So leicht kann Organisation gehen.
Mit Optica Viva behalten Sie Termine, Aufgaben und Finanzen im Griff, ohne Schulung, ohne Umwege.
Mit der Praxis entwickelt
Entwickelt mit Praxen, für Praxen.
 | Regelmäßige Updates mit echten Nutzerwünschen |
| Flexibel auf Ihr Therapiekonzept anpassbar |
| Handbuch, Videos & Materialien, die wirklich helfen |
Mehr Zeit für Therapie
Spürbare Entlastung durch smarte Automatisierung.
| Einfache Dokumentation, anpassbar auf Ihr individuelles Therapiekonzept |
| Keine Doppeleingaben oder Medienbrüche |
| Intelligente Eingaben sparen wiederkehrende Schritte |
Alles in einem System
Von der Aufnahme bis zu Abrechnung und TI: Alles in einem System.
| Verwaltung, Planung, Dokumentation und Abrechnung in einem System |
| intuitive Oberfläche, kein IT-Wissen nötig |
| TI-fähig: KIM direkt integriert |
Auch mobil alles dabei
Alle Infos dabei. Auch unterwegs.
| Zugriff auf Patientenprofile und Termine per Tablet & Smartphone |
| Dokumentation direkt nach dem Hausbesuch und während der Therapie |
| Sicher & datenschutzkonform, auch mobil |
Entwickelt mit Praxen, für Praxen.
| Regelmäßige Updates mit echten Nutzerwünschen |
| Flexibel auf Ihr Therapiekonzept anpassbar |
| Handbuch, Videos & Materialien, die wirklich helfen |
Spürbare Entlastung durch smarte Automatisierung.
| Einfache Dokumentation, anpassbar auf Ihr individuelles Therapiekonzept |
| Keine Doppeleingaben oder Medienbrüche |
| Intelligente Eingaben sparen wiederkehrende Schritte |
Von der Aufnahme bis zu Abrechnung und TI: Alles in einem System.
| Verwaltung, Planung, Dokumentation und Abrechnung in einem System |
| intuitive Oberfläche, kein IT-Wissen nötig |
| TI-fähig: KIM direkt integriert |
Alle Infos dabei. Auch unterwegs.
| Zugriff auf Patientenprofile und Termine per Tablet & Smartphone |
| Dokumentation direkt nach dem Hausbesuch und während der Therapie |
| Sicher & datenschutzkonform, auch mobil |
Planung
Termine, Ressourcen und Personal flexibel planen – inklusive Übersicht über Mitarbeitereinsatz und Behandlungsabläufe.
Dashboard
Das individuelle Dashboard ist der Start in einen erfolgreichen Tag. Es ist mit allen Informationen bestückt, die Sie zur Organisation und Durchführung der Therapien an diesem Tag benötigen. Es bietet auch eine Übersicht Ihrer aktuellen Aufgaben und einen Ausblick auf den nächsten Tag.
Kalender & Terminsuche
Verwalten Sie Therapietermine, Teamsitzungen, An- und Abwesenheiten der Therapeuten und andere Ereignisse. Den passenden Ferien- und Feiertagskalender liefern wir aktuell dazu. Eine Warteliste und eine komfortable Terminsuche unterstützen Sie zusätzlich bei der Terminfindung. So schließen Sie die Lücken in Ihrem Kalender und können Patienten aus Ihrer Warteliste schnell nachrücken lassen.
Online-Termine
Wann finden Ihre Patient:innen Zeit Termine zu buchen? In der Bahn, am Wochenende oder Abends. Mit der Online-Terminbuchung kann Ihre Praxis über ein Buchungsformular jederzeit Terminbuchungen entgegen nehmen.
Intelligente Warteliste
Ein Termin wird spontan frei? Wählen Sie den Termin ganz bequem aus der Warteliste aus und filtern Sie dabei nach den passenden Kriterien - von Zeitslot bis Störungsbild.
Personalplanung
Ist das Team gut ausgelastet? Wer hat wann frei? Diese Fragen sind schnell geklärt: Optica Viva gibt Ihnen mit Urlaubskonten und Urlaubskalender ein Werkzeug an die Hand, den Urlaub und den Urlaubsanspruch einfach zu verwalten.
