Optica Omnia 4.16.0

• Der Versichertenstatus wird im geforderten 5-stelligen Format an die Kostenträger übermittelt. Beispiel: Bisher wurde der Status nur einstellig gesendet, was bei manchen Kostenträgern zu Ablehnungen führte. Ihr Vorteil: Die Anforderungen der Kostenträger werden erfüllt und Kostenvoranschläge werden reibungslos akzeptiert.
• Bestellvorschläge bleiben sichtbar, auch wenn die Kundendaten des zugehörigen Lieferanten nach der Erstellung gelöscht wurden. Beispiel: Sie haben einen Bestellvorschlag erstellt, der Lieferant wird in den Kundendaten entfernt – der Vorschlag ist dennoch weiter verfügbar. Ihr Vorteil: Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Bestellvorschläge, unabhängig von Änderungen in den Lieferantendaten.
• Sollte die TSE (Transaktions-Sicherheits-Einheit) einmal ausfallen, können Sie in Omnia weiterhin kassieren. Der Ausfall wird auf dem Kassenbon dokumentiert, sodass die Vorgänge später nachvollzogen werden können. Ihr Vorteil: Der Kassenbetrieb bleibt auch bei TSE-Ausfällen unterbrechungsfrei und rechtssicher.
• Temporäre Passwörter für Mitarbeiter entsprechen automatisch den Passwortrichtlinien. Beispiel: Ein neues Passwort wird generiert und Sie werden beim nächsten Login direkt zur Änderung aufgefordert. Ihr Vorteil: Passwörter sind von Beginn an regelkonform und die Sicherheit wird erhöht.
• Sie können auch dann neue Kostenvoranschläge erstellen, wenn der Privatanteil eines Vorgangs bereits fakturiert wurde und die Vorgangssperre aktiviert ist. Beispiel: Der Button zum Erstellen ist nicht mehr deaktiviert und Sie können bei Bedarf weitere Kostenvoranschläge anlegen. Ihr Vorteil: Mehr Flexibilität und keine Einschränkungen bei der Angebotserstellung.

Für Dakota-Nutzer

• Bei der Erstellung von EDIFACT-Dateien und Begleitzetteln wird nun automatisch geprüft, ob die in der Kostenträgerzuordnung hinterlegte IK über eine gültige Geschäftsadresse verfügt. Ist dies nicht der Fall, erhalten Sie einen klaren Hinweis in Form eines roten Toasts mit der Information, welche Kostenträgerzuordnung betroffen ist. So können Sie die fehlenden Angaben direkt ergänzen und die EDIFACT-Dateien anschließend erfolgreich erstellen. Dadurch profitieren Sie von einer transparenten Fehleranzeige und vermeiden Abbrüche ohne nachvollziehbare Ursache.