Die Logopädie-Software – von Anfang an für Logopäd:innen gedacht.
Optica Viva wurde ursprünglich für die Logopädie entwickelt – und das merkt man. Von der strukturierten Warteliste über Therapieberichte nach Rahmenvertrag bis zur ortsunabhängigen Nutzung beim Haus- oder Heimbesuch – die Logopädie-Software Optica Viva deckt die Anforderungen logopädischer Praxen vollständig ab.
✓ DSGVO-konform ✓ Keine Installation ✓ TI-fähig ✓ Persönlicher Support
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
Praxissoftware für die Logopädie – gemacht für den Praxisalltag
Was Logopäd:innen täglich brauchen, ist in Optica Viva als Praxissoftware für die Logopädie von Grund auf eingebaut – nicht nachträglich angepasst. Die Software deckt alle Abläufe vom Erstkontakt bis zur Abrechnung ab und wird laufend an Änderungen der Heilmittelrichtlinie angepasst.
- Kein Wechsel zwischen Programmen: GKV, PKV und Selbstzahler:innen in einem System
- Warteliste mit komfortabler Terminsuche: in der Logopädie mit Wartezeiten von bis zu einem Jahr unverzichtbar: Sobald ein Therapieplatz frei wird, stehen passende Nachrücker sofort bereit
- Therapieberichte direkt in der Software erstellen: als ausfüllbares Formular nach den Vorgaben des Rahmenvertrags, ergänzt durch individuelle Textbausteine
- Cloudbasiert und geräteunabhängig: Haus- und Heimbesuche sind kein Problem – alle Patientendaten per Browser auf Smartphone oder Tablet abrufbar, ohne VPN, ohne lokale Installation
- Ressourcenkalender für Therapiematerial: Räume, Geräte und Materialien termingenau planen und Doppelbelegungen vermeiden
- Verlaufsdokumentation vollständig digital: Anamnese, Messreihen, Therapieverlauf und Berichte ohne Papierstapel
- KIM-Kommunikation integriert: Therapieberichte und Rückfragen direkt und sicher an Arztpraxen übermitteln
- Verbandsmitglieder sparen: Mitglieder im dbl oder Logo Deutschland erhalten 3 € Rabatt pro Lizenz und Monat sowie 10% auf die schon rabattierte Inhaberlizenz. Für Gründer sind die ersten sechs Monate alle Lizenzen kostenfrei.
Was Logopädie-Praxen täglich aufhält – und wie Optica Viva das löst.
Kennen Sie das?
 | Die Warteliste wächst auf über ein Jahr und wenn endlich ein Platz frei wird, dauert die Koordination zu lange |
| Therapieberichte werden in Word erstellt, ausgedruckt, unterschrieben und dann per Post verschickt |
| Beim Haus- oder Heimbesuch ist man von der Praxissoftware abgeschnitten und muss alles auf Zetteln notieren |
| Therapiematerial und Räume werden mündlich koordiniert: Doppelbelegungen lassen sich kaum vermeiden |
| Patientendaten liegen in einer veralteten Software oder noch immer in Papierordnern |
| Rezeptprüfung läuft manuell: Fehler bei der Abrechnung fallen erst beim Kostenträger auf |
| Was die Praxis wirklich erwirtschaftet, lässt sich nicht auf Anhieb beziffern |
Optica Viva löst das.
 | Warteliste mit integrierter Terminsuche: Nachrücker:innen identifizieren und einplanen – in Sekunden statt Minuten |
| Therapieberichte nach Rahmenvertrag direkt in der Logopädie-Software ausfüllen, per KIM sicher versenden – kein Papier, kein Postweg |
| Haus- und Heimbesuche kein Problem: Optica Viva läuft cloudbasiert im Browser auf jedem Gerät, überall |
| Ressourcenkalender für Therapiematerial: Verfügbarkeit auf einen Blick, direkte Zuweisung bei der Terminanlage |
| Automatische Rezeptprüfung gleicht Rezepte vor der Abrechnung gegen die Heilmittelrichtlinie ab |
| Alle Patientendaten zentral und sicher in der Cloud von der Praxis, vom Hausbesuch oder von zu Hause aus abrufbar |
| Betriebswirtschaftliche Auswertungen per Knopfdruck: Umsätze, Therapeutenstatistiken, offene Posten |
Funktionen im Detail: Die Logopädie-Software, die keine Lücken lässt.
