Die Podologie-Software, die mitarbeitet.
Rezeptprüfung, Hausbesuche, geteiltes Therapiematerial – Podologiepraxen haben besondere Anforderungen an ihre Software. Optica Viva ist die Podologie-Software, die diese Anforderungen kennt und Ihnen den Rücken freihält: für die Behandlung, nicht für die Bürokratie.
✓ DSGVO-konform ✓ Keine Installation ✓ TI-fähig ✓ Persönlicher Support
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
Praxissoftware für die Podologie: ein System für alle Abläufe
Optica Viva ist mehr als ein Abrechnungsprogramm – es ist Ihre vollständige Podologie-Software für den täglichen Betrieb. Entwickelt für den deutschen Heilmittelmarkt, immer auf dem aktuellen Stand der Heilmittelrichtlinie.
- Kein Wechsel zwischen Programmen: GKV, PKV und Selbstzahler:innen in einem System
- Automatische Rezeptprüfung: Fristen, Verordnungsmengen, ICD-10-Codes und Tarifänderungen werden laufend geprüft: Absetzungen werden abgefangen, bevor sie entstehen
- Cloudbasiert und geräteunabhängig: Haus- und Heimbesuche stellen kein Problem dar – alle Patientendaten per Smartphone oder Tablet im Browser abrufbar, ganz ohne Synchronisation
- Ressourcenkalender für Therapiegeräte und Behandlungsräume: Verfügbarkeit sofort sichtbar, Zuweisung direkt bei der Terminanlage
- Digitale Patientenakte: Anamnese, Befund, Messreihen und Verlaufsdokumentation komplett papierlos
- KIM-Kommunikation eingebaut: Berichte und Rückfragen direkt und sicher an Arztpraxen übermitteln
- Kassenfunktion mit TSE-Zertifizierung: Zuzahlungen und Bareinnahmen ordnungsgemäß erfassen und verbuchen
Was Podologiepraxen ausbremst – und wie Optica Viva das ändert.
Kennen Sie das?
 | Ohne automatische Prüfung können einzelne Fehler bis zur Abrechnung unentdeckt bleiben |
| Beim Hausbesuch ist die Praxissoftware nicht erreichbar: Dokumentation landet zuerst auf Papier, dann nochmal im System |
| Spezialgeräte sind mehrfach gebucht, weil niemand den Überblick hat, was gerade frei ist |
| Patientendaten liegen in einer veralteten Software oder noch immer in Papierordnern |
| Abrechnungen mit verschiedenen Kostenträgern erfordern unterschiedliche Programme oder manuelle Umwege |
| Wie die Praxis wirtschaftlich dasteht, lässt sich nicht auf Anhieb sagen |
Optica Viva löst das.
 | Automatische Rezeptprüfung gleicht Rezepte vor der Abrechnung gegen die Heilmittelrichtlinie ab |
| Hausbesuche ohne Datenlücke: Optica Viva läuft im Browser: auf jedem Gerät, überall, ohne Vorbereitung |
| Blankoverordnungen mit Ampelsystem: Status und Fristen auf einen Blick, automatische Warnhinweise bei Bedarf |
| Alle Kostenträger in einem System: GKV, PKV, BG, Privat: sauber getrennt, gemeinsam verwaltet |
| Patientendaten jederzeit griffbereit: von der Praxis, vom Hausbesuch oder vom Homeoffice aus |
| Betriebswirtschaftliche Auswertungen per Knopfdruck: Umsätze, offene Posten, Therapeutenstatistiken |
Funktionen im Detail: Was Ihre Podologiepraxis täglich braucht.
Optica Viva bündelt alle Prozesse einer Podologie-Praxis in einer einzigen, intuitiv bedienbaren Oberfläche. Wer einmal darin arbeitet, fragt sich, wie man vorher ohne ausgekommen ist.
Die Abrechnungssoftware in der Podologie, die einfach funktioniert.
Als Abrechnungsprogramm in der Podologie übernimmt Optica Viva die Rezeptprüfung, aktualisiert Tarife automatisch und unterstützt alle Abrechnungswege – von der GKV-Direktabrechnung bis zur Privatliquidation. Absetzungen werden abgefangen, bevor sie entstehen.
Faire Preise, keine versteckten Kosten – Optica Viva passt sich Ihrer Praxis an.
Lizenzmodell nach Bedarf: pro Nutzer:in, monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Klein starten, bei Bedarf erweitern – ohne Neuvertrag.
