Unsere Leistung: Abrechnung für die Ergotherapie
Ergotherapie ist komplex und die Abrechnung ergotherapeutischer Leistungen erst recht. Ob Frühförderung, Belastungserprobung oder Blankoverordnung: Hinter jeder Verordnung stecken eigene Regelungen, Fristen und potenzielle Fehlerquellen.
Mit Optica haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite, der all das kennt und Ihre Abrechnung in der Ergotherapie zuverlässig, fehlersicher und effizient übernimmt. So bleibt Ihre Zeit für das, worauf es ankommt: Ihre Patient:innen.
Abrechnung ergotherapeutischer Leistungen – Ihre Vorteile mit Optica
 | Kein gesondertes Abfotografieren von Verordnungen |
| Kein Ausfüllen von lästigen Kodier- oder Begleitbelegen |
| Keine Extra-App für die zusätzliche Erfassung der Verordnungen |
| Keine Eingabe von abstrakten Kodierungen oder komplizierten Kürzeln |
| Kein handschriftliches Ergänzen oder Drucken von Taxierungsdaten in Rezeptzwischenräume. |
Spürbar weniger Verwaltungsaufwand
Von der Rezeptprüfung bis zur Abrechnung mit den Kostenträgern: Wir übernehmen die administrativen Aufgaben rund um Ihre Heilmittelverordnungen. So entlasten Sie Ihr Praxisteam und gewinnen mehr Zeit für das, was zählt – Ihre Patientinnen und Patienten.
Sichere & korrekte Abrechnung
Mit unserer langjährigen Abrechnungsexpertise und einer sorgfältigen Rezeptprüfung minimieren Sie das Risiko von Absetzungen. So sichern Sie Ihre Vergütung und schaffen eine verlässliche Grundlage für Ihren Praxiserfolg.
Liquidität, auf die Sie sich verlassen können
Profitieren Sie von einer schnellen Auszahlung Ihrer Forderungen und schaffen Sie sich finanzielle Planungssicherheit. So bleiben Sie flexibel und können sich auf die Weiterentwicklung Ihrer Praxis konzentrieren.
Vier Leistungspakete für Ihre Abrechnung in der Ergotherapie.
Als spezialisierter Abrechnungsdienstleister für die Ergotherapie bieten wir Ihnen vier maßgeschneiderte Pakete für die Abrechnung Ihrer Rezepte. Wählen Sie einfach das Paket aus, das am besten zu Ihren Wünschen passt und ergänzen Sie es bei Bedarf durch weitere Zusatzleistungen. Wir unterbreiten Ihnen gern ein individuelles Angebot.
Paket „Sicherheit“
Das Paket „Sicherheit“ enthält alle grundlegenden Leistungen, die für eine sichere Abrechnung notwendig sind.
Paket „Sicherheit Plus“
Das Paket „Sicherheit Plus“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Taxierung Plus, mit der Sie von einer noch komfortableren und umfangreicheren Taxierung profitieren.
Paket „Liquidität“
Das Paket „Liquidität“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Sofortauszahlung, mit der Sie sich auf Wunsch rund 90 % Ihrer Forderungen innerhalb von 48 h auszahlen lassen können.
Paket „Rundum-Service“
Das Paket „Rundum-Service“ enthält alle Leistungen der Pakete „Sicherheit“, „Sicherheit Plus“ sowie „Liquidität“ und bietet Ihnen mit der Zusatzleistung Vorab-Rezept-Prüfung außerdem einen Schutz vor Absetzungen.
Alle Leistungen im Überblick:
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Rezeptversicherung
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Taxierung
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Entlastende Services und Wettbewerbsanalyse
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Kundenportal „MeinOptica“
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Taxierung Plus
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Sofortauszahlung
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Vorab-Rezept-Prüfung (Schutz vor Absetzungen)
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Zuzahlungsinkasso
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Privatabrechnung
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Rezept-Abholservice
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Statistiken
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Startklar: Unser Angebot für Existenzgründer:innen
Damit Sie sich zukünftig ganz auf die Therapie Ihrer Patient:innen konzentrieren können, bieten wir Ihnen als Existenzgründer:in unseren Existenzgründer-Vorteil "Startklar“: Profitieren Sie (nach entsprechendem Nachweis) in den ersten 6 Monaten von 50 % Rabatt auf eingereichte Kassenverordnungen.
Korrekte Abrechnung von Ergotherapie-Rezepten: Das sind die Fallstricke.
Die Abrechnung von Ergotherapie-Rezepten folgt eigenen Spielregeln und birgt typische Fehlerquellen. Von Zeitintervallen bei der Blankoverordnung über telemedizinische Leistungen bis zu Langfristverordnungen: Optica kennt jeden Fallstrick und sorgt für eine korrekte Abrechnung ergotherapeutischer Leistungen.
Blankoverordnung
Seit dem 1. April 2024 können Ergotherapeut:innen Blankoverordnungen ausstellen und eigenständig über Therapieziele und Methoden entscheiden. Besondere Vorsicht gilt bei den Zeitintervallen. Optica prüft die Intervalle und schützt Sie so vor unnötigen Verlusten.
Integration ins häusliche Umfeld
Die Integration ins häusliche Umfeld wird einmalig abgerechnet, auch ohne gesondert verordneten Hausbesuch. Sie muss quittiert und innerhalb der verordneten Behandlungseinheiten erbracht sein. Optica sorgt für die korrekte Abrechnung.
