ressourcen verfügbar oder bereits eingeplant sind, und vermeiden Doppelbelegungen.
Tourenplanung
Planen Sie Ihre Touren direkt in Omnia und bringen Sie die einzelnen Stopps in die passende Reihenfolge. So kann der Fahrer die geplante Tour einfach der Reihe nach abarbeiten.
Warenwirtschaft und Logistik
Ein Lager, das mitdenkt. Von der Einbuchung bis zur automatischen Nachbestellung steuern Sie Ihren Materialfluss effizient.
Leistungsfähige Warenwirtschaft
Starten Sie sofort mit über 3 Mio. hinterlegten Artikeldatensätzen. Legen Sie eigene Artikel oder Muster mit Zielpreisen an. Wareneingänge und Preise werden blitzschnell aus der Datenbank übernommen.
Bestellwesen
Optimale Lagerbestände ohne manuellen Aufwand. Die Software behält den Überblick und erstellt Systembestellvorschläge auf Basis der Daten aus der Warenwirtschaft automatisch für Sie.
Produktverwaltung & Rückverfolgbarkeit
Hilfsmittel lassen sich über die UDI eindeutig erfassen und nachverfolgen – von der Einbuchung ins Lager bis zur Abgabe an den Kunden. So ist beispielsweise bei einem Rückruf nachvollziehbar, welche Kunden ein betroffenes Produkt erhalten haben.
Inventur
Erfassen und bewerten Sie Ihre Lagerbestände direkt in Omnia. Bestände können nach Eingangsjahr geführt und ältere Artikel über individuell definierte Abschläge bewertet werden. Das FIFO-Prinzip berücksichtigt automatisch zuerst die ältesten Bestände. Auch beim Etikettendruck wird das Eingangsjahr berücksichtigt: Wird ein Etikett mit dem jeweiligen Eingangsjahr gescannt, erfolgt die Ausgabe aus dem entsprechenden Bestand. So erhalten Sie einen genauen Überblick über Bestand, Alter und aktuellen Wert Ihres Lagers.
Verkauf und Kasse
Kassieren Sie sicher und schnell. Die intelligente Kasse und automatische Preisregeln nehmen Ihnen das Rechnen ab.
Smarte Ladenkasse
Erfassen Sie Verkäufe und Rezepte per OCR-Scan und taxieren Sie sofort. Die Kasse berücksichtigt tagesaktuelle Preise, Zuzahlungen und Ihre wirtschaftlichen Aufzahlungen. Die TSE ist komfortabel über die Cloud integriert.
Automatische Preisfindung
Schluss mit händischem Rechnen. Definieren Sie über einen Baukasten zentrale Formeln für Privatpreise, Rabattaktionen oder wirtschaftliche Aufzahlungen – pro Hersteller oder HMV-Bereich.
Verträge & Preislisten
In Omnia sind über 7.000 Verträge der Hilfsmittelbranche hinterlegt und direkt im System verfügbar. Preislisten und Vertragsinformationen lassen sich so im Arbeitsalltag schnell aufrufen. So sind Verträge, Preise und benötigte Unterlagen direkt dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
Vorgangsmanagement
Alle Informationen an einem Ort. Vom Rezept bis zur Genehmigung behalten Sie den Status Ihrer Aufträge im Blick.
Vorgangsnavigator
Sehen Sie den Status aller Aufträge, nutzen Sie Filter und hinterlegen Sie Dokumente direkt im Vorgang. Die eKV-Schnittstelle ist nahtlos eingebunden.
Elektronischer Kostenvoranschlag (eKV)
Erstellen und übermitteln Sie Kostenvoranschläge direkt aus Omnia an den jeweiligen Kostenträger. Rückmeldungen und Genehmigungen werden direkt dem jeweiligen Vorgang zugeordnet.
Dauerversorgung
Organisieren Sie wiederkehrende Versorgungen einfach und zuverlässig. Legen Sie individuelle Belieferungsintervalle fest und passen Sie laufende Versorgungen bei Bedarf flexibel an oder pausieren Sie diese mit wenigen Klicks. So behalten Sie anstehende Belieferungen jederzeit im Blick.
Vorgangsbearbeitung
Mit Versorgungs- und Vorgangsstatus behalten Sie den Bearbeitungsstand jederzeit im Blick. Der Versorgungsstatus bildet die praktischen Schritte der Versorgung und Fertigung ab – etwa Maßnahme, Anpassung oder Auslieferung. Kaufmännische Prozesse wie Kostenvoranschlag und Abrechnung werden getrennt davon über den Vorgangsstatus gesteuert. So ist auf einen Blick erkennbar, wo eine Versorgung steht und welche kaufmännischen Schritte noch offen sind.
Formulargenerator
Erstellen und verwalten Sie individuelle Formulare direkt in Omnia. Vorhandene Kunden- und Vorgangsdaten werden automatisch übernommen und können um Bilder, Zeichnungen oder digitale Unterschriften ergänzt werden. So digitalisieren Sie Ihre Formulare und reduzieren manuelle Eingaben im Arbeitsalltag.