Aufgaben & Organisation
To-dos, Wiedervorlagen und interne Notizen zentral verwalten und gleichzeitig Patienteninformationen direkt einsehen – so behalten Sie Abläufe und individuelle Daten im Blick.
Ressourcenplanung
Alles im Überblick! Mit dem Ressourcenkalender lassen sich Therapieräume, Fuhrpark, Materialien, Geräte und alles weitere zuweisen oder buchen, was in Ihrer Praxis von mehreren Therapeut:innen benutzt wird. Die Ressourcen können Sie selbstständig erfassen und verwalten.
Aufgabenliste
Befreien Sie sich von gelben Klebezetteln! Erstellen Sie To-Do-Listen für sich oder delegieren Sie sie an Ihre Mitarbeiter:innen. Die Software erinnert Sie rechtzeitig an die bevorstehenden Aufgaben und generiert automatische Erinnerungen für Dokumentation oder Abrechnung.
Zeiterfassung
Gesetzliche Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeit? Mit Optica Viva bedeutet das für Sie: Haken dran. Das Modul zur Zeiterfassung findet jeder Benutzer direkt auf dem Dashboard – und kann ganz easy stempeln.
Urlaub & Abwesenheit
Wer ist wann im Urlaub? Wie viele Urlaubstage oder Überstunden habe ich noch. Wer will, kann in Optica Viva auch ein Gleitzeitkonto einrichten und Urlaube managen (die Sie dann übrigens direkt im Terminkalender sehen).
Import/Export
Importieren und exportieren Sie Ihre Daten ganz leicht mittels Tabellenkalkulation im .csv-Format. Dadurch vereinfacht Ihnen Optica Viva den Wechsel aus einer anderen Software. Sie müssen Ihre Daten nicht komplett neu eingeben, sondern fügen Sie mit wenigen Klicks ein. Die Exportfunktion hilft Ihnen, Serienbriefe an Patient:innen und Ärzt:innen zu senden.
Patienten- & Rezeptverwaltung
Alle Patientendaten und Rezepte zentral verwalten, Rezepte digital erfassen und mit Terminen verknüpfen – für mehr Übersicht und einfachere Abläufe.
Patientenprofil
Jederzeit alle Patienteninformationen im Blick: Mithilfe der Verlaufsdokumentation kann sich Ihr Team gegenseitig ohne Informationsverlust vertreten. Patienten- und Rezeptdaten können effizient über die eGK bzw. einen Barcode-Scanner erfasst werden. Eine elektronische Dokumentenablage unterstützt Sie zusätzlich.
Befund & Dokumentation
Von Anamnesebögen über Messreihen und Bodycharts bis zur Schnelldokumentation: Optica Viva sorgt für eine saubere und schnelle Dokumentation. Ein Dokumentationsassistent, Textbausteine und ein elektronischer Therapieverlauf erleichtern Ihnen die Arbeit zusätzlich.
Scanner & Kartenlesegerät
Rezeptdaten und Patientendaten einlesen im Handumdrehen: Handelsübliche Barcodescanner und eGK-Leser können an Optica Viva angebunden werden.
Absagen managen
Mit den Möglichkeiten des Absagemanagement können Sie schnell auf ungeplante Ausfälle reagieren. Alle betroffenen Patient:innen können gesammelt über den Ausfall informiert werden, Kommunikationslisten helfen dabei den Überblick zu behalten und entlasten Ihren Empfang.
Rezeptmanagement
Rezepte digital erfassen und übersichtlich verwalten, Fristen und Eingaben automatisch prüfen – alle Daten sind zentral verfügbar, mit einfacher Verknüpfung zu Terminen und Abrechnung.
Dokumentation
Patientendaten, Befunde, Bodycharts und Verlaufsdokumentationen zentral erfassen, mit Textbausteinen und elektronischem Therapieverlauf effizient dokumentieren
Vorlagen & Textbausteine
Erfassen Sie Patientendaten schnell und einheitlich mit Anamnesebögen, Messreihen und Bodycharts. Individuelle Textbausteine und der elektronische Therapieverlauf ermöglichen eine zügige Dokumentation ohne wiederholte Eingaben.
