Optica Omnia 4.28.0

Neue Funktionen

Vorgangsnavigator – Filter Berater 

• Im Vorgangsnavigator steht im Seitenfilter „Vorgangsdaten“ nun zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, nach einem Berater zu filtern.
  
  Ihr Vorteil: Berater können ihre Vorgänge schnell und gezielt filtern und erhalten so einen besseren Überblick über ihre aktuellen Aufgaben. 

Vorgangsnavigator – Filter Kunden-Nr. 

• Im Vorgangsnavigator wurde der Seitenfilter „Kunde“ um die Kunden-Nummer erweitert. 
  
  Ihr Vorteil: Vorgänge können nun direkt anhand der Kunden-Nr. gefiltert werden. Wird zusätzlich die Hinweisleiste für offene Vorgänge genutzt, wird der gesetzte Filter für die Kunden-Nr. nun transparent angezeigt. 

Privat-/Eigenanteilsrechnung 

• Die Darstellung der Privat- und Eigenanteilsrechnung wurde erweitert. Wenn der Rechnungsempfänger mit der Anrede „Firma“ hinterlegt ist, werden auf der Rechnung nun die Nettobeträge ausgewiesen.
  
  Ihr Vorteil: Die Erweiterung unterstützt eine korrekte Mehrwertsteuerabwicklung, reduziert den manuellen Aufwand in der Buchhaltung und sorgt für mehr Transparenz gegenüber Geschäftspartnern. 

Dashboard – Vorgangsstatus 

• Das Dashboard-Widget „Vorgangsstatus“ wurde erweitert. Es können nun beliebig viele Vorgangsstatus hinzugefügt werden. Zudem kann für jeden Status festgelegt werden, ob die angezeigte Anzahl für alle Bearbeiter bzw. Berater oder ausschließlich für den jeweiligen Anwender gelten. Darüber hinaus lässt sich die Anzeige auf bestimmte Bereiche einschränken. 
  
  Ihr Vorteil: Sie können das Widget individuell an Ihre Arbeitsweise anpassen und erhalten einen schnellen Überblick über die für Sie relevanten Vorgänge.

Dashboard – Versorgungsstatus

• Mit dem neuen Dashboard-Widget „Versorgungsstatus“ können beliebig viele Versorgungsstatus als Kacheln dargestellt werden. Für jede Kachel lässt sich definieren, ob die Werte für alle Bearbeiter bzw. Berater oder nur für den jeweiligen Anwender gelten. Zusätzlich kann die Anzeige auf bestimmte Bereiche beschränkt werden. 
  
  Ihr Vorteil: Sie erkennen auf einen Blick, wie viele Vorgänge sich in den jeweiligen Versorgungsstatus befinden und können die Anzeige gezielt auf Ihren Verantwortungsbereich zuschneiden. 

Vorgang – Roherlös – Rabatt

• Die Berechnung des Roherlöses wurde erweitert. Rabatte werden nun bei der Ermittlung des Roherlöses automatisch berücksichtigt. 
  
  Ihr Vorteil: Der Roherlös wird genauer berechnet und bietet eine verlässlichere Grundlage für betriebswirtschaftliche Auswertungen.

DATEV Export 

• Der DATEV Export wurde erweitert. In den Spalten „Zusatzinformation – Art 4“ und „Zusatzinformation – Inhalt 4“ wird bei Stornos und Gutschriften nun zusätzlich die ursprüngliche Beleg-Nr. ausgegeben. 
  
  Ihr Vorteil: Buchungen werden transparenter dargestellt und können einfacher nachvollzogen werden. 

Vorgang – Kostenträgerwechsel 

• Beim Wechsel des Kostenträgers innerhalb eines Vorgangs kann nun entschieden werden, ob die Preise des neuen Kostenträgers übernommen oder die bisherigen Preise beibehalten werden sollen. 
  
  Ihr Vorteil: Bereits hinterlegte Preise können bei Bedarf übernommen werden. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand, insbesondere bei vertragslosen Versorgungen. 

Hilfsmittel – Aktueller Vorgang

• Die Ermittlung des aktuellen Vorgangs eines Hilfsmittels wurde optimiert. Künftig erfolgt die Zuordnung auf Basis des Versorgungszeitraums und nicht mehr anhand des Vorgangsdatums. 
  
  Ihr Vorteil: Die Zuordnung von Hilfsmitteln zu Vorgängen erfolgt genauer und mögliche Fehlzuordnungen bei älteren Vorgängen werden vermieden. 

Vorgang – Hilfsmittelverfügbarkeit 

• Beim Hinzufügen eines Hilfsmittels aus der Hilfsmittelverwaltung wird nun automatisch geprüft, ob dieses im gewählten Versorgungszeitraum bereits einem anderen Vorgang zugeordnet ist. In diesem Fall erhält der Anwender einen entsprechenden Hinweis. 
  
