Optica Omnia 4.22.0

Neue Funktionen

Inventur – überarbeitete Maske für mehr Übersicht

• Die Inventurmaske wurde neu gestaltet: Der Kopfbereich ist kompakter, in der Tabelle stehen mehr Zeilen zur Verfügung, und die Spalten EAN, Barcode und Status wurden ergänzt. Der Status zeigt an, ob ein Artikel bereits gezählt wurde oder Abweichungen zu Sollmenge bestehen. Ein neuer Zähler unter der Tabelle zeigt an, wie viele Positionen insgesamt vorhanden sind und wie viele bereits gezählt wurden.

  Ihr Vorteil: Mehr Sicht auf die relevanten Daten, weniger Scrollen und eine klare Rückmeldung zum Zählstatus.

Inventur – Artikel mit Menge in einem Schritt hinzufügen

• Fehlende Artikel können nun direkt in einem einzigen Schritt ergänzt werden: Artikel auswählen, Serien-/Chargennummer, MHD und Eingangsjahr eingeben und sofort die Inventurmenge festlegen.

  Ihr Vorteil: Der One-Click-Workflow spart Zeit, reduziert Eingabefehler und ermöglicht das schnelle Nachtragen fehlender Artikel.

Inventur – Scannen mit jedem Gerät

• Der Inventurworkflow kann jetzt vollständig mit Barcodescannern, Laptop- oder Tablet-Kameras genutzt werden.

  • Modus “Scan”: Springt direkt zur passenden Zeile, Menge wird danach eingetragen
  • Modus “Fortlaufender Scan”: Springt zur passenden Zeile und erhöht die Menge automatisch um 1.

  Bei mehreren möglichen Treffern erscheint ein Auswahldialog

  Ihr Vorteil: Keine zusätzliche Spezialhardware nötig, schnelleres Zählen und weniger Fehler durch automatische Zeilensprünge und Trefferprüfungen.

Inventur – Dateiimport für Scannerdateien

• Inventurdaten aus externen Scannern können über Textdateien automatisch importiert werden. Unterstützt werden alle gängigen Varianten – mit oder ohne Altersgruppen, mit oder ohne Seriennummer, MHD oder Jahresangabe. Unterschiedliche Eingangsformate (TTMMJJJJ, MMJJJJ, MM.JJJJ, TT.MM.JJJJ, JJJJ, JJ) werden automatisch erkannt und ins interne Format umgewandelt.
  • Mit Altersgruppen:
    • EAN/ Barcode, Anzahl, Eingangsjahr
    • EAN/ Barcode, Anzahl, Eingangsjahr, Seriennummer, Charge, MHD (Hinweis: MHD muss im Format TT.MM.JJJJ vorliegen)
  • Ohne Altersgruppen:
    • EAN/ Barcode (Hinweis: Anzahl wird automatisch gesetzt)
    • EAN/ Barcode, Anzahl
    • EAN/ Barcode, Anzahl, Seriennummer, Charge, MHD (Hinweis: MHD muss im Format TT.MM.JJJJ vorliegen)

Ihr Vorteil: Ein schneller, flexibler Import ohne Nachbearbeitung sorgt für konsistente Daten, kürzere Inventurzeiten und die volle Nutzung vorhandener Scannerlösungen.
Hinweis: Kunden mit dem Scanner CipherLab CPT-8200-C 1D können sich beim Support melden, um Unterstützung beim Export der Daten zu erhalten.

Inventur – genauere Protokolle bei fehlerhaften EANs

• Beim Import wird im Protokoll nun der konkrete EAN/Barcode angezeigt, der nicht zugeordnet werden konnte.

  Ihr Vorteil: Fehlerquellen lassen sich sofort erkennen und korrigieren – ohne aufwendiges Suchen.

Artikelsuche – neue ABC-Suche für Teilbegriffe

• Die Artikelsuche wurde um ein "ABC"-Icon erweitert. Ist es aktiv, wird ausschließlich in der Artikelbezeichnung gesucht, inklusive Größe oder Farbe. So können auch Teilbegriffe wie "Genutrain beige" gefunden werden.

  Ihr Vorteil: Gesuchte Artikel lassen sich deutlich schneller finden – ohne exakte komplette Produktnamen eingeben zu müssen.

Vorgang – Hinweis-Notizen sichtbar hervorgehoben

• Notizen in Stammdaten können als "Hinweis" markiert werden. Im Vorgang erscheint dafür unten rechts ein blauer Kreis, der beim Öffnen oder beim Wechsel des Kunden/Kostenträgers kurz pulsiert.

  Ihr Vorteil: Hinweise werden sofort sichtbar, wichtige Informationen gehen nicht mehr unter und können direkt eingesehen werden.

Weitere Verbesserungen

• Das Erstellen von Inventurlisten für große Lagerbestände wurde deutlich beschleunigt und funktioniert ohne lange Wartezeiten.
• Der Upload und die Verarbeitung externer Textdateien aus Inventurscannern wurde performanceoptimiert und läuft auch bei großen Dateien deutlich schneller.
• Der horizontale Scrollbalken wird dauerhaft angezeigt und ist jederzeit erreichbar. Der vertikale Scrollbalken wirkt nur innerhalb der Tabellendaten, wodurch das Scrollverhalten stabiler und intuitiver ist.
• Die auf Rezepten ausgegeben Werte entsprechen vollständig den in Omnia angezeigten Beträgen. Unterschiedliche Darstellungen zwischen Taxierung und Systemansicht treten nicht mehr auf.
• Bei Bestellungen über die SaniAktuell-Schnittstelle werden der Bestellstatus sowie alle zugehörigen Bestellvorschläge automatisch aktualisiert – identisch zum Verhalten bei manuellen Bestellungen.
• PDF-Dokumente aus der MIP-Plattform werden direkt geöffnet, ohne vorher heruntergeladen werden zu müssen.
• Wird die Vorgangssperre aufgehoben, kann der Einzelpreis einer Position wieder wie vorgesehen bearbeitet werden.
• Beim Ausbuchen eines Artikels in der Lagerbuchung, lässt sich der Bestand auf 0 setzen, ohne dass eine Fehlermeldung auftritt.