Optica Omnia 4.24.0

Neue Funktionen

Bestellvorschlag – Bestelldatum

• Beim Erstellen eines Bestellvorschlags wird das Feld "Bestellt am" nicht mehr angezeigt. Erst wenn dieses Feld bewusst ausgefüllt wird, wird der Bestellvorschlag ausgeblendet. Dadurch wird verhindert, dass Bestellvorschläge bereits beim Anlegen versehentlich als bestellt markiert und somit direkt ausgeblendet werden.

  Ihr Vorteil: Bestellvorschläge bleiben beim Erstellen sichtbar und verfügbar. Es gehen keine Bestellvorschläge verloren und der Bestellprozess wird transparenter und sicherer.

Kundenstammdaten – Arztzuordnung

• In den Kundenstammdaten kann ein Arzt über eine Arztsuche zugeordnet werden. Die Ergebnisliste der Arztsuche wurde um die Spalten BSNR, Straße, Hausnummer und PLZ erweitert und stellt damit zusätzliche Identifikationsmerkmale zur Verfügung.

  Ihr Vorteil: Der zuzuordnende Arzt ist, auch bei mehreren BSNR, eindeutig erkennbar und Fehlauswahlen werden zuverlässig vermieden.

Vorgang – Rabatt

• Im Vorgang ist es möglich auf Kopfebene einen prozentualen Rabatt zu erfassen.
  Bei Privatvorgängen wird der Rabatt automatisch auf alle Positionen angewendet – bei Privatpositionen auf den Gesamtpreis der Position, bei Kostenträgerpositionen auf die wirtschaftliche Aufzahlung.
  Bei Kostenträgervorgängen kann der Rabatt ebenfalls auf Kopfebene hinterlegt werden. Hierfür wird der Einzelpreis (Netto) in die bestehenden Felder der EK-Kalkulation eingetragen und der Rabatt als prozentualer Abschlag berücksichtigt.

  Ihr Vorteil: Rabatte lassen sich zentral mit einem Klick für alle Positionen erfassen.

Lieferschein

• Der Lieferschein wurde überarbeitet und bietet nun eine noch klarere Darstellung der Positionen. Pro Position sind zusätzliche Informationen wie Seriennummer, Charge oder Register-Nr. sichtbar, und auch die Kontaktdaten des Kunden werden auf dem Lieferschein angezeigt.
  
  Ihr Vorteil: Alle relevanten Informationen für die Versorgung sind auf einen Blick verfügbar und leicht zugänglich.

Dokumente – Adresszusatz

• Gemäß DIN-Norm wird der Adresszusatz nun einheitlich oberhalb der Straße dargestellt.

  Ihr Vorteil: Adressen werden korrekt und in Standardform dargestellt.

Weitere Verbesserungen

• Die Auswahlliste der Warengruppen in der Positionsbearbeitung wird aufsteigend sortiert.
• Beim Erfassen zusätzlicher Telefonnummern in den Kundenstammdaten, auch bei den Ansprechpartnern, wird nach Klick auf das Plus-Icon eine weitere Eingabezeile angezeigt.
• Die Abbrechen-Funktion in den Kundenstammdaten, ebenfalls bei den Ansprechpartnern, schließt die Maske, und der Anwender gelangt zurück zur Übersicht.
• Ansprechpartner lassen sich aus der Übersicht deaktivieren.
• Vorgänge werden nach dem Erstellen eines Sammelbelegs gesperrt, sodass Kostenträgeranteile nach der Fakturierung nicht bearbeitet werden können.
• Auf Privat- und Eigenanteilsrechnungen wird die Debitoren-Nr. auch bei Neukunden angezeigt.
• Werte aus individuellen §300-Preisregeln werden im Rezeptdruck korrekt dargestellt, einschließlich hoher Nachkommastellen.
• Telecash-Stornos erscheinen in der Kassenbuch-Zusammenfassung korrekt unter Telecash.
• In den Artikelstammdaten wird der hinterlegte prozentuale Rabatt in der Übersicht korrekt dargestellt.
• Die KV-Pflicht für Positionen, die über Preispositionen ermittelt werden, wird im Vorgang angezeigt.
• Wenn in einem Vorgang ein Arzt oder Kostenträger ausgewählt wird, der nicht mit dem Kunden verknüpft ist, wird das entsprechende Hinweis-Icon wieder angezeigt.
• Inventurbewertungen werden als CSV-Datei mit allen Beträgen, auch hohen Werten, übersichtlich bereitgestellt.
• Belegnummern von Sammelbelegen werden systematisch vergeben, sodass in den Nummern keine Lücken entstehen.
• Alle für einen Artikel verfügbaren Verkaufspreise werden im Vorgang angezeigt und lassen sich einfach auswählen.
• Minusbestände werden aus dem ersten aktiven Lagerort generiert, während inaktive Lagerorte automatisch nicht berücksichtigt werden.
• Seriennummern bleiben in Positionen erhalten, auch wenn die Position im Nachhinein als Privat markiert wird.
• Auf Basis der HMV-Nr. wird die passende Warengruppe in den Artikelstammdaten automatisch ermittelt.