Praxissoftware für Heilmittelerbringende – Optica Viva
Ob am Empfang, in der Behandlung oder in der Abrechnung. Sie entscheiden, wie Sie arbeiten.
Als Software für Heilmittelerbringer:innen unterstützt Sie Optica Viva unterstützt dabei mit allem, was Sie täglich brauchen.
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
Ihr Praxisprogramm. Ihr Alltag.
Optica Viva ist die Praxissoftware für Therapeuten und Heilmittelerbringer, die man wirklich braucht. Von der Terminplanung über die Dokumentation bis zur Abrechnung – diese Praxisverwaltungssoftware bildet alle wesentlichen Abläufe Ihrer Praxis digital ab. Ob als Physiotherapeut, Ergotherapeut, Logopäde oder Podologe: Die Software für Heilmittelerbringer passt sich Ihrem Praxis- und Therapiekonzept an – intuitiv, cloudbasiert und TI-fähig.
Praxissoftware für Therapeuten und Therapeutinnen jeder Fachrichtung.
Physiotherapie
Praxissoftware für Physiotherapeuten
Ob Einzelpraxis oder Therapiezentrum – Optica Viva unterstützt Physiotherapeuten und Physiotherapeutinnen bei Terminplanung, Heilmittelabrechnung und Dokumentation. Alles regelkonform, alles in einem System.
Ergotherapie
Praxissoftware für Ergotherapeuten.
Von der Befunderhebung bis zur Abrechnung mit den Kostenträgern: Optica Viva bildet die spezifischen Anforderungen der Ergotherapie vollständig ab – intuitiv und ohne IT-Kenntnisse.
Logopädie
Praxissoftware für Logopäden.
Therapiedokumentation, Rezeptverwaltung und Abrechnung für Logopädie-Praxen – mit Optica Viva behalten Sie den Überblick über alle Patienten und Prozesse, auch unterwegs.
Podologie
Praxissoftware für Podologen
Optica Viva deckt die besonderen Abrechnungsanforderungen der Podologie zuverlässig ab. Vom Rezept bis zur Kassenabrechnung – digital, sicher und zeitsparend.
Praxissoftware für Physiotherapeuten
Ob Einzelpraxis oder Therapiezentrum – Optica Viva unterstützt Physiotherapeuten und Physiotherapeutinnen bei Terminplanung, Heilmittelabrechnung und Dokumentation. Alles regelkonform, alles in einem System.
Praxissoftware für Ergotherapeuten.
Von der Befunderhebung bis zur Abrechnung mit den Kostenträgern: Optica Viva bildet die spezifischen Anforderungen der Ergotherapie vollständig ab – intuitiv und ohne IT-Kenntnisse.
Praxissoftware für Logopäden.
Therapiedokumentation, Rezeptverwaltung und Abrechnung für Logopädie-Praxen – mit Optica Viva behalten Sie den Überblick über alle Patienten und Prozesse, auch unterwegs.
Praxissoftware für Podologen
Optica Viva deckt die besonderen Abrechnungsanforderungen der Podologie zuverlässig ab. Vom Rezept bis zur Kassenabrechnung – digital, sicher und zeitsparend.
„Optica Viva verschafft uns in wenigen Klicks einen klaren Überblick über die gesamte Praxis. Dadurch sind unsere Prozesse deutlich schneller geworden.“
 | Marcel Reisinger Geschäftsführer Aktiv & Gesund Budenheim |
Spürbare Entlastung durch smarte Praxissoftware.
 | Einfache Dokumentation, anpassbar auf Ihr individuelles Therapiekonzept |
| Keine Doppeleingaben oder Medienbrüche |
| Nahtlose Prozesse für eine minimierte Fehlerquote |
„Optica Viva verschafft uns in wenigen Klicks einen klaren Überblick über die gesamte Praxis. Dadurch sind unsere Prozesse deutlich schneller geworden.“
| Marcel Reisinger Geschäftsführer Aktiv & Gesund Budenheim |
„Optica Viva ist sehr übersichtlich, sehr einfach und verbessert unsere tägliche Arbeit.“
 | Nadine Kiene Kaufmännische Leitung, Theralingua Hamburg |
Von der Aufnahme bis zu Abrechnung und TI: Alles in einem Praxisprogramm.
