Ihr Abrechnungspartner, dem Sie jederzeit vertrauen können.

Optica ist Ihr zuverlässiger Partner für nachhaltigen Erfolg. 

Solides Wirtschaften und transparente Prozesse sind für unser Unternehmen selbstverständlich. Als Teil der Dr. Güldener Gruppe, einem der großen Abrechnungs- und Finanzdienstleister im deutschen Gesundheitswesen, steht Optica auf einem starken Fundament. Diese Position nutzen wir, um unsere Kund:innen mit jahrzehntelang gewachsenen Branchenkenntnissen voranzubringen. Wir legen Wert auf engen Austausch und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen und haben jederzeit den unternehmerischen Erfolg unserer Kund:innen im Blick.

Abrechnungsleistungen, die sich nach Ihnen richten.
Nicht umgekehrt.

Unsere maßgeschneiderten Leistungspakete richten sich nach ihren Bedürfnissen. Das Besondere: Sie brauchen nur Ihre Verordnungen einreichen, alles andere erledigen wir. Kein Abfotografieren, kein Ausfüllen von Kodier- oder Begleitbelegen, keine Extra-App für zusätzliche Erfassungen. Alle unsere Leistungspakete können außerdem durch Zusatzleistungen ergänzt und auf Ihren tatsächlichen Bedarf ausgerichtet werden.

Einfach. Begeisternd.

Unseren Kund:innen die tägliche Arbeit einfacher machen. Und mit einem außergewöhnlichen Service begeistern. Das ist es, was uns antreibt und wofür wir jeden Tag aufs Neue unser ganzes Know-how und all unsere Erfahrung einsetzen. Dieses besondere Engagement macht uns als Partner aus und spiegelt sich in unserem Anspruch wider: Wir sind erst zufrieden, wenn es unsere Kund:innen sind.

27000

Partner für 27.000 Leistungserbringer:innen

50

50 Jahre Erfahrung

930

930 Mitarbeiter:innen

3 Mio.

3 Mio. bearbeitete Rezepte pro Monat

Zukunft gestalten. Seit 50 Jahren.

Wer seinen Kund:innen stets die besten Lösungen bieten möchte, muss vorausdenken und über den Tellerrand schauen. Deswegen entwickeln wir nicht nur innovative Branchensoftwarelösungen und Online-Services. Wir verfügen auch über umfangreiches Know-how zur Telematikinfrastruktur und treiben in engem Austausch mit der gematik die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens voran. Daraus ergeben sich Synergieeffekte, von denen unsere Kund:innen profitieren.

Unsere Erfolgsgeschichte.

1974

Die Optica-Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH wird gegründet.

1991

Eröffnung einer Niederlassung in Halle, die schnell auf rund 600 Mitarbeiter:innen anwächst.

2008

Aus OFS wird Gesundheitsabo24, das die verkaufsfördernden Vorteile der Factoring-Lösung weiteren Hilfsmittelerbringer:innen zugänglich macht.

2020

Start der Branchensoftwarelösung Optica Omnia, die bei Benutzerfreundlichkeit und Effizienz neue Maßstäbe setzt.

2021

Die Praxissoftware THERALINO wird Teil der Optica-Familie. Gleichzeitig wird THERALINO für die Anbindung an die Telematikinfrastruktur weiterentwickelt.

2022

Als Teil der Optica-Familie wird THERALINO konsequent weiterentwickelt. Mit vielen neuen Features wächst die Software kontinuierlich und wird in Optica Viva umbenannt. Optica Viva ist eine Software unserer Tochtergesellschaft Praxino GmbH.

Mit dem Optica TI-Paket ermöglicht Optica Physiotherapeut:innen die Anbindung an die Telematikinfrastruktur.

2024

Optica feiert mit seinen Kund:innen 50 Jahre unternehmerischen Erfolg und stetiges Wachstum. 

Wir erledigen das für Sie!

Sie haben Wichtigeres zu tun, als Ihre kostbare Zeit mit der Taxierung und Abrechnung von Rezepten zu verbringen. Deswegen nehmen wir Ihnen diese Arbeit ab und sorgen dafür, dass Sie erhalten, was Sie sich verdient haben. Dafür bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Leistungspakete, die sich an Ihrem Bedarf orientieren – pünktliche Auszahlung und persönliche Beratung inklusive. 

Vier Leistungspakete – alle Möglichkeiten.

Für Ihre Abrechnung bieten wir Ihnen vier maßgeschneiderte Leistungspakete. Wählen Sie einfach das Paket aus, das am besten zu Ihren Wünschen passt – und ergänzen Sie es bei Bedarf durch weitere Zusatzleistungen. Wir richten uns ganz nach Ihnen und unterbreiten Ihnen gern ein individuelles Angebot.

Auf einem Klemmbrett wurden auf einem Zettel Aufgaben abgehakt.

