Kundenservice 0711 61947-222
Ergotherapeutin in ihrer Praxis mit Patient im Hintergrund freut sich über die Abrechnung ihrer Rezepte mit Optica
Logopädin ihrer Praxis mit Malstiften im Hintergrund freut sich über die Abrechnung seiner Rezepte mit Optica
Physiotherapeut mit Fitnessgeräten im Hintergrund lacht und freut sich über die Abrechnung seiner Rezepte mit Optica

Meine Zeit ist kostbar. Die Abrechnung ist bei Optica in guten Händen.

Weil Heilen viel Zeit und Sicherheit erfordert, übernehmen wir die Abrechnung Ihrer Heilmittelverordnungen für Physiotherapie, Rehasport, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Und das mit einem Leistungspaket, das auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist und Absetzungen spürbar reduziert.

Beratung oder Angebot anfordern

Abrechnung für Physiotherapie, Rehasport, Ergotherapie, Logopädie und Podologie

Sie haben Wichtigeres zu tun, als kostbare Zeit und Energie in die Abrechnung Ihrer Heilmittelverordnungen zu investieren. Deshalb entlasten wir Sie gerne. Wir rechnen Ihre Rezepte nach den aktuellen Vorgaben der Krankenkassen und maschinenlesbar gemäß § 302 SGB V ab – ohne versteckte Gebühren. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Abrechnung Ihrer Privatrezepte, Ihrer Rehasport-Verordnungen und der Zuzahlungen Ihrer Patienten.

Mit Optica sind Sie unabhängig von einer bestimmten Abrechnungssoftware. Wenn Sie sich für das Programm "Theorg" entscheiden, profitieren Sie als Optica-Kunde von günstigen Konditionen für die Basisfunktionen und von einer Datenschnittstelle zu Optica.

Optica-Kunden haben wenige Absetzungen. Auf Wunsch prüfen wir Ihre Rezepte, bevor wir sie an die Krankenkassen weiterleiten.

Wir kennen die aktuelle Heilmittelrichtlinie, die Heilmittelkataloge, die Indikationsschlüssel und die Besonderheiten bei Genehmigungen für Verordnungen außerhalb des Regelfalls. Damit können wir sicherstellen, dass Ihre Heilmittelverordnungen strengste Prüfkriterien erfüllen.

Damit Sie von vornherein die richtigen Preise zur Hand haben, senden wir Ihnen mit Ihrer Abrechnung die aktuell für Sie gültigen Preislisten inklusive der entsprechenden Zuzahlungsbeträge.

Unsere Leistungspakete –
mit kostenloser Probeabrechnung zum Start

Rezepte abrechnen genau nach Ihrem Bedarf: Wählen Sie zwischen vier Leistungspaketen für Therapeuten und passen Sie diese ganz einfach an Ihren Wünschen an. Mit Optica sind Sie auf der sicheren Seite: Alle personenbezogenen Daten sind gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geschützt. Und wenn Sie Fragen haben, hilft unser Kundenservice gerne weiter – von Mensch zu Mensch.

Immer aktuelle Physiotherapie-Preislisten, damit kein Geld verloren geht
Vorab-Rezept-Prüfung zum Schutz vor Absetzungen
Transparente Gebühren – keine versteckten Nebenkosten

Komfort

  • Wissenswert-Newsletter
  • Online-Portal "MeinOptica"
  • Wettbewerbsanalyse & entlastende Services
  • Rezeptversicherung
  • Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V

Sicherheit

Taxierung
Komfort

Liquidität

Sofortauszahlung
Komfort

Rundum-Service

Schutz vor Absetzungen (Vorab-Rezept-Prüfung)
Sofortauszahlung
Taxierung
Komfort
  • Maschinenlesbare Abrechnung nach § 302 SGB V richtlinienkonforme Datenlieferung an Kostenträger; Scannen und Archivieren von Rezeptimages; ausführliche Abrechnungsunterlagen inkl. Übersicht zu Absetzungen und zurückliegenden Rezepten; Versandaufkleber; Nachberechnungen an Kostenträger
  • Rezeptversicherung Ihre Rezepte sind bereits in Ihrem Betrieb, auf den Versandwegen und in unserem Haus versichert.
  • Wettbewerbsanalyse und entlastende Services zum Beispiel Ihr Umsatz im Vergleich; Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der für die Datenlieferung nach § 302 SGB V erforderlichen Angaben (z.B. ICD-10-Code, Indikationsschlüssel); inkl. Rücksendung zur Korrektur, Preislisten-Service
  • OnlinePortal "MeinOptica" mit übersichtlich aufbereiteten Informationen zu Ihrer Abrechnung: Rezeptimages, Statistiken, Absetzungen, Zusetzungen
  • Newsletter "Wissenswert" Per E-Mail bleiben Sie immer up to date – mit Neuigkeiten zu Preisänderungen, Abrechnungshilfen sowie Einladungen zu Schulungen und Live-Webinaren
  • Taxierung Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Gesamtbruttobetrag, Zuzahlung
  • Sofortauszahlung auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen)
  • Schutz vor Absetzungen (Vorab-Rezept-Prüfung) detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach den aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten
  • Postident bequem per Webcam Komfortable Identitätsprüfung: Post-Ident entweder online per Videochat oder persönlich in einer Post-Filiale