  Ihr Vorteil: Doppelte Verplanungen von Hilfsmitteln werden vermieden und die Versorgungssicherheit wird erhöht. 

Formulargenerator 

• Der Formulargenerator wurde um weitere Datenbankfelder erweitert. Neu hinzugekommen sind folgende Felder: 

  • Vorgang/DV – Versorgungsdauer
  • Vorgang/DV – Positionen – Angelegt am (HMV)
  • Vorgang/DV – Positionen – Eingangsdatum (HMV)
  • Vorgang/DV – Positionen – Laufende Nr. (HMV)
  • Vorgang/DV – Positionen – Betriebsinterne Nr. (HMV)
  • Vorgang/DV – Positionen – Hersteller
  • Filiale – Fall

  
  Ihr Vorteil: Ihnen stehen zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, um Formulare noch flexibler und individueller zu gestalten. 

Preispositionen – Weitere Spalten

• In der Übersicht der Preispositionen können nun zusätzlich die Spalten „Filiale“ und „Leistungserbringer-IK“ eingeblendet werden. Die Spalten sind standardmäßig ausgeblendet und können bei Bedarf aktiviert werden. 
  
  Ihr Vorteil: Sie erkennen direkt in der Übersicht, für welche Filiale und IK eine Preisregel gilt. 

Kassenabschluss – Differenzbuchungen 

• Der Kassenabschluss wurde erweitert. Kassenfehlbeträge und Kassenüberschüsse können nun direkt beim Kassenabschluss gebucht werden. Die dafür verwendeten Konten lassen sich in den Arbeitsplatzeinstellungen definieren. 
  
  Ihr Vorteil: Differenzen werden transparent dokumentiert und korrekt in der Buchhaltung erfasst, wodurch sich der manuelle Aufwand reduziert.

Kundenstammdaten – Zuzahlungsübersicht 

• In den Kundenstammdaten kann über „Weitere Optionen“ nun eine Zuzahlungsübersicht erstellt werden. Dabei werden alle bezahlten Zuzahlungen sowie optional wirtschaftliche Aufzahlungen für einen frei wählbaren Zeitraum berücksichtigt. 
  
  Ihr Vorteil: Mit wenigen Klicks erstellen Sie eine vollständige Übersicht aller geleisteten Zuzahlungen, beispielsweise zur Vorlage bei der Krankenkasse im Rahmen einer Zuzahlungsbefreiung.

Vorgangsstatistik 

• Mit der neuen Vorgangsstatistik können individuelle Auswertungen direkt im System erstellt werden. Die Daten lassen sich flexibel filtern, gruppieren und per Drag & Drop auswerten. Erstellte Statistiken können gespeichert sowie als Excel- oder CSV-Datei exportiert werden. Zusätzlich können Auswertungen als Diagramm dargestellt werden. Die Datenbasis wird täglich aktualisiert und steht mit einem Tag Verzögerung zur Verfügung. 
  
  Ihr Vorteil: Erstellen Sie individuelle Auswertungen ohne zusätzliche BI-Tools oder Excel-Kenntnisse. So erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über wichtige Kennzahlen und können fundierte Entscheidungen auf Basis Ihrer Unternehmensdaten treffen. 

Weitere Verbesserungen

• Die Bearbeiterliste im Vorgangsnavigator wird nun alphabetisch sortiert dargestellt.
• Der Filter nach der Spalte "Mahnstatus" in der Ausgangsrechnungsübersicht funktionieren nun wieder zuverlässig.
• In der Adressübersicht der Kundenstammdaten wird das Bundesland wieder korrekt angezeigt.
• Skonto-Werte in den Zahlungsbedingungen werden nun auch bei Kommawerten korrekt dargestellt.
• Die Auswahlliste der Warengruppen im Vorgang wird nun alphabetisch sortiert angezeigt.
• Ein Schreibfehler bei der Bezeichnung „Gesamtsumme“ im Sammelbeleg wurde korrigiert.
• Beim Öffnen längerer Notizen in den Kundenstammdaten startet die Ansicht nun wieder am Anfang des Textes.
• Mindestbeträge im Mahnwesen werden nun auch bei Kommawerten korrekt gespeichert.
• Beim Import von Inventurdaten werden Mindesthaltbarkeitsdaten nun auch dann korrekt verarbeitet, wenn kein Leerzeichen im Feld enthalten ist.
• Die Ansteuerung von Epson-Scannern wurde optimiert, sodass betroffene Geräte wieder zuverlässig genutzt werden können.
• In den Artikelstammdaten werden nun wieder alle Artikel vollständig angezeigt, auch wenn es mehr als 10 sind.
• Gespeicherte Kostenvoranschläge können über das Drucksymbol in der Übersicht wieder direkt geöffnet und gedruckt werden.