Mehr Effizienz. Mehr Alltag.
Ob am Empfang, in der Behandlung oder in der Abrechnung. Sie entscheiden, wie Sie arbeiten.
Optica Viva unterstützt Sie dabei mit allem, was Sie täglich brauchen – von Terminen über Doku bis hin zu Finanzen und Abrechnung.
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
„Optica Viva verschafft uns in wenigen Klicks einen klaren Überblick über die gesamte Praxis. Dadurch sind unsere Prozesse deutlich schneller geworden.“
 | Marcel Reisinger Geschäftsführer Aktiv & Gesund Budenheim |
Spürbare Entlastung durch smarte Automatisierung.
 | Einfache Dokumentation, anpassbar auf Ihr individuelles Therapiekonzept |
| Keine Doppeleingaben oder Medienbrüche, |
| Nahtlose Prozesse für eine minimierte Fehlerquote |
„Optica Viva verschafft uns in wenigen Klicks einen klaren Überblick über die gesamte Praxis. Dadurch sind unsere Prozesse deutlich schneller geworden.“
| Marcel Reisinger Geschäftsführer Aktiv & Gesund Budenheim |
„Optica Viva ist sehr übersichtlich, sehr einfach und verbessert unsere tägliche Arbeit.“
 | Nadine Kiene Kaufmännische Leitung, Theralingua Hamburg |
Von der Aufnahme bis zu Abrechnung und TI: Alles in einem System.
| Verwaltung, Planung, Dokumentation und Abrechnung in einem System |
| Intuitive Oberfläche, kein IT-Wissen notwendig |
| TI-fähig: KIM direkt integriert |
„Optica Viva ist sehr übersichtlich, sehr einfach und verbessert unsere tägliche Arbeit.“
| Nadine Kiene Kaufmännische Leitung, Theralingua Hamburg |
„Optica Viva ist intuitiv bedienbar, auch von unterwegs. Das hilft uns unter anderem bei der Betreuung von Sportmannschaften.“
 | Lucas Roos & Dayan Raheem Inhaber Körpernahr Physiotherapie, Bad Neuenahr-Ahrweiler |
Alle Infos immer dabei. Auch unterwegs.
| Zugriff auf Patientenprofile und Termine per Tablet & Smartphone |
| Dokumentation direkt nach dem Hausbesuch und während der Therapie |
| Sicher & datenschutzkonform, auch mobil |
„Optica Viva ist intuitiv bedienbar, auch von unterwegs. Das hilft uns unter anderem bei der Betreuung von Sportmannschaften.“
| Lucas Roos & Dayan Raheem Inhaber Körpernahr Physiotherapie, Bad Neuenahr-Ahrweiler |
So leicht kann Organisation gehen.
Mit Optica Viva behalten Sie Termine, Aufgaben und Finanzen im Griff: Ohne Schulung, ohne Umwege und flexibel auf Ihr Therapiekonzept anpassbar.
In nur drei Schritten zu Optica Viva
Lizenzen und Zusatzservices wählen
Praxis- und Kontaktdaten eingeben
Zugang sichern und loslegen
Nur zahlen, was Sie wirklich brauchen. Flexibel und unverbindlich.
Profitieren Sie von einer All-in-One Praxissoftware mit praktischen Verwaltungstools, Terminkalender, Patienten- und Rezeptverwaltung, Abrechnung und vielem mehr. Mit Optica Viva gehen Sie keine dauerhaften Verpflichtungen ein. Sie entscheiden flexibel über Vertragslaufzeit und Abrechnungsform.
Praxisinhaber:in
38 €
Jetzt bestellen
Alle Funktionen
 | Termin- und Ressourcenkalender |
| Dokumentation und Abrechnung |
| Mitarbeiterverwaltung |
| Kontoverwaltung |
Zusatzlizenzen monatlich kündbar
Verwalter:in
38 €
pro Monat / Lizenz
Rechte
| Termin- und Ressourcenkalender |
| Therapie-Dokumentation |
| Verwaltung (inkl. Mitarbeiterverwlatung) |
| Abrechnung |
Therapeut:in
Vollzeit 30 € | Teilzeit 17 € |
| pro Monat / Lizenz | |
Rechte
| Termin- und Ressourcenkalender |
| Therapie-Dokumentation |
| Rezeptverwaltung |
Empfang
17 €
pro Monat / Lizenz
Rechte
| Terminverwaltung |
| Patientenbetreuung |
| reduzierter Umfang (keine Kalenderspalte) |
Optionale Zusatzleistungen
SMS-Dienst
ab 0,12 €pro SMS
Kassendienst
12,50 €pro Monat / Kasse
Praxisschulungen
300,00 €zzgl. MwSt
Direktabrechnung
ab 35,00 €pro Monat (zzgl. einmalige & jährliche Kosten)
E-Mail Dienst
kostenlos
Datenmigrationsservice
ab 75,00 €zzgl. MwSt.
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Nutzung von Optica Viva die Basislizenz „Praxisinhaber:in“ benötigen und nur diese bei Vertragsabschluss buchen können.
Alle weiteren Lizenzen können Sie nach Vertragsabschluss direkt in der Software dazu buchen.
Die Preise gelten pro Monat und Lizenz zuzüglich der derzeit gültigen USt. und werden monatlich mittels SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen.
