Optica Omnia 4.13.0

• Sie können jetzt festlegen, ob bei bestimmten Artikeln ein Hinweis angezeigt werden soll, wenn im Vorgang keine UDI (Unique Device Identification) erfasst wurde. Dazu müssen Sie in den Einstellungen unter dem Punkt “Vorgang” die entsprechende Option im Feld “Hinweisleiste Vorgang” aktivieren. In den Artikelstammdaten erscheint anschließend ein zusätzliches Feld zur Markierung der betreffenden Artikel. Wird bei einem markierten Artikel die UDI im Vorgang nicht ausgefüllt, erscheint ein entsprechendes Icon in der Hinweisleiste. Ihr Vorteil: Zur lückenlosen Nachverfolgung sollen bei bestimmten Artikeln die UDI-Daten gepflegt werden. Sie werden nun gezielt darauf hingewiesen, diese im Vorgang zu erfassen.
• UDI-Scan: Es besteht jetzt die Möglichkeit, zusätzlich zum klassischen Barcode auch eine UDI zu scannen. Während im Barcode lediglich die EAN-Nummer enthalten ist, können in der UDI darüber hinaus Informationen wie Charge, Seriennummer oder Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) codiert sein.
  • Wareneingang: Scannen Sie im Wareneingang eine UDI, erkennt das System den Artikel automatisch und übernimmt die enthaltenen Zusatzinformationen (Charge, Seriennummer, MHD) direkt. Ihr Vorteil: Der Wareneingang kann von Ihnen schneller erfasst werden, da ein manuelles Abtippen der Daten entfällt.
  • Verkauf: Beim Scannen einer UDI im Verkauf wird der korrekte Artikel inklusive der zugehörigen Zusatzinformationen erkannt und direkt aus dem Lager ausgebucht. Ihr Vorteil: Die manuelle Auswahl entfällt. Die Erfassung erfolgt schneller und mit geringerer Fehleranfälligkeit. Die korrekte Charge/SN/MHD wird automatisch ausgebucht, wodurch Fehlbuchungen vermieden werden.
  • Nachträgliches Ausbuchen: Funktioniert analog zum Verkaufsprozess.
• Sie können in den Einstellungen einen Betriebsleiter für eine Filiale hinterlegen.
• Im Vorgang kann in den weiteren Vorgangsdaten nun eine Seriennummer auf Kopf-Ebene vergeben werden. Ihr Vorteil: Damit können Sie bei selbst hergestellten Hilfsmitteln eine zentrale Seriennummer im Vorgang dokumentieren.
• In den Warengruppen können nun die Erlös- und Einkaufskonten filialbezogen definiert werden. Ihr Vorteil: Bei Bedarf an einer feineren Kontenstruktur – z.B. zur separaten Verbuchung der Erlöse je Filiale – kann dies nun entsprechend abgebildet werden.
• Optica Omnia kann jetzt mehrfach geöffnet werden. Über das Plus-Icon im Kopfbereich lassen sich bis zu drei weitere Fenster parallel öffnen. Die Funktion muss zuvor in den Mandanteneinstellungen aktiviert werden. Ihr Vorteil: Sie können flexibel arbeiten, ohne die aktuelle Maske zu verlassen – etwa, um Informationen nachzuschlagen oder parallele Aufgaben zu erledigen.

Weitere Verbesserungen

• Bei der Erstellung einer Einzelrechnung wird die Rechnungsadresse im Vorgang jetzt zuverlässig angezeigt, auch wenn für den Kostenträger bereits eine Zuordnung hinterlegt ist. Zusätzlich können die Kostenträgerarten “Berufsgenossenschaft” und “Pflegekasse” wieder ganz einfach Rechnungsadressen direkt im Reiter “Adressen” hinterlegen.