Mehr Entlastung im Praxisalltag: Digitale Patientenaufnahme und Dokumentationsvorlagen für Optica Viva
Für einen lückenlosen digitalen Prozess von der Aufnahme bis zur Termindokumentation: Die Formulare und Vorlagen von DOC-IQ können ganz einfach in Optica Viva integriert werden.
Mehr Zeit für Ihre Patient:innen
Ob Patientenaufnahme oder Dokumentation: Mit DOC-IQ und Optica Viva laufen Prozesse automatisiert, datenschutzkonform und ohne Papier.
Zeitersparnis
✓ 1,5 Stunden weniger Arbeit am Empfang pro Vollzeit-Therapeut:in und Woche durch die digitale Patientenaufnahme.
✓ Bis zu 40 Stunden Zeitersparnis bei der Erstellung von Dokumentationsvorlagen.
Nahtlos integriert in Viva
Fertige Dokumente ziehen Sie einfach, ohne sie zwischenspeichern zu müssen, per Drag & Drop oder als CSV-Datei in Optica Viva. Ganz ohne doppelte Dateneingabe.
Datenschutzkonform & individuell
DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Hosting in Deutschland. Unterschrift per 2-Faktor-Authentifizierung mit Prüfprotokoll. Formulare im Design Ihrer Praxis.
Zwei Bausteine, ein Ziel: weniger Verwaltung, mehr Behandlungszeit
Ob digitale Patientenaufnahme, praxiserprobte Dokumentationsvorlagen oder beides – wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Praxis passt.
Digitale Patientenaufnahme
Die automatisierte Verwaltungskraft für Ihre Praxis – direkt in Optica Viva eingebunden, ohne Mehraufwand für Ihr Team.
Neue Patient:innen können Ihre Formulare DSGVO-konform und mit digitaler Unterschrift inklusive Prüfprotokoll: 2-Faktor-Bestätigung, Zeitstempel und digitales Siegel machen jede spätere Änderung nachweisbar.
- Versand per Klick direkt aus der Patientenakte in Optica Viva, oder ausfüllen per Tablet in der Praxis
- Behandlungsvertrag, Datenschutzerklärung und Patientenfragebogen, individuell anpassbar
- Fertige Dokumente ziehen Sie per Drag & Drop in Optica Viva
- Rezept-Upload und Terminwunsch für Bestandspatient:innen, ohne alles neu auszufüllen
10% Rabatt für Optica Viva User: Code OV10
ab 45 € 40,50 € /Monat
12 Monate Laufzeit zum Preis unserer 24-Monats-Laufzeit. Einrichtung inkl. Online-Schulung einmalig 535,50 € statt 595 € zzgl. MwSt.
Vorlagenpaket für Optica Viva
Ihr Starterkit für Ergo- und Physiotherapie
Über 160 fertige Vorlagen und Bausteine, direkt nach den Vorgaben von Optica Viva erstellt und in 20 bis 30 Minuten eingerichtet. Anstatt jedes Formular von Grund auf neu zu erstellen, lassen sich die Vorlagen direkt in Optica Viva importieren und die Inhalte an Ihre Praxis und Ihre Abläufe anpassen.
- Anamnesen und Assessments in Lang- und Kurzversion
- Messreihen und Tests aus der funktionellen Leistungsdiagnostik
- Textbausteine für Therapieberichte an den Arzt
- Inhalte individuell anpassbar und erweiterbar. Über neue Vorlagen und Erweiterungen informieren wir Sie per E-Mail.
379 € (zzgl. USt.)
In 4 Schritten starten.
 | Bei DOC-IQ buchenWählen Sie das passende Paket – Patientenaufnahme, Vorlagenpaket oder beides. |
 | Vorlagen erhalten bzw. Patientenaufnahme einrichtenSie erhalten das Vorlagenpaket bzw. Ihren Zugang zur digitalen Patientenaufnahme, inklusive Online-Schulung. |
 | In Optica Viva integrierenVorlagen hochladen und bei Bedarf anpassen, den Link zur Patientenaufnahme in Optica Viva hinterlegen. |
 | FertigAb sofort laufen Patientenaufnahme und Dokumentation über Optica Viva. Neue Patient:innen erhalten den Link mit einem Klick aus der Patientenakte. |
Digitale Praxisverwaltung leicht gemacht
So viel Zeit spart die Digitalisierung: In unserer kostenlosen Infoveranstaltung erfahren Sie von unseren Expert:innen alles über die Vorteile einer digitalen Praxisverwaltung und wie Optica Viva den Praxisalltag spürbar erleichtert – von der Terminplanung über die Dokumentation bis zur Abrechnung. Sie erfahren, welche Prozesse sich automatisieren lassen, wo typische Zeitfresser im Praxisalltag liegen und wie andere Praxen den Umstieg auf eine digitale Verwaltung erlebt haben.
 | Praxisnahe Einblicke in die Funktionen von Optica Viva |
| Konkrete Beispiele, wie viel Zeit sich im Alltag einsparen lässt |
| Antworten auf Ihre Fragen rund um den digitalen Umstieg |
| Raum für Austausch mit unseren Expert:innen |
Häufige Fragen
Ist die digitale Patientenaufnahme DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und Patient:innen bestätigen ihre Unterschrift per 2-Faktor-Authentifizierung. Zu jedem Vorgang gibt es ein Prüfprotokoll.
Muss ich als Praxis technisches Vorwissen mitbringen?
Nein. Die Integration in Optica Viva ist in wenigen Minuten erledigt, Vorlagen und Patientenaufnahme lassen sich ohne IT-Kenntnisse einrichten.
Lassen sich die Vorlagen an das eigene Praxisdesign anpassen?
Die Patientenaufnahme können Sie an Ihre Praxis anpassen: Logo, Farben und Inhalte. Die Vorlagen übernehmen das Design von Optica Viva, ihre Inhalte passen Sie frei an.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das Vorlagenpaket ist in 20 bis 30 Minuten eingerichtet. Die Patientenaufnahme richten wir gemeinsam in einer Online-Schulung ein, danach hinterlegen Sie den Link in Optica Viva
In welchem Format erhalte ich die Dokumentationsvorlagen?
Die Vorlagen werden im Format .csv/.html bereitgestellt, passend zu den Vorgaben von Optica Viva, und lassen sich direkt importieren.
Was passiert, wenn Patient:innen keine E-Mail-Adresse oder kein eigenes Endgerät haben?
Mit Smartphone scannen sie einfach den QR-Code vor Ort in der Praxis. Ohne eigenes Gerät füllen sie die Aufnahme auf einem Tablet in der Praxis aus.
Kann ich die Vorlagen später noch anpassen oder erweitern?
Ja. Sie können alle Vorlagen jederzeit inhaltlich anpassen und erweitern. Über neue Vorlagen und Erweiterungen informieren wir Sie per E-Mail.