Sie erhalten einen Rabatt von 3 EUR (netto) pro Monat auf alle gebuchten Benutzerrollen/Lizenzen (außer Empfang), wenn Sie Mitglied in einem der folgenden Verbände sind: Deutscher Bundesverband für Logopädie e. V. / Logo Deutschland e. V. (außer Empfang).
Zusatzleistungen können direkt über die Software zugebucht werden.
100 € Digitalisierungsbonus sichern.
Ihre Praxis arbeitet aktuell noch ohne die Unterstützung einer Software? Mit Optica Viva erfüllen Sie die Anforderungen der Telematikinfrastruktur automatisch, sicher, gesetzeskonform und zukunftsfähig.
Unser Digitalisierungsbonus macht Ihnen den Schritt zur digitalen Praxis besonders attraktiv: So starten Sie nicht nur mit einer TI-fähigen Software durch, sondern können auch finanziell beruhigt in die Zukunft blicken.
Optica TI bestellen und profitieren
Der Bonus setzt den Neuabschluss eines TI-Vertrages mit Optica voraus. Weitere Voraussetzung ist, dass Sie bisher keine Praxissoftware nutzen und sich für die Praxissoftware Optica Viva, die Praxissoftware unserer Tochtergesellschaft PRAXINO GmbH, entscheiden (Abschluss eines Optica Viva-Nutzungsvertrags). Gegen Vorlage unserer TI-Vertragsschlussbestätigung bei der PRAXINO GmbH wird Ihnen der Start-Rabatt in den ersten 12 Vertragsmonaten anteilig pro Monat durch Verrechnung auf die Vergütung für den Nutzer „Praxisinhaber“ gewährt. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
Unsere Experten an Ihrer Seite.
Live im Webinar oder flexibel im Tutorial.
Lernen Sie Optica Viva direkt von unserem Team kennen. In den Live-Webinaren können Sie Ihre Fragen stellen, in den Tutorials finden Sie jederzeit praxisnahe Tipps für Ihre Arbeit.
Die wichtigsten Fragen erklärt.
Wo werden die Daten gespeichert/gehostet?
Wir sichern Ihre Daten in regelmäßigen Abständen vollständig an drei verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands. Damit sind Ihre Patienten- und Therapiedaten sowie alle hochgeladenen Dokumente vor totalem Datenverlust geschützt und die Existenzgrundlage Ihrer Praxis garantiert.
Ihre patientenbezogenen Daten sind sicher in der Cloud nach modernsten Sicherheitsstandards verschlüsselt erfasst, übertragen und gespeichert. Die Entschlüsselung der Daten ist nur von Ihnen durch Eingabe eines individuellen Praxisschlüssels möglich.
Welche Anmeldedaten bekomme ich?
Bei der Praxisaktivierung müssen Sie das PDF mit dem Sicherheitsschlüssel herunterladen und im Nachgang den Haken bei “Ich habe den Sicherheitsschlüssel …“ setzen.
Danach klicken Sie auf “Praxis aktivieren“ und im Anschluss daran wird die E-Mail mit einem Passwort-Setzen-Link versendet.
Wie gelingt mir der Stammdaten-Datentransfer von Theorg zu Optica Viva?
Für einen möglichst reibungslosen Start mit Optica Viva bietet unser Kooperationspartner AGC einen Datenmigrationsservice an, den Sie bei der Bestellung von Optica Viva bereits mit anfragen können. Auf unserer Landingpage zum Service finden Sie alle weiteren Informationen und können hier den Service direkt anfragen: https://www.optica.de/software/optica-viva/optica-viva-wechselservice
Kann man mittels EC-Cash eine direkte Bezahlung in Optica Viva vornehmen?
Es gibt derzeit keine direkte Anbindung zu einem EC-Terminal direkt aus Optica Viva. Sie können nur die Zahlungsart aktivieren. Diese wird bei der Rechnungsstellung ausgewählt, danach wird manuell die Einzahlung gebucht.
Kann Optica Viva jetzt schon eRechnungen erhalten und auch verbuchen?
Nein leider ist und wird dies auch in Zukunft nicht möglich sein, da Optica Viva kein Buchhaltungsprogramm ist.
Wie kann ich ein Privatrezept erfassen?
Über die Navigation am linken Bildrand müssen Sie die Liste der Privattarife über Verwaltung>Tarife öffnen. Um einen neuen Privattarif zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Neuer Tarif“. Die Verwaltung von Privatrezepten wird über Knowhow > Hilfe weiter beschrieben.
Gibt es (Dokument-) Vorlagen in Optica Viva?
Im Bereich Einstellungen > Vorlagen finden Sie alle verfügbaren Vorlagen. Neben Vorlagen für diverse Rechnungen und Anschreiben finden Sie auch Vorlagen für Mahnungen, Behandlungsverträge und viele mehr.
Immer für Sie da, persönlich und unkompliziert.
Mit Optica Viva sind Sie nie allein. Unser großes Supportteam steht Ihnen bei allen Fragen zuverlässig zur Seite. Besonders praktisch: Abrechnung, Software und die Telematik-Infrastruktur werden bei uns von einem einzigen Ansprechpartner betreut.
So sparen Sie Zeit, vermeiden Umwege und bekommen immer die passende Lösung.
PRAXINO GmbH
Marienstraße 10
70178 Stuttgart
Support-Telefon: 0711 99373-8540
Neu: Verlängerte Öffnungszeiten:
Mo.-Fr. 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