| Verwaltung, Planung, Dokumentation und Abrechnung in einem System |
| Intuitive Oberfläche, kein IT-Wissen notwendig |
| TI-fähig: KIM direkt integriert |
„Optica Viva ist sehr übersichtlich, sehr einfach und verbessert unsere tägliche Arbeit.“
| Nadine Kiene Kaufmännische Leitung, Theralingua Hamburg |
„Optica Viva ist intuitiv bedienbar, auch von unterwegs. Das hilft uns unter anderem bei der Betreuung von Sportmannschaften.“
 | Lucas Roos & Dayan Raheem Inhaber Körpernahr Physiotherapie, Bad Neuenahr-Ahrweiler |
Alle Infos immer dabei. Auch unterwegs.
| Zugriff auf Patientenprofile und Termine per Tablet & Smartphone |
| Dokumentation direkt nach dem Hausbesuch und während der Therapie |
| Sicher & datenschutzkonform, auch mobil |
„Optica Viva ist intuitiv bedienbar, auch von unterwegs. Das hilft uns unter anderem bei der Betreuung von Sportmannschaften.“
| Lucas Roos & Dayan Raheem Inhaber Körpernahr Physiotherapie, Bad Neuenahr-Ahrweiler |
Einfache Verwaltung mit der Praxissoftware Optica Viva.
Mit Optica Viva behalten Sie Termine, Aufgaben und Finanzen im Griff: Ohne Schulung, ohne Umwege und flexibel auf Ihr Therapiekonzept anpassbar.
Sicher & DSGVO-konform: So schützt die Praxissoftware Optica Viva Ihre Daten
Ihre patientenbezogenen Daten sind in Optica Viva in den besten Händen. Mit unserem Praxisprogramm stehen wir für:
- Verschlüsselte Cloud-Speicherung nach modernsten Sicherheitsstandards: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und übertragen
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Die Entschlüsselung Ihrer patientenbezogenen Daten ist nur durch Eingabe Ihres persönlichen Praxisschlüssels möglich – kein Zugriff von außen
- Automatische Backups an drei unabhängigen Standorten innerhalb Deutschlands schützen Ihre Daten vor totalem Verlust
- DSGVO-Konformität auch bei mobilem Zugriff über Tablet und Smartphone
Systemanforderungen für Optica Viva: Einfach starten, ohne IT-Aufwand
Optica Viva ist eine browserbasierte Cloud-Lösung – eine aufwendige Installation oder Wartung entfällt vollständig. Die Praxisverwaltungssoftware ist sofort einsatzbereit und läuft auf praktisch jedem gängigen Gerät.
Das benötigen Sie für die Nutzung der Software für Heilmittelerbringer:
 | Internetbrowser: Ein aktueller Webbrowser genügt – ein spezielles Programm muss nicht installiert werden |
| Internetverbindung: Ob in der Praxis, beim Hausbesuch oder von zu Hause – eine stabile Verbindung reicht aus |
| Freie Hardware-Wahl: Optica Viva läuft auf Windows, macOS, Linux, iOS und Android – also auf PC, Laptop, Tablet und Smartphone |
Einfach app.opticaviva.de aufrufen, mit den persönlichen Zugangsdaten einloggen und loslegen. Keine IT-Kenntnisse, keine Einrichtungskosten, keine Backup-Pflicht.
In nur drei Schritten zu Optica Viva
Lizenzen und Zusatzservices wählen
Praxis- und Kontaktdaten eingeben
Zugang sichern und loslegen
Nur zahlen, was Sie wirklich brauchen. Flexibel und unverbindlich.
Profitieren Sie von einer All-in-One Praxisverwaltungssoftware mit praktischen Verwaltungstools, Terminkalender, Patienten- und Rezeptverwaltung, Abrechnung und vielem mehr. Mit Optica Viva gehen Sie keine dauerhaften Verpflichtungen ein. Sie entscheiden flexibel über Vertragslaufzeit und Abrechnungsform.
