Optica Omnia 4.29.0

Neue Funktionen

Materialpositionen – Status und Ampel 

• In den Materialpositionen wurden ein Status und eine Ampel ergänzt. Anhand des Lagerbestands der jeweiligen Filiale wird automatisch angezeigt, ob eine Position verfügbar, teilweise verfügbar oder nicht verfügbar ist. Zusätzlich werden Positionen gekennzeichnet, die bereits ausgebucht sind oder sich aktuell im Bestellprozess bzw. Wareneingang befinden.

  Ihr Vorteil: Sie erkennen auf einen Blick, in welchem Status sich die einzelnen Positionen befinden und ob für Sie ein Handlungsbedarf besteht.
  Grüne Ampel: Versorgung kann fortgesetzt werden – Materialien sind verfügbar bzw. bereits ausgebucht.
  Orangene Ampel: Materialien sind in Beschaffung – kein To-do für den Anwender.
  Rote Ampel: Kein oder zu geringer Lagerbestand – der Bestellprozess muss angestoßen werden.

Materialpositionen Liste

• In der Warenwirtschaft (Lagerverwaltung) gibt es nun die neue Kachel "Materialpositionen". In der Tabelle werden die Materialpositionen aus allen Vorgängen zentral angezeigt. Lagerbuchungen können direkt aus der Liste heraus durchgeführt werden. Die Liste kann bei Bedarf gedruckt werden.

  Ihr Vorteil: Materialien können zentral über eine Liste an die einzelnen Versorger verteilt werden, ohne dafür jeden Vorgang einzeln öffnen zu müssen. 

Wareneingang – Schalter vorbelegen 

• Bei der Erfassung eines Wareneingangs kann der Schalter "Wareneingang durchführen" nun standardmäßig aktiviert werden. Die Einstellung kann in den Mandanteneinstellungen im Reiter "Bestellwesen" vorgenommen werden.

  Ihr Vorteil: Wenn der Wareneingang direkt bei der Erfassung ins Lager gebucht werden soll, entfällt der zusätzliche Klick nach jeder Erfassung. 

Vorgang – Leistungskennzeichen 

• Im Reiter "Vorgangsdaten" eines Vorgangs kann nun ein Leistungskennzeichen vergeben werden. Standardmäßig stehen die 20 Hilfsmittelkennzeichen zur Verfügung. Weitere Leistungskennzeichen können in den Mandanteneinstellungen angelegt oder bestehende deaktiviert werden. Zusätzlich kann die automatische Zuordnung der vorgegebenen Leistungskennzeichen aktiviert werden. Ist das Feld für das Leistungskennzeichen leer, wird es automatisch auf Basis der Leistungsart der ersten hinzugefügten Position gesetzt. Die Leistungsart kann außerdem im Formulargenerator als Datenbankfeld für Formulare verwendet werden. Werden alle Leistungskennzeichen deaktiviert, wird das Feld im Vorgang nicht angezeigt.
  
  Ihr Vorteil: Vorgänge können nun weiter kategorisiert und gefiltert werden. Bereits in der Tabelle oder direkt im Vorgang ist erkennbar, um welche Art der Leistung es sich handelt, beispielsweise Neulieferung oder Reparatur. 

Vorgang – Techniker 

• Zusätzlich zu Erfasser, Berater und Bearbeiter kann im Vorgang nun auch ein Techniker hinterlegt werden. Der Techniker steht außerdem in der Vorgangsstatistik für Auswertungen zur Verfügung. Im Formulargenerator stehen außerdem folgende Datenbankfelder für die Kontaktdaten des Technikers zur Verfügung: 

  Vorgang/DV – Techniker
  Vorgang/DV – Techniker – E-Mail
  Vorgang/DV – Techniker – Mobil
  Vorgang/DV – Techniker – Telefon
  
  Ihr Vorteil: Im Vorgang ist transparent sichtbar, wer als Techniker für die Versorgung zuständig ist. Vorgänge können nach dem Techniker gefiltert und ausgewertet werden. 

Vorgang – Aufgabe erstellen 

• Über "Weitere Optionen" kann im Vorgang nun direkt eine Aufgabe erstellt werden. Der Vorgang wird dabei automatisch mit der Aufgabe verknüpft.

  Ihr Vorteil: Aufgaben können mit wenigen Klicks direkt aus dem Vorgang heraus erstellt werden, ohne das Modul wechseln zu müssen.

Mitarbeiter – Stellenbezeichnung 

• In den Mitarbeiterstammdaten kann nun für jeden Mitarbeiter eine Stellenbezeichnung hinterlegt werden. Die folgenden Datenbankfelder stehen im Formulargenerator zur Verfügung:
  
  Vorgang/DV – Berater – Stellenbezeichnung
  Vorgang/DV – Bearbeiter – Stellenbezeichnung
  Vorgang/DV – Erfasser – Stellenbezeichnung
  Vorgang/DV – Techniker – Stellenbezeichnung
  
  Ihr Vorteil: Die hinterlegte Stellenbezeichnung kann automatisch in Formulare übernommen werden. 

