Optica Omnia 4.25.0

Neue Funktionen

Gutscheine

• Mit dem neuen Feature können Sie Gutscheine direkt im System verwalten. von der Erstellung und den Verkauf in der Ladenkasse bis hin zur Einlösung. Gutscheine werden separat auf dem Bon sowie im Kassenjournal ausgewiesen, sodass alle Bewegungen transparent nachvollziehbar sind.
  Das Feature wird in den Mandanteneinstellungen im Tab "Allgemein" aktiviert, über den Tab "Finanzbuchhaltung" muss ein Konto hinterlegt werden.

  Ihr Vorteil: Gutscheine lassen sich flexibel mit individuellem Betrag und Gültigkeitszeitraum erstellen, übersichtlich verwalten und sicher einlösen. Offene und bereits eingelöste Beträge sind jederzeit klar nachvollziehbar, Mehrfacheinlösungen bis zur vollständigen Nutzung problemlos möglich und alle Bewegungen transparent im Kassenjournal prüfbar.

Hinweisleiste Vorgang/Kundenstammdaten – Offene Vorgänge

• In der Hinweisleiste im Vorgang sowie in den Kundenstammdaten wird nun ein Icon angezeigt, wenn für den Kunden weitere offene Vorgänge existieren. Per Hover erhält der Anwender eine Übersicht über die Anzahl offener Vorgänge und mit Klick auf das Icon öffnen sich alle Vorgänge des Kunden im Vorgangsnavigator. Über einen Button gelangt der Anwender anschließend schnell zurück zum ursprünglichen Vorgang bzw. zu den Kundenstammdaten.
  Dieses Feature muss in den Mandanteneinstellungen aktiviert werden und die Status werden über das Auge-Icon definiert.

  Ihr Vorteil: Der Anwender erkennt auf einen Blick, ob bereits offene Vorgänge existieren. Doppelanlagen werden vermieden und laufende Versorgungen sind jederzeit transparent.

Vorgang – Versorgungsstatus

• In den Mandanteneinstellungen können nun individuelle Versorgungsstatus erstellt werden. Unter den Einstellungen „DV / Vorgang-Status“ steht dafür die neue Art „Versorgung“ zur Verfügung. Sobald ein Versorgungsstatus definiert wurde, wird das entsprechende Feld direkt im Vorgang angezeigt.

  Ihr Vorteil: Der Versorgungsstatus zeigt transparent, in welchem Stadium der kommerzielle Teil des Vorgangs (z. B. KV, Abrechnung) steht und wie der aktuelle Status der Versorgung bzw. Herstellung des Hilfsmittels ist.

Rezept-Kennzeichnung

• Auf Rezepten können jetzt zusätzliche Informationen wie „Steuerkennzeichen“ und „Genehmigungsdaten“ hinterlegt werden. In den Mandanteneinstellungen lässt sich festlegen, welche dieser Informationen auf dem Ausdruck erscheinen sollen.
  Dieses Feature wird im ersten Schritt für Rezeptdrucker, die über Windows angesteuert werden, ausgerollt. Für Rezeptdrucker, die über POS angesteuert werden, wird das Feature zeitnah nachgezogen.
  
  Ihr Vorteil: Die erweiterten Kennzeichnungen erleichtern die Abrechnung und sorgen für eine korrekte Erfassung der Rezepte.

  Hinweis: Sollten Sie über Optica abrechnen, aktivieren Sie bitte beide neuen Optionen, da uns dies bei der Abrechnung hilft.

Lagerjournal/Lagerübersicht – EAN

• In der Lagerübersicht sowie im Lagerjournal kann nun der EAN-Code der Artikel angezeigt werden.

  Ihr Vorteil: Der EAN-Code kann direkt in das Suchfeld eingescannt werden, woraufhin das System die Ansicht automatisch filtert und die relevanten Daten anzeigt.

DATEV-Export – Leistungsdatum optional ausschließen

• Beim DATEV-Export kann das Leistungsdatum für Buchungen wie Barzahlung, Telecash, Kasseneinnahme, Kassenentnahme und Kassenabschluss optional vom Export ausgeschlossen werden.

  Ihr Vorteil: Kassenbuchungen lassen sich ohne nachträgliche manuelle Anpassungen in DATEV übernehmen, wenn das Leistungsdatum dort nicht benötigt wird.

Werkstattauftrag

• Der Werkstattauftrag wurde überarbeitet: Der Empfänger wird nun korrekt angezeigt, und die Kundendaten wie Telefonnummer werden in einem separaten Block dargestellt.

  Ihr Vorteil: Alle relevanten Kundendaten sind direkt auf dem Dokument ersichtlich.

Für Dakota-Nutzer:

Vorprüfung bei Sammelbelegen

• Die Vorprüfung für Sammelbelege wird nun korrekt durchgeführt, auch wenn ein Anwender einen Fehler über den Fehlerbericht korrigiert hat.
  
  Ihr Vorteil: Sie vermeiden wiederholte Fehlermeldungen bei der Vorprüfung und stellen sicher, dass die Direktabrechnung zuverlässig funktioniert.

Weitere Verbesserungen

• Dokumente lassen sich nun auch bei mehr als 1000 Scans einer Dokumentenart öffnen, ein manuelles Löschen von Daten ist nicht mehr nötig.
• Vorgänge können jetzt immer per Karte bezahlt werden, auch wenn wirtschaftliche Aufzahlungsregeln manuell überschrieben wurden.
• EC-Gerätekonfigurationen bleiben nach einem Electron Update bestehen, ein erneutes Einrichten ist nicht mehr nötig.
• Kassenlade am Bon-Drucker TM-H5000II öffnen sich nach Barzahlungen zuverlässig.
• Sammelbelege im Vorgang können nur noch von Anwendern angezeigt werden, die das Recht „Sammelbeleg anzeigen“ besitzen.
• Beim Wechsel des Kostenträgers im Vorgang wird die Preisfindung vollständig neu angestoßen. Alle Optionen aus dem Vertrag werden angezeigt und können ausgewählt werden.
• Erfasser bleiben nach der Bearbeitung eines Bestellvorschlags erhalten.
• Auf Bons, die über Bon-Drucker angesteuert werden, die über POS eingebunden sind, wird nun statt des Euro-Zeichens der Text „EUR“ angezeigt.
• Beim Anlegen von Lagerorten werden jetzt alle Filialen korrekt angezeigt, auch wenn mehr als 20 Filialen vorhanden sind.
• Dokumente aus der Dauerversorgung werden korrekt im Vorgang angezeigt.
• Die Filterung nach der Filiale im Vorgangsnavigator funktionieren wieder fehlerfrei.