Optica Omnia 4.10.0

Neue Funktionen

• Sani Aktuell

Sani Aktuell-Mitglieder können nun direkt über Omnia Bestellungen ausführen. Als erste Branchensoftware für Hilfsmittelerbringende bietet Optica Omnia die Möglichkeit, anschließend die elektronische ZUGFeRD-Rechnung von Sani Aktuell zu importieren und zu verarbeiten. Ihr Vorteil: Sie sparen sich die manuelle Doppelpflege von Daten. Bestellungen und Rechnungen werden direkt aus der Software gesendet bzw. empfangen.

• Infox

Über den Versanddienstleister Infox lassen sich Inkontinenzprodukte und Pflegepakete direkt an den Kunden bzw. Patienten verschicken. Per Schnittstelle können Sie im Vorgangsnavigator einfach alle gewünschten Vorgänge auswählen und mit einem Klick an Infox übermitteln. Infox meldet automatisch den aktuellen Bestellstatus inkl. des DHL-Tracking-Links, der sich direkt in Omnia öffnen lässt. Nach erfolgter Lieferung wird das Lieferdatum im Vorgang aktualisiert und der unterschriebene Lieferschein in den Vorgang importiert. Ihr Vorteil: Sie können eine Vielzahl von Bestellungen schnell und fehlerfrei abwickeln, haben jederzeit den aktuellen Status im Blick und erhalten automatisch alle abrechnungsrelevanten Daten direkt in Omnia.

• Gutschriften

Über die "Weiteren Optionen" lassen sich im Vorgang Gutschriften erstellen. Hierbei wird der Vorgang mit negierten Mengen kopiert. Sie können den Vorgang dann anpassen, um dem Kunden eine komplette oder eine Teil-Gutschrift zu erstellen. Dies gilt auch für den Kostenträgeranteil. Falls eine Leistung gekürzt wurde, lässt sich dies in Omnia erfassen und verbuchen. Bitte beachten Sie: Die Gutschriften beziehen sich auf die Abrechnung - es findet keine Warenbewegung im Lager statt. Ihr Vorteil: Diese Neuerung ermöglicht Ihnen das korrekte und schnelle Abwickeln von Rückgaben oder Fehlern. Dabei lassen sich Gutschriften direkt auf den betreffenden Vorgang beziehen. Die klare Zuordnung zum Ursprungsbeleg gewährleistet eine revisionssichere Dokumentation. Die automatische Übernahme von relevanten Daten bei der Gutschrift-Erstellung spart Zeit.

• Tourenplanung

Für eine bessere Übersicht bei der Planung wird nun auch das geplante Lieferdatum und der Vorgangsstatus angezeigt. Außerdem wurde der Kopfbereich umgestaltet und es werden nun bis zu 100 Positionen angezeigt. Ab sofort verhindert zudem eine Sicherheitsabfrage das versehentliche Löschen einer Position.

• Teamviewer

Über die Menüleiste (Hilfe > Fernwartung) lässt sich Teamviewer direkt in Omnia starten. Somit kann sich der Support bei einer Anfrage direkt aufschalten und Sie schneller unterstützen.

• Steuersatz

Für privat verkaufte Artikel ohne MwSt.-Angabe, die einem Barverkauf oder einem Vorgang hinzugefügt werden, setzt Omnia den Steuersatz automatisch auf 19 % und zeigt einen entsprechenden Hinweis an. So wird unzulässigen Verkäufen mit 0 % MwSt. vorgebeugt.

• Vorgangsstatus

In den Einstellungen lässt sich nun je Vorgangsstatus festlegen, ob ein Vorgang ausgeblendet werden soll. Die Vorgänge im jeweiligen Status (z.B. "Abgeschlossen") sind dann standardmäßig im Vorgangsnavigator und auf dem Dashboard ausgeblendet, lassen sich auf Wunsch aber auch wieder einblenden. Damit erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung, die Ihnen beispielsweise nur Vorgänge anzeigt, die aktuell bearbeitet werden müssen.

• Kassenbuch

Die Kasse wird ab sofort automatisch festgelegt. Damit müssen Sie nicht jedes Mal die Kasse auswählen, die Sie ohnehin gerade nutzen - das spart Ihnen Zeit.

• Statistik

In der Umsatz- und Verordnerstatistik lassen sich nun auch Netto-Beträge anzeigen, so dass Sie jederzeit Ihren Netto-Umsatz im Blick haben. Bitte beachten Sie: Die Erfassung wird erst mit diesem Software-Release aktiv, d.h. die rückwirkende Anzeige von Netto-Umsätzen ist nicht möglich.

Verbesserungen

• Wenn Sie aus einer Tour in einen Vorgang und wieder zurück in die Tour springen, bleiben Sie künftig in Omnia angemeldet.
• Die Änderung des Vorgangsstatus wird in der Änderungshistorie im Vorgang protokolliert.
• Der DATEV-Export zeigt den Buchungstext für Buchungen aus dem Sammelbeleg an.
• Beim DATEV-Export werden exakt die Daten für den von Ihnen ausgewählten Zeitraum exportiert.
• Wenn Sie nur den Versorgungszeitraum in einem Vorgang aktualisieren, wird dieser beim Wechsel des Tabs gespeichert.
• Das Feld "geplantes Lieferdatum" im Rezeptdruck ist standardmäßig immer leer.
• Im Dashboard-Widget "Vorgangsübersicht" werden nur noch aktive Vorgänge anzeigt.
• Die HMV-Auswahlhilfe ist nun wieder in allen Masken verfügbar.
• In der Terminübersicht sowie im Vorgangsnavigator lassen sich die Tabellenspalten nun ebenfalls verschieben.
• In der Historie der Kundenstammdaten wird die Vorgangs-Nr. wieder angezeigt.
• In der Vermittlersuche wird der Ort wieder angezeigt.
• Bei der Anlage eines neuen Arztes wird nun stets eine leere Maske angezeigt.
• Die Kundensuche des OCR-Scans funktioniert auch dann fehlerfrei, wenn die Tabelle nach der Versicherten-Nr. sortiert ist.
• In der Vorgangsliste lässt sich nun auch nach Vor- und Nachnamen suchen.

Erscheinungsdatum

Die aktuellste Version steht Ihnen voraussichtlich ab dem 28.05.2025 automatisch zur Verfügung. 

Support

Sollten Sie Fragen zu der neuen Version oder zu Funktionen haben, wenden Sie sich gerne an unseren Support: +49 (0) 711 99373 8570 | support.omnia@optica.de.

Viele Grüße
Ihr Optica Omnia-Team