Praxisinhaber:in
38 €
Jetzt bestellen
Alle Funktionen
| Termin- und Ressourcenkalender |
| Dokumentation und Abrechnung |
| Mitarbeiterverwaltung |
| Kontoverwaltung |
Zusatzlizenzen monatlich kündbar
Verwalter:in
38 €
pro Monat / Lizenz
Rechte
| Termin- und Ressourcenkalender |
| Therapie-Dokumentation |
| Verwaltung (inkl. Mitarbeiterverwaltung) |
| Abrechnung |
Therapeut:in
Vollzeit 30 € | Teilzeit 17 € |
| pro Monat / Lizenz | |
Rechte
| Termin- und Ressourcenkalender |
| Therapie-Dokumentation |
| Rezeptverwaltung |
Empfang
17 €
pro Monat / Lizenz
Rechte
| Terminverwaltung |
| Patientenbetreuung |
| reduzierter Umfang (keine Kalenderspalte) |
Optionale Zusatzleistungen
SMS-Dienst
ab 0,12 €pro SMS
Kassendienst
12,50 €pro Monat / Kasse
Praxisschulungen
300,00 €zzgl. MwSt
Direktabrechnung
ab 35,00 €pro Monat (zzgl. einmalige & jährliche Kosten)
E-Mail Dienst
kostenlos
Datenmigrationsservice
ab 75,00 €zzgl. MwSt.
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Nutzung von Optica Viva die Basislizenz „Praxisinhaber:in“ benötigen und nur diese bei Vertragsabschluss buchen können.
Alle weiteren Lizenzen können Sie nach Vertragsabschluss direkt in der Software dazu buchen.
Die Preise gelten pro Monat und Lizenz zuzüglich der derzeit gültigen USt. und werden monatlich mittels SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen.
Sie erhalten einen Rabatt von 3 EUR (netto) pro Monat auf alle gebuchten Benutzerrollen/Lizenzen (außer Empfang), wenn Sie Mitglied in einem der folgenden Verbände sind: Deutscher Bundesverband für Logopädie e. V. / Logo Deutschland e. V. (außer Empfang).
Zusatzleistungen können direkt über die Praxissoftware zugebucht werden.
100 € Digitalisierungsbonus sichern.
Ihre Praxis arbeitet aktuell noch ohne die Unterstützung einer Software? Mit Optica Viva erfüllen Sie die Anforderungen der Telematikinfrastruktur automatisch, sicher, gesetzeskonform und zukunftsfähig.
Unser Digitalisierungsbonus macht Ihnen den Schritt zur digitalen Praxis besonders attraktiv: So starten Sie nicht nur mit einer TI-fähigen Software durch, sondern können auch finanziell beruhigt in die Zukunft blicken.
Optica TI bestellen und profitieren
Der Bonus setzt den Neuabschluss eines TI-Vertrages mit Optica voraus. Weitere Voraussetzung ist, dass Sie bisher keine Praxissoftware nutzen und sich für die Praxissoftware Optica Viva, die Praxissoftware unserer Tochtergesellschaft PRAXINO GmbH, entscheiden (Abschluss eines Optica Viva-Nutzungsvertrags). Gegen Vorlage unserer TI-Vertragsschlussbestätigung bei der PRAXINO GmbH wird Ihnen der Start-Rabatt in den ersten 12 Vertragsmonaten anteilig pro Monat durch Verrechnung auf die Vergütung für den Nutzer „Praxisinhaber“ gewährt. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
Unsere Experten an Ihrer Seite.
Live im Webinar oder flexibel im Tutorial.
Lernen Sie Optica Viva direkt von unserem Team kennen. In den Live-Webinaren können Sie Ihre Fragen stellen, in den Tutorials finden Sie jederzeit praxisnahe Tipps für Ihre Arbeit.
Die wichtigsten Fragen erklärt.
Was ist Optica Viva?
Optica Viva ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Heilmittelerbringende, entwickelt von der PRAXINO GmbH, einer Tochtergesellschaft des Optica Abrechnungszentrums Dr. Güldener GmbH. Sie deckt alle wichtigen Bereiche des Praxisalltags ab – von der Terminplanung über die Patientendokumentation bis hin zur Abrechnung und Finanzverwaltung. Die Software läuft vollständig in der Cloud, sodass keine lokale Installation notwendig ist, und ist auch per Tablet und Smartphone nutzbar.
Für wen ist die Praxissoftware Optica Viva geeignet?
Optica Viva richtet sich an Heilmittelpraxen, konkret an Physiotherapie-, Ergotherapie-, Logopädie- und Podologiepraxen. Die Software unterstützt sowohl Einzelpraxen als auch größere Einrichtungen mit mehreren Therapeut:innen. Dank flexibler Lizenzmodelle lässt sie sich an verschiedene Teamgrößen und Rollen anpassen.
