Vertrags- und Preislistenänderungen für Hilfsmittelerbringende

Melden Sie uns hier Vertragsbeitritte, Preisänderungen oder Preisfehler. 

Sind Ihre Verträge bei uns aktuell hinterlegt?

Der Schlüssel für eine perfekte Abrechnung mit den Kostenträgern ist die korrekte Hinterlegung der Preis- und Vertragsdaten. Optica hat mit über 7.000 Verträgen eine der größten und leistungsstärksten Vertragsdatenbanken am Markt. 

Unsere Vertragsexperten halten alle Verträge auf dem neuesten Stand, hinterlegen Änderungen und ordnen Ihnen bei Vertragsbeitritten diese Verträge zu. Dies gilt sowohl für Nutzer unserer Softwareprodukte als auch für Abrechnungskunden.

Für die korrekte Zuordnung von Verträgen sind wir auf die Unterstützung durch Sie angewiesen. Für die Meldung neuer oder geänderter Verträge durch Sie sind wir dankbar. Im Falle eines Vertragsbeitritts benötigen wir einige Angaben von Ihnen, damit wir den Vertrag zuordnen können.

Um Rückfragen und damit eine verzögerte Bearbeitung zu vermeiden nutzen Sie gerne unser beiliegendes Kontaktformular. Dies garantiert eine zuverlässige und umgehende Bearbeitung durch uns. Sollten Sie z.B. für eine neue Filiale oder aufgrund eines Verbandswechsels viele Vertragsbeitritte zu melden haben, nutzen Sie gerne das unten stehende Excel-Formular.

Melden Sie uns Änderungen einfach digital:

Vertragsbeitritt oder -austritt

Neue Verträge/Preisänderungen

(Preis-)Fehler im hinterlegten Vertrag

Die wichtigsten Fragen erklärt.

Jeder Preisvereinbarung im deutschen Gesundheitswesen zwischen den Krankenkassen und den Leistungserbringenden ist ein eindeutiger Leistungserbringergruppenschlüssel (LEGS) zugeordnet. Der siebenstellige Schlüssel setzt sich aus dem Abrechnungscode und dem Tarifkennzeichen der Preisvereinbarung zusammen.

Der Leistungserbringergruppenschlüssel (LEGS) ist die eindeutige Vertragsnummer (auch AC/TK= Abrechnungscode und Tarifkennzeichen genannt) welche erkennen lässt, ob es sich um einen Vertrag für ein Sanitätshaus, einen Schuhtechnikbetrieb oder einen „sonstigen Leistungserbringer“ handelt. 

Diese werden (im Kassenvertrag) immer durch die Krankenkasse vergeben.

Es gibt unterschiedliche Verbände, die auch unterschiedliche LEGS haben. 

Wir wissen nicht automatisch, welchem Vertrag Sie beigetreten sind. Sie als Kunde sind unser Vertragspartner, daher sind wir auf Ihre Informationen angewiesen.

Wir benötigen diese Informationen, damit die korrekten Preise für die Abrechnung und die Software eingepflegt werden können.

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Unser Vertragsdaten-Team hilft Ihnen gerne weiter.

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