Optica Omnia 4.23.0

Neue Funktionen

Hinweisleiste – offene Rechnungen bei Kunde Vorgang

• In den Kundenstammdaten sowie im Vorgang zeigt die Hinweisleiste an, ob für einen Kunden noch offene oder teilbezahlte Rechnungen bestehen. Über das Icon in der Hinweisleiste gelangt man direkt in die Ausgangsrechnungsübersicht und kann von dort wieder in die Kundenstammdaten oder den Vorgang zurückspringen. Hierfür muss die Option "Offene Rechnungen" für die "Hinweisleiste Vorgang" und "Hinweisleiste Kunde" ausgewählt werden.

  Ihr Vorteil: Offene Rechnungen sind sofort sichtbar und können gezielt angesprochen werden.

Materialpositionen – Muster

• In Mustern können zusätzlich auch Materialpositionen hinterlegt werden. Wird ein Muster in einen Vorgang übernommen, werden sowohl die Positionen als auch die zugehörigen Materialpositionen automatisch mit hinzugefügt.

  Ihr Vorteil: Benötigte Materialpositionen für die Fertigung eines Hilfsmittels sind direkt im Muster enthalten und müssen nicht mehr einzeln erfasst werden.

Wareneingang – Pflichtfelder im Lager

• Beim Erfassen eines Wareneingangs mit mehreren Artikeln wird ein Hinweis angezeigt, sobald für einen der Artikel Seriennummer, Charge oder MHD als Pflichtfeld definiert ist.

  Ihr Vorteil: Pflichtangaben werden zuverlässig erfasst – Artikel mit Seriennummer-, Chargen- oder MHD-Pflicht können nicht mehr unvollständig eingebucht werden.

Surface – Formulare im Hochformat

• Formulare werden auf dem Surface im Hochformat vollständig in der Breite dargestellt.
  
  Ihr Vorteil: Das Formular lässt sich wie auf einem Blatt Papier ausfüllen – ohne horizontales Scrollen.

Vorgang – Nullrechnungen vermeiden

• Ist der Privat- bzw. Eigenanteil in einem Vorgang 0,00€, ist der Schalter für die Privat-/Eigenanteilsrechnung standardmäßig deaktiviert

  Ihr Vorteil: Es wird zuverlässig verhindert, dass versehentlich Nullrechnungen erstellt werden.

DATEV-Export – Leistungsdatum optional ausschließen

• Beim DATEV-Export kann das Leistungsdatum für Buchungen wie Barzahlung, Telecash, Kasseneinnahme, Kassenentnahme und Kassenabschluss optional vom Export ausgeschlossen werden.

  Ihr Vorteil: Kassenbuchungen lassen sich ohne nachträgliche manuelle Anpassungen in DATEV übernehmen, wenn das Leistungsdatum dort nicht benötigt wird.

DATEV-Export – Download über die Nachrichtenzentrale

• Sobald ein DATEV-Export zum Download bereitsteht, wird dies in der Nachrichtenzentrale angezeigt. Der Export kann dort jederzeit heruntergeladen werden – auch mehrfach.

  Ihr Vorteil: DATEV-Exporte bleiben dauerhaft verfügbar und müssen nicht erneut erstellt werden, wenn die Datei später noch einmal benötigt wird.

DATEV-Export – Sammelbelege nicht gruppieren

• Beim DATEV-Export kann nun eingestellt werden, dass Buchungen eines Sammelbelegs nicht mehr zusammengefasst, sondern einzeln exportiert werden.
  
  Ihr Vorteil: Buchungen lassen sich je Vorgang deutlich besser nachvollziehen und transparenter auswerten.

DATEV-Export – Steuerschlüssel bei Einnahmen und Entnahmen

• Beim DATEV-Export von Einnahmen und Entnahmen wird nun auch der zugehörige Steuerschlüssel (BU-Schlüssel) mit ausgegeben.
  
  Ihr Vorteil: Alle steuerlich relevanten Informationen sind vollständig im Export enthalten und müssen nicht manuell ergänzt werden.

Buchungen – erweiterte Spalten und Export

• In der Buchungstabelle können zusätzliche Spalten eingeblendet werden:
  • Filiale
  • Kostenstelle
  • Warengruppe
  • Vorgangs-Nr.
  • Export – Zeitstempel
  • Export – Benutzer
  • Vorläufiger Export – Zeitstempel
  • Vorläufiger Export – Benutzer
• Die Tabelle lässt sich exportieren und die individuelle Spaltenordnung speichern.
  
  Ihr Vorteil: Sie gestalten die Buchungsübersicht nach Ihren Bedürfnissen und erhalten auf einen Blick alle relevanten Zusatzinformationen.

MwSt. 0% – Übersteuerung optional deaktivierbar

• Das automatische Übersteuern auf 19% MwSt. kann nun in den Mandanteneinstellungen deaktiviert werden. Damit wird bei Positionen ohne hinterlegte MwSt. nicht mehr pauschal ein Steuersatz gesetzt.
  
  Ihr Vorteil: Vorgänge mit 0% MwSt. werden korrekt übernommen – etwa aus Artikelstammdaten oder Verträgen – ohne nachträgliche Anpassungen.

