GEWINNSPIEL 50 JAHRE OPTICA - TEILNAHMEBEDINGUNGEN UND DATENSCHUTZ-INFORMATIONEN

I Teilnahmebedingungen

Die Teilnahme am Gewinnspiel der Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH (Optica) richtet sich ausschließlich nach diesen Teilnahmebedingungen.

1. Teilnahmedauer

Das Gewinnspiel läuft ab dem 01.02.2024. Teilnahmeschluss ist der 26.05.2024.

2. Teilnehmerkreis

Teilnahmeberechtigt sind Inhaber von Praxen im Heilmittelbereich oder von Unternehmen im Hilfsmittelbereich, die ihren Praxen-/Unternehmenssitz im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland haben (Teilnehmer).

Die Teilnahme setzt voraus, dass
• der Teilnehmer einem oder mehreren seiner Auszubildenden oder Angestellten eine entgeltliche, fachliche, betriebswirtschaftliche oder Soft Skills (z. B. Teamfähigkeit, Kommunikation, Resilienz) betreffende Fortbildung oder Schulung bezahlt und der entsprechende Fortbildungs- oder Schulungsvertrag nachweislich im Zeitraum vom 01.02. bis zum 31.07.2024  abgeschlossen wird (Fortbildung),
• sich der Teilnehmer bis einschließlich 26.05.2024 unter www.optica.de/50jahre ordnungsgemäß, insbesondere unter hinreichender Angabe der Fortbildung, registriert (Registrierung),
• der Teilnehmer mit dem Bezug des Optica-Newsletters sowie
• damit einverstanden ist, dass Optica im Falle des Gewinns über die Praxis/das Unternehmen und die jeweilige Fortbildung auf der Optica-Homepage, im Optica-Kundenportal, in den Optica-Kundeninformationen, in Optica-Newslettern, auf Social-Media-Kanälen von Optica, in Online-Magazinen, in Printmedien und/oder Optica-Flyern/-Broschüren fortlaufend,  jedoch bis längstens 31.12.2025, berichtet.

Jeder Teilnehmer ist nur einmalig berechtigt am Gewinnspiel teilzunehmen.

3. Ausschluss von der Teilnahme

3.1 Optica behält sich vor, Personen von der Teilnahme auszuschließen, wenn berechtigte Gründe vorliegen, beispielsweise bei

• Manipulationen im Zusammenhang mit dem Zugang zum oder der Durchführung des Gewinnspiels,
• Verstößen gegen die Teilnahmebedingungen,
• unlauterem Handeln oder falschen oder irreführenden Angaben im Zusammenhang mit der Teilnahme an dem Gewinnspiel.

3.2 Mitarbeiter von Optica, DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH, ABZ Zahnärztliches Rechenzentrum für Bayern GmbH, Apotheken- und Ärzte-Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH und deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

4. Gewinn, Ermittlung des Gewinners, Gewinnbenachrichtigung und -einlösung

4.1 Der Gewinn, nämlich die Erstattung von Kosten der bei der Registrierung angegebenen Fortbildung bis zu einem Erstattungsbetrag von maximal 5.000,00 € (Kostenerstattung), ist auf die Stückzahl von fünf begrenzt.

4.2 Die Ermittlung des oder der Gewinner (Gewinner) erfolgt nach Teilnahmeschluss durch Los.

4.3 Der Gewinner wird telefonisch und/oder per E-Mail informiert.

4.4 Meldet sich der Gewinner nach zweifacher Aufforderung innerhalb einer Frist von 3 Wochen nicht, wird der Gewinn nach Wahl von Optica neu verlost, neu zugeteilt oder verfällt.

4.5 Die Gewinneinlösung, also die Kostenerstattung einer einschlägigen Fortbildung, erfolgt unbar gegen Vorlage einer entsprechenden und ordnungsgemäßen Rechnung auf ein inländisches Konto des Teilnehmers. Eine Barauszahlung der Gewinne ist nicht möglich. Eventuell für die Gewinneinlösung anfallende Bankkosten trägt Optica.