Fotos, Charts & Verlaufsübersicht
Dokumentieren Sie Behandlungsfortschritte direkt mit Messreihen oder grafischen Bodycharts. Oder laden Sie Fotos, Videos oder Audiodateien direkt in der Akte hoch. Alle Daten werden übersichtlich im Patientenverlauf zusammengeführt, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.
Prüfung
Verordnungen und Dokumentationen automatisch kontrollieren und gleichzeitig betriebswirtschaftliche Kennzahlen im Blick behalten: Mit Optica Viva behalten Sie alle Abläufe und Finanzen im Griff.
Auslastungen
Für ein wirtschaftliches Praxismanagement: Optica Viva wertet wichtige Kennzahlen aus. Über die Therapeutenstatistik sehen Sie sofort, wie es um die Kapazitäten Ihres Teams bestellt ist.
Cashflow
Behalten Sie Ihre Einnahmen und offenen Posten jederzeit im Blick: Optica Viva zeigt Ihnen transparent, welche Zahlungen ausstehen, was bereits verbucht ist und wie sich Ihr Liquiditätsfluss entwickelt.
Controlling
Mit übersichtlichen Statistiken und Kennzahlen unterstützt Optica Viva Ihr Praxiscontrolling – für fundierte Entscheidungen, klare Wirtschaftlichkeit und eine verlässliche Steuerung Ihres Praxisbetriebs.
Prüfung gegen die Heilmittelrichtlinie
Fristen, Verordnungsmenge, Diagnosegruppe, ICD-10-Code: Optica Viva kontrolliert die Verordnungen richtig ausgestellt wurde und nach der Heilmittelrichtlinie richtig abgerechnet werden kann. Auch nicht gestellte Zuzahlungen oder fehlende Therapieberichte werden geprüft. Außerdem erkennt Optica Viva Tarifänderungen und hilft dabei, stets zu den aktuellen Tarifen abzurechnen.
Abrechnung
Leistungen und Rezepte digital abrechnen – Mit integrierten Funktionen können Sie Zuzahlungen und Privatrezepte selbst abrechnen, Kostenvoranschläge und Mahnungen erstellen.
Abrechungs-Schnittstellen
Ob Eigenabrechnung oder die komfortable Abrechnung über einen Dienstleister wie Optica: Optica Viva lässt Ihnen die Wahl. Mit Anbindung an Daktota und Schnittstellen zu Optica und anderen Dienstleistern.
Telemedizin
Kennzeichnen und verwalten Sie Termine, die als telemedizinischen Leistungen stattfinden. Optica Viva hält eine Vorlage zur Einwilligung in telemedizinische Behandlung für Sie vor und unterstützt Sie bei der Prüfung von Rezepten mit TML. Auch der Erhalt der Teilnahmebestätigung kann in der Software hinterlegt werden.
Blankoverordnung
Optica Viva unterstützt Sie aktiv dabei, Blankoverordnungen einfach zu verwalten und sicher abzurechnen. Dabei bildet die Software auch das neue Ampelsystem ab, sodass Sie immer im Blick haben, wo Sie mit Ihrer Verordnung stehen. Und auch bei der Rezeptprüfung denkt Optica Viva hier für Sie mit.
Telematikinfrastruktur
Optica Viva ist direkt an die Telematikinfrastruktur angebunden: Mit dem integrierten KIM-Dienst können Sie sicher Nachrichten mit Ärzten und Kostenträgern austauschen und patientenbezogene Daten DSGVO-konform kommunizieren.
KIM-Dienst
Optica Viva integriert den TI-Dienst KIM direkt in die Software: versenden Sie Arztberichte digital, sicher und mit wenigen Klicks oder bitten Sie auf sicherem Wege um Korrekturen auf einer Verordnung. Über KIM landen diese direkt im Postfach des Arztes - und nicht an dessen Empfang.
TI-fähig: Nahtlos integrierte Anwendungen
TI-Dienste sind nahtlos in Optica Viva eingebunden. So nutzen Sie Funktionen wie KIM sofort und ersparen sich den Einsatz zusätzlicher Systeme – für effiziente Abläufe ohne Umwege.
