Optica Viva Version 4.14

Blankoverordnung in der Ergotherapie

Der GKV-Spitzenverband hat gemäß § 125a Abs. 1 SGB V mit bindender Wirkung für die Krankenkassen mit den maßgeblichen Spitzenorganisationen der Heilmittelerbringenden für den Bereich Ergotherapie auf Bundesebene einen Vertrag über die Heilmittelversorgung mit erweiterter Versorgungsverantwortung (sog. Blankoverordnung) geschlossen. Optica Viva wird in dieser Version angepasst, um diesem neuen Verordnungstyp Rechnung zu tragen. 

In der Rezeptsicht wurde die sogenannte Ampelinformation über geleistete und geplante Zeitintervalle (ZI) in einer Blankoverordnung integriert. Diese bietet damit zu jedem Zeitpunkt den Überblick, in welchem Bereich (grün/gelb/rot) die Verordnung sich befindet, sowohl für die stattgefundenen Termine, als auch für die geplanten Termine.

Im Rezept-Modal wurden die therapeutischen Zeitintervalle (ZI) hinzugefügt. Diese werden wie die anderen Leistungen mit einer Anzahl angegeben und beziehen sich auf 15-Minutenintervalle. Vorgeschlagen werden die Höchstmengen für den grünen Bereich (128 resp. 176 ZI) der gewählten Diagnosegruppe. Die Einstellungen, ob die Grenze des grünen oder des gelben Bereiches genutzt werden soll, kann in Einstellungen > Praxis > Kalender & Termine bei „Sonstige“ unter dem Punkt „Blanko-Grenze“ eingestellt werden. 

Sind die therapeutischen Zeitintervalle (ZI) im Rezept hinterlegt, werden diese bestmöglich, wie bei anderen Leistungen, auf die Termine verteilt. Im Terminmodal ist die Trennung zwischen Leistungen und therapeutischen Zeitintervallen genauso abgebildet.

Im Termin-Modal kann weitergehend noch angegeben werden, ob ein zusätzliches Zeitintervall für die Vor- und Nachbereitungszeit (ZZI) gebucht werden soll. Diese müssen nicht im Rezept als ZI angegeben werden. Bei Abschluss des Rezeptes werden diese dann automatisch gebucht. Über den Button mit dem grünen Haken wird dargestellt, ob und welche Leistung als ZZI ausgewählt wurde. Eine Einstellung für automatisches Buchen der „ZZI für Vor- und Nachbereitungszeit“ ist auch in Einstellungen > Praxis > Kalender & Termine bei „Sonstige“ vorhanden. ZZI werden natürlich in der Ampelberechnung für geleistete und geplante Zeitintervalle berücksichtigt.

Den Überblick auf alle laufenden und noch nicht abgerechneten Blankoverordnungen liefert die neue Liste in Prüfung > Blankorezepte. Hier kann der Praxisinhaber oder der berechtigte Verwalter zu jedem Zeitpunkt alle Blankoverordnungen und deren Stand überblicken. 

Ein Bedienleitfaden wurde im Bereich Knowhow > Hilfe aufgenommen.

In Vorbereitung sind derzeit die Abrechnung der Blankoverordnungen sowie der Therapieplanungsbericht an den Arzt. Auch die Erfassung per 2D-Scanner wird gerade entwickelt. Diese Funktionen werden wir in dem nächsten Update zur Verfügung stellen.

Fälligkeiten der Zuzahlungsrechnungen

Laut dem gültigen Vertrag sind Zuzahlung sofort fällig, das haben wir dementsprechend umgesetzt. Da unsere Kund:innen sich eine abweichende Behandlung der Fälligkeit gewünscht haben, ist nun die Funktion erweitert worden.

In Einstellungen > Abrechnung ist jetzt ein Wert für “Zuzahlungen fällig nach (Tage)” einstellbar.

Sollten Sie ein längeres Zahlungsziel wünschen haben Sie die Möglichkeit diesen Wert größer als 1 zu setzen und Ihre Vorlage "Rechnung - Zuzahlung" zu verändern. Die Textmarke #DATUM_FAELLIGKEIT# ist dann für Sie wieder auswählbar.

Beispiel:

>> Ich möchte Sie bitten, den Rechnungsbetrag bis zum #DATUM_FAELLIGKEIT# auf das oben genannte Konto zu überweisen. <<