Paket „Sicherheit“

Das Paket „Sicherheit“ enthält alle grundlegenden Leistungen, die für eine sichere Abrechnung notwendig sind. 

Ein Stapel Rezepte, über dem ein Schutzschild schwebt

Paket „Sicherheit Plus“

Das Paket „Sicherheit Plus“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Taxierung Plus, mit der Sie von einer noch komfortableren und umfangreicheren Taxierung profitieren.

Vor einem aufgestellten Stapel Rezepte liegt ein Bündel Scheine, von dem aus ein Pfeil nach rechts zeigt

Paket „Liquidität“

Das Paket „Liquidität“ enthält alle Leistungen des Pakets „Sicherheit“ – ergänzt um die Zusatzleistung Sofortauszahlung, mit der Sie sich auf Wunsch rund 90 % Ihrer Forderungen innerhalb von 48 h auszahlen lassen können.

Auf einer Kiste mit Optica-O wird ein Rezept von einer Lupe gescannt

Paket „Rundum-Service“

Das Paket „Rundum-Service“ enthält alle Leistungen der Pakete „Sicherheit“, „Sicherheit Plus“ sowie „Liquidität“ und bietet Ihnen mit der Zusatzleistung Vorab-Rezept-Prüfung außerdem einen Schutz vor Absetzungen.

Alle Leistungen im Überblick:

Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Richtlinienkonforme Datenlieferung an Kostenträger:innen; Scannen und Archivieren von Rezeptimages; ausführliche Abrechnungsunterlagen inkl. Übersicht zu Absetzungen und zurückliegenden Rezepten; Versandaufkleber; Nachberechnungen an Kostenträger:innen.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Ihre Rezepte sind bereits in Ihrem Betrieb, auf den Versandwegen und in unserem Haus versichert.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Automatisierte Preisermittlung und Übermitteln der korrekten Daten per Datenlieferung an die Kostenträger.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Rezept-Basisprüfung auf Vollständigkeit der für die Datenlieferung nach § 302 SGB V erforderlichen Angaben (z.B. ICD-10-Code, Indikationsschlüssel); inkl. Rücksendung zur Korrektur, Preislisten-Service; Umsatzvergleich mit dem Wettbewerb.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Direkter Zugang zu übersichtlich aufbereiteten Informationen zu Ihrer Abrechnung: Rezeptimages, Statistiken, Absetzungen, Zusetzungen, SMS-Service.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Manueller Abgleich mit auf der Verordnung angegebenen Leistungen, Prüfung der ermittelten Preise, Eintragung von Positionsnummern, Behandlungsanzahl, Bruttogesamtbetrag und Zuzahlung bei Kur-, EAP-, Rehasport-, Bundeswehr- und Frühförderung-Rezepten.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Auf Wunsch Auszahlung innerhalb von 48 Stunden nach Rezepteingang (rund 90 Prozent Ihrer Forderungen).
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Detaillierte Vorab-Rezept-Prüfung nach aktuellen Kriterien bei allen Kassen, die Rezepte unbezahlt einbehalten.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Einzug der Zuzahlungsbeträge Ihrer Patient:innen.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Abrechnung der Privatverordnungen inklusive kaufmännischem Mahnwesen (Rechnung plus drei Mahnungen).
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Wir lassen Ihre Rezepte zu einem vereinbarten Wunschtermin abholen oder Sie legen online Ihre Termine individuell fest.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service
Mitarbeiterstatistik: transparente Auswertung nach Mitarbeiter:innen – gemäß Vorgabe auf den Rezepten; Ärzt:innen-Statistik: differenzierte Auswertung der Abrechnung nach Ärzt:innen-Nummer.
Sicherheit
Sicherheit Plus
Liquidität
Rundum-Service

So funktioniert die Abrechnung mit Optica.

Schnell und sicher zum optimalen Ergebnis: Die Rezeptabrechnung mit Optica. Erfahren Sie hier, wie genau sie abläuft.

Mehr erfahren

Vitova Gruppe

Das sagen unsere Kund:innen

„Unsere Therapeut:innen möchten als Therapeut:innen arbeiten und sich nicht um die administrativen Aufgaben wie Abrechnung, Buchhaltung, oder Rechungsausstellungen kümmern. Da haben wir mit Optica einen sehr starken Partner, der uns eben das alles abnimmt und wir uns wirklich auf die eigentliche Therapie konzentrieren können. Das macht uns das viel einfacher und spart uns auch einfach Zeit.“

Tobias Labermeier, Inhaber Vitova Gruppe im Rhein-Main-Gebiet

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Vereinfachen Sie Therapierorganisation und Praxisverwaltung mit Optica Viva

Vom Terminkalender über die TI bis zur Abrechnung: Mit Optica Viva können Sie alle Prozesse in Ihrer Praxis mit wenigen Klicks steuern und dabei Zeit und Aufwand sparen. Und: Optica Viva ist startklar für die Blankoverordnung.

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