Individuelle Zusatzleistungen

  • Privatabrechnung

    Abrechnung der Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen (Rechnung plus drei Mahnungen)

  • Statistiken
    • Mitarbeiterstatistik: transparente Auswertung nach Mitarbeitern – gemäß Vorgabe auf den Rezepten
    • Arztstatistik: differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Arzt-Nummer
  • Taxierung
    • Unser Service für mehr Sicherheit
    • Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Gesamtbruttobetrag, Zuzahlung
    • In den Paketen "Sicherheit" und "Rundum-Service" bereits enthalten
  • Vorab-Rezept-Prüfung
    • Unser Service für mehr Schutz vor Absetzungen
    • Detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach den aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten
    • Im Paket "Rundum-Service" bereits enthalten
  • Zuzahlungsinkasso
    • Optica zieht für Sie die Zuzahlungsbeträge Ihrer Patienten ein.
  • Rezept-Abholservice
    • Wir holen Ihre Rezepte zu einem vereinbarten Wunschtermin ab oder Sie legen online Ihre Termine individuell fest.
  • Sofortauszahlung
    • Unser Service für mehr Liquidität
    • Auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen)
    • In den Paketen "Liquidität" und "Rundum-Service" bereits enthalten

Extras – für Ihre erfolgreiche Praxisführung

Startklar – das Existenzgründer-Paket

Bei der Gründung Ihrer ersten eigenen Praxis unterstützen wir Sie mit besonders günstigen Konditionen

Mehr erfahren
RatgeberRecht
RatgeberRecht – Tipps für Praxisinhaber

Gastbeiträge von Dr. Dr. Thomas Ruppel mit verständlichen Tipps zu Praxiskauf, Verträgen, Praxisübergabe und weiteren Themen

Mehr erfahren

Optica-Webinare:
Wissen für den Praxis-Alltag

Gewinnen Sie kompaktes und leicht verständliches Wissen für die Praxisführung, die Therapie und die Abrechnung – bequem vom eigenen Rechner aus. Ihre Fragen beantworten unsere Experten per Live-Chat oder E-Mail.

  • Abrechnung vereinfachen Wie Sie Rezepte korrekt ausfüllen und Absetzungen vermeiden, vermittelt die Optica-Schulungsreferentin in weniger als einer Stunde – kostenlos für Physiotherapeuten, Ergotherapeuten und Logopäden. Ihre persönlichen Fragen beantwortet die Expertin im Chat.
  • Therapie-Erfolg optimieren Für Physiotherapeuten bringt Kay Bartrow auf den Punkt, wie Kiefergeräusche optimal therapiert werden. Im Webinar demonstriert er unter anderem geeignete Techniken aus seinem Buch "Physiotherapie am Kiefergelenk", das im Thieme-Verlag erschienen ist.
  • Die Praxis richtig absichern Auf alle Eventualitäten vorbereitet: Wie sich Praxisinhaber rechtlich sinnvoll absichern, erklärt Rechtsanwalt Dr. Dr. Thomas Ruppel. Themen unter anderem: Praxis(ver)kauf, Versicherungen und Arbeitsverträge.

Wissenswertes & Aktuelles

Logos von praxisprofi und Thieme Quelle: Thieme
Mehrere Stapel Euro-Münzen die immer höher werden als Symbolbild für die bundesweiten Höchstpreise durch das TSVG für Therapeuten
Ein Logopädie-Rezept als Symbol für neue Vergütungslisten bei AOK, BKK, IKK, Knappschaft und anderen Krankenkassen

MeinOptica – alles Wichtige auf einen Blick

Als Optica-Kunde behalten Sie stets den Überblick über Ihre Rezeptabrechnung. Das neue Online-Portal bietet interessante Funktionen, die Sie bei der Praxisführung unterstützen:

  • Schnell auf Daten und Rezepte zugreifen durch eine Übersicht zum Abrechnungsstatus, die komfortable Rezeptsuche und digitale Kontoauszüge
  • Absetzungen und Rückerstattungen im Blick behalten mit praktischen Übersichten zu Beträgen, Krankenkassen und Patienten
  • Potenziale für Ihre Praxis erkennen mit exportierbaren Statistiken zu Umsätzen, Leistungen und Indikationen
  • Zugriff für Mitarbeiter einrichten durch einfache Benutzer- und Rechteverwaltung

Persönliche Beratung oder Angebot anfordern

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