Praxisinhaber:in
38 €
Jetzt bestellen
Alle Funktionen
 | Termin- und Ressourcenkalender |
| Dokumentation und Abrechnung |
| Mitarbeiterverwaltung |
| Kontoverwaltung |
Zusatzlizenzen monatlich kündbar
Verwalter:in
38 €
pro Monat / Lizenz
Rechte
| Termin- und Ressourcenkalender |
| Therapie-Dokumentation |
| Verwaltung (inkl. Mitarbeiterverwaltung) |
| Abrechnung |
Therapeut:in
Vollzeit 30 € | Teilzeit 17 € |
| pro Monat / Lizenz | |
Rechte
| Termin- und Ressourcenkalender |
| Therapie-Dokumentation |
| Rezeptverwaltung |
Empfang
17 €
pro Monat / Lizenz
Rechte
| Terminverwaltung |
| Patientenbetreuung |
| reduzierter Umfang (keine Kalenderspalte) |
Optionale Zusatzleistungen
SMS-Dienst
ab 0,12 €pro SMS
Kassendienst
12,50 €pro Monat / Kasse
Praxisschulungen
300,00 €zzgl. MwSt
Direktabrechnung
ab 35,00 €pro Monat (zzgl. einmalige & jährliche Kosten)
E-Mail Dienst
kostenlos
Datenmigrationsservice
ab 75,00 €zzgl. MwSt.
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Nutzung von Optica Viva die Basislizenz „Praxisinhaber:in“ benötigen und nur diese bei Vertragsabschluss buchen können.
Alle weiteren Lizenzen können Sie nach Vertragsabschluss direkt in der Software dazu buchen.
Die Preise gelten pro Monat und Lizenz zuzüglich der derzeit gültigen USt. und werden monatlich mittels SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen.
Zusatzleistungen können direkt über die Praxissoftware zugebucht werden.
Persönlicher Support – direkt, kompetent, verlässlich.
Mit Optica Viva sind Sie nie allein. Unser Support-Team kennt die Anforderungen der Podologie genau und hilft Ihnen bei Software, Abrechnung und Telematik – alles aus einer Hand, ein Ansprechpartner.
PRAXINO GmbH
Marienstraße 10
70178 Stuttgart
Support-Telefon: 0711 99373-8540
Neu: Verlängerte Öffnungszeiten:
Mo.-Fr. 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
Häufige Fragen zur Optica Viva Podologie-Software
Wie funktioniert die automatische Rezeptprüfung?
Optica Viva prüft jedes Rezept automatisch, bevor es in die Abrechnung geht. Die Software kontrolliert, ob die Verordnung korrekt ausgestellt wurde, ob Fristen und Verordnungsmengen eingehalten sind und ob ICD-10-Code und Diagnosegruppe zusammenpassen. Tarifänderungen werden automatisch erkannt. So gelangen fehlerhafte Rezepte gar nicht erst zum Kostenträger und teure Absetzungen bleiben aus.
Wie unterstützt die Software Haus- und Heimbesuche?
Da Optica Viva vollständig cloudbasiert ist, reicht beim Haus- oder Heimbesuch ein Smartphone oder Tablet mit Internetzugang. Alle Patientendaten, der Terminkalender und die Dokumentation sind jederzeit im Browser verfügbar – ohne Synchronisation, ohne VPN, ohne lokale Installation. Was unterwegs erfasst wird, steht sofort auch in der Praxis zur Verfügung.
Welche Abrechnungswege unterstützt Optica Viva?
Als Abrechnungssoftware in der Podologie deckt Optica Viva GKV-Direktabrechnung per Dakota, die Abrechnung über Optica als Dienstleister sowie PKV-, BG- und Privatliquidation ab. Zuzahlungen, Kostenvoranschläge und Mahnungen sind ebenfalls integriert. Dank der zertifizierten Kassenfunktion (TSE) können auch Barzahlungen ordnungsgemäß erfasst werden.
Was ist mit dem Kassendienst und der TSE gemeint?
Podologie-Praxen kassieren Zuzahlungen oft direkt in der Praxis – auch bar. Optica Viva bietet eine zertifizierte Kassenfunktion mit technischer Schutzeinrichtung (TSE) und DSFinV-K-Export für die Kassennachschau. Der Kassendienst kostet 12,50 € pro Monat und Kasse, ohne Einrichtungsgebühr.
Kann ich Optica Viva vor dem Kauf ausprobieren?
Unter demo.opticaviva.de steht ein vollständiges Demo-Portal bereit – ohne Anmeldung, ohne Verpflichtung. Ergänzend gibt es kostenlose Live-Webinare und Video-Tutorials. Wer lieber persönlich beraten werden möchte, kann direkt einen Beratungstermin vereinbaren.
Wo liegen meine Daten und wie sicher sind sie?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die Entschlüsselung ist nur mit Ihrem individuellen Praxisschlüssel möglich. Automatische Backups an drei voneinander unabhängigen Standorten schützen vor Datenverlust. Optica Viva ist vollständig DSGVO-konform.
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