Optica Viva bündelt alle Prozesse einer Logopädie-Praxis in einer einzigen, intuitiv bedienbaren Oberfläche – ohne Systemwechsel, ohne Datenverlust, ohne doppelte Datenpflege.
Abrechnungssoftware für die Logopädie: korrekt abrechnen, ohne Nacharbeit.
Ob über Optica als Abrechnungsdienstleister oder per Direktabrechnung mit der Krankenkasse – als Abrechnungssoftware in der Logopädie übernimmt Optica Viva die Rezeptprüfung, aktualisiert Tarife automatisch und schützt vor teuren Absetzungen. GKV, PKV, BG und Selbstzahler:innen laufen in einem System zusammen – ohne Zettelwirtschaft, ohne manuelle Kontrolle.
Praxisinhaber:in
38 €
Jetzt bestellen
Alle Funktionen
 | Termin- und Ressourcenkalender |
| Dokumentation und Abrechnung |
| Mitarbeiterverwaltung |
| Kontoverwaltung |
Zusatzlizenzen monatlich kündbar
Verwalter:in
38 €
pro Monat / Lizenz
Rechte
| Termin- und Ressourcenkalender |
| Therapie-Dokumentation |
| Verwaltung (inkl. Mitarbeiterverwaltung) |
| Abrechnung |
Therapeut:in
Vollzeit 30 € | Teilzeit 17 € |
| pro Monat / Lizenz | |
Rechte
| Termin- und Ressourcenkalender |
| Therapie-Dokumentation |
| Rezeptverwaltung |
Empfang
17 €
pro Monat / Lizenz
Rechte
| Terminverwaltung |
| Patientenbetreuung |
| reduzierter Umfang (keine Kalenderspalte) |
Optionale Zusatzleistungen
SMS-Dienst
ab 0,12 €pro SMS
Kassendienst
12,50 €pro Monat / Kasse
Praxisschulungen
300,00 €zzgl. MwSt
Direktabrechnung
ab 35,00 €pro Monat (zzgl. einmalige & jährliche Kosten)
E-Mail Dienst
kostenlos
Datenmigrationsservice
ab 75,00 €zzgl. MwSt.
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Nutzung von Optica Viva die Basislizenz „Praxisinhaber:in“ benötigen und nur diese bei Vertragsabschluss buchen können.
Alle weiteren Lizenzen können Sie nach Vertragsabschluss direkt in der Software dazu buchen.
Die Preise gelten pro Monat und Lizenz zuzüglich der derzeit gültigen USt. und werden monatlich mittels SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen.
Zusatzleistungen können direkt über die Praxissoftware zugebucht werden.
Faire Preise für jede Praxisgröße – monatlich kündbar, ohne Überraschungen.
Lizenzmodell nach Bedarf: pro Nutzer:in, ohne Einrichtungsgebühr. Verbandsmitglieder (dbl / Logo Deutschland) sparen zusätzlich 3 € pro Lizenz und Monat.
Als Mitglied der folgenden Verbände profitieren Sie von Sonderkonditionen:
Stimmen aus der Praxis – Was Logopäd:innen sagen
Das sagen unsere Kund:innen: Wie nutzen Therapeut:innen Optica Viva in ihren Praxen und warum?
FRIEDRICH BALZER, GESCHÄFTSFÜHRER LOGOPÄDIE BALZER
“Die Dokumentation ist viel einfacher geworden. Vor allem die Patienten profitieren, weil wir jederzeit sofort die relevanten Informationen parat haben.”
 | Dokumentationsassistent und Vorlagen |
| Passt sich an Ihr Therapiekonzept an |
| Digitale Akte mit allen relevanten Daten |
VIKTORIA JANETZEK, INHABERIN PRAXIS FÜR LOGOPÄDIE
“Dashboard und Kalender ermöglichen mir, Patient:innen und Therapieverläufe direkt einzusehen und zu bearbeiten.”
| Schneller Zugriff auf Patientenprofile |
| Wichtige Kennzahlen im Blick |
| Nahtlos arbeiten auch von unterwegs |
“Der Rezeptbereich und die Rezeptprüffunktionen von Optica Viva erleichtern mir die Vorbereitung für meine Abrechnung.”
| Digitale Schnittstellen zur Kassenabrechnung |
| Heilmittelrichtlinien-Prüfung |
| Terminplanung, Doku & Abrechnung integriert |
Persönlicher Support – direkt, kompetent, verlässlich.
