Eine Therapeutin und ein Junge haben Spaß bei der Ergotherapie.

Klaro: mit Ergotherapie Menschen helfen!

Ergo: mehr Zeit dank weniger Zahlenakrobatik.

Abrechnung in der Ergotherapie: Unsere Leistungen für Ergotherapeut:innen.

Aus Erfahrung wissen wir, wie vielschichtig Ihre Arbeit als Ergotherapeut:in ist und welche Besonderheiten sich daraus für die Abrechnung in der Ergotherapie ergeben. Zum Beispiel bei Frühförderungen, Gruppenbehandlungen oder Belastungserprobungen. Kurzum: Sie können sich in jedem Fall auf uns verlassen.

Das gilt auch für die Blankoverordnung, die Sie in der Ergotherapie seit dem 1. April 2024 nutzen können. Nicht nur mit unseren Abrechnungsdienstleistungen sind wir selbstverständlich darauf vorbereitet: Auch unsere Praxissoftware Optica Viva bildet vom Start weg alle Merkmale der Blankoverordnung ab, beispielsweise das Ampelsystem.

Vier Leistungspakete – alle Möglichkeiten.

Für Ihre Abrechnung in der Ergotherapie bieten wir Ihnen vier maßgeschneiderte Leistungspakete. Wählen Sie einfach das Paket aus, das am besten zu Ihren Wünschen passt – und ergänzen Sie es bei Bedarf durch weitere Zusatzleistungen. Wir richten uns ganz nach Ihnen und unterbreiten Ihnen gern ein individuelles Angebot.

Paket „Sicherheit“

Das Paket „Sicherheit“ enthält alle grundlegenden Leistungen, die für eine sichere Abrechnung notwendig sind.

Paket „Sicherheit Plus“

Das Paket „Sicherheit Plus“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Taxierung Plus, mit der Sie von einer noch komfortableren und umfangreicheren Taxierung profitieren.

Paket „Liquidität“

Das Paket „Liquidität“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Sofortauszahlung, mit der Sie sich auf Wunsch rund 90 % Ihrer Forderungen innerhalb von 48 h auszahlen lassen können.

Paket „Rundum-Service“

Das Paket „Rundum-Service“ enthält alle Leistungen der Pakete „Sicherheit“, „Sicherheit Plus“ sowie „Liquidität“ und bietet Ihnen mit der Zusatzleistung Vorab-Rezept-Prüfung außerdem einen Schutz vor Absetzungen.

Alle Leistungen im Überblick:

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V

Richtlinienkonforme Datenlieferung an Kostenträger:innen; Scannen und Archivieren von Rezeptimages; ausführliche Abrechnungsunterlagen inkl. Übersicht zu Absetzungen und zurückliegenden Rezepten; Versandaufkleber; Nachberechnungen an Kostenträger:innen.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Rezeptversicherung

Ihre Rezepte sind bereits in Ihrem Betrieb, auf den Versandwegen und in unserem Haus versichert.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Taxierung

Automatisierte Preisermittlung und Übermitteln der korrekten Daten per Datenlieferung an die Kostenträger.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Entlastende Services und Wettbewerbsanalyse

Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der für die Datenlieferung nach § 302 SGB V erforderlichen Angaben (z.B. ICD-10-Code, Indikationsschlüssel); inkl. Rücksendung zur Korrektur, Preislisten-Service; Umsatzvergleich mit dem Wettbewerb.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Kundenportal „MeinOptica“

Direkter Zugang zu übersichtlich aufbereiteten Informationen zu Ihrer Abrechnung: Rezeptimages, Statistiken, Absetzungen, Zusetzungen, SMS-Service.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Taxierung Plus

Manueller Abgleich mit auf der Verordnung angegebenen Leistungen, Prüfung der ermittelten Preise, Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Bruttogesamtbetrag und Zuzahlung bei Kur-, EAP-, Rehasport-, Bundeswehr- und Frühförderung-Rezepten.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Sofortauszahlung

Auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen).

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Vorab-Rezept-Prüfung (Schutz vor Absetzungen)

Detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Zuzahlungsinkasso

Einzug der Zuzahlungsbeträge Ihrer Patient:innen.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Privatabrechnung

Abrechnung der Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen (Rechnung plus drei Mahnungen).

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Rezept-Abholservice

Wir lassen Ihre Rezepte zu einem vereinbarten Wunschtermin abholen oder Sie legen online Ihre Termine individuell fest.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Statistiken

Mitarbeiterstatistik: transparente Auswertung nach Mitarbeiter:innen – gemäß Vorgabe auf den Rezepten; Ärzt:innen-Statistik: differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Ärzt:innen-Nummer.

Sicherheit

Sicherheit Plus

Liquidität

Rundum-Service

Unsere Leistungen für Heilmittelerbringer:innen

Sie möchten Optica noch besser kennenlernen? In unserer Leistungsbroschüre finden Sie alle Leistungen und Services im Überblick.

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Gebührenübersicht Ergotherapie & Logopädie

Sie interessieren sich für unsere Abrechnungsgebühren? In unserer Gebührenübersicht erfahren Sie was möglich ist. Gerne erstellen wir Ihnen darüber hinaus ein individuelles Angebot.

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Wir machen Sie fit für die Blankoverordnung!

Die März-Ausgabe unseres Magazins “Zukunft Praxis” steht ganz im Zeichen der Blankoverordnung.

Zur “Zukunft Praxis”

Gemeinsam mit Bettina Simon, Vorständin beim DVE, haben wir Ende März im Webinar “Bereit für die Blankoverordnung” einen kompakten Überblick gegeben, was Ergotherapeut:innen zum Start wissen müssen.

Zur Webinar-Aufzeichnung

Die zahlreichen Teilnehmer-Fragen während des Webinars haben unsere unsere Experten im Nachgang beantwortet.

Zum FAQ

So funktioniert die Abrechnung mit Optica.

Schnell und sicher zum optimalen Ergebnis: Die Rezeptabrechnung mit Optica. Erfahren Sie hier, wie genau sie abläuft.

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Ergotherapie Kettwig

Das sagen unsere Kund:innen

„Ich bin in erster Linie Therapeutin und möchte mich nicht mit allzu viel Büroarbeit beschäftigen. Ich bin froh, wenn ich einen Betrag auf dem Konto habe und ich nicht nachgucken muss welche Zahlungseingänge da sind oder wo ich evtl. mahnen muss.“

Lea Schuler, Ergotherapeutin und Inhaberin Ergotherapie Kettwig in Essen

Vereinfachen Sie Therapierorganisation und Praxisverwaltung mit Optica Viva

Vom Terminkalender über die TI bis zur Abrechnung: Mit Optica Viva können Sie alle Prozesse in Ihrer Praxis mit wenigen Klicks steuern und dabei Zeit und Aufwand sparen. Und: Optica Viva ist startklar für die Blankoverordnung.

Erfahren Sie mehr über Optica Viva