Finanzen und Abrechnung
Sichern Sie Ihre Liquidität durch fehlerfreie Buchhaltung und direkte Anbindung an das Abrechnungszentrum.
Finanzbuchhaltung
Verwalten Sie Kontenrahmen und Zahlungsbedingungen übersichtlich. Erstellen Sie Sammelbelege und verfolgen Sie alle Geldbewegungen und Rechnungsstellungen lückenlos nach.
DATEV-Export
Keine Doppelerfassungen mehr. Exportieren Sie Datensätze und Kontobewegungen bequem aus Omnia und stellen Sie diese Ihrem Steuerberater oder für die Weiterverarbeitung in DATEV zur Verfügung.
Sammelbeleg
Mehrere Vorgänge, eine übersichtliche Rechnung. Mit Omnia bündeln Sie ausgewählte Vorgänge eines Kunden in einem Sammelbeleg. Positionen, Beträge und Zuzahlungen werden automatisch zusammengeführt und übersichtlich dargestellt. Bei Bedarf können einzelne Vorgänge per Teilstorno gezielt korrigiert und erneut abgerechnet werden.
Sehen Sie, wie Omnia zu Ihren Abläufen passt.
Die Funktionen kennen Sie jetzt. In einer persönlichen Beratung zeigen wir Ihnen, wie sich Omnia in Ihren konkreten Arbeitsabläufen einsetzen lässt und welche Bereiche für Ihren Betrieb besonders relevant sind.
Sie erhalten:
- einen Einblick in Omnia anhand Ihrer Anforderungen
- Antworten auf Ihre Fragen zu Funktionen und Abläufen
- eine persönliche Beratung durch unsere Softwareexperten
Astrid Biedermann
und ihr Team sind persönlich für Sie da
Omnia Software-Schulungen
Unsere Schulungen begleiten Sie vom Einstieg bis in den laufenden Betrieb. Ob Onboarding, Unterstützung beim Go-Live oder gezielte Auffrischung: Unsere Softwareberater vermitteln die Funktionen von Omnia anhand Ihrer betrieblichen Abläufe – vor Ort oder live online.
 | Onboarding-Schulung zum Start mit Omnia |
| Persönliche Begleitung beim Go-Live |
| Einarbeitung neuer Mitarbeitender |
| Auffrischung und Vertiefung im laufenden Betrieb |
Die wichtigsten Fragen einfach erklärt
Sind meine Kunden- und Versorgungsdaten in der Cloud sicher?
Ja. Optica Omnia ist eine cloudbasierte Hilfsmittelsoftware. Ihre Daten werden auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert und nach hohen Sicherheitsstandards geschützt. So können Sanitätshäuser und Hilfsmittelerbringer sensible Kunden- und Versorgungsdaten sicher verwalten, ohne selbst eine Serverinfrastruktur betreiben zu müssen.
Brauche ich für Optica Omnia einen eigenen Server im Sanitätshaus?
Nein. Optica Omnia ist vollständig cloudbasiert und benötigt keinen eigenen Server in Ihrem Betrieb. Sie greifen über das Internet auf die Branchensoftware und Ihre Daten zu. Wartung und Updates der Software müssen dadurch nicht auf einem eigenen Server im Sanitätshaus durchgeführt werden.
Wie aufwendig ist der Wechsel von meiner bisherigen Branchensoftware?
Der Wechsel zu Optica Omnia wird gemeinsam mit unseren Softwareberatern vorbereitet. Dazu gehören die Planung und Einrichtung Ihrer Omnia-Version sowie die Übernahme bestehender Daten. Schulungen und eine Begleitung beim Go-Live unterstützen Ihr Team beim anschließenden Start in den Regelbetrieb.
Kann ich Optica Omnia auch mobil nutzen?
Ja. Als cloudbasierte Hilfsmittelsoftware ermöglicht Optica Omnia den standortunabhängigen Zugriff auf relevante Kunden-, Auftrags- und Versorgungsdaten. So können Mitarbeitende beispielsweise bei Hausbesuchen, in Pflegeeinrichtungen, im Homeoffice oder an unterschiedlichen Filialstandorten mit Omnia arbeiten.
Ist Optica Omnia für die Telematikinfrastruktur (TI) vorbereitet?
Ja. Optica Omnia ist für die Telematikinfrastruktur (TI) vorbereitet und verfügt bereits heute über eine integrierte KIM-Anbindung. Damit unterstützt die Branchensoftware Hilfsmittelerbringer bei der sicheren digitalen Kommunikation über die TI.
Wie schnell können sich meine Mitarbeitenden in Optica Omnia einarbeiten?
Optica Omnia ist auf die Arbeitsabläufe von Sanitätshäusern und Hilfsmittelerbringern ausgerichtet und intuitiv aufgebaut. Zusätzlich unterstützen unsere Softwareberater Ihr Team mit Schulungen: vom Onboarding vor dem Regelbetrieb über die Begleitung beim Go-Live bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Die Schulungsinhalte werden dabei an die jeweiligen Aufgaben und Abläufe im Betrieb angepasst.