Mit Optica Viva sind Sie nie allein. Unser Support-Team kennt die Anforderungen der Logopädie genau und hilft Ihnen bei Software, Abrechnung und Telematik – alles aus einer Hand, ein Ansprechpartner.
PRAXINO GmbH
Marienstraße 10
70178 Stuttgart
Support-Telefon: 0711 99373-8540
Neu: Verlängerte Öffnungszeiten:
Mo.-Fr. 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
Häufige Fragen zur Praxissoftware für die Logopädie
Stimmt es, dass Optica Viva ursprünglich für die Logopädie entwickelt wurde?
Ja. Optica Viva hat seine Wurzeln in der Logopädie und wurde von Anfang an auf die Anforderungen logopädischer Praxen ausgerichtet. Das zeigt sich in Details, die andere Softwarelösungen oft nachrüsten müssen: strukturierte Wartelisten, Therapieberichte nach Rahmenvertrag, logopädiespezifische Dokumentationsvorlagen und ein Lizenzmodell mit Verbandsrabatt für dbl- und Logo-Deutschland-Mitgliede
Wie bildet Optica Viva Therapieberichte nach dem Rahmenvertrag ab?
Der Therapiebericht ist in Optica Viva als ausfüllbares Formular hinterlegt und enthält alle Felder, die der Rahmenvertrag vorschreibt. Vordefinierte Textbausteine beschleunigen das Ausfüllen erheblich und lassen sich nach eigenen Bedürfnissen ergänzen. Fertige Berichte können direkt per KIM sicher an die verordnende Arztpraxis übermittelt werden, ohne Medienbruch und ohne Postweg.
Wie unterstützt die Logopädie-Software Haus- und Heimbesuche?
Da Optica Viva vollständig cloudbasiert ist, braucht es für einen Haus- oder Heimbesuch nichts weiter als ein Smartphone oder Tablet mit Internetverbindung. Alle Patientendaten, die aktuelle Dokumentation und der Terminkalender sind jederzeit und überall im Browser abrufbar – ohne VPN, ohne lokale Installation, ohne vorherige Synchronisation. Was in der Praxis eingegeben wird, steht unterwegs sofort zur Verfügung – und umgekehrt.
Welche Abrechnungswege unterstützt Optica Viva?
Als Abrechnungssoftware für die Logopädie deckt Optica Viva GKV-Direktabrechnung per Dakota, die Abrechnung über Optica als Dienstleister sowie PKV-, BG- und Privatliquidation ab. Zuzahlungen, Mahnungen und Kostenvoranschläge sind ebenfalls integriert. Wer noch kein Abrechnungszentrum nutzt, kann die Daten auch für andere Dienstleister exportieren.
Kann ich die Software unverbindlich testen?
Unter demo.opticaviva.de steht ein vollständiges Demo-Portal bereit – ohne Anmeldung, ohne Verpflichtung, jederzeit zugänglich. Wer lieber in eine Live-Führung möchte, kann eines der kostenlosen Webinare besuchen oder direkt einen Beratungstermin vereinbaren.
Kann ich Optica Viva vor dem Kauf kostenlos testen?
Eine vollständige Testversion ist nicht verfügbar, aber über das öffentliche Demo-Portal unter demo.opticaviva.de können Sie die Software für die Physiotherapiepraxis unverbindlich und ohne Anmeldung erkunden. Zusätzlich bieten wir kostenlose Live-Webinare und Video-Tutorials an
Wie läuft der Wechsel von einer anderen Software ab?
Unser Kooperationspartner AGC überträgt Ihre bestehenden Patientendaten ab 75 € zzgl. MwSt. direkt in Optica Viva – sauber, vollständig, ohne manuelle Nacharbeit. Wer gleichzeitig auf OpticaTI wechselt, kann Optica Viva bis zu sechs Monate kostenlos nutzen.
Wo werden meine Praxisdaten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die Entschlüsselung ist nur mit dem individuellen Praxisschlüssel möglich. Vollständige Backups an drei voneinander unabhängigen Standorten sichern Ihre Daten zuverlässig. Optica Viva ist vollständig DSGVO-konform.
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