Software für die Physiotherapiepraxis – weniger Verwaltung, mehr Therapie.

Ja. Optica Viva ist als Praxissoftware für Physiotherapeuten konzipiert und bildet alle physiotherapeutischen Prozesse ab: Rezeptverwaltung nach Heilmittelrichtlinie, Blankoverordnungen, GKV/PKV/BG-Abrechnung, Behandlungsdokumentation und TI-Integration. Die Software für die Physiotherapiepraxis wird kontinuierlich an aktuelle gesetzliche Anforderungen angepasst.

Ja. Gruppentherapien lassen sich in Optica Viva über einen gemeinsamen Termin mit mehreren zugewiesenen Patienten abbilden. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer hat dabei ein eigenes Patientenprofil, ein eigenes Rezept und eine eigene Dokumentation – die Termineintragung erfolgt trotzdem zentral in einem Schritt. Das spart erheblich Zeit gegenüber der Einzelerfassung.

Ja. Optica Viva enthält Bodycharts, in denen Sie Schmerzpunkte und Befundbereiche direkt im Körperschema markieren können – schnell, visuell und ohne lange Beschreibungstexte. Messreihen ermöglichen es, Messwerte wie Bewegungsausmaße oder Schmerzskalen über mehrere Einheiten hinweg zu verfolgen und den Therapieverlauf grafisch darzustellen. Beides ist direkt in die Behandlungsdokumentation eingebettet.

Optica Viva überwacht Rezeptfristen automatisch. Wenn sich eine Frist nähert oder ein Rezept abläuft, erhalten Sie einen Warnhinweis direkt in der Physiopraxis-Software – bevor es beim Abrechnen zum Problem wird. Dasselbe gilt für Blankoverordnungen: Das integrierte Ampelsystem zeigt auf einen Blick, wo eine Verordnung steht. Grün bedeutet alles im Rahmen, gelb signalisiert, dass die Frist naht – und rot warnt, dass bei einzelnen Terminen mit Kürzungen zu rechnen ist. Abgerechnet werden kann trotzdem, Sie sehen nur frühzeitig, wo Abzüge drohen.

Optica Viva unterstützt als Abrechnungssoftware für die Physiotherapie die GKV-Direktabrechnung per Dakota, die Abrechnungen über Optica als Abrechnungsdienstleister sowie PKV-, BG- und Privatliquidation. Alle Kostenträger können in einem System verwaltet werden.

Eine vollständige Testversion ist nicht verfügbar, aber über das öffentliche Demo-Portal unter demo.opticaviva.de können Sie die Software für die Physiotherapiepraxis unverbindlich und ohne Anmeldung erkunden. Zusätzlich bieten wir kostenlose Live-Webinare und Video-Tutorials an

Unser Kooperationspartner AGC bietet einen Datenmigrationsservice (ab 75 € zzgl. MwSt.) an, der Ihre bestehenden Patientendaten – z. B. aus Theorg – direkt in Optica Viva überträgt. So starten Sie ohne Datenverlust und ohne manuelle Erfassung.

Zum Wechselservice

Ja, Blankoverordnungen werden vollständig unterstützt. Ein integriertes Ampelsystem zeigt Status und Fristen übersichtlich an. Automatische Prüfregeln stellen sicher, dass die Abrechnung von Blankoverordnungen korrekt und konform erfolgt.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Übertragung erfolgt Ende-zu-Ende-verschlüsselt, die Entschlüsselung ist nur mit Ihrem persönlichen Praxisschlüssel möglich. Automatische Backups an drei unabhängigen Standorten sichern Ihre Daten zuverlässig. Optica Viva ist vollständig DSGVO-konform.