Vorgangsstatistik – weitere Felder 

• Die Vorgangsstatistik wurde um zusätzliche Felder zur Fakturierung erweitert. Neben Fakturadatum (vollständig), Fakturajahr (vollständig) und Fakturamonat (vollständig) stehen nun auch die Felder "Tage – Privatanteil fakturiert" und "Tage – Kostenträgeranteil fakturiert" zur Verfügung. Das Fakturadatum wird dabei abhängig von den im Vorgang enthaltenen Positionen anhand des entsprechenden Belegdatums ermittelt.
  
  Ihr Vorteil: Durch die neuen Felder können Vorgänge nun gezielt nach Rechnungsdatum, -jahr und -monat ausgewertet werden. Zusätzlich lässt sich die Bearbeitungsdauer für Privat- und Kostenträgeranteile nachvollziehen. 

DATEV – Stammdatenexport 

• In den Mandanteneinstellungen im Reiter "Finanzbuchhaltung" gibt es nun den Schalter "Nur Stammdaten mit FiBu-Konto-Nr. exportieren". Wird dieser aktiviert, werden beim DATEV-Stammdatenexport nur Debitoren und Kreditoren mit einer FiBu-Konto-Nr. exportiert.
  
  Ihr Vorteil: Das manuelle Löschen von Debitoren und Kreditoren ohne FiBu-Konto-Nr. nach dem Export entfällt. 

Wohnheimadresse 

• Wenn ein Kunde eine Adresse mit der Art "Wohnheimadresse" hat, kann diese nun auch als Rechnungs- und Lieferadresse verwendet werden.
  
  Ihr Vorteil: Es entfällt das manuelle Anlegen zusätzlicher Adressdatensätze.

Rückholansicht – Kostenträger  

• In der Rückholansicht wurde die neue Spalte "Kostenträger" ergänzt. Die Spalte ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.
  
  Ihr Vorteil: Wenn für bestimmte Kostenträger besondere Fristen bei Folgeversorgungen gelten, können Sie gezielt nach diesen Kostenträgern filtern und die entsprechenden Folgeversorgungen bevorzugt bearbeiten.

Für Dakota-Nutzer:

Sammelbeleg Vorprüfungen

• Die Vorprüfung vor dem Sammelbeleg wurde um vier zusätzliche Validierungen erweitert. Dabei wird nun geprüft, ob der Arzt eine LANR und eine BSNR hinterlegt hat, ob die Produktbesonderheit für mindestens eine Position mehr als 10 Zeichen enthält und ob eine Unterposition (Kostenträgerposition) unter einer privaten Hauptposition hinterlegt ist.
  
  Ihr Vorteil: Mit dem Update werden mögliche Eingabefehler bereits vor der Übermittlung des Sammelbelegs an den Kostenträger erkannt. Dadurch können Fehler frühzeitig korrigiert und die Abrechnung beschleunigt werden. 

Weitere Verbesserungen

• Die Bezeichnung von Hilfsmitteln ohne Artikelverknüpfung bleibt nun auch erhalten, wenn das Hilfsmittel in einem Vorgang als Privat markiert wird.
• Das Feld "Baujahr" bei Hilfsmitteln wird nun vollständig geleert, wenn der vorhandene Wert vom Anwender entfernt wird.
• Bei einer Änderung der Leistungsart in einer Vorgangsposition wird nun geprüft, ob diese im Vertrag enthalten ist. Ist dies nicht der Fall, erhält der Anwender einen entsprechenden Hinweis. Bei einer enthaltenen Leistungsart werden die Preise automatisch aktualisiert.
• Der Vorgangsstatus wird nun automatisch auf "Warten auf (e)KV" gesetzt, wenn für einen Vorgang ein Kostenvoranschlag erstellt wird.
• Für die Hinweisleiste "Offene Rechnungen" wird das Recht "Rechnungen anzeigen" nun nicht mehr benötigt. Anwender ohne dieses Recht sehen weiterhin den Hinweis, können jedoch nicht in die Ausgangsrechnungsübersicht wechseln.
• Beim Kassenabschluss kann der "OK"-Button nun nur noch einmal geklickt werden, sodass keine mehrfachen Kassenabschlüsse erstellt werden.
• Beim Kopieren von Artikeln werden Preisänderungen nun ausschließlich im kopierten Artikel übernommen. Der ursprüngliche Artikel bleibt unverändert.
• Das Rezept wird bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags nun immer automatisch in den Dateianhängen ausgewählt.
• Die gespeicherte Spaltenreihenfolge im Vorgangsnavigator bleibt nun erhalten, auch wenn die Vorgangs-Nr. nicht an erster Stelle steht.
• Bei der Verwendung eines Musters mit Zielpreis wird die wirtschaftliche Aufzahlung nun korrekt berechnet. Die Summe aller Positionen entspricht dabei dem hinterlegten Zielpreis.
• Im DATEV-Stammdatenexport wird der Adresszusatz nun korrekt mit exportiert.
• Bei Positionen mit einem 7-stelligen HMV-Schlüssel werden die hinterlegten Privatpreisregeln nun auch für 7- und 10-stellige HMV-Bereiche korrekt ermittelt.