Diese Funktionen sind neu

Neue Erweiterung: Verbesserte Patientenlisten
Neue Erweiterung: Erweiterung im Entlassmanagement
Neue Erweiterung: DATEV-Dienst
Weitere Optimierungen
Bugfixing

Verbesserte Patientenlisten

Die Patientenlisten wurden neu organisiert. „In Behandlung“ heißt nun „aktiv“ und „auf Warteliste“ heißt nun „wartend“.

Es können jetzt Patient:innen archiviert werden, wenn diese nicht mehr zur Therapie kommen, wie zum Beispiel bei einem Todesfall. Natürlich kann diese Aktion auch wieder rückgängig gemacht werden. Diese Patient:innen finden Sie dann im Reiter „archiviert“.

Weiterhin werden die importierten Patient:innen nicht mehr automatisch in die Patientenliste „alle“ übernommen, sondern im Reiter „importiert“ zwischengeparkt. Von dort können sie bei Bedarf in den aktiven Patientenstamm übernommen werden. Dies ist wichtig, wenn hunderte oder gar tausende Patient:innen aus einer anderen Software oder sonstigen Quelle übernommen werden. Dann können Sie nur die Patient:innen aktivieren, die auch wirklich behandelt werden. Das entlastet die Patientenliste beim Entschlüsseln im Browser enorm.

Auf vielfachen Wunsch haben wir auch den Status „gesperrt“ eingeführt. Damit können Sie einen Patient:innen vorübergehend von der Terminplanung ausschließen, wenn dieser im Krankenhaus oder in Reha ist. Dies wird über eine Wiedervorlage des Typs „Patient gesperrt“ gelöst. Die Patient:innen mit einer aktuell aktiven Sperre werden im Reiter „gesperrt“ angezeigt.

Neue Patient:innen ohne Verordnung werden vier Wochen lang unter „aktiv“ gezeigt. Dies können Sie nun in Ihrem Benutzerprofil im Bereich „Einstellungen“ unterbinden.

Erweiterung im Entlassmanagement

Derzeit ist es der Software nicht möglich, die Fristen im Entlassmanagement genau zu prüfen, da Optica Viva das Entlassdatum aus dem Krankenhaus nicht kannte. Dafür haben wir nun ein neues Feld in der Rezept vorgesehen welches mit dem Rezeptdatum voraus gefüllt wird. Die Fristen werden nun von diesem Datum aus überprüft.

DATEV-Dienst

Den bisherigen Export haben wir nach Kundenfeedback verbessert und zu einem Dienst ausgebaut.

Es ist nun möglich, die Startnummer für die Debitorennummerkreis zu definieren sowie bei jedem/jeder Patient:in selber eine feste Debitornummer zu vergeben. Weiterhin können Mandant- und Beraternummer angegeben werden. Dies finden Sie im Dienst „DATEV“ unter Einstellungen > Dienste.

Wenn Sie bisher den DATEV-Export benutzt haben, müssen Sie den neuen Dienst aktivieren und Einstellungen vornehmen, um mit dem Button „DATEV-Export“ wieder zu exportieren.

Weitere Funktionen und Updates

Preise Ergotherapie zum 1. April 2023
Preise DGUV zum 1. April 2023
Feiertage (Bundes- und landesweit) bis 2027 inklusive eingetragen
Rezept: Frequenz um „nach Bedarf“ ergänzt für Podologie
Ärzte: Neue Zahnarztnummer wird verlangt bei Rezepten ab 1.1.23
Gruppentermine: Dokumentation wird auch in die einzelnen Patiententermine übernommen
Gleitzeitkonto: aktuellen Stand im Benutzerprofil anzeigen
Urlaubskonto: Genehmigungswunsch von Inhaber und Verwalter werden berücksichtigt
Absagemanagement: Nachricht an Patient:innen in Historie protokollieren
Absagemanagement: Vorlagen editierter gestaltet
Verkauf: Verkäufe aus Terminen haben das Datum nun in der Rechnung
Dateien: Uploadlimit auf 100 MB und Dateitypen angepasst
Kommunikation: Zustimmung zu Service-Mails und Newsletter im Konto hinterlegt

Bugs

Patienten: Liste mit vielen Patienten lädt nun korrekt
Rezept: Diagnosegruppe bei ZA/KFO nun korrekt geprüft
Terminsuche: Auffinden von freien Terminen verbessert
Arbeitszeiterfassung: Zeilen im PDF korrekt sortiert
Arbeitszeiterfassung: Hinweise auf nicht vorhandene Überprüfung entfernt
Urlaubskonto: Buchungen bei inaktiven Benutzern ausgeben
Urlaubskonto: Genehmigungen werden nun korrekt aus Cache gelesen
Anamnesen: Vorgegebene Reihenfolge wird nun eingehalten
Statistik: Gruppentermine werden nun berücksichtigt
Ärzteliste: Übernahme der Telefonnummer in Diensttelefon
Verkauf: Preis unter 1 € ermöglicht
Einstellungen: Fehler bei Öffnungszeiten der Praxis korrigiert
Benutzer: Fehler bei Anwesenheitszeiten verbessert
Benutzer: Unterschrift wird nun angezeigt
Direktabrechnung: Korrekturverfahren verbessert in puncto Rezeptgebühr
Export: Download bei Abrechnungszentrum klappt nun auch auf iOS
Optica Viva Tools: Up- und Download von Dateien korrigiert

Optica Viva Version 4.9