Optica Omnia 4.27.0

Neue Funktionen

Bestellvorschläge – Externe Bestellungen 

• Bestellvorschläge können nun als „Externe Bestellung“ gekennzeichnet werden. Über einen Schalter kann der Anwender direkt beim Erstellen des Bestellvorschlags festlegen, dass die Bestellung außerhalb des Systems erfolgen soll. Zusätzlich steht in der Übersicht der Bestellvorschläge eine entsprechende Filtermöglichkeit zur Verfügung. 
  
  Ihr Vorteil: Der Einkauf erkennt sofort, welche Bestellungen extern, beispielsweise über den Onlineshop des Herstellers, ausgelöst werden müssen. 

Bestellvorschläge – Externe Bestellungen 

• Die Hilfsmittelhistorie in den Kundenstammdaten wurde optimiert. Der Lagerstatus eines Hilfsmittels wird nun nur noch angezeigt, wenn sich das Hilfsmittel aktuell beim Kunden befindet. 
  
  Ihr Vorteil: Sie erhalten eine übersichtliche Darstellung aller Hilfsmittel, die ein Kunde bisher erhalten hat, und erkennen gleichzeitig auf einen Blick, welche Hilfsmittel sich aktuell in der Versorgung befinden. 

Privat-/Eigenanteilsrechnung 

• Die Darstellung der Privat- und Eigenanteilsrechnung wurde erweitert. Wenn der Rechnungsempfänger mit der Anrede „Firma“ hinterlegt ist, werden auf der Rechnung nun die Nettobeträge ausgewiesen. 
  
  Ihr Vorteil: Die Erweiterung unterstützt eine korrekte Mehrwertsteuerabwicklung, reduziert den manuellen Aufwand in der Buchhaltung und sorgt für mehr Transparenz gegenüber Geschäftspartnern. 

Privater Kostenvoranschlag 

• Der private Kostenvoranschlag wurde erweitert und übersichtlicher gestaltet. Neben den bestehenden Angaben werden nun zusätzlich Nettobeträge, die Vorgangsart sowie – sofern vorhanden – der Versorgungszeitraum angezeigt. Außerdem wurde die Darstellung der einzelnen Positionen überarbeitet. 
  
  Ihr Vorteil: für den B2B-BereichDer private Kostenvoranschlag enthält nun alle relevanten Informationen für den B2B-Bereich und bietet durch die optimierte Darstellung mehr Übersichtlichkeit und Transparenz. 

Weitere Verbesserungen

• Rechnungen können nun wieder zuverlässig beglichen werden – unabhängig davon, ob der Mahnstatus manuell oder automatisch durch das System geändert wurde.
• Beim Kopieren eines Vorgangs aus der Kundenhistorie erfolgt die Weiterleitung nun wieder zum korrekten Kunden.
• Auf dem Tablet kann bei der Fotoaufnahme wieder zwischen Front- und Hauptkamera gewechselt werden.
• Systembestellvorschläge werden nach einer erneuten Unterschreitung der hinterlegten Mindestmenge wieder zuverlässig automatisch erstellt.
• Bei Vorgängen, die aus einer Dauerversorgung erstellt wurden, kann die Checkbox „Pauschale“ nun wieder direkt im Vorgang bearbeitet werden.