Optica Omnia 4.18.0

Neue Funktionen

Hinweisleiste Vorgang – offene Aufgaben

• Wenn noch offene Aufgaben bestehen, wird Ihnen dies direkt im Vorgang mit einem Hinweis angezeigt – inklusive der Information, von wem diese stammen.

  Ihr Vorteil: Sie behalten jederzeit den Überblick über offene To-dos und können Aufgaben effizienter koordinieren

eKV-Synchronisation – automatische Statusaktualisierung

• Bei abgelehnter oder teilgenehmigten KVs wird der Vorgangsstatus nun automatisch aktualisiert, sobald eine Genehmigung vorliegt.

  Ihr Vorteil: Sie sehen auf einen Blick im Vorgangsnavigator oder Dashboard, wenn sich der Statuss ändert, und sparen sich die manuelle Nachpflege.

Rechnung bezahlen – optimierte Voreinstellung

• An Kassenarbeitsplätzen ist künftig automatisch "Bar/Telecash" vorausgewählt, sodass die Bezahlung direkt korrekt erfasst wird.

  Ihr Vorteil: Fehleingaben werden vermieden und Sie kassieren noch schneller und sicherer.

Kostenträger – Zuzahlungsbefreiung zentral steuern

• In den Kostenträgerstammdaten lässt sich jetzt hinterlegen, ob für einen Kostenträger generell Zuzahlungen ermittelt werden sollen oder nicht.

  Ihr Vorteil: Vorgänge werden automatisch korrekt als zuzahlungsbefreit markiert – ohne zusätzlichen Bearbeitungsaufwand

Einstellungen – Hinweis bei Zusatzvereinbarungen

• Wenn Sie Funktionen wie die Abrechnungsschnittstelle oder BITS aktivieren, erhalten Sie automatisch einen Hinweis auf erforderliche Sondervereinbarungen.

  Ihr Vorteil: Sie wissen sofort, welche Schritte notwendig sind, und gelangen schneller zur richtigen Ansprechstelle.

Weitere Verbesserungen

• Die Importfunktion für Inventurdaten verarbeitet jetzt auch große Datenmengen zuverlässig, ohne dass Fehlermeldungen auftreten.
• Im DATEV-Stammdatenexport werden nur noch aktive Debitoren und Kreditoren berücksichtigt.
• Die Zuzahlung im Rezeptdruck wird je nach Einstellung korrekt berechnet oder genullt – unabhängig davon, ob ein Vorgang zuvor auf zuzahlungsbefreit oder zuzahlungspflichtig gesetzt war.
• Im GPX-Export der Tourenplanung sind neben Adresse und Vorgangsnummer nun auch Vor- und Nachname des Kunden enthalten.
• Bei der Positionsbearbeitung können Seriennummer, Charge, MHD und Seite nun flexibler angepasst werden. Ist in den Artikelstammdaten bereits eine Seite hinterlegt, bleibt diese geschützt, fehlt sie, kann sie im Vorgang frei ergänzt werden. Seriennummer, Charge und MHD sind nicht bearbeitbar, wenn sie aus dem Lager übernommen wurden – andernfalls lassen sich die Felder beliebig ändern.
• Der CSV-Export über den Vorgangsnavigator ist nicht mehr begrenzt – alle gefilterten Vorgänge können exportiert werden.
• Auch beim DATEV-Buchungsexport gibt es kein Limit mehr – alle gefilterten Buchungen werden vollständig exportiert.
• Teilgenehmigte Kostenvoranschläge setzen den Vorgangsstatus nun korrekt auf „(e)KV teilgenehmigt“.
• Wurde im Vorgang der Status geändert und anschließend längere Zeit (ca. 30 Sekunden) keine Aktion durchgeführt, sprang das System bei der nächsten Eingabe automatisch auf den ursprünglichen Status zurück. Dadurch konnten Anpassungen unbemerkt verloren gehen. Es ist nun sichergestellt, dass der ausgewählte Status dauerhaft bestehen bleibt, bis der Anwender ihn aktiv ändert.
• Die Filialauswahl im Dashboard wird bei jeder Bildschirmauflösung korrekt angezeigt.
• Das Widget „Bevorstehende Hilfsmitteltermine (nächste zwei Wochen)“ ist im Dashboard wieder verfügbar und kann hinzugefügt werden.
• Beim Löschen von Unterpositionen im Vorgang werden ausschließlich die tatsächlich markierten Positionen entfernt.