Finanzen & Statistik
Behalten Sie Ihre Praxiszahlen im Blick: Umsätze, offene Forderungen und Auswertungen werden übersichtlich dargestellt und erleichtern die betriebswirtschaftliche Steuerung
Belegliste & Kassenbuch
Ordnungsgemäßes Kassieren mit einer zertifizierten TSE und Vorhalten der Daten für die Kassenschau sind mit Optica Viva ganz einfach. Die Software unterstützt Sie dabei, Einnahmen richtig zu verbuchen, und offene Posten im Blick zu behalten. Journale, Kontenrahmen und Einnahmeprognosen vervollständigen den Finanzbereich.
Ärztedatenbank & -Statistik
In Optica Viva ist eine zentrale Ärztedatenbank hinterlegt, die Ihnen die Anlage von Ärzten erleichtert und Arztdaten über Updates aus der zentralen Datenbank stets aktuell hält. Die Ärztestatistik wertet aus, mit welchen Praxen Sie am meisten zusammenarbeiten.
Kommunikation
Mit integriertem SMS- und E-Mail-Dienst erreichen Sie Patient:innen schnell und zuverlässig – alles direkt aus der Praxissoftware.
Absagemanagement
Reagieren Sie flexibel auf Ausfälle von Terminen oder Therapeuten: Optica Viva informiert betroffene Patienten automatisch und erleichtert so die Organisation in Ihrer Praxis – schnell, zuverlässig und zeitsparend.
E-Mail & SMS-Dienst
Kommunizieren Sie mit Ihren Patient:innen über E-Mail und SMS. Versenden Sie Terminerinnerungen ganz automatisch und zu dem Zeitpunkt, wann Sie wollen. Individuell für jede:n Patient:in einstellbar: einfach Patientenfreigabe einholen und Haken für Terminerinnerung per SMS oder E-Mail setzen.
In nur drei Schritten zu Optica Viva
Lizenzen und Zusatzservices wählen
Praxis- und Kontaktdaten eingeben
Zugang sichern und loslegen
Nur zahlen, was Sie wirklich brauchen. Flexibel und unverbindlich.
Profitieren Sie von einer All-in-One Praxissoftware mit praktischen Verwaltungstools, Terminkalender, Patienten- und Rezeptverwaltung, Abrechnung und vielem mehr. Mit Optica Viva gehen Sie keine dauerhaften Verpflichtungen ein. Sie entscheiden flexibel über Vertragslaufzeit und Abrechnungsform.
Praxisinhaber:in
38 €
Jetzt bestellen
Alle Funktionen
| Termin- und Ressourcenkalender |
| Dokumentation und Abrechnung |
| Mitarbeiterverwaltung |
| Kontoverwaltung |
Zusatzlizenzen monatlich kündbar
Verwalter:in
38 €
pro Monat / Lizenz
Rechte
| Termin- und Ressourcenkalender |
| Therapie-Dokumentation |
| Verwaltung (inkl. Mitarbeiterverwlatung) |
| Abrechnung |
Therapeut:in
Vollzeit 30 € | Teilzeit 17 € |
| pro Monat / Lizenz | |
Rechte
| Termin- und Ressourcenkalender |
| Therapie-Dokumentation |
| Rezeptverwaltung |
Empfang
17 €
pro Monat / Lizenz
Rechte
| Terminverwaltung |
| Patientenbetreuung |
| reduzierter Umfang (keine Kalenderspalte) |
Optionale Zusatzleistungen
SMS-Dienst
ab 0,12 €pro SMS
Kassendienst
12,50 €pro Monat / Kasse
Praxisschulungen
300,00 €zzgl. MwSt
Direktabrechnung
ab 35,00 €pro Monat (zzgl. einmalige & jährliche Kosten)
E-Mail Dienst
kostenlos
Datenmigrationsservice
ab 75,00 €zzgl. MwSt.
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Nutzung von Optica Viva die Basislizenz „Praxisinhaber:in“ benötigen und nur diese bei Vertragsabschluss buchen können.