Gibt es eine kostenlose Testversion von Optica Viva?
Eine klassische kostenlose Testversion ist nicht vorhanden. Allerdings bietet Optica Viva ein öffentliches Demo-Portal unter demo.opticaviva.de an, mit dem Interessierte die Software unverbindlich und ohne Anmeldung ausprobieren können. Zusätzlich werden regelmäßig kostenfreie Live-Webinare für Einsteiger und Fortgeschrittene sowie Tutorials auf YouTube angeboten.
Wie lange dauert die Einrichtung von Optica Viva?
Die Einrichtung des Praxisprogramms erfolgt in drei einfachen Schritten: Lizenzen wählen, Praxis- und Kontaktdaten eingeben, Zugang sichern und loslegen.
Nach der Bestellung erhalten Sie einen Passwort-Setzen-Link per E-Mail und können direkt starten.
Wer Daten aus einem bisherigen System (z. B. Theorg) mitbringen möchte, kann optional den Datenmigrationsservice des Kooperationspartners AGC nutzen (ab 75 € zzgl. MwSt.), um ohne Datenverlust nahtlos zu wechseln.
Wo werden die Daten gespeichert/gehostet?
Wir sichern Ihre Daten in regelmäßigen Abständen vollständig an drei verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands. Damit sind Ihre Patienten- und Therapiedaten sowie alle in die Praxisverwaltungssoftware hochgeladenen Dokumente vor totalem Datenverlust geschützt und die Existenzgrundlage Ihrer Praxis garantiert.
Ihre patientenbezogenen Daten sind sicher in der Cloud nach modernsten Sicherheitsstandards verschlüsselt erfasst, übertragen und gespeichert. Die Entschlüsselung der Daten ist nur von Ihnen durch Eingabe eines individuellen Praxisschlüssels möglich
Welche Anmeldedaten bekomme ich?
Bei der Praxisaktivierung müssen Sie das PDF mit dem Sicherheitsschlüssel herunterladen und im Nachgang den Haken bei “Ich habe den Sicherheitsschlüssel …“ setzen.
Danach klicken Sie auf “Praxis aktivieren“ und im Anschluss daran wird die E-Mail mit einem Passwort-Setzen-Link versendet.
Wie gelingt mir der Stammdaten-Datentransfer von Theorg zu Optica Viva?
Für einen möglichst reibungslosen Start mit Optica Viva bietet unser Kooperationspartner AGC einen Datenmigrationsservice an, den Sie bei der Bestellung des Praxisporgramms bereits mit anfragen können. Auf unserer Landingpage zum Service finden Sie alle weiteren Informationen und können hier den Service direkt anfragen
Kann man mittels EC-Cash eine direkte Bezahlung in Optica Viva vornehmen?
Es gibt derzeit keine direkte Anbindung zu einem EC-Terminal aus Optica Viva. Sie können nur die Zahlungsart aktivieren. Diese wird bei der Rechnungsstellung ausgewählt, danach wird manuell die Einzahlung gebucht.
Kann Optica Viva jetzt schon eRechnungen erhalten und auch verbuchen?
Nein leider ist und wird dies auch in Zukunft nicht möglich sein, da Optica Viva kein Buchhaltungsprogramm ist.
Gibt es (Dokument-) Vorlagen in Optica Viva?
Im Bereich Einstellungen > Vorlagen finden Sie alle verfügbaren Vorlagen. Neben Vorlagen für diverse Rechnungen und Anschreiben finden Sie auch Vorlagen für Mahnungen, Behandlungsverträge und viele mehr.
Immer für Sie da, persönlich und unkompliziert.
Mit Optica Viva sind Sie nie allein. Unser großes Supportteam kennt die Anforderungen an eine Software für Heilmittel genau und steht Ihnen bei allen Fragen zuverlässig zur Seite. Besonders praktisch: Abrechnung, Software und die Telematik-Infrastruktur werden bei uns von einem einzigen Ansprechpartner betreut.
So sparen Sie Zeit, vermeiden Umwege und bekommen immer die passende Lösung.
PRAXINO GmbH
Marienstraße 10
70178 Stuttgart
Support-Telefon: 0711 99373-8540
Neu: Verlängerte Öffnungszeiten:
Mo.-Fr. 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr
Optica Viva ist eine Software der PRAXINO GmbH
