Optica Omnia 4.20.0

Neue Funktionen

_{INFOX – Patienten-Nummer}

• Bei Direktbelieferung über INFOX wird nun automatisch die OMNIA-Kundennummer als Patienten-Nummer übermittelt.

  Ihr Vorteil: Auch bei privaten Versorgungen ist die Patienten-Nummer eindeutig zugeordnet und sorgt für eine klare, einheitliche Identifikation.

Preisermittlung – Vorbelegung

• In den Einstellungen kann definiert werden, ob im Vorgang standardmäßig nach §300 oder §302 abgerechnet werden soll.

  Ihr Vorteil: Sie arbeiten effizienter, da die passende Abrechnungsgrundlage automatisch voreingestellt ist und manuelle Anpassungen entfallen.

Genehmigungs-Nr. aus der DV – Formulare und Kostenträgerrechnung

• Die Genehmigungsnummer aus der Dauerversorgung wird automatisch in Formularen und Kostenträgerrechnungen angezeigt.

  Ihr Vorteil: Alle relevanten Genehmigungsinformationen sind im Vorgang vollständig sichtbar – für eine transparente und korrekte Dokumentation.

Hilfsmittelnavigator – zwei neue Spalten

• Der Hilfsmittelnavigator wurde um die Spalten "EK (Netto)" und "Eingangsdatum" erweitert, die bei Bedarf eingeblendet werden können.

  Ihr Vorteil: Sie haben zusätzliche Informationen direkt im Überblick und können Ihre Hilfsmitteldaten noch gezielter auswerten.

Tourenplanung – alle Adressen kopieren

• In der Tourenplanung können sämtliche Adressen inklusive Vorgangsnummer und Kundenname mit einem Klick in die Zwischenablage kopiert werden.

  Ihr Vorteil: Adressen lassen sich schnell und unkompliziert in externe Routenplanungstools übernehmen – für eine reibungslose Tourenplanung

Weitere Verbesserungen

• Die Ermittlung der wirtschaftlichen Aufzahlung berücksichtigt nun auch Artikel, die über die Eingabetaste in der Artikelsuche ausgewählt werden.
• Wird im Vorgang eine Position mit einem konkreten Hilfsmittel verknüpft, wird die vollständige HMV-Nummer des Hilfsmittels automatisch in die Position übernommen.
• In der Tourenplanung werden Touren automatisch aktualisiert, wenn im Vorgang ein Artikel nachträglich mit einem Hilfsmittel verknüpft wird – die korrekten Hilfsmittelinformationen sind somit direkt sichtbar.
• Bei Bestellungen über Sani Aktuell können auch umfangreiche Rückmeldungen ohne Einschränkung der Protokolllänge verarbeitet werden.
• Der Formulargenerator unterstützt Sonderzeichen wie hochgestellte Buchstaben oder Trademark-Symbole vollständig – Formulare werden korrekt dargestellt und generiert.
• Im Lagerjournal wird für jede Position ausschließlich die UDI angezeigt, die zur jeweiligen Artikelbuchung gehört – Mehrfachanzeigen anderer UDIs entfallen.
• Rechnungen mit einem Rechnungsbetrag von 0 € können als erledigt markiert werden, sodass sie im Mahnwesen nicht mehr berücksichtigt werden.
• Beim Anlegen von Artikeln wird sichergestellt, dass Datensätze nur einmalig gespeichert werden – doppelte Artikelanlagen sind ausgeschlossen.

Für Dakota-Nutzer

• Die Direktabrechnung unterstützt ab sofort die aktuelle Version 21 der Technischen Anlage 1 (GKV).

  Ihr Vorteil: Sie rechnen weiterhin rechtskonform ab und erfüllen schon jetzt alle Anforderungen für den Zeitraum über den 31.12.2025 hinaus.