Datenumzug ohne Sorgen –

für Sie und Ihre Praxis.

Einfach wechseln: Mit Unterstützung bei der Datenmigration

Mit dem Datenmigrationsservice gelingt der Sprung zu Optica Viva im Handumdrehen. Überlassen Sie unserem Kooperationspartner¹ die Aufbereitung der Daten aus Ihrer Bestandssoftware, damit Sie sich auf Ihre Patient:innen konzentrieren können. Ihre Daten werden für den Import in Optica Viva aufbereitet – und Sie sind sofort startklar für den Praxisalltag.

Illustration für die Datenmigration, wenn Heilmittelerbringende ihre Praxissoftware wechseln

Datenaufbereitung einer CSV

Auf Basis Ihres Datenexports werden Ihre Patientenstammdaten für einen reibungslosen Import in Optica Viva aufbereitet.

75,– €²

Datenaufbereitung direkt aus TheOrg

Ohne zusätzlichen Schritt für Sie werden Ihre Patientenstammdaten direkt aus TheOrg übernommen und für den Import aufbereitet.

95,– €²

² Standardmäßig wird die Liste der Patientenstammdaten aufbereitet. Wünschen Sie auch eine Aufbereitung der Ärztedaten, so werden diese als separate Liste berechnet.

Häufig gestellte Fragen

Sie haben noch offene Fragen zu unserem Wechselservice? Hier haben wir einige Antworten für Sie zusammengestellt.

Wie lange dauert die Vorbereitung der Daten für die Datenmigration?

Abhängig vom Umfang Ihres Datensatzes sind die Daten innerhalb von maximal 48 Stunden bereit für einen Import im Optica Viva.

Was bedeutet „Datenaufbereitung“ genau?

Im Rahmen der Datenaufbereitung werden Ihre Daten in die richtige bzw. notwendige Reihenfolge sowie in das passende Datenformat gebracht, welches für eine korrekte Übertragung in Optica Viva notwendig ist.

Für welche Praxissoftwarelösungen ist die Aufbereitung einer CSV möglich?

Die Aufbereitung eines CSV-Datensatzes ist für alle gängigen Praxissoftwarelösungen möglich.

Wie läuft die Datenmigration ab? Kommt dazu jemand in meine Praxis?

Der gesamte Prozess wird digital abgewickelt. Sie stellen AGC Ihre Daten-CSV zur Verfügung bzw. gewähren AGC den Fernzugriff auf Ihre TheOrg-Daten. Sobald der Datensatz für den Import bereitsteht, stellt AGC Ihnen diese bereit und Sie nehmen den Import in Ihrer Praxis vor.

Wie komme ich an die Daten aus meiner Bestandssoftware?

Bei einer Datenaufbereitung von TheOrg-Daten erfolgt ein Fernzugriff, über den AGC die Daten direkt aus der Software extrahieren kann.

Wählen Sie die Datenaufbereitung per CSV, so müssen Sie die Datei bei Ihrem bisherigen Softwareanbieter anfragen. Ihr Anbieter ist dabei verpflichtet, Ihnen die Daten entsprechend bereitzustellen.

Wie zuverlässig/sicher ist der Datentransfer?

Sämtliche Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien werden vertraglich mit Ihnen festgelegt und entsprechend eingehalten. Für die Bereitstellung bzw. Übermittlung des Ausgangsdatensatzes sind Sie selbst verantwortlich.

Muss ich den Import selbst vornehmen oder ist dies auch über den Service abgedeckt?

Der Import des aufbereiteten Datensatzes erfolgt durch Sie selbst in der Praxis. Optica Viva unterstützt Sie dabei mit einer Anleitung, die Sie unter “Hilfe” finden. Darüber hinaus stellt Ihnen AGC eine Kurzanleitung bereit, die Sie zusätzlich unterstützt. Bei Fragen steht auch das Optica Viva Support-Team gerne bereit.

Wo/wie kann ich die Datenmigration buchen?

Sie können den Service direkt bei der Bestellung von Optica Viva mit auswählen. Darüber hinaus vermittelt unser Vertriebsteam auch gerne den direkten Kontakt zu AGC.

Einfach wechseln in drei Schritten

Optica Viva buchen

Schließen Sie Optica Viva ganz einfach unter optica.de/viva ab.

Datenmigrationsservice bei der Bestellung mit auswählen

Bei der Bestellung von Optica Viva haben Sie die Möglichkeit, den Wechselservice direkt anzufragen. Sie erhalten nach Abschluss Ihrer Bestellung ein separates Angebot.

Daten umziehen lassen und sorgenfrei mit Optica Viva durchstarten

Das Serviceteam unseres Kooperationspartners bereitet Ihre Daten für den Import in Optica Viva auf, sodass Sie ohne großen Aufwand umstellen und mit Optica Viva starten können.

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ERFAHRUNGEN MIT OPTICA VIVA

Stimmen aus der Praxis

Das sagen unsere Kund:innen: Wie nutzen Therapeut:innen Optica Viva in ihren Praxen und warum?

„Aus Erfahrung kann ich berichten, dass Optica Viva wirklich super selbsterklärend ist und man das Programm in kürzester Zeit verstanden hat. Es ist sehr übersichtlich, sehr einfach und verbessert unsere tägliche Arbeit.“

Nadine Kiene
Kaufmännische Leitung, Theralingua Hamburg

„Optica Viva ist intuitiv bedienbar, auch von unterwegs. Das hilft uns unter anderem bei der Betreuung von Sportmannschaften.“

Lucas Roos & Dayan Raheem
Inhaber Körpernahr Physiotherapie, Bad Neuenahr-Ahrweiler

„Der Rezeptbereich und die Rezeptprüffunktionen von Optica Viva erleichtern mir die Vorbereitung für meine Abrechnung.“

Stefanie Muñoz-Valenzuela
Inhaberin Logopädische Praxis Stefanie Muñoz Valenzuela, Schriesheim

Sie haben individuelle Fragen zu Optica Viva?

Buchen Sie sich einen Termin Ihrer Wahl für bei unseren Optica Viva Expert:innen und lassen Sie sich zu allen offenen Fragen beraten. Unser Team ist jederzeit für Sie da und freut sich darauf, Sie kennenzulernen.