Einnahmen/Entnahmen – Kostenstelle erfassen

• Beim Erfassen von Einnahmen oder Entnahmen kann eine Kostenstelle ausgewählt werden. Diese wird im DATEV-Export mit übergeben. Zusätzlich lässt sich in den Einstellungen festlegen, ob die Kostenstelle eine Pflichtfeld ist.
  
  Ihr Vorteil: Kostenstellen werden direkt bei der Buchung erfasst und müssen nicht nachträglich in der Buchhaltung ergänzt werden.

CSV-Export – korrektes Spaltenformat

• CSV-Exporte aus Omnia werden gemäß dem Standard RFC-4180 erzeugt. Dadurch werden Inhalte mit Sonderzeichen wie Semikolons korrekt behandelt und sauber in die vorgesehenen Spalten geschrieben.
  
  Ihr Vorteil: Exportierte Daten werden in Excel und anderen Programmen zuverlässig in den richtigen Spalten dargestellt.

Vorgangsnavigator – umfangreiche Spaltenerweiterung und Filter

• Im Vorgangsnavigator stehen zahlreiche zusätzliche Spalten zur Verfügung:
  • Tourenplanung
  • Art (Gesamt)
  • Seriennummer
  • Kunden-Nr.
  • Debitoren-Nr.
  • Rezept notwendig
  • UDI
  • Berater
  • Erfasser
  • Vermittler
  • Rezeptdatum
  • Lieferdatum geplant
  • Lieferdatum
  • IK
  • Zuzahlungsbefreit
  • Notfallversorgung
  • Preisermittlung
  • Arzt
  • Preise – Hierfür wird das Recht "Vorgangsnavigator - Preisdaten anzeigen" bzw. "Vorgang - Roherlös anzeigen" benötigt
    • Wirtschaftliche Aufzahlung
    • Privatanteil
    • Kostenträgeranteil
    • offener Privatanteil (Brutto)
    • offener Kostenträgeranteil (Brutto)
    • Summe (Brutto)
    • Summe (Netto)
    • Roherlös
  • Artikeldaten
    • Artikel-Nr.
    • Bezeichnung
    • HMV-Nr.
    • Leistungsart
    • Warengruppe
    • Hersteller
  • Kostenvoranschlag
    • KV-Status
    • KV-Datum
    • KV-Genehmigungs-Nr.
    • KV-Genehmigungsdatum
• Preisbezogene Spalten werden abhängig von den vergebenen Rechten angezeigt
  
  Ihr Vorteil: Sie erhalten einen deutlich besseren Überblick über alle Vorgänge und können diese gezielt nach relevanten Kriterien filtern und auswerten.

Kundenstammdaten – Kundenbetreuer mit Suchfunktion

• In den Kundenstammdaten wurde die Auswahl des Kundenbetreuers um eine Suchfunktion erweitert. Der gewünschte Mitarbeiter kann direkt über ein Suchfeld gefunden werden.
  
  Ihr Vorteil: Auch bei vielen Mitarbeitenden lässt sich der passende Kundenbetreuer schnell auswählen – ohne langes Scrollen durch Listen.

Für Dakota-Nutzer:

Vorprüfung – Rückmeldung bei Sammelbelegen

• Bei der Vorprüfung von Sammelbelegen wird immer eine entsprechende Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.
  
  Ihr Vorteil: Sie erhalten jederzeit eine klare Rückmeldung zum Ergebnis der Vorprüfung und wissen sofort, ob der Sammelbeleg korrekt verarbeitet wurde.

Weitere Verbesserungen

• Tabellen zeigen alle verfügbaren Datensätze an. Die bisherige Begrenzung auf 10.000 Einträge wurde entfernt.
• Für einen Kostenträger können mehrere Preispositionen mit unterschiedlichen HMV-Nummern angelegt werden.
• In der Rückholansicht kann in der Spalte "Lfd. Nr." sowohl mit alphanumerischen Werten wie "H100" als auch mit rein numerischen Angaben gefiltert werden.
• Der Hinweis in der Vorgangshinweisleiste bleibt auch bei einem Tabwechsel sichtbar, solange die DSGVO noch nicht unterschrieben wurde.
• Der Zeitraumfilter in der Buchungstabelle berücksichtigt die ausgewählten Daten vollständig und filtert exakt nach dem angegebenen Zeitraum.
• In den Filtern werden ausschließlich aktive Filialen angezeigt.
• Operatoren in Formeln für PZN-Preisregeln werden an der vorgesehenen Position eingefügt und korrekt dargestellt.
• Das Icon zum Anzeigen von Bons steht an allen Arbeitsplätzen zur Verfügung, auch außerhalb von Kassenarbeitsplätzen.
• Das Icon zur Erstellung von Bestellvorschlägen wird für eigene Artikel direkt angezeigt, ohne dass ein Tabwechsel erforderlich ist.
• Für Sammelbelege der Art "Abrechnungszentrum" kann eine Vorschau erstellt werden.
• Beim Taxieren von §300-Rezepten aus dem Vorgang wird das Abgabedatum immer auf dem Rezept berücksichtig.
• Belegnummern werden nur vergeben, wenn ein Sammelbeleg erfolgreich erstellt wurde. Dadurch entstehen keine Nummernlücken mehr.