Optica Omnia 4.9.0

Neue Funktionen und Erweiterungen

• In den Artikelstammdaten lassen sich ab sofort mehrere Verkaufspreise mit eigenen Bezeichnungen definieren. Wenn Sie den entsprechenden Artikel im Barverkauf oder im Vorgang als Privatposition hinzufügen, erscheint der Hinweis, dass mehrere Verkaufspreise hinterlegt wurden. Anschließend können Sie sich die weiteren Verkaufspreise anzeigen lassen und den gewünschten auswählen. Diese Funktion lässt sich beispielsweise nutzen, um einen separaten Preis für die private Miete eines Hilfsmittels zu definieren.
• Omnia verfügt jetzt über eine integrierte Schnittstelle für BITS. Dadurch werden regelmäßig die aktuellen Artikelstammdaten inklusive der Bestände aus BITS importiert und die Bestellung, die Warenwirtschaft und der Verkauf von orthopädischen Schuhen lassen sich zeitsparend über Omnia abwickeln.
• Im Vorgang lassen sich nun negative Einzelpreise hinterlegen, um beispielsweise Abschläge abzubilden.
• Der Etikettendruck wurde erweitert: Jetzt kann auch das Druckdatum auf ein Etikett gedruckt werden. Damit haben Sie schnell im Blick, seit wann ein bestimmter Artikel vorliegt.
• Über den Reiter "Weitere Vorgangsdaten" im Vorgang gibt es nun die Möglichkeit, Diagnosen zu erfassen. Die hinterlegten Diagnosen werden dann mit dem eKV mitgeschickt. Einige Krankenkassen bestehen mittlerweile darauf.
• In den Mandanteneinstellungen lässt sich die Option aktivieren, dass der Roherlös pro Vorgang mit angezeigt wird. Dieser wird dann auf Basis des Einkaufspreises und des Nettoverkaufspreises ermittelt. So können Sie direkt sehen, ob und wie viel Gewinn erwirtschaftet wird. Der Roherlös lässt sich für jede Position einzeln ermitteln und darstellen, zudem wird der Roherlös für den gesamten Vorgang angezeigt.
• Die Kundenstammdaten beinhalten jetzt zusätzlich die Dokumentenarten Vollmacht und Befreiungsausweis. Damit haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf alle relevanten Kundendokumente.

Weitere Verbesserungen

• Wenn ein Artikel deaktiviert wurde, lässt er sich nicht mehr über den Barcode-Scan finden.
• Der Vorgangsstatus des eKV wird künftig nur noch beim Status "Warten auf (e)KV" automatisch aktualisiert - also wenn Sie auf eine Rückmeldung von MIP warten. So ist sichergestellt, dass Sie jederzeit wissen, in welchem Schritt des Genehmigungsprozesses sich ein Vorgang befindet.
• Die Liste der Mitarbeiter, denen im Aufgabenmodul eine Aufgabe zugewiesen werden kann, ist nicht mehr auf 100 Einträge begrenzt. So kann jeder Mitarbeiter Ihres Betriebs angezeigt werden, egal wie groß die Mitarbeiterschaft ist.
• In den Bereichen lassen sich der jeweiligen Filiale Mitarbeiter zuordnen. In der Zuordnungstabelle können jetzt durch Einbindung eines Scrollbalkens nicht mehr nur fünf, sondern alle Filialen angezeigt werden. Zudem ist die Anzeige auch hier ab sofort nicht mehr auf 100 Mitarbeiter begrenzt.
• Es ist sichergestellt, dass künftig während eines Bezahlvorgangs bei einem Verbindungsproblem keine doppelten Buchungen generiert werden.
• Bei der Erstellung einer Privatpreisregel für Artikel ohne HMV-Nr. wird der hinterlegte Hersteller des Artikels ab sofort berücksichtigt.
• In der Tourenplanung lässt sich die geplante Tour wieder per Klick auf das Druck-Icon als PDF-Dokument erstellen.

Erscheinungsdatum

Die aktuellste Version steht Ihnen voraussichtlich ab dem 03.04.2025 automatisch zur Verfügung. 

Support

Sollten Sie Fragen zu der neuen Version oder zu Funktionen haben, wenden Sie sich gerne an unseren Support: +49 (0) 711 99373 8570 | support.omnia@optica.de.

Viele Grüße
Ihr Optica Omnia-Team