Optica Omnia 4.26.0

Neue Funktionen

Versorgungsstatus – Wareneingang

• Der Versorgungsstatus für Kommissionsware kann nun direkt im Wareneingang aktualisiert werden. Sobald die Ware eingebucht wird, lässt sich der zugehörige Vorgang im gleichen Schritt entsprechend kennzeichnen.

  Ihr Vorteil: Der Anwender, der den Wareneingang bucht, kann gleichzeitig den Versorgungsstatus aktualisieren. Der zuständige Bearbeiter des Vorgangs erkennt den Status ohne Verzögerung, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt werden.

Bestellvorschlag – Hauptlieferant

• Wird aus einem Vorgang heraus ein Bestellvorschlag erstellt, wird der Hauptlieferant nun automatisch als Standard ausgewählt.

  Ihr Vorteil: Der Anwender spart sich manuelle Auswahlen und zusätzliche Klicks. Dadurch wird der Bestellprozess beschleunigt und effizienter gestaltet.

Vorgang – Positionen – Spaltenerweiterung

• In den Reitern „Positionen“ und „Materialpositionen“ können nun zusätzliche Spalten eingeblendet werden. Dazu gehören Seriennummer, Charge, MHD, UDI sowie die Artikel-Nr.

  Ihr Vorteil: Der Anwender erhält alle relevanten Informationen direkt in der Übersichtstabelle und sieht sofort, welcher Artikel aus dem Lager ausgebucht wurde. Das Öffnen der Positionsdetails entfällt, wodurch Arbeitsabläufe vereinfacht und Klicks eingespart werden.

Artikel Update

• In den Artikelstammdaten wird nun angezeigt, wann ein Artikel zuletzt manuell oder über die Cloud aktualisiert wurde. Zusätzlich kann in den Mandanteneinstellungen über den Schalter „Eigene Artikel aktualisieren“ gesteuert werden, ob manuell angelegte Artikel, die in der Cloud vorhanden sind, ebenfalls aktualisiert werden sollen.
  Außerdem wurde der Cloud-Import angepasst: Attribute werden nur noch übernommen, wenn aus der Cloud tatsächlich ein Wert geliefert wird. Leere Werte aus der Cloud werden nicht mehr importiert und überschreiben somit keine manuell gepflegten Daten.
  
  Ihr Vorteil: Der Anwender erkennt jederzeit, wann ein Artikel zuletzt über die Cloud aktualisiert wurde und kann so z. B. nachvollziehen, ob Preisaktualisierungen bereits erfolgt sind. Manuell angelegte Artikel können nachträglich mit der Cloud verknüpft und dadurch automatisiert aktualisiert werden, wodurch doppelte Pflege entfällt. Gleichzeitig bleiben manuell ergänzte Werte erhalten, da diese nicht mehr durch leere Cloud-Daten überschrieben werden.

Weitere Verbesserungen

• Der Lieferschein kann nun wieder unterschrieben werden. Die erfasste Unterschrift wird zuverlässig in das Dokument übernommen.
• Wenn der Vorgangsstatus durch einen eKV aktualisiert wird, wird diese Änderung nun wieder korrekt in der Änderungshistorie des Vorgangs protokolliert. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wann und durch wen der Status geändert wurde.
• Wird die Vorgangssperre im Vorgang nach der Fakturierung des Privatanteils deaktiviert, kann die EK-Kalkulation der Position nun wieder korrekt bearbeitet werden. Die Kostenträgerposition ist nach Aufhebung der Sperre vollständig editierbar.
• Ist in einer Dauerversorgung eine Kostenstelle hinterlegt und wird daraus ein Vorgang erstellt sowie fakturiert, wird diese Kostenstelle nun wieder korrekt im DATEV-Export übernommen und ausgewiesen.
• Enthält eine Kostenträgerposition einen Steuersatz von 0 %, werden die Buchungen nun wieder mit dem korrekten Soll-/Haben-Kennzeichen erstellt, sodass die Kostenträgerrechnung auch in diesen Fällen korrekt erfolgt.