Optica Viva Version 5.1

Kasse: elektronische Aufzeichnungssysteme

Ab dem 01. Januar 2025 sind alle Unternehmer, die elektronische Kassensysteme nutzen, von der Mitteilungspflicht für elektronische Aufzeichnungssysteme (eAS) an das Finanzamt nach § 146a Absatz 4 AO betroffen.

Hierfür stellt Optica Viva die notwendigen Informationen bei der jeweiligen Kasse im Bereich Verwaltung > Kasse hinter dem "i"-Icon zur Verfügung.

Entlassmanagement

Einige Verbesserungen in diesem Bereich wurden vorgenommen:

1. Datumsprüfung in der Logopädie vor dem 07.04.2023 entfernt
2. Erfassung der LANR 4444444 in der Ergotherapie ermöglicht
3. Berechnung der Therapiefrist bei Kassenrezepten der Physio-, Ergo- und Sprachtherapie implementiert

Passwortsicherheit

Optica Viva folgt den Empfehlungen des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) und erhöhen die Passwortkomplexität für Benutzerkonten.

1. Minimale Passwortlänge: 10
2. Länge 10-12: enthält mindestens einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen
3. Länge 13-24: enthält mindestens einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben und eine Zahl
4. Länge 25 und größer: enthält mindestens einen Großbuchstaben und einen Kleinbuchstaben

Neue Buchungskonten

Im Bereich Finanzen wurden neue Buchungskonten eingeführt. Sie ersetzen und erweitern die bereits vorhandenen Buchungskonten für Umsätze auf Patienten- und Organisationskonten.

Neue Umsatzbuchungen (Rechnungen und Gutschriften) über Patient/Konto werden nun auf folgende Buchungskonten automatisch gebucht:

• Umsatz Patient allgemein Ust. frei
• Umsatz Patient allgemein reduzierter Steuersatz
• Umsatz Patient allgemein standard Steuersatz

Neue Umsatzbuchungen (Rechnungen und Gutschriften) über Organisation/Konto werden nun auf folgende Buchungskonten automatisch gebucht:

• Umsatz Org. allgemein Ust. frei
• Umsatz Org. allgemein reduzierter Steuersatz
• Umsatz Org. allgemein standard Steuersatz

Aktuell bestehenden Buchungskonten verbleiben im Programm für Auswertungen der bereits getätigten Buchungen, werden aber nicht mehr verwendet:

• Umsatz Patient allgemein (alt)
• Umsatz Org. allgemein (alt)

Damit die Buchungen in Exporten über die DATEV-Schnittstelle korrekte Buchungskonten ausweisen, überprüfen Sie die Buchungskonten unter Einstellungen/Finanzen und tragen Sie dort die entsprechenden Buchungskonten aus Ihrer Buchführung ein.