Kundenservice 0711 61947-222
Ergotherapeutin in ihrer Praxis mit Patient im Hintergrund freut sich über die Abrechnung ihrer Rezepte mit Optica
Logopädin ihrer Praxis mit Malstiften im Hintergrund freut sich über die Abrechnung seiner Rezepte mit Optica
Physiotherapeut mit Fitnessgeräten im Hintergrund lacht und freut sich über die Abrechnung seiner Rezepte mit Optica

Meine Zeit ist kostbar. Die Abrechnung ist bei Optica in guten Händen.

Weil Heilen viel Zeit und Sicherheit erfordert, übernehmen wir die Abrechnung Ihrer Heilmittelverordnungen für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie und Reha-Sport. Und das mit einem Leistungspaket, das auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist und Absetzungen spürbar reduziert.

Abrechnung für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie und Reha-Sport

Sie haben Wichtigeres zu tun, als kostbare Zeit und Energie in die Abrechnung Ihrer Heilmittelverordnungen zu investieren. Deshalb entlasten wir Sie gerne. Wir rechnen Ihre Rezepte nach den aktuellen Vorgaben der Krankenkassen und maschinenlesbar gemäß § 302 SGB V ab – ohne versteckte Gebühren. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Abrechnung Ihrer Privatrezepte und der Zuzahlungen Ihrer Patienten.

Mit Optica sind Sie unabhängig von einer bestimmten Abrechnungssoftware. Wenn Sie sich für das Programm "Theorg" entscheiden, profitieren Sie als Optica-Kunde von günstigen Konditionen für die Basisfunktionen und von einer Datenschnittstelle zu Optica.

Optica-Kunden haben wenige Absetzungen. Auf Wunsch prüfen wir Ihre Rezepte, bevor wir sie an die Krankenkassen weiterleiten.

Wir kennen die aktuelle Heilmittelrichtlinie, die Heilmittelkataloge, die Indikationsschlüssel und die Besonderheiten bei Genehmigungen für Verordnungen außerhalb des Regelfalls. Damit können wir sicherstellen, dass Ihre Heilmittelverordnungen strengste Prüfkriterien erfüllen.

Damit Sie von vornherein die richtigen Preise zur Hand haben, senden wir Ihnen mit Ihrer Abrechnung die aktuell für Sie gültigen Preislisten inklusive der entsprechenden Zuzahlungsbeträge.

Unsere Leistungspakete –
mit kostenloser Probeabrechnung zum Start

Damit wir Ihre individuellen Anforderungen optimal erfüllen, können Sie bei uns zwischen vier Leistungspaketen wählen und diese auf Wunsch mit Zusatzleistungen ergänzen. Unsere Abrechnungen erfolgen immer zu den aktuellen Anforderungen der Krankenkassen. Alle personenbezogenen Daten sind gemäß § 78a SGB X geschützt.

Transparente Gebühren – keine versteckten Nebenkosten
Für Sie erreichbar: Kundenservice von Mensch zu Mensch
Nachvollziehbare Bearbeitungs­schritte und Zugriff auf gescannte Rezepte

Komfort

  • Wissenswert-Newsletter
  • Online-Portal "MeinOptica"
  • Wettbewerbsanalyse & entlastende Services
  • Rezeptversicherung
  • Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V

Sicherheit

Taxierung
Komfort

Liquidität

Sofortauszahlung
Komfort

Rundum-Service

Schutz vor Absetzungen (Vorab-Rezept-Prüfung)
Sofortauszahlung
Taxierung
Komfort

Individuelle Zusatzleistungen

  • Abrechnungsservices
    • Sofortauszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen)
    • Vorab-Rezept-Prüfung nach den aktuellen Kriterien der Kostenträger, die Rezepte unbezahlt einbehalten
    • Abrechnung der Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen (Rechnung plus drei Mahnungen)
    • Zuzahlungsinkasso: Optica zieht für Sie die Zuzahlungsbeträge Ihrer Patienten ein  
  • Statistiken
    • Mitarbeiterstatistik: transparente Auswertung nach Mitarbeitern – gemäß Vorgabe auf den Rezepten
    • Arztstatistik: differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Arzt-Nummer
  • Taxierung Ihrer Rezepte

    Immer automatisch zu den gültigen Preisen abrechnen. Optica trägt für Sie ein:

    • Positionsnummern
    • Behandlungsanzahl
    • Gesamtbruttobetrag
    • Zuzahlung
  • Rezept-Abholservice
    • Wir holen Ihre Rezepte zu einem vereinbarten Wunschtermin ab oder Sie legen online Ihre Termine individuell fest.

Leistungsinhalte

Immer up to date mit unserem Newsletter "Wissenswert": Preis-News, Abrechnungshilfen, Einladungen zu Live-Webinaren • Online-Portal "MeinOptica" mit übersichtlich aufbereiteten Informationen zu Ihrer Abrechnung: Rezeptimages, Statistiken, Absetzungen, Zusetzungen • Wettbewerbsanalyse und entlastende Services: zum Beispiel Ihr Umsatz im Vergleich (Bundesländer/Deutschland, Vorjahr/laufendes Jahr); Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der für die Datenlieferung nach § 302 SGB V erforderlichen Angaben (beispielsweise Ausstellungsdatum, ICD-10-Code, Indikationsschlüssel, Patientendaten, Behandlungsdaten) inklusive Rücksendung zur gegebenenfalls notwendigen Korrektur; Preislisten-Service • Rezeptversicherung: Ihre Rezepte sind bereits in Ihrem Betrieb, auf den Versandwegen und in unserem Haus versichert.

 

Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V: richtlinienkonforme Datenlieferung an Kostenträger; Scannen und Archivieren von Rezeptimages; ausführliche Abrechnungsunterlagen inklusive Übersicht zu Absetzungen und zurückliegenden Rezepten; Rezeptbegleitbelege; Versandaufkleber; Nachberechnungen an Kostenträger • Taxierung: Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Gesamtbruttobetrag, Zuzahlung • Sofortauszahlung: auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen) • Schutz vor Absetzungen (Vorab-Rezept-Prüfung): detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach den aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten • Komfortable Identitätsprüfung: Post-Ident in der Filiale oder per Videochat

Extras – für Ihre erfolgreiche Praxisführung

Startklar – das Existenzgründer-Paket

Bei der Gründung Ihrer ersten eigenen Praxis unterstützen wir Sie mit besonders günstigen Konditionen

Mehr erfahren
RatgeberRecht
RatgeberRecht – Tipps für Praxisinhaber

Gastbeiträge von Dr. Dr. Thomas Ruppel mit verständlichen Tipps zu Praxiskauf, Verträgen, Praxisübergabe und weiteren Themen

Mehr erfahren

Wissenswertes & Aktuelles

MeinOptica – alles Wichtige auf einen Blick

Als Optica-Kunde behalten Sie stets den Überblick über Ihre Rezeptabrechnung. Das neue Online-Portal bietet interessante Funktionen, die Sie bei der Praxisführung unterstützen:

  • Schnell auf Daten und Rezepte zugreifen durch eine Übersicht zum Abrechnungsstatus, die komfortable Rezeptsuche und digitale Kontoauszüge
  • Absetzungen und Rückerstattungen im Blick behalten mit praktischen Übersichten zu Beträgen, Krankenkassen und Patienten
  • Potenziale für Ihre Praxis erkennen mit exportierbaren Statistiken zu Umsätzen, Leistungen und Indikationen
  • Zugriff für Mitarbeiter einrichten durch einfache Benutzer- und Rechteverwaltung

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