4.6 Für eine etwaige Versteuerung des Gewinns ist der Gewinner selbst verantwortlich.

4.7 Ein Anspruch auf einen Gewinn besteht nicht.

5. Beendigung des Gewinnspiels

Optica behält sich ausdrücklich vor, das Gewinnspiel ganz oder in Teilen ohne vorherige Ankündigung und ohne Mitteilung von Gründen zu beenden. Dies gilt insbesondere für jegliche Gründe, die einen planmäßigen Ablauf der Gewinnspielkampagne stören oder verhindern würden.

6. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit dieser Teilnahmebedingungen im Übrigen nicht berührt. Statt der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige gesetzlich zulässige Regelung, die dem in der unwirksamen Bestimmung zum Ausdruck gekommenen Sinn und Zweck wirtschaftlich am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für den Fall des Vorliegens einer Regelungslücke in diesen Teilnahmebedingungen.

II Datenschutz-Informationen nach Art. 13 DSGVO

Im Folgenden möchten wir Sie in fairer und transparenter Weise über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Teilnahme an unseren Gewinnspielen informieren.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Internetseiten ist:

Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
Marienstraße 10
70178 Stuttgart

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben angegebenen Postanschrift (z. Hd. des Datenschutzbeauftragten) sowie unter datenschutz(at)optica.de.

2. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage sowie berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Dauer der Speicherung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, soweit Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck eingewilligt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und entgegenstehende Interessen und Grundrechte des Betroffenen nicht überwiegen.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist bzw. entfällt, soweit nicht gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Vorgaben die Aufbewahrung der Daten erfordern.

In folgenden Fällen erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten:

2.1 Datenverarbeitung zur Durchführung des Gewinnspiels

Sofern Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen verarbeiten wir Ihre Daten – d. h. Nachname, Vorname, Praxisname und Postanschrift sowie ggf. weitere Informationen, die Sie uns freiwillig überlassen haben – zur Durchführung des Gewinnspiels, insbesondere zur Information der Gewinner des Gewinnspiels und zur Übersendung/Übergabe der Gewinne. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

2.2 Datenverarbeitung zu Werbezwecken

Wir behalten uns zudem vor, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Teilnahme an einem unserer Gewinnspiele überlassen haben – d. h. Nachname, Vorname, Firmenbezeichnung/Praxisname, Postanschrift sowie ggf. weitere Informationen, die Sie uns freiwillig überlassen haben – zu verarbeiten, um Sie über aktuelle Produkte, Veranstaltungen und Dienstleistungen der DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH per Briefpost zu informieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; die DSGVO erachtet die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung als eine einem berechtigten Interesse dienende Datenverarbeitung.

Eine uns überlassene Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse nutzen wir für Zwecke des Direktmarketings (z. B. mittels Newsletter) nur, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings können Sie jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an die unter Ziff. 1 angeführten Kontaktdaten oder über einen dafür vorgesehenen Link in einer von uns übermittelten E-Mail widersprechen bzw. Ihre Einwilligung hierzu widerrufen.

3. Weitere Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Insbesondere geben wir Ihre Daten nicht an Dritte mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weiter.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (insb. IT-Dienstleister, Hosting). Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Zur Auslieferung von Gewinnen arbeiten wir zudem mit Logistikdienstleistern zusammen. Die von uns hierfür beauftragten Unternehmen verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Gewinnauslieferung.

4. Betroffenenrechte

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte nach Kapitel 3 DSGVO zu:

4.1 Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, soweit diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO („berechtigte Zwecke“) gestützt wird (Art. 21 DSGVO). Eine Verpflichtung zur Umsetzung Ihres Widerspruchs besteht nach Art. 21 Abs. 1 S. 1 DSGVO, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbe-/Marketingzwecken können Sie jederzeit – ohne Angabe von Gründen – widersprechen (siehe Ziff. 2.2).

4.2 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erklärten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4.3 Weitere Betroffenenrechte

Zudem können Sie – bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte in Anspruch nehmen:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, insb. über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten und deren Herkunft, falls die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, die Kategorien der Empfänger Ihrer Daten, die geplante Speicherdauer sowie Ihre Betroffenenrechte (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, insb. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind und wir nicht aufgrund gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Vorgaben zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der uns von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).

4.4 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch uns gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.