Optica Omnia 4.19.0

Neue Funktionen

Hinweisleiste Vorgang – Aufgaben

• Im Vorgang kann nun in der Hinweisleiste angezeigt werde, wenn noch offene Aufgaben vorhanden sind. Diese Funktion lässt sich in den Mandanteneinstellungen im Feld “Hinweisleiste Vorgang” durch die Option “Zu erledigende Aufgaben” aktivieren.

  Ihr Vorteil: Sie sehen direkt im Vorgang, dass Aufgaben offen sind, und erkennen außerdem, von wem die Aufgaben stammen.

Erweiterte Mengeneinheiten

• Die verfügbaren Mengeneinheiten in den Artikelstammdaten wurden erweitert. Neu hinzugekommen sind: Einheit, Rolle, Platte, Gebinde, Dose.

  Ihr Vorteil: Eingekaufte Artikel können in der jeweils korrekten Einheit abgebildet werden.

Privat-/Eigenanteilsrechnung – zusätzliche Angaben

• Auf der Privat-/Eigenanteilsrechnung werden oben rechts zusätzlich die Debitoren-Nr. des Kunden sowie die Rechnungs-Nr. angezeigt.

  Ihr Vorteil: Patienten finden die Rechnungsnummer leichter, sodass diese korrekt bei Überweisungen angegeben wird. Dadurch wird die Zuordnung von Zahlungen in der Buchhaltung erheblich erleichtert.

Automatische Warengruppenzuordnung

• Die automatische Zuordnung von Warengruppen wurde erweitert. Ist die Option “Warengruppen automatische zuordnen" in den Einstellungen aktiviert, erfolgt de Zuordnung nun auch im Barverkauf, Rezeptdruck, Vorgang und in der Dauerversorgung. Wird eine Position ohne Warengruppe hinzugefügt, wird diese automatisch ermittelt, im Vorgang angezeigt und in den Artikelstammdaten hinterlegt.

  Ihr Vorteil: Jede Position erhält zuverlässig eine Warengruppe, was insbesondere für GKV-Positionen wichtig ist, die in den Artikelstammdaten nicht bearbeitet werden können. So sind fundierte Auswertungen jederzeit möglich.

Verbesserungen im DATEV-Export

• Im DATEV-Export wird im Feld “Zusatzinformation 2” der Vor- und Nachname des Beraters und im Feld “Zusatzinformation 3” die Kunden-Nr. ausgegeben.

  Ihr Vorteil: Damit lassen sich im Buchhaltungsprozess zusätzliche Auswertungen durchführen und die Zuordnung der Buchung zu einem Kunden wird erleichtert.

Abrechnungsschnittstelle – Sendungs-Nr. aus INFOX

• Für Kunden, die die INFOX-Schnittstelle für Direktbelieferungen nutzen, wird ab sofort die von INFOX zurückgespielte Sendungsnummer auch über die Abrechnungsschnittstelle in die Abrechnung direkt mit übertragen.

  Ihr Vorteil: Die manuelle Erfassung der Sendungsnummer in der Abrechnung entfällt.

Weitere Verbesserungen

• Im Sammelbeleg ist es möglich, mehrere Vorgänge zuverlässig als beglichen zu markieren – alle ausgewählten Vorgänge werden korrekt berücksichtigt.
• Artikel aus dem externen WaWi-System (BITS) können nun ebenfalls per Barcodescanner erfasst werden.
• Im Barverkauf wird bei einem Bezahlvorgang mit Bon nur noch ein einzelner Kassenbucheintrag erzeugt.

Für Dakota-Nutzer

• Beim Erstellen des Sammelbelegs wird automatisch geprüft, ob die Genehmigungs-Nr. mehr als 20 Zeichen hat,
  Ihr Vorteil: Da Kostenvoranschläge manchmal mehrere Genehmigungsnummern enthalten, konnte es bisher beim Absenden über Dakota zu Fehlermeldungen kommen. Sie erhalten direkt beim Erstellen einen Hinweis, wenn die Genehmigungsnummer länger als 20 Zeichen ist und können den Kostenvoranschlag rechtzeitig korrigieren.
• Beim EDIFACT-Export der Segmente wird sichergestellt, dass die Anzahl der Segmente mit der ausgewiesenen Summe immer übereinstimmt.