Frühförderung
Rezepte im Bereich der Frühförderung unterliegen spezifischen Abrechnungsregeln: von der richtigen Positionsnummer über Angaben zur Einrichtung bis zur korrekten Dokumentation der erbrachten Einheiten. Optica sorgt dafür, dass Frühförder-Rezepte korrekt und vollständig eingereicht werden.
Telemedizinische Leistungen
Telemedizinische Leistungen in der Ergotherapie sind möglich, aber an strenge Voraussetzungen geknüpft. Nicht jede Therapieform ist per Videobehandlung abrechenbar, die korrekte Kennzeichnung auf der Verordnung ist Pflicht. Optica stellt sicher, dass telemedizinisch erbrachte Heilmittel in der Ergotherapie korrekt ausgewiesen und abgerechnet werden.
Langfristverordnungen (LHB / BVB)
Langfristige Heilmittelbehandlungen (LHB) und besondere Verordnungsbedarfe (BVB) ermöglichen die dauerhafte Versorgung chronisch erkrankter Patient:innen. Sie erfordern jedoch eine spezifische Dokumentation sowie eine besonders sorgfältige Abrechnung. Optica berücksichtigt alle Besonderheiten dieser Verordnungsformen.
Parallelbehandlungen
Zwei Patient:innen gleichzeitig zu behandeln ist in der Ergotherapie unter bestimmten Voraussetzungen möglich, abrechnungsseitig aber an enge Bedingungen geknüpft. Ohne die korrekte Kennzeichnung und Dokumentation werden Doppelbehandlungen von Kostenträgern abgesetzt. Optica prüft, ob die Voraussetzungen erfüllt sind, und sorgt für eine regelkonforme Abrechnung.
So funktioniert die Abrechnung mit Optica.
Schnell und sicher zum optimalen Ergebnis: Die Rezeptabrechnung mit Optica. Erfahren Sie hier, wie genau sie abläuft.
Ergotherapie Kettwig
Das sagen unsere Kund:innen
„Ich bin in erster Linie Therapeutin und möchte mich nicht mit allzu viel Büroarbeit beschäftigen. Ich bin froh, wenn ich einen Betrag auf dem Konto habe und ich nicht nachgucken muss welche Zahlungseingänge da sind oder wo ich evtl. mahnen muss.“
Lea Schuler, Ergotherapeutin und Inhaberin Ergotherapie Kettwig in Essen
Vereinfachen Sie Therapierorganisation und Praxisverwaltung mit Optica Viva
Vom Terminkalender über die TI bis zur Abrechnung: Mit Optica Viva können Sie alle Prozesse in Ihrer Praxis mit wenigen Klicks steuern und dabei Zeit und Aufwand sparen. Und: Optica Viva ist startklar für die Blankoverordnung – inklusive Ampelsystem und vollständiger digitaler Verwaltung von Blankoverordnungen in der Ergotherapie.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Optica Abrechnung in der Ergotherapie
Sie haben Fragen zur Abrechnung von Ergotherapie-Rezepten mit Optica? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was umfasst die Abrechnung ergotherapeutischer Leistungen bei Optica?
Optica übernimmt die vollständige Kassenabrechnung nach § 302 SGB V: Taxierung, Datenlieferung an Kostenträger:innen, Rezeptversicherung und Zugang zum Kundenportal MeinOptica sind in allen Paketen enthalten. Optional – je nach gewähltem Paket – kommen Sofortauszahlung (ca. 90 % in 48 h), Vorab-Rezept-Prüfung, Privatabrechnung und Zuzahlungsinkasso hinzu. Alle Besonderheiten der Abrechnung in der Ergotherapie wie Blankoverordnung mit Zeitintervallen, Belastungserprobung, Frühförderung, telemedizinische Leistungen und Langfristverordnungen werden berücksichtigt.
Wie schnell erhalte ich mein Geld nach der Einreichung?
Mit den Sofortzahlungen können Sie sich auf Wunsch bis zu 90 % Ihrer Forderungen innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang auszahlen lassen. Die reguläre Auszahlung durch die Krankenkassen erfolgt nach abgeschlossener Datenlieferung zum vertraglich vereinbarten Zahlungstermin.
Kann Optica Blankoverordnungen in der Ergotherapie abrechnen?
Ja. Optica rechnet Blankoverordnungen in der Ergotherapie korrekt ab – inklusive der ergotherapiespezifischen Besonderheiten wie Zeitintervalle, Ampelsystem und eigenständige Therapiesteuerung durch die Therapeut:innen. Optica Viva unterstützt zudem die vollständige digitale Verwaltung von Blankoverordnungen in der Praxis.
Wie werden Frühförderung und Integration ins häusliche Umfeld abgerechnet?
Sowohl Frühförderung als auch die Integration ins häusliche Umfeld sind ergotherapiespezifische Leistungen mit eigenen Positionsnummern und Abrechnungsregeln. Optica prüft die korrekte Kennzeichnung, die zulässige Behandlungsanzahl sowie alle weiteren abrechnungsrelevanten Angaben und trägt fehlende Eintragungen wie Positionsnummern oder Bruttogesamtbetrag ein, sofern dies im gebuchten Paket enthalten ist.
Was passiert, wenn auf einem Rezept Fehler sind?
Im Rahmen der Rezept-Basisprüfung werden alle Rezepte auf Abrechnungsfähigkeit überprüft. Die Vorab-Rezept-Prüfung schützt gezielt vor Absetzungen und kann unabhängig vom gebuchten Paket als Zusatzleistung hinzugebucht werden.
Kann Optica auch Privatverordnungen in der Ergotherapie abrechnen?
Ja. Die Privatabrechnung ist als optionale Zusatzleistung in mehreren Paketen verfügbar und umfasst die Abrechnung von Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen.
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