Alle weiteren Lizenzen können Sie nach Vertragsabschluss direkt in der Software dazu buchen.
Die Preise gelten pro Monat und Lizenz zuzüglich der derzeit gültigen USt. und werden monatlich mittels SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen.
Sie erhalten einen Rabatt von 3 EUR (netto) pro Monat auf alle gebuchten Benutzerrollen/Lizenzen (außer Empfang), wenn Sie Mitglied in einem der folgenden Verbände sind: Deutscher Bundesverband für Logopädie e. V. / Logo Deutschland e. V. (außer Empfang).
Zusatzleistungen können direkt über die Software zugebucht werden.
Die wichtigsten Fragen erklärt.
Wo werden die Daten gespeichert/gehostet?
Wir sichern Ihre Daten in regelmäßigen Abständen vollständig an drei verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands. Damit sind Ihre Patienten- und Therapiedaten sowie alle hochgeladenen Dokumente vor totalem Datenverlust geschützt und die Existenzgrundlage Ihrer Praxis garantiert.
Ihre patientenbezogenen Daten sind sicher in der Cloud nach modernsten Sicherheitsstandards verschlüsselt erfasst, übertragen und gespeichert. Die Entschlüsselung der Daten ist nur von Ihnen durch Eingabe eines individuellen Praxisschlüssels möglich.
Welche Anmeldedaten bekomme ich?
Bei der Praxisaktivierung müssen Sie das PDF mit dem Sicherheitsschlüssel herunterladen und im Nachgang den Haken bei “Ich habe den Sicherheitsschlüssel …“ setzen.
Danach klicken Sie auf “Praxis aktivieren“ und im Anschluss daran wird die E-Mail mit einem Passwort-Setzen-Link versendet.
Wie gelingt mir der Stammdaten-Datentransfer von Theorg zu Optica Viva?
Für einen möglichst reibungslosen Start mit Optica Viva bietet unser Kooperationspartner AGC einen Datenmigrationsservice an, den Sie bei der Bestellung von Optica Viva bereits mit anfragen können. Auf unserer Landingpage zum Service finden Sie alle weiteren Informationen und können hier den Service direkt anfragen: https://www.optica.de/software/optica-viva/optica-viva-wechselservice
Kann man mittels EC-Cash eine direkte Bezahlung in Optica Viva vornehmen?
Es gibt derzeit keine direkte Anbindung zu einem EC-Terminal direkt aus Optica Viva. Sie können nur die Zahlungsart aktivieren. Diese wird bei der Rechnungsstellung ausgewählt, danach wird manuell die Einzahlung gebucht.
Kann Optica Viva jetzt schon eRechnungen erhalten und auch verbuchen?
Nein leider ist und wird dies auch in Zukunft nicht möglich sein, da Optica Viva kein Buchhaltungsprogramm ist.
Wie kann ich ein Privatrezept erfassen?
Über die Navigation am linken Bildrand müssen Sie die Liste der Privattarife über Verwaltung>Tarife öffnen. Um einen neuen Privattarif zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Neuer Tarif“. Die Verwaltung von Privatrezepten wird über Knowhow > Hilfe weiter beschrieben.
Gibt es (Dokument-) Vorlagen in Optica Viva?
Im Bereich Einstellungen > Vorlagen finden Sie alle verfügbaren Vorlagen. Neben Vorlagen für diverse Rechnungen und Anschreiben finden Sie auch Vorlagen für Mahnungen, Behandlungsverträge und viele mehr.
Immer für Sie da, persönlich und unkompliziert.
Mit Optica Viva sind Sie nie allein. Unser großes Supportteam steht Ihnen bei allen Fragen zuverlässig zur Seite. Besonders praktisch: Abrechnung, Software und die Telematik-Infrastruktur werden bei uns von einem einzigen Ansprechpartner betreut.
So sparen Sie Zeit, vermeiden Umwege und bekommen immer die passende Lösung.
PRAXINO GmbH
Marienstraße 10
70178 Stuttgart
Support-Telefon: 0711 99373-8540
Neu: Verlängerte Öffnungszeiten